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事業單位預算管理一體化模式的構建與實施路徑研究

2024-02-17 00:00:00劉天昭
中國經貿 2024年34期
關鍵詞:標準化事業單位管理

預算管理在事業單位中占據重要地位,對于提升財務管理效率、優化資源配置、促進事業高質量發展具有重要意義。

近年來,隨著國家財政體制改革的不斷深入,預算管理一體化成為推動事業單位財務管理現代化的重要方向。然而,事業單位在推進預算管理一體化改革過程中,發現存在管理環節分散、流程缺失、精細化和標準化水平不高以及決策依據不夠科學等問題。

同時,預算管理一體化模式的構建與實施也面臨技術難題、數據整合困難及人員培訓不足等挑戰。

對此,可以從整合預算管理環節、優化預算管理流程、推動標準化信息化建設、加強內部控制與風險管理、提升財務人員綜合素養等方面入手,達到增強預算管理效能、優化資源配置、加強內部控制與風險防控的目的,從而推動預算管理一體化改革在基層事業單位落地落實。

研究背景與意義

預算管理的重要性 預算管理在事業單位運作中占據核心地位。作為資源配置的基礎,它是達成戰略目標與提升運營效率的關鍵工具。

通過預算管理,事業單位可以全面掌握其財務狀態,合理分配資金,確保各項工作平穩推進。預算管理有助于控制成本,提高資金利用效率,并防止資源浪費。

同時,它還為決策提供依據,在復雜多變的經濟環境下輔助管理層作出理性判斷。此外,預算管理通過增加透明度和可信度,公開財務信息,增強了內外部利益相關方的信心。

事業單位預算管理一體化模式研究的必要性 近年來,隨著《國務院關于進一步深化預算管理制度改革的意見》(國發〔2021〕5號)的深入實施與預算管理一體化系統的全面上線,要求事業單位加速推進預算管理一體化,進一步提高預算管理的標準化、規范化及信息化水平。然而,基層事業單位的傳統管理模式難以適應這一變革,存在管理環節分散、流程缺失、精細化和標準化水平不高以及決策依據不夠科學等問題。因此,創新管理模式勢在必行,以符合國家預算管理制度改革的目標和一體化管理要求。新模式需整合單位預算管理、國庫集中支付、工資統發、會計核算、部門決算及資產管理等業務,旨在提升管理效能、合規性和準確性、強化內部管控與風險防范,確保預算管理的實效性。

事業單位預算管理一體化模式的現狀分析

預算管理一體化的概念與特點 預算管理一體化,以統一的預算管理規則為基石,依托一體化系統為平臺,將統一的管理規則嵌入信息系統,從而實現對預算管理全流程的動態監控和有效控制。這一機制旨在提高預算管理各環節工作的標準化、自動化水平,保證各級預算管理規范高效。

它是全面深化預算制度改革的關鍵,也是國家治理現代化的重要支撐。其核心特征包括統一性、信息化、全流程管理、數據共享與集中、標準化與規范化。統一規則確保預算單位遵循統一標準,提高管理規范性和公平性;信息化提高工作效率,增強透明度和可追溯性;全流程管理確保各個環節的規范性和高效性;數據共享與集中消除信息孤島,加強監管;標準化和規范化提升業務管理水平,提高財政資金的安全性和高效性。預算管理一體化的實施有助于推動國家治理體系和治理能力現代化,提高財政資金的使用效率和效益。

預算管理一體化模式的實施現狀 目前,事業單位在實施預算管理一體化模式上的表現十分突出。

這一模式以統一的預算管理規則為基礎,通過信息化系統實現了預算管理全過程的動態監控和有效控制。在預算編制、執行、監控和評估等多個環節,預算管理一體化系統顯著提升了工作的效率和精確度,促進了資源的有效分配和決策的科學化。

此外,該模式的推行還增強了內部控制和風險管理的能力,為事業單位的穩健發展提供了堅實的支撐,加速了預算管理的現代化步伐。

事業單位預算管理一體化模式的構建

構建目標與原則 事業單位構建預算管理一體化模式,旨在確保該模式在基層單位的有效實施,使各單位能順應新政策環境,既滿足外部監管需求,又提升內部預算管理水平。

其核心目標聚焦于:提高預算管理效率,優化資源配置;強化內部控制,筑牢風險防范之堤。構建過程中,應遵循以下基本原則:依法依規,所有預算活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定;問題導向,針對當前預算管理中存在的具體問題提出解決方案,確保措施具有針對性和實用性;目標導向,確保預算管理活動緊密圍繞單位的戰略目標展開,促進資源的有效配置;結果導向,注重預算管理效果的評價與反饋,持續改進,力求預算管理質量穩步提升。

構建框架與要素 預算管理一體化模式涵蓋了預算管理的全流程,旨在形成一個閉環的管理體系。該模式從基礎信息管理開始,確保預算編制所需的基礎數據準確無誤;通過有效的項目庫管理,進行項目篩選與儲備,為預算編制提供堅實的基礎;預算編制階段,細化預算內容,提高預算的準確性和可操作性;預算審批階段,確保預算方案的合理性和合法性;預算調整階段,根據實際情況適時調整預算,保持預算的靈活性;預算執行階段,嚴格執行預算,加強監督,避免超支現象的發生;會計核算階段,真實反映預算執行情況,確保財務數據準確無誤;最后,在決算與報告階段,對預算執行情況進行全面總結,為下一年度的預算管理提供科學的參考。

構建步驟與流程

前期準備與設計階段 在前期準備與設計階段,事業單位需進行深入的現狀分析,明確當前預算管理中存在的問題和改革的需求與目標,尤需確保新模式緊貼國家財政體制改革要求,將其融入預算管理的每個環節,確保改革在基層落地生根。

隨后,調整組織架構,明確各部門在預算管理中的具體職責,確保責任細化至個人。

同時,健全預算管理制度,優化預算管理流程,力促規范化、標準化建設,以提質增效。此外,規劃信息技術應用,構建數據集成與共享機制,為預算管理一體化提供強大的技術支持,確保各環節信息的實時互通與協同管理,為新模式的順利推行奠定堅實的基礎。

實施與評估優化階段 在實施與評估優化階段,事業單位需對相關人員進行全面培訓,以提升他們對新系統的理解和應用能力,確保每位職工都能熟練掌握新工具和流程。同時,加強宣傳推廣力度,營造積極向上的改革氛圍,鼓勵全體職工積極參與到預算管理一體化模式的實施中來,增強集體的認同感和歸屬感。

在執行過程中,要特別關注數據的質量控制,確保所有信息的準確性和完整性,為預算管理提供可靠的數據支持。實施之后,應通過多渠道收集用戶反饋,及時發現并解決問題,根據實際情況不斷調整和優化管理模式,確保預算管理一體化系統的實際效果,最終達到提升事業單位預算管理能力和效率的目的。

構建中的挑戰與應對策略 在推進預算管理一體化模式的過程中,可能會面臨技術、數據整合及人員培訓等方面的挑戰。為有效應對這些挑戰,建議采取以下綜合措施:首先,加強技術支持,與專業的信息技術服務提供商合作,確保系統的穩定性和安全性,解決系統兼容性和數據安全等技術障礙;其次,優化數據整合,建立統一的數據標準和格式,減少不同部門間數據格式和標準的差異,提高數據共享與協同管理的效率;最后,人員培訓方面,定期組織培訓,提升財務人員的專業技能和服務意識,確保他們能夠熟練掌握新系統的操作,有效應對因技能不足導致的實施難題。通過這些措施,可以為預算管理一體化模式的順利推行提供堅實保障。

事業單位預算管理一體化模式的實施路徑研究

整合預算管理環節 關于事業單位預算管理一體化模式的實施路徑,整合預算管理環節是非常關鍵的一步。這一步驟需要將預算管理中各自獨立的部分有效融合,構建一個統一且高效的管理體系。具體來說,應從基礎信息管理做起,保障數據的精確與全面;借助項目庫管理,改進項目的挑選與積累過程,為預算的制定提供堅實的后盾。同時,預算編制的內容要更加詳細,以增強預算的精準度和實際操作性,并在預算審核階段確保計劃的科學性和合規性。另外,依據現實情況適時對預算進行調整,保證其適應性和彈性。在預算執行過程中,加強監管力度,嚴防超支現象。這一系列的整合舉措能有效提高預算管理的效能,促進資源的最優分配,確保預算管理流程的順暢和統一,為事業單位的持續健康發展打下堅實的基礎。

優化預算管理流程 優化預算管理流程對于提升管理效能至關重要。這需要事業單位全面審視現有的預算管理流程,剔除不必要的環節,精簡操作程序。首要任務是界定每個步驟的責任歸屬及時間安排,確保流程順暢無阻。其次,強化流程內的交流與合作,確保信息能夠迅速而準確地傳遞與共享。同時,采用先進的預算管理軟件和技術手段,推動流程自動化與信息化,從而提升工作效率。最后,還需建立健全的流程監控與評價體系,定期審查流程執行狀況,及時識別并解決存在的問題。通過采取上述措施,事業單位能夠建立起一個高效、協調、可控的預算管理流程,為預算管理一體化模式的有效推行提供堅實的支撐。

推動標準化信息化建設 在推行預算管理一體化模式的過程中,促進預算標準化和信息化建設成為提升管理效率的核心要素。標準化建設通過確立清晰的預算編制、執行、監控、評價規范,以及支出、績效指標等標準或框架,能夠保證預算管理的精確性和連貫性,增強數據的一致性和可信度,促進科學決策。信息化建設則通過現代信息技術手段,將預算標準化規則嵌入到信息系統中,實現預算管理全流程的動態反映和有效控制,進一步強化標準化建設的執行力和約束力。因此,事業單位應當積極應用先進的預算管理軟件和技術,構建統一的數據準則和樣式,深化數據融合,加速預算管理的標準化與系統化進程,為預算管理一體化模式的有效實施奠定堅實的基礎。

加強內部控制與風險管理 預算管理一體化系統為增強內部控制和風險管理提供了強大工具。借助該系統對預算管理各階段的實時監測和數據分析,可迅速識別潛在風險和問題,并采取預防和控制措施。具體的內部控制措施包括設立嚴格的預算審批程序、加強對預算執行情況的監督分析、完善預算修訂機制等。同時,也需要制定風險管理策略,比如建立風險預警系統、制定應急計劃等,以應對可能出現的風險與挑戰。通過強化內部控制和風險管理,事業單位能夠確保預算管理的穩定運作,減少潛在風險對其業務的影響。

提升財務人員綜合素養 作為預算管理的實際操作者,財務人員的專業水平和綜合能力直接影響著預算管理的質量。因此,事業單位應當重視對財務人員的培訓與教育,增強他們的專業知識和業務技巧,確保他們能夠熟練運用預算管理一體化系統。同時,還應著重培養財務人員的溝通技巧和團隊合作意識,加強他們與其他部門之間的互動與協作。除此之外,還應構建一套激勵制度,激勵財務人員主動參與到預算管理的創新和改進工作中,激發他們的工作熱情和創新能力。通過這些舉措,事業單位可以組建一支高水平、專業化的財務團隊,為預算管理一體化模式的順利實施提供強有力的人才支持。

結語

構建與實施預算管理一體化模式對事業單位而言,是提高財務管理效能、優化資源分配、加強內部控制及風險防范的必由之路,同時也是確保國家財政體制改革要求在基層落地落實的關鍵措施。通過融合預算管理各環節、精簡流程、推進標準化信息化工作、增強內部控制與風險管理能力以及提高財務人員的專業水平,事業單位可以更有效地處理預算管理中遇到的各種難題,確保預算管理一體化模式的成功實施。展望未來,隨著改革進程的不斷深化,預算管理一體化將在事業單位中扮演著更為重要的角色,為其長期穩定發展提供堅實的支持。

(作者單位:探月與航天工程中心)

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