ERP 系統在企業集團會計核算中的運用研究

彭 爽，白 鴿

[國電投(北京)企業管理有限公司，北京 100035]

0 引言

ERP 系統作為數據時代下的產物，具有獨特的優越性，只有在充分發揮其實際價值的前提下，才能顯著提高企業會計核算工作的質量。 目前，我國部分企業已經開始將ERP 系統應用于財務會計領域，并取得了一定的成效，但是這些企業的應用也暴露出了一些問題。 為了充分發揮ERP 系統在企業財務會計領域中的優勢，必須進行深入探究，以促進企業的發展。

1 ERP 系統的概念以及特點

1.1 ERP 系統的概念

20 世紀90 年代，美國高德納資源機構正式提出了“ERP”這一概念。 經過多年發展，企業管理信息化已經成為現代經濟發展的主要方向之一。 借助ERP 系統，公司得以更加高效地利用、配置和共享內部資源，實現資源的最大化利用。 ERP 系統作為一種信息傳遞工具，具有內部統一性，通過其高效準確的信息傳遞能力，能夠充分發揮公司的資金、產品和人力等資源，提升公司整體經營效率。 通過深入探究ERP 系統的實質，我們不難發現，信息是該系統的基石，借助信息，ERP 系統能夠高效運轉，同時更好地為公司提供輔助支持[1]。

1.2 ERP 系統的特點

①多樣性特征。 企業與系統之間形成了緊密的紐帶，以實現資源的高效整合和最大化利用，推動企業經濟效益的顯著提升。 ②復雜性特征。 ERP 系統是一個涉及企業各個部門資源整合和再分配的復雜系統，同時也是企業日常管理中不可避免的挑戰，因此，作為一個企業管理系統，ERP 需要應對各種復雜問題，不僅包括人員組織和任用，還包括企業日常經營活動的方方面面。 ③動態性特征。 當前，企業所處的競爭環境極為惡劣，其發展面臨著相當程度的不穩定性。 因此，ERP 系統必須不斷進行改進和優化，以確保其輸出的數據更加及時、精準，保障企業的長期穩定發展[2]。

2 ERP 系統在企業集團會計核算中運用的意義

2.1 豐富財務管理職能

ERP 系統的應用使得企業財務管理在原有的基礎上進一步提升了會計核算的精準度、多樣性和真實性，提高了會計核算的效能。 在財務管理方面也起到了很大的作用，不僅可以加強財務部門與其他業務部門之間的聯系，而且能夠有效地實現信息共享，降低企業成本。 會計電算化也改變了會計記錄的方式，實現了從人工記賬到計算機記賬的轉變，ERP 系統的應用使得企業財務會計的工作從傳統的賬目工作解脫出來，減少了在傳統會計核算工作模式下，由于手工工作帶來的誤差。 ERP 系統的應用使得會計核算流程更加明確，財務人員可以在完成基礎的會計記賬后繼續分析企業內各部門以及各項業務的數據內容，幫助企業管理層明確當前企業的經營情況，根據企業的實際情況做出合適的經濟決策，以此拓寬企業財務部門的職能范圍，提高企業的財務管理效率[3]。

2.2 有助于業財一體化的構建

會計核算是對企業資金流動情況進行記錄和反映的一項重要工作。 其不僅是企業財務報表編制的基礎，也是企業財務分析的基礎，對企業的財務管理發展有著重要意義。 財務數據中所蘊含的真實價值不僅在于完成企業的報表編制，更多的在于企業在一定會計期間內的經營狀態的反映，其中聯系的是整個企業。 ERP 系統的引入將所有的會計信息數字化呈現在系統內，不僅拓寬了企業會計核算的智能范圍，也為各部門留下了明確數據，提高了數據記錄的及時性以及全面性，不僅可以確保企業資金管理的安全性，也可以為企業各部門的發展提供基礎參考。 隨著我國經濟與信息技術的不斷發展，越來越多的企業意識到業財融合的重要意義，ERP 系統的應用不僅可以幫助企業財務部門實現數據的收集與處理，還可以幫助企業集團實現業財一體化的構建，將各個部門間的業務緊密融合，實現信息的互聯互通，在為企業財務數據的記錄與審核提供便利的基礎上，為其他部門的觀測與反思提供數據保障，提高企業集團的工作效率[4]。

2.3 有助于財務管理標準化

ERP 可以幫助企業財務部門實現數據的及時匯總整理，數據可以直接從業務發生部門過渡到企業的財務部門，減少了數據收集過程中可能存在的各種隱患，ERP 系統內可以明確財務數據的處理過程，提高了財務管理的標準化程度，提高了企業集團的財務內控水平。 ERP 系統的全面實施在企業財務會計領域扮演著至關重要的角色，它不僅能夠有效推動企業的發展，而且對實現財務管理的標準化具有不可或缺的作用。 ERP 系統在企業財務會計領域的全面應用，不僅能夠為企業制訂更為長遠的發展目標，更能夠提升企業的戰略性價值，對推動企業長足建設具有重要的意義。 ERP 的應用也可減少財務人員工作量，加大財務部門間溝通力度，優化企業內部資源配置，確保會計信息質量，保證企業各項決策的合理性。 ERP 系統內各個部門間的數據上傳時間與成本極大程度上被縮小，為企業的日常經營提供了便利。 通過對財務信息系統中存在問題及對策的研究分析，旨在提升企業整體管理水平。實施ERP 系統可提升財務會計管理工作的時效性，幫助財務部門及時發現問題解決問題，數據的生成與業務的審計之間的時間差被極大程度地縮短，不僅可以保障信息處理的及時性，還可以提高數據處理的準確性，實現財務管理工作的標準化和規范化[5]。

3 將ERP 系統應用于企業集團會計核算中存在的問題——以A 公司為例分析

3.1 A 公司簡介

A 企業集團公司是一家建材公司，它是由國資委直接管理的企業進行改制而成，旗下擁有眾多子公司。 通過對集團公司進行信息化建設，能夠提高集團企業財務內部控制的效果，促進集團企業實現更好發展。 該公司的綜合規模相當可觀，其資產和銷售狀況均達到了相當高的水平。 自2017 年起，公司根據國家信息化建設的長遠規劃，決定充分利用網絡信息技術，構建一個高度先進的集團ERP 系統平臺，以實現資源的全局聚焦和集中管控能力的提升。 集團內以技術手段為支撐，全面規劃和實施戰略管理，實現各項突破，增強效益，通過信息化建設推進公司集團管控和運營管理的提升，加強集團集權管理和資本管理力度，實現信息透明、集中管理、業務協同和決策支撐的突破，提升集團競爭力，為集團戰略發展提供支撐[6]。

3.2 A 公司ERP 系統在會計核算中的應用現狀

A 集團企業運用ERP 管理系統，全面推行財務管理系統，如圖1 是A 公司ERP 系統建設整體框架圖，在A 公司的ERP 建設中，財務部門內的信息與財務部門外的信息緊密結合，銀行系統所提供的銀行賬單及時匯集到云之家OA 系統中，協助公司總賬的編制，業務系統則是提供業務相關單據，但是業務部門并沒有參與到ERP 系統中來，兩個系統獨立使用，最終協助預算管理的編制。

圖1 A 公司ERP 系統建設整體框架圖

3.3 A 公司ERP 系統在會計核算應用中存在的問題

3.3.1 缺乏完善的會計核算監管制度

隨著集團企業的不斷擴張，下屬分子公司逐漸增多，分散于各地，為公司財務的監督管理帶來了新難題，由于管理人員和下屬職員的能力和思維不協調等原因，企業容易出現財務管理分散、資金效率低下等情況。 有些子公司為了方便自己的工作，自行建立了銀行賬戶，這導致集團總部無法實時獲取其賬戶信息和及時準確的資金情況，增加了會計核算的風險。 集團企業財務管控方面存在漏洞等問題也嚴重阻礙了整個集團財務信息化建設進程。 財務人員對ERP 的認識掌握程度直接決定了ERP 系統在企業財務管理相關工作中的價值發揮程度。 隨著企業業務和日常工作的不斷推進，盡管A 公司已經將ERP 系應用到日常的會計核算中來，但其會計核算監管制度并未得到充分設計和完善，導致實際行為與制度機制不相符，未能嚴格按照制度機制管理辦法執行，失去了制度的監管效力。 由于沒有建立完整的內部控制體系，會計部門不能及時準確掌握各項數據信息。 在經營中容易存在票據使用未經登記的情況，導致出納單獨管理票據和印章，增加了出納人員侵吞公款的風險[7]。

3.3.2 財務部門與業務部門存在壁壘

在當前的企業經營模式下，實現財務部門和其他業務部門之間的信息互通已成為必然趨勢，只有這樣才能提高企業的業務工作效率。 為了進一步實現業財融合，A 企業必須在各部門之間建立共識，加強溝通協作，共同應對各種問題并解決它們。 盡管ERP 系統的應用提高了A 企業的會計核算效率，但它僅僅使簡單的工作變得高效，并未真正提高財務信息的使用效率。 具體而言，盡管A 公司采用了ERP 的會計核算制度，但其財務管理理念仍然沿襲了傳統的企業經營理念，各部門之間相對獨立，ERP的應用僅限于財務部門，其他部門之間信息相對封閉。 由于缺乏對企業業務的認知和了解，財務人員難以及時有效地掌握業務發展進度，無法及時調整財務管理措施，影響了業務發展和財務支撐之間的有效對接，最終妨礙了企業的決策[8]。

3.4 A 公司ERP 系統在會計核算應用中的優化路徑

3.4.1 ERP 環境下完善企業財務管理組織架構

為了優化集團企業的財務管理，必須充分發揮ERP 在企業管理中的全面性特點，以適應ERP 環境下的需求。 對集團企業的財務管理工作而言，其覆蓋范圍廣泛，牽涉到企業其他管理部門。 A 企業要從集團內的實際情況入手展開分析，不斷完善企業財務管理組織架構，構建以企業財務管理為核心的管理模式，加強集團企業內各個子公司間的業務聯系。 企業內各個部門要明確自身的職能工作，在ERP 系統內及時上傳下載與自身部門相關的業務數據，將企業經營中各個業務與企業的財務管理緊密聯系，充分發揮財務管理的職能作用。 此外，A 公司還要建立完善的ERP 系統監管模式，在整個經營范圍內保障各個環節工作的準確性與時效性[9]。為了支持企業經營管理，建立全面的財務管控體系，A 公司要從企業的實際情況入手，加大對財務管理的重視度，要讓各個部門理解財務的重要意義，及時分配好財務人員與其他各部門的工作人員對接，充分利用ERP 系統，為企業業財融合提供保障[10]。

3.4.2 優化集團企業財務管理流程，提高業財融合程度

從A 公司的財務管理流程來看，A 公司內部分財務人員尚未意識到ERP 對企業管理的重要意義，在財務工作中并沒有明確財務管理的流程，造成了重復工作的現象。 在信息化技術飛速發展的今天，集團企業財務內控工作必須與時俱進，不斷地改革創新，才能適應時代發展要求，提高工作效率和質量，確保企業可持續健康發展。 為了優化集團企業的財務管理流程，必須最大限度地利用ERP 系統的優勢。 在完成財務數據的收集和整理之后，必須對其進行有效的管理，以確保其準確性和可靠性。 在此基礎上，還要建立一套完整的財務管理制度，使財務內控工作更加科學有序，并保證財務預算執行到位，提高財務管理水平，促進集團企業健康可持續發展[11]。 將ERP 系統應用于企業會計核算中，不僅可以幫助企業各部門的工作人員明確自身的工作內容，還可以幫助規范企業的財務核算流程，直接實現A 公司財務部門與各業務部門以及與銀行系統的有效對接，幫助企業第一時間獲取數據，不僅可以減少數據獲取的時間成本以及人工成本，還可以在系統內實現數據共享，企業各部門可以隨時查閱有關數據，明確各業務項目的開展程度，大大提高了工作效率。 ERP 系統為財務人員提供了一種高效的數據輸入方式，使得財務數據的時效性和準確性得到了顯著提升，保證了財務報表的真實性，為后續編制提供了可靠的保障[12]。

4 結語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展，各行業市場的競爭日益激烈，信息技術手段被應用到更多企業經營管理當中去，ERP 在財務領域內的應用是當前集團企業推進財務信息化管理的必然趨勢。 企業要想在當前復雜多變的市場經濟環境下獲得良好發展機遇，必須重視加大內部管理及創新力度，以確保能夠實現企業經濟效益最大化。 企業還要從目前自身所面對的實際問題入手，加強企業內員工對ERP系統的認識度，不僅要了解認識系統，還要熟練掌握運用，為企業未來的發展奠定良好的基礎。