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基于大數據背景企業會計轉型思路

2024-02-27 12:42:46牟蔓珞
南北橋 2024年2期
關鍵詞:大數據企業

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.029

[摘 要]在市場競爭越加復雜激烈的背景下,各行業企業在管理工作中對會計崗位及其工作的重視度進一步提升。隨著大數據時代的到來,企業傳統會計工作方法、模式逐漸難以適應不斷變化的經濟環境。尤其大數據背景下企業會計數據更加復雜且涉及部門、內容更廣,需要不斷轉變會計工作思路,對傳統會計方法進行優化。因此,越來越多的企業逐漸從傳統財務會計轉型為管理會計。本文首先對大數據、財務會計以及管理會計等相關概念簡要闡述,思考大數據背景下企業會計轉型的意義,在探究實際轉型中存在問題的基礎上提出相應的轉型思路方法。

[關鍵詞]大數據;企業;財務會計;管理會計;轉型思路

[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A

在現代企業發展的過程中,大眾對管理會計越加關注,與此同時大數據時代的發展為管理會計的應用創造了相應的機會。但就實際而言,盡管目前大部分企業的會計工作逐漸轉型,并依據自身經營情況以及綜合實力采取了相應的措施推動轉型,但在管理會計落實與應用中仍存在較多問題亟須解決。

1 基本概述

1.1 大數據

大數據通常也被稱作巨量資料,是指涉及或包含的數據資料量極大,并且難以通過現有主流軟件工具在一定時間內對其進行獲取、處理以及整理成有效數據資料以幫助相關單位提供經營決策參考[1]。因此,可以說大數據實際上是超出正常處理范圍、迫使用戶應用非傳統處理方法的數據集。而在大數據背景下,數據收集方法及其處理方法發生了明顯變化。就數據收集而言,企業會計數據信息由以往紙質記錄逐漸轉變為以電子記錄為主,在這一背景下,會計數據記錄與存儲空間明顯改變且擴大。同時,全面信息化管理工作方式進一步推動了會計數據信息收集、存儲、傳輸與共享的自動化。就收集處理而言,以往企業會計管理工作主要由人工完成核對與計算得出相應的財務分析結果。在大數據背景下,各類信息技術以及現代化技術的應用轉變了會計數據處理方式。

1.2 財務會計

企業會計人員通常主要從事會計核算工作,其工作基礎包括兩方面,分別為會計憑證與會計準則,并為相關部門、債權人或股東等提供企業有關的會計信息。

1.3 管理會計

管理會計是將財務管理作為工作核心,根據財務數據分析與整理結果為企業財務管理以及發展戰略等提供相應參考[2]。這一工作目標是幫助企業管理者制定合理科學發展戰略,實現企業營利水平的提升。

2 大數據背景下企業會計轉型的意義

2.1 優化企業決策

在大數據背景下,企業由財務會計轉變為管理會計,其本質區別則是在會計工作中增強了管理效果,同時將會計、財務以及資金管理等多項內容與企業日常經營管理工作相結合。與此同時,通過各種先進技術的應用可對會計數據充分挖掘,對幫助企業了解自身資金配置以及預算執行情況具有重要意義,有利于企業管理層把握內部經濟活動,為相關經營決策提供精準的數據支撐。另外,在管理會計下,加強對會計數據核算管理能夠發現各部門工作存在的問題,在履行監督與審計職能基礎上,推動各部門業務正常展開。例如,對企業相關業務數據展開分析與研究,若存在業務結構性問題,則可結合業務數據分析結果對趨勢進行判斷,提前預警并優化資源配置,從而引導企業及時制定結構調整策略[3]。

2.2 加強數據管理

在大數據背景下,企業財務會計工作形式更加現代化,尤其在電子化合同、發票等數據管理方面,磁盤、網盤等存儲方式逐漸應用于其中,這為會計人員移動化辦公方式提供了支持。除此之外,在財務會計向管理會計轉型的過程中,企業會計工作重心發生了明顯改變,從以往財務報表填寫與財務管理工作逐漸轉變為動態化財務信息的深度分析。加上大數據技術的應用,不僅提升了數據處理與會計工作效率,還對會計數據實現了無紙化管理,并且推動了數據信息共享與傳輸。

2.3 順應會計信息系統變革需求

目前,信息技術處于快速發展階段,大部分企業逐漸加大了信息化建設力度以滿足自身發展需求。就企業會計而言,合理應用大數據技術與信息技術能夠提升財務會計工作效率,更有利于挖掘獲得關鍵會計信息,從而實現會計工作體系的優化與完善。就企業會計人員而言,大數據技術的應用能夠進一步減少工作量,保證會計工作的精準性。信息技術的廣泛應用,使得企業產生大量會計信息,以往工作方法與手段逐漸難以滿足實際需求,而將大數據與企業會計相結合,并推動財務會計向管理會計轉型,與企業發展趨勢以及會計信息系統變革需求具有一致性。

3 大數據背景下企業會計轉型中存在的問題

3.1 缺乏對會計轉型的重視

目前,大部分企業對會計工作缺乏認識,認為管理會計對會計工作的效果不明顯,因此企業會計轉型緩慢,甚至出現不愿轉型等情況[4]。另外,盡管有部分企業嘗試向管理會計轉型,但流于表面,并未根據企業管理會計實際情況確定相關會計人員工作責任,使得財務會計與管理會計下工作人員承擔責任與工作內容幾乎無差別。這一情況產生的主要原因則是企業管理層以及內部會計人員對會計轉型必要性的重視程度較低,其中企業管理更注重短期獲得的收益,若管理會計方案難以在短期內獲得較高的經濟效益,企業管理者對這一會計模式、工作形式的接受度則更低,從而阻礙企業會計轉型。

3.2 企業會計人員專業水平較低

企業會計人員是企業會計轉型的實踐者與推動者,其個人專業水平與綜合素養對財務會計轉型效果具有直接影響。但結合目前實際情況來看,大部分企業會計人員專業水平較低,難以滿足會計轉型需求。部分企業在會計人員招聘時為減少人力資源成本,多選拔會計專業應屆畢業生,由于其在核算與財務管理方面缺乏實踐經驗,難以靈活運用管理會計工作模式,限制了財務信息在企業管理中作用的發揮。在大數據背景下,越來越多的企業在會計財務工作中融入了信息技術、大數據技術,但目前仍有較多會計人員信息素養偏低等情況,大多數會計人員面對信息化管理系統通常僅應用其中的數據分析與管理等基礎功能,難以對其他功能進行開發,不利于實現企業會計信息化轉型。

3.3 管理會計工作信息化系統建設不完善

通常而言,現階段管理會計職能作用的充分發揮對大數據等現代化信息處理技術的依賴性更高,因此大數據背景下企業實現會計轉型還需具備較高的信息化水平。但就目前而言,較多會計人員或企業對會計相關專業知識以及操作能力提升的重視度較高,并未意識到大數據背景下會計信息化的發展趨勢[5]。盡管部分企業順應時代發展潮流構建了財務會計信息化管理系統,但會計人員對信息技術認識不足使得在實際應用時通常存在接受度較低、需要較長適應時間等不良情況。另外,少部分企業仍未建立相應的財務信息化系統,使得企業會計轉型速度極慢,且會計工作質量與效率均偏低。

4 大數據背景下企業會計轉型實踐思路

4.1 轉變會計管理理念

在大數據背景下,促進企業會計轉型的前提是提升對管理會計的認識。首先,企業管理者需對會計轉型的必要性與重要作用有全面認識,把握管理會計與財務會計兩者間的差異性與相似性。其次,企業管理者還可通過網絡了解管理會計相關知識,在分析其他企業財務會計轉型思路方法的同時為企業自身所用。與此同時,結合企業實際情況分析影響自身財務會計管理向管理會計轉型的不利因素,進而思考具體應對措施。最后,在企業內部加大宣傳力度,提高內部人員尤其是會計人員對企業財務會計轉型的認識,并推動轉型順利實現。

4.2 組建高素質管理隊伍

4.2.1 組建會計管理團隊,提升財務管理工作質量

組建高質量會計管理團隊是企業發展的重要保障,同時也是大數據背景下企業會計轉型的基礎。一方面,加強對企業財務主管的培訓,使其能夠在實際工作中以會計信息為核心,借助現代化技術手段,順應信息化時代發展需求,并發揮其模范帶頭作用[6]。另一方面,履行會計職能,依據企業會計轉型工作要求以及日常運行情況將會計資源合理分配,提升會計資源利用率。

4.2.2 加強財務管理人員培訓,奠定轉型基礎

大數據背景下促進企業會計有效轉型,需要重視提高管理會計工作人員的專業素質。就實際而言,管理會計對人才專業素質具有較高要求,需要工作人員能夠對各類大數據技術或現代化技術靈活應用。對此,有必要加強財務管理人員培訓,為企業會計轉型提供人才基礎保障。在組織培訓前,需由相關部門了解企業會計轉型現狀以及對所需相關人才要求,并結合現有人才結構以及綜合素質水平制定合理的培訓內容,尤其要注重對常見問題進行分析與歸納,確定培訓形式。同時,借助線上線下相結合的方式提升培訓效果。企業可在網上歸納總結與自身培訓相關的資料與內容,并逐步分析,使其形成完整、系統化的教學資料。在此基礎上,將其整理成學習資源庫并放置于企業培訓軟件平臺等中,使會計人員不受時間、空間、地點等條件限制完成學習。就線上培訓而言,企業可定期發布與管理會計、會計轉型的相關內容,以此推動其思想觀念轉變。組織線下培訓時,可聘請行業優秀會計專家將相關案例與理論知識等制作成PPT或教學短視頻等為其講解。企業還可組織座談會、討論會等活動,促進會計人員就工作經驗、方法以及理念等進行交流,不斷豐富其專業理論知識[7]。就會計人員操作技能培訓指導而言,可通過老帶新、一對一等方式加強實例指導,從而推動管理會計工作模式轉變,并提升培訓指導效果。此外,要加強考核監督。不定時地對企業管理會計轉型實際情況進行調查,對會計人員工作情況進行考核,分析實際工作中存在的短板與不足,與存在不規范操作的人員及時進行溝通,同時收集整理工作問題,將其納入日常培訓指導中。

4.3 建立企業信息化系統

在大數據背景下,推動企業會計轉型優化還需合理應用信息技術,并構建相應的工作系統。首先,在轉型過程中,企業內部上下應積極轉變管理觀念,并樹立與企業發展相適應的工作思想。除此之外,加強對金融風險的預防,積極構建完善科學預防體系,進而制定相應的防范對策。其次,注重會計財務數據信息等來源。在大數據背景下,會計信息錯綜復雜,類型多樣,為發揮會計數據價值,還應積極應用大數據技術等對數據進行深入挖掘分析,提升數據處理精確度,從而提煉更多有價值的信息,為企業發展戰略決策提供參考依據。最后,構建相應的激勵機制與獎懲機制,即通過精神或物質獎勵鼓勵并支持企業內部人員主動了解大數據、應用大數據,實現會計全方位轉型。

4.4 轉變投資決策

基于大數據環境,企業采用傳統投資方式通常存在較多缺陷,如對資金依賴性較強等。若企業難以準確對資金流動情況進行估計,則會導致資金流失,或是當前評價方法與低現金流、模糊預測等不相適用,其更偏向與在重工業領域應用。而大數據被廣泛應用的背景下,在企業會計轉型中為使企業市場占有率擴大、提升投資決策的科學合理性,還需充分應用大數據技術進行數據分析。當企業項目的流動資本較小時,可應用大數據進行分析,對企業日常財務審核、地位、市場份額等進行評價總結。通過大數據技術對企業各類會計資料進行分析處理并反饋,企業管理層在獲得數據分析結果的同時將其作為參考以確定投資方案,從而提升企業投資成功率。

5 結語

大數據時代的到來不僅為企業發展提供了較多機會,還給企業會計工作帶來一定挑戰,而會計轉型則是大數據背景下企業發展的趨勢。企業為使管理會計的作用得到充分發揮,還需提高對管理會計的認識,加強會計高素質人才培養,同時合理應用信息化技術,以大數據技術保證投資決策的科學性,進一步融合財務會計與管理會計,促使企業市場競爭力不斷增強。

參考文獻

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[2]毛海燕. “互聯網+”背景下民營企業會計內部控制策略[J]. 投資與創業,2023,34(12):88-90.

[3]李麗婷,謝梅. 大數據背景下強化飼料企業內部控制中管理會計的應用分析[J]. 中國飼料,2023(12):125-128.

[4]許馳,武志勇. 大數據時代高校會計專業人才培養模式創新研究[J]. 經濟研究導刊,2023(10):105-107.

[5]楊玉微. 大數據時代對企業管理會計的影響與作用研究[J]. 老字號品牌營銷,2023(10):154-156.

[6]朱梅梅. “大數據+區塊鏈”背景下企業財務會計與管理會計的融合發展[J]. 納稅,2023,17(14):91-93.

[7]陳艷. 基于大數據背景下的企業財務優化管理策略的實踐研究[J]. 商訊,2023(10):12-15.

[作者簡介]牟蔓珞,女,貴州貴陽人,貴州烏江能源黔南抽水蓄能有限責任公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。

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