企業全面預算管理與績效考核的協同應用策略分析

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.036

［摘 要］在競爭激烈的商業環境中，企業追求盈利能力的提升已成為其核心目標之一。為了實現這一目標，企業需要有效地管理資源和資金，并確保各項業務活動的績效達到預期水平。通過全面預算管理與績效考核的協同應用，企業能夠更好地控制成本、優化資源配置，并提高業務績效和競爭力。但目前企業全面預算管理與績效考核協同應用過程中面臨著一定的阻礙，為此，本文針對以上問題展開了分析，并提出了企業全面預算管理與績效考核的協同應用策略，以供參考。

［關鍵詞］企業；全面預算管理；績效考核；協同

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

隨著社會經濟的不斷發展，企業的發展速度也越來越快，同時也對企業管理提出了更高的要求。傳統的預算管理模式已經無法滿足現代企業的發展要求，因此績效考核需要不斷地進行改革與創新，以便更好地發揮其在企業發展中的作用。從當前我國各大企業全面預算管理和績效考核實施現狀來看，仍然存在著很多問題，這些問題嚴重制約了我國企業的發展。因此，如何將全面預算管理與績效考核有效結合起來，實現協同應用，促進我國各大企業高質量發展是當前亟待解決的重要問題。

1 企業全面預算管理與績效考核協同應用過程中面臨的阻礙

1.1 企業的戰略目標不明確

在企業管理中，明確的戰略目標是實現組織成功和可持續發展的基石。然而，部分企業戰略目標不明確的現象卻較為嚴重。企業的戰略目標不明確的原因主要有以下兩方面：一方面，企業缺乏明確的愿景和方向，導致戰略目標難以確定［1］。另一方面，企業缺乏充分的戰略規劃，可能導致戰略目標不明確。當企業的戰略目標不明確時，組織內部可能會出現方向模糊、資源分散、決策混亂等問題，從而影響組織的整體凝聚力和協同效能，阻礙業務的增長和發展。因此，建立明確的戰略目標是至關重要的。

1.2 績效考核指標急需優化

績效考核指標急需優化的原因在于其不符合戰略目標、缺乏可衡量性和客觀性、忽視個體差異和發展需求［2］。這些問題的存在可能導致績效評估不準確、激勵措施不公平和員工參與度的下降，對組織的績效管理和員工滿意度產生負面影響。因此，為了提高績效管理效能和營造健康的工作環境，應優化績效考核指標。

1.3 考核與激勵制度不完善

在組織管理中，考核與激勵制度的完善對于激發員工的積極性、提高績效水平和促進組織發展至關重要。考核與激勵制度不完善的原因包括缺乏明確的目標和指標、缺少客觀性和公正性、缺少靈活的制度、缺乏定期反饋和發展的機會、缺乏對等的獎勵和激勵機制。不完善的考核與激勵制度可能導致員工不清楚工作標準和期望，評估過程缺乏公正性和客觀性，獎勵和激勵機制不合理，以及缺乏定期反饋和發展機會等。這些問題會影響員工的工作動力和參與度，導致績效水平的下降，甚至引發內部不滿和沖突。

1.4 協同管理機制不健全

企業協同管理機制不健全主要體現在溝通渠道和機制不完善、組織結構和崗位職責不清晰、文化協同和合作意識不強、協同管理工具和技術支持不足、領導層支持力度有待加強、共同目標和共享價值觀有所缺失、培訓和意識有待加強和提升等方面。協同管理機制不健全的危害主要有以下兩方面：一方面，導致員工積極性下降和團隊內部沖突產生。缺乏明確的目標和有效的溝通機制會導致員工的不滿和不安，進而影響團隊的凝聚力和競爭力。另一方面，還會導致信息流通不暢，產生決策偏差、重復勞動、資源浪費、項目延期問題和質量問題等。因此，建立健全的協同機制迫在眉睫。

1.5 預算信息化建設滯后

預算管理信息化建設滯后的主要原因有以下三點：首先，企業管理層對預算信息化建設的作用認識不到位，認為預算管理是財務部門的事，與其他部門沒有太大關系；其次，企業執行者對信息化系統的功能認識不足，認為預算管理系統只是財務部門用來統計、核算、分析數據的工具，認為只要把數據錄入系統中即可；最后，企業沒有意識到預算管理與績效考核在企業經營發展中的協同作用。目前一些企業雖然也有預算管理系統，但往往都流于形式。

2 企業全面預算管理與績效考核的協同應用策略

2.1 明確企業的戰略目標

戰略目標為企業提供了明確的方向和聚焦點，描繪了企業的未來愿景和期望成果。幫助決策者和員工理解公司的長遠目標，有利于公司的長足發展。明確企業的戰略目標應做好以下三點：首先，企業應明確自己的長期愿景和使命，即企業的終極目標和核心價值觀。這將為制定企業戰略目標提供基礎，并激勵員工朝著共同的方向努力。其次，企業應進行戰略規劃，以明確未來的戰略方向和目標。可以通過參考市場趨勢、競爭環境和內部資源來確定企業的核心業務領域和戰略優勢。最后，將戰略目標逐級分解為部門和個人的目標，確保每個層級都有明確的目標。這樣可以落實責任，并激勵員工為實現戰略目標作出貢獻［3］。

2.2 優化績效考核指標

優化績效考核指標可以確保指標具有明確的定義和衡量標準，使績效評估變得客觀、公正和可比較。這有助于減少主觀性評價的影響，提高績效評估的準確性和可信度。優化績效考核指標，具體可以從以下七點展開：第一，確保績效考核指標與企業的戰略目標相互關聯。這有助于確保績效考核的有效性和對組織整體目標的支持。第二，績效考核指標應具有明確的定義和測量方式。指標應該是可衡量的，并具有明確的目標值或標準。這樣可以減少主觀性，并提高指標的客觀性和可比性。第三，績效考核指標應平衡考慮長期和短期目標。除了關注短期的財務績效，也要考慮長期的戰略目標、客戶滿意度、員工發展等方面的指標。這樣可以避免過度依賴短期財務績效，促進企業的可持續發展。第四，績效考核指標應涵蓋多個維度，以全面評估個人或團隊的績效。例如，可以包括質量、效率、創新、團隊合作等多個方面的指標。這樣可以更全面地反映個人或團隊的價值和貢獻。第五，建立及時的績效反饋機制，定期對員工或團隊進行績效評估并展開討論。根據績效評估的結果，提供有針對性的反饋和改進建議。這有助于員工了解自己的表現，并進行必要的調整和改進。第六，績效考核指標應該與員工的發展和成長目標相一致。除了評估當前績效，還應該考慮員工的培訓需求、職業發展規劃等因素，從而激勵員工積極學習并提升能力，進一步促進企業發展。第七，鼓勵員工參與績效指標的制定過程，增加透明度和公正性。員工應了解評估標準和權重的依據，并提出意見和建議。這有助于增強員工對績效考核的認同感和參與度。

2.3 完善考核與激勵制度

完善的考核與激勵制度可以激發員工的積極性和工作熱情。通過明確目標和獎勵機制，員工能夠明確工作目標、提高工作效率。完善考核與激勵制度，應從以下七個方面著手：第一，明確考核與激勵制度中對員工的期待和要求。員工應該清楚地知道他們被期望達到的標準和目標是什么，以及如何向企業的整體目標看齊［4］。第二，確保考核與激勵制度中的指標是具體、可衡量且可操作的。指標應該明確且能夠量化，以便員工和管理者能夠理解和評估績效。第三，確保考核與激勵制度是公平公正的，避免任何形式的偏見和歧視。制度應建立在客觀、可驗證的標準上，并遵循公正的程序。第四，考慮到員工在不同領域的績效，應采用多維度的考核方法。除了關注業績方面的指標，還應考慮員工的個人發展、團隊合作、創新能力等方面的指標，從而全面評估員工的績效。第五，采用多種激勵手段，以滿足員工多樣化的需求。除了金錢獎勵，還可以提供晉升機會。根據員工的個體差異和價值觀，提供個性化的激勵。第六，將考核與激勵制度與員工的職業規劃相結合，為員工提供培訓、導師指導、跨部門項目實踐等機會，幫助員工發展技能、提升職業能力。第七，定期評估和提升考核與激勵制度的有效性。通過收集反饋意見和數據，發現制度中存在的問題并及時作出調整和改進。

2.4 建立協同管理機制

完善的協同管理機制有助于優化資源配置。通過跨部門和跨團隊的協同合作，可以避免資源的浪費，最大限度地發揮企業的組織優勢和資源優勢。建立協同管理機制，具體可以從以下七點展開：第一，確保所有團隊和部門都能理解和認同企業的共同目標和愿景。這有助于營造一種共同努力、合作協同的文化氛圍。第二，建立有效的溝通渠道，包括定期會議、跨部門項目和在線協作工具，以促進跨部門的信息共享和協作。鼓勵團隊間的積極交流和合作，避免信息孤島和溝通障礙。第三，設立專門的項目經理或跨部門協調者，負責協調和管理跨部門項目。這樣可以確保各部門的資源和行動能夠順利協同，從而實現項目目標。第四，鼓勵團隊間的知識共享和經驗交流。可以通過建立知識庫、組織內部培訓和經驗分享會議等方式，促進團隊間學習和成長。第五，制定跨部門協同績效指標，以衡量團隊和部門之間的協同效能。這些指標應與企業的戰略目標看齊，評估協同工作的質量和效果。第六，建立一種積極的協同文化，鼓勵團隊間的合作、信任和共享。企業可以通過培訓、獎勵和激勵機制來推動協同文化的形成和發展。第七，定期評估協同管理機制的效果，并根據反饋結果進行改進。借助績效評估、匿名調查和定期回顧會議等方式，收集團隊和部門的意見和建議，推動協同管理機制的不斷優化。

2.5 加強預算信息化建設

預算信息化系統能夠提供實時的預算數據、擁有強大的分析能力，能夠幫助管理層更好地監督和分析預算執行情況。實時數據和分析報告使管理層能夠及時調整預算策略和資源分配計劃，從而作出正確的決策。加強預算信息化建設，應從以下七點著手：第一，評估企業的需求和要求，選擇適合的預算信息化系統。系統應具備功能完善、易于使用和可定制化的特點，以滿足企業的預算管理需求。第二，確保預算信息化系統與其他相關系統的數據集成和共享。這樣有利于保障數據的準確性和一致性，減少手工數據錄入和重復性工作。第三，利用預算信息化系統實現預算編制、審核、審批和報告等預算流程的自動化。這樣可以提高預算編制的效率和準確性，減少人為錯誤。第三，預算信息化系統應能夠提供實時的預算數據和報告，以支持決策和管理。通過實時數據的可視化和分析功能，管理層可以更好地監督和評估預算執行情況［5］。第四，確保預算信息化系統具備強大的數據安全和權限管理功能。只有授權人員可以訪問敏感數據，并設置合適的權限級別，以防止未經授權的訪問和數據泄露。第五，為員工提供系統培訓和技術支持，以確保其能夠熟練使用預算信息化系統。培訓內容應涵蓋系統功能、數據輸入和報表生成等方面，從而幫助員工更好地利用系統進行預算管理工作。第六，定期評估和改進預算信息化系統的使用效果。收集用戶反饋和需求，及時調整和優化系統功能，以適應組織的變化和發展需求。第七，在預算信息化建設過程中，采用項目管理方法，確保項目按時、按質完成。建立跨部門的團隊合作，確保各方的需求得到充分考慮，并實現各個環節的有序推進。

3 結語

全面預算管理與績效考核的協同應用對于企業實現財務目標和優化績效管理體系具有重要意義。通過協同應用策略，企業可以更好地整合預算管理和績效考核，實現績效目標的全面管理和持續改進。然而，實施協同應用策略時也面臨著一些挑戰，企業需要采取相應的解決措施來迎接這些挑戰。只有在有效應用協同策略的基礎上，才能提升企業整體業務績效和競爭力。

參考文獻

［1］顧毓非. 淺析企業全面預算管理與績效考核的協同機制［J］. 中國鄉鎮企業會計，2022（5）：36-38.

［2］牟夏平. 企業全面預算管理與績效考核的協同關系分析［J］. 商場現代化，2022（13）：90-92.

［3］李小卉. 探討國有企業全面預算管理與績效考核的協同運用［J］. 商場現代化，2022（23）：96-98.

［4］鞠銘. 業財融合背景下集團企業預算管理模式研究［J］. 品牌研究，2022（7）：99-101.

［5］唐春林. 基于共享財務模式的全面預算管理探析［J］. 中國總會計師，2022（8）：40-43.

［作者簡介］葉敏，女，廣東順德人，佛山市地鐵建設有限公司，中級會計師，本科，研究方向：預算管理。