財務共享服務體系在國企財務管理中的運用

都林

摘 要：現代化發展環境下，國企處于重要的轉型發展時期，為了提高行業競爭力及市場影響力，企業應提高對財務管理的重視度，并加強對傳統財務管理方式及管理模式的創新，構建健全的財務共享服務體系。本文分析了財務共享服務體系給國企財務管理工作帶來的有利影響，以制造業企業為例，總結了其實際經營管理情況及財務管理要求，明確了應用財務共享服務體系的可行性，并提出優化與應用財務共享服務體系的有效路徑，旨在提升財務管理工作質量，強化對企業經營管理成本的有效控制，進一步提升企業的綜合發展實力。

關鍵詞：財務共享服務體系；財務管理；信息系統；風險控制

通信技術、信息技術在社會發展中得到重視與利用，且覆蓋范圍不斷擴大，給各行業帶來發展動力。國企應轉變傳統的思想觀念，加強對分散式管理模式的創新，結合自身的實際發展需求與基本特點，構建適用性更強的財務共享服務體系，有助于提升財務管理的科學性及實效性。

一、財務共享信息服務體系給國企財務管理帶來的積極影響

（一）有助于實現財務集中化管理

對于國企來說，如果無法進行財務管理信息共享，會影響國企財務管理的及時性及全面性，一定程度上弱化了財務監督管理的準確性。同時，采用分散式財務管理模式需要投入大量的人力、物力資源，給企業的經營管理帶來一定負擔。而通過構建財務共享服務體系，不僅可以實現財務管理信息的實時共享，還能有效規避以上問題，通過對財務資源的整合與配置，能夠形成集中化管理模式，有助于提高財務管理工作效率，逐步實現對分散企業財務資源的全方位監督，為經濟管理質量提供基礎保障。

（二）有助于實現財務模式的創新

國企全程監控財務管理部門的運行狀態，通過搭建財務信息共享平臺，能夠統一核算單據口徑、核算單據方法及報表核算口徑，有利于突顯崗位管理職能及財務流程管理的標準化。此外，國企在構建電子財務影像管理系統過程中，可改變傳統的紙質財務單據傳遞方式，無需進行逐個部門審批。采用電子影像財務單據自動傳遞手段，領導人員可以快速獲取自身所需的財務單據，逐步實現無紙化辦公，簡化單據的審批流程。在此基礎上，構建財務共享服務體系可簡化財務管理流程，減少在各工作環節投入的時間和精力，為國企的快速轉型發展奠定良好基礎。

（三）有助于實現財務精細化管理

應用財務共享服務體系不僅可以實現財務集中化管理及創新財務模式，還能達到財務精細化管理的目的。首先，國企開展財務管理工作過程中，構建財務信息共享管理服務體系有助于達到精細化財務操作的目的，財務人員擁有統一的財務準則，可實現規范化、標準化的財務共享管理。其次，國企通過運用財務共享服務體系，能夠實現精細化的財務管理過程控制，依據不同部門崗位特點制定科學可行的財務計劃，同時設計相應的執行、審核及回顧的管理流程，可以完成對以上流程的嚴格管理與調整優化，減少財務管理工作的失誤。另外，企業還可依托于財務共享服務體系完成財務各項工作的綜合管理，確保財務管理相關的工作內容得到深度落實，可強化財務信息共享管理中心運行的精細化、規范化。

（四）有利于減少國企的經營管理成本

財務共享服務體系可減少企業經營管理中的成本投入，幫助企業創造更多流動性資金，滿足各部門的運行需求。財務共享服務體系不僅讓國企財務工作的集中性、便捷性及有效性得到強化，還使得財務部門的人力資源配置更加精簡化，幫助企業節約人力資源層面的成本。同時，基于對財務共享服務體系的運用，可改變傳統復雜的工作流程，能夠在滿足基本工作要求的基礎上降低財務管理部門的建設成本，減少各項財務活動中的經費投入，進而達到提高財務管理工作質效的目的。

二、國企中財務共享服務體系應用的可行性研究——以X制造業企業為例

（一）X制造業企業概況及經營發展特點

X制造業企業是國內的大型國有企業，擁有1個專業廠及8個分公司，還涉及全資子公司及參股公司，數量分別為2個和3個，企業內部員工數量達到了3萬余人，總資產為207億元。企業業務范圍廣泛，擁有較快的無形資產增長速度，在國內制造業企業中名列前茅。

（二）X制造業企業構建及應用財務共享服務體系的可行性

第一，企業的財務管理現狀。X制造業企業存在構建財務共享服務中心的根本需求，在企業生產規模不斷擴大的過程中，針對內部的部分業務進行了延伸，雖然拓展了企業產品的覆蓋范圍，但一定程度上使企業面對更大的競爭壓力。制造業與其他一些企業相比，制造的產品質量更高，但仍舊存在一些亟待解決的問題及需要彌補的不足，且用戶不斷提高對企業產品的要求，為了適應市場環境及滿足企業發展需求，企業需完成財務共享服務中心的構建與科學化運用，以此實現自身的長遠可持續發展。

第二，業務層面的支持。結合對X制造業企業子公司經營情況的調查，在業務層面上建立財務共享服務中心有著很強的可行性。首先，對于制造企業不同的分公司而言，審核、收款、遠程支付及入賬等相關工作的流程集中性較強，有利于企業總部進行統一部署與規劃，可強化各項規章制度的規范性落實，可保證財務共享服務制度的執行力。其次，制造業企業總部集中了信息流轉、稅務申報及稅務數據準備等工作，且在分支機構中存有子公司在當地稅務機關的現場稅務申報。最后，受到不同區域與固定資產信息流轉相關賬務處理工作集中性的影響，在實地盤點的限制下，能夠實現對固定資產與記錄臺賬的綜合管理，進而實現在不同分支機構中對財務管理職能的保留。

第三，人力資源層面的支持。建立財務共享服務體系，需要針對企業內部的組織結構進行優化，并針對一些與財務管理相關的崗位進行調整，為了避免出現員工心理不平衡的情況，企業需激發員工的積極性，強化其對財務共享服務體系的正確認識，培養員工的責任意識[1]。X制造業企業管理層人員十分認可財務共享服務模式，在其帶領下，全員認真執行相關的政策方針，統一配置了各項技術及資金，為財務共享服務體系的構建提供技術和資金支持，為企業降低了生產經營風險，減少資金浪費。此外，該制造業企業建立財務共享服務中心得到了利益相關者的認同，可減少財務共享中心建設過程中遇到的阻礙。

第四，信息系統層面的支持。進行財務信息共享的過程中，離不開計算機和信息技術的支持，要求加大信息化建設力度。X制造業企業構建財務共享服務體系時，擁有專門的信息系統與計算機系統，能夠實現對信息平臺的定期維護。通過對計算機系統及信息系統的利用，可實現財務資料的異地傳送與實時更新，打破信息壁壘，為財務共享服務體系的構建奠定良好基礎并提供技術支持。

三、國企財務管理中財務共享服務體系的優化與應用策略

（一）增強財務管理中的風險控制意識

財務共享服務體系的構建與應用，應結合制造業企業的發展特點及財務管理要求，增強風險控制意識。企業應嚴格控制財務風險，明確統一的標準化管理流程，編制科學完善的財務管理制度，為各部門崗位員工印發安全操作手冊，并做好各部門的發放和監督工作，積極構建標準化財務管理體系，讓內部控制質效得到保證，充分發揮企業財務管理的實際作用，強化企業內控的合法性、權威性，降低財務共享服務模式下財務風險的發生概率。此外，通過有效的風險控制，還能成功地規避財務數據泄露及授權風險，進而形成事前、事中、事后控制體系，避免在財務管理中出現疏漏。

（二）積極創建學習型財務共享服務中心

針對制造業企業而言，在構建財務共享服務體系的過程中，離不開全體職工的支持與配合，因此，應積極建立學習型的財務共享服務中心，確保財會人員均能了解最新的會計準則，還能理解企業的基本發展需求，并樹立先進的財務管理理念，打造一支專業能力更強的財會人才隊伍，有序落實日常的財務管理工作，強化經營決策的準確性、及時性，充分發揮各類財務數據及財務報表的實際作用[2]。同時，企業需定期組織財會人員參加專業化培訓，重點學習和掌握相關的理論知識及技術操作規范，及時組織財會人員圍繞財務管理中遇到的問題進行綜合討論與交流分享，讓企業的財務共享服務體系構建及應用擁有堅實基礎，進一步保證財務管理質效。

（三）構建財務管理信息系統安全保障體系

為了保證制造企業的財務共享服務體系能夠維持穩定運行，應重點關注信息系統的安全性，定期做好相應的維護工作，強化財務管理信息系統運行的穩定性，使財務系統及業務系統的銜接得到保障，形成一體化的自動化管理體系。同時，企業應加大信息系統權限的控制力度，明確統一的數據庫信息系統使用要求，積極采用人臉識別及指紋識別等安全驗證手段，嚴禁訪問權限以外的人員登錄財務信息系統，避免出現機密信息被泄露或被盜用的情況。此外，通過安全管控，可及時排除安全隱患，企業可以創建統一的標準化數據庫，減少給數據提取環節帶來的不良影響，重點防范信息系統運行過程中可能出現的潛在安全風險，配合做好財務數據的備份，編制科學完善的財務風險管控方案，充分體現信息系統的實際價值，為財務共享服務水平的提升奠定良好基礎。

（四）建立科學完善的財務管理績效考核制度

針對制造業企業財務共享服務體系的實際應用而言，需要構建健全的績效考核體系，用于激發員工的積極性，還能強化員工的危機意識及競爭意識。因此，企業應加強對市場發展情況的分析，總結一些先進企業的財務管理與績效考核經驗，嚴禁照搬照抄，通過與企業自身發展特點相融合，構建新型績效考核模式，制定針對性更強的績效考核指標，構建健全的業績評價體系。立足多個層面進行整體規劃，包含學習創新、財務管理、客戶管理及內部流程等。

圍繞以上四個層面構建績效考核體系，其中學習創新具體指強化員工的學習意識，如上文提及的參加教育培訓等，不僅可以提高員工的創新能力，還能降低員工的流失率，讓員工對企業更加忠誠，因此，需要在績效考核指標中引入人員培訓有效度及創新觀點數量等；對于財務方面來說，對應的戰略指標包括提升資金周轉、控制成本費用等，可以在績效考核指標中引入未支付現金及沖銷壞賬等內容；從客戶層面出發，可在績效考核指標中明確客戶服務滿意度及協議達成度等，以改善客戶關系及提升企業綜合服務水平；綜合分析內部流程，可在績效考核指標中引入差錯率、業務處理效率等內容，戰略目標以提高影響力及提高產品質量為主。

（五）加大財務管理資源整合與集中管理力度

完成績效考核體系構建工作后，應加大財務管理資源整合力度，加強與內部財務資源共享管理服務的深度融合，逐步實現對企業財務資源管理工作的創新，重點落實制造業企業的財務資源整合工作，建立專門的集中管理運營模式，有助于強化對企業財務管理運營成本的有效控制[3]。同時，在資源整合過程中，企業應重點落實資金收入集中合理收支、財務費用預算集中合理報銷及稅務收入集中管理等工作，構建科學有效的集中管理體系。通過落實以上工作內容，能夠有效維持資金收支平衡，進而實現對各項資金的科學合理配置，不斷提高企業自有資金的利用率，基于此獲得更多投資收益。

國有企業與其他類型企業存在一定差異，國有企業如果缺少資金，可基于對財務信息共享服務中心的利用，以較低利率向金融機構進行信用資金借貸。構建企業稅務風險集中管理模式，能夠減少企業面對的稅務管理風險，通過強化稅務安全性減少經濟損失，為制造業企業的健康穩定發展奠定良好基礎。

（六）科學劃分財務管理相關崗位的職能與責任

制造業企業構建財務共享服務體系的過程中，涉及多元化的工作內容，工作流程復雜，應減少財務管理中的重復內容，為財務資源共享奠定良好基礎。同時，針對制造業企業內部各部門的財務職責進行細化，落實到每位員工，并依據財務共享服務體系的應用要求，精簡部分冗雜的財務崗位，減少在財務管理中投入的人力資源，讓財務管理工作效率得到有效保障，進一步強化財務管理的實效性。

為了充分發揮每個崗位的職能，需要結合實際情況明確不同崗位對應的職能，確保各崗位員工的適用性，構建更為完善的財務會計共享信息服務管理中心，強化各項規章制度的規范化落實。通過落實以上工作，可保證各崗位間有清晰的責權界限，避免出現權力和責任過度交叉的情況，讓財務共享模式的實際優勢得到充分發揮。

結語

為強化國企財務管理的實效性，提高資金利用率，避免出現資金浪費的情況，應構建財務共享服務體系，以助力節約國企的經營成本，為更多業務活動的開展提供經費支持。同時，加強對信息技術的利用，重點落實財務管理工作的信息化建設，建立專門的財務共享服務系統，合理設置內部的功能模塊，讓企業的財務管理需求得到滿足，助推企業的長遠可持續發展。

參考文獻：

[1]劉保平.財務共享體系在國企財務管理中的有效運用[J].納稅，2023，17（20）：61-63.

[2]孫朔.財務共享體系在國企財務管理中的運用分析[J].商業觀察，2022（34）：81-84.

[3]祝昕.論財務共享服務體系在企業財務管理中的運用[J].企業科技與發展，2021（05）：217-218，221.