淺析大數據時代背景下民營集團企業如何加強業財融合管理

王德玲

摘 要：大數據時代下，民營集團企業轉型發展速度較快，特別是在市場競爭壓力增大的狀況下，集團只有強化業財融合，改善業務部門、財務部門各自為政的局面，實現信息資源互聯共享，輔助民營集團企業科學決策，提升財務管理水平，才能助力民營集團企業創造可觀的經濟效益。鑒于此，本文主要以大數據為背景，闡述民營集團企業業財融合的意義，深層次剖析實踐中的難點，具體表現在業財融合理念滯后、業財融合管理制度缺失、業財融合信息系統不完善等，后續需要在更新人員思想觀念、完善業財融合管理制度、建立業財融合信息系統等方面做努力。

關鍵詞：大數據；民營集團企業；業財融合；管理措施

引言

在互聯網經濟環境下，民營集團企業的生存和發展面臨著新機遇、新挑戰，其內部經營和財務管理也十分復雜、多變，若仍使用傳統的財務管理模式，不能適應民營集團企業實際需求。在這種環境下，加深業財融合成為民營集團企業必然趨勢，但在民營集團企業業財融合實施中仍存在著諸多問題，使得業財融合效用不能充分發揮。因此，民營集團企業要掌握數據帶來的優勢，逐步探索一條業財融合新路徑，提升集團業財融合能力和效果，創造更為可觀的經濟效益，助力集團企業高質量、可持續發展。

一、大數據時代下民營集團企業業財融合的意義

基于大數據時代下，業財融合是財務管理轉型的主潮流，本質是將集團業務和財務融合，融的是理念、合的是數據，充分展示業財數據雙向互補的優勢，幫助集團企業經營中資源整合、共享，以便于提高企業經濟效益。新時代下，民營集團企業業財融合的意義如下：

第一，提升集團企業風險管控能力。民營集團企業在數字化經濟背景下，開展各項活動時可能存在諸多風險，如果沒有快速排查和應對這些風險，就可能給企業帶來損失。因此，民營集團企業要加大業財融合力度，使用先進的財務管理方法，對業務工作展開科學規劃，使得業務工作合規、有序開展。同時，基于企業實際情況，預先對集團企業內部風險進行預警和分析，盡早應對，能夠營造良好的工作氛圍，助力每項活動順利開展。

第二，科學配置和使用資源，提高資源利用率。民營集團企業運營過程中，借助業財融合手段和方法，結合業務、財務部門運行情況，有效整合現有的資源，科學、合理地配置有限資源，從源頭杜絕或減少資源浪費或低效使用，提高資源利用率，促使集團企業又快又好地發展[1]。

二、大數據時代背景下民營集團企業加強業財融合管理難點

（一）業財融合理念較為滯后

隨著大數據時代的到來，業財融合成為不少民營集團企業自身發展壯大和實現戰略目標的必備條件，為保證業財融合實施到位，尤為重要的是更新和轉變全員工作理念，在內部形成全員參與的良好局面。但事實上，部分民營集團企業進行業財融合時，人員思想觀念滯后，對業財融合重視程度不足，具體分析如下：第一，管理層理念仍需轉變。管理層沒有明確的發展戰略，不能將業財融合工作歸集到戰略層面，決策時依然相信主觀感覺、依賴經驗，在企業內部不能樹立良好的榜樣，難以引導全體員工參與其中，對業財融合推進過程中提供的支持配合較少，使得業財融合推進滯后問題日漸突出，不能達成初期目標。第二，財務人員、業務人員業財融合意識淡薄。財務人員、業務人員也是民營集團企業實施業財融合的主要參與者，這些人員對業財融合認識較為局限，無法意識到業財融合工作給企業帶來的優勢和價值，尤其是企業內部宣傳和再教育力度不夠，造成人員對其認識較為片面，無法形成閉環管理和控制，制約了業財融合實施效果。

（二）缺少基于大數據的業財融合信息系統

在大數據時代下，基于大數據、云計算、人工智能等前沿技術的快速發展，民營集團企業業財融合腳步加快，該項工作開展需要依附完善、高效的業財融合信息系統，以便于實現信息互聯共享，高效開展每項活動。有些民營集團企業缺少基于大數據的業財融合信息系統，最具代表性問題如下：第一，缺少統一的標準和規范，不能引進先進的、適用性強的軟硬件基礎設施，不能營造較佳的工作氛圍，造成業財融合信息系統不完善，難以從根本上消除業務部門、財務部門間的壁壘，無法將最新信息傳遞給各層級、各部門，造成雙向互動滯后，不能高質量地開展業務活動、財務活動。第二，缺少既精通業務又懂財務深度邏輯，還熟知信息系統開發邏輯的專業人員，導致開發出來的系統有可能無法防范風險，或者不符合業務實際，無法為業務助力。第三，有的民營集團企業業財融合信息系統不完善，忽視其在線監督、提前預警等功能的應用，未能對企業內部各項管理活動進行實時、動態追蹤，如預算管理、資金管理、合同管理、成本管理、風險管理等，不能快速找出異常數據，挖掘每項管理中的痛點，難以做好糾偏和調整，造成各項管理活動不規范、不標準。第四，業財融合信息系統功能較為單一、可適用場景較少、缺少前瞻性，沒有主動與供應商進行溝通，使得業財融合系統未能升級和更新，造成該系統僅僅適用于目前業務，對于未來新衍生的業務系統缺少可支持性[2]。

（三）信息安全防護不到位

由于民營集團企業業財融合的實施主要是依附在互聯網、數字化技術層面，這對信息安全提出了新挑戰、新要求，需要主動做好信息安全防護，減少信息外泄、被篡改等現象。第一，企業信息安全防護意識淡薄，缺少與之相適配的安全制度，沒有主動引進先進的信息安全防護技術，如身份驗證技術、智能防火墻等技術，無法全面抵御外部黑客、病毒的入侵，造成信息易發生外泄、丟失和被篡改等，阻礙業財融合實施進度。第二，缺少信息安全應急預案。許多民營集團企業易忽視突發類風險防范，沒有結合自身實際需求，參考優秀企業經驗，建立信息安全應急預案，不能定期組織專業人員參與到真實演練中，造成人員抗風險能力較低，無法立即控制突發類風險，使得業財融合實施效果大打折扣。

（四）業財融合人員信息素養較低

相較于傳統財務管理模式，業財融合工作的開展對人員能力、素養提出了較高的要求，特別是人員信息素養，但是目前民營集團企業業財融合信息素養較低，與崗位匹配度較低，是需要關注的焦點。第一，民營集團企業忽視了業財融合人員全面培訓，未能采取有效措施和方法，了解業財融合人員需要掌握的知識和技能，提供豐富、全面的培訓知識，也無法創新培訓方法，造成業財融合人員難以掌握新知識、新技術、新方法，難以高效開展業財融合工作。第二，業財融合人員引進和招聘不到位。對于民營集團企業來說，沒有高度重視優秀人才的招聘和引進，特別是招聘門檻過低，無法篩選優秀人才，壯大現有業財融合團隊，制約業財融合實施成效。

三、淺析大數據時代背景下民營集團企業如何加強業財融合管理

（一）更新業財融合理念

統一人員思想是管理變革和創新的關鍵，民營集團企業要準確做好定位，將業財融合視為核心工作，主動轉變管理層、員工業財融合理念，統一思想、充分共識，各部門做好聯動、齊心共建，全身心參與業財融合中。在大數據時代下，民營集團企業業財融合實施中，人員思想觀念轉變是重點，具體來說如下：第一，更新管理層業財融合理念。管理層是民營集團企業的“一把手”，要正確認識業財融合的重要價值，適當將精力放在該項工作推進中，全面、系統地掌握業財融合基本內涵、知識和內容，在內部做好示范和榜樣，充分運用業務融合數字化信息系統引導決策，嚴禁經驗決策、主觀決策，引導全員參與到業財融合中，幫助企業實現既定目標。第二，強化財務人員、業務人員業財融合理念。財務人員、業務人員都是民營集團企業業財融合開展的主力軍，這些人員工作理念和意識的強弱，直接影響業財融合實施成效，所以企業要加大宣傳和再教育力度，闡述相關知識，保證全員對業財融合持有正確的認識，相互間做好配合和協同，高質量地開展業財融合，以便于加快財務管理轉型速度[3]。

（二）構建基于大數據的業財融合信息系統

民營集團企業內部業務多、架構復雜，實施業財融合要想取得很好的成效，尤為關鍵的是迎合數字化經濟發展趨勢，建立基于大數據的業財融合信息系統，以便于實現多元化功能，幫助企業提高財務管理水平、防范風險。為達成這一目標，民營集團企業應積極做好以下幾方面工作：第一，制定統一的技術標準和規范，選取軟硬件基礎設施，將業務和財務系統整合，實現信息和數據共享，消除部門間信息孤島，確保數據的精準性、可靠性，滿足企業不同需求，高質量地開展業務活動、財務活動。第二，加大招聘力度，篩選既懂財務又懂業務，還精通信息技術的高端人才，將復雜、多變的業務場景融合財務管控理念，開發既符合業務實際情況又能進行預警及管控的信息系統。第三，充分利用業財融合信息系統，動態追蹤企業內部各項管理活動，如資金管理、預算管理、成本管理、風險管理等，快速找出其中異常數據，對其進行分析，明確管理缺陷和漏洞，及時糾偏和調整，提高管理水平。第四，擴展業財融合信息系統功能，及時與供應商溝通，定期升級和改進信息系統，保證系統既可滿足當前業務，又擁有空白區域為新衍生業務提供支持[4]。

例如，某集團企業主營項目包含：數字化醫藥分銷與供應鏈業務、總代品牌推廣業務等，為創新財務管理模式，高度重視業財融合，順應市場發展趨勢，使用大數據、云計算、RPA、人工智能等技術，建立業財一體化平臺，將整個集團業務和財務工作歸集，真正實現了財務和業務活動集約化、流程化、信息化管理。該集團企業應用業財融合信息系統，取得了較佳的效果：一是涉及業務線上全部覆蓋，進行全流程系統管控。利用該系統實現業務全覆蓋，財務、項目管理等多個業務流程都歸集到線上，取消了大量的手工處理業務，真正實現了無紙化，提高工作效率。二是保證資金安全。從資金安全性層面考慮，本企業對全部的供應商付款及員工費用報銷都無需財務人員前往銀行辦理，也不用登錄網上銀行，付款流程各層級線上審批，審批結束自動流轉到集團資金管理總部，再由集團共享財務人員操作，通過銀企直聯系統完成支付，如果不能審批或缺少領導層簽字，流程就不能達到財務系統，這從源頭上保證了資金安全。三是輔助企業科學決策。利用該信息系統，一鍵獲取財務信息、業務信息，將其轉變為可用的管理報表提供給管理層，為科學決策提供支撐。

（三）做好信息安全防護

信息安全是民營集團企業業財融合推進最不可忽視的，由于業財融合落地使得業務和財務部門之間交互頻次高、信息實現共享，要采取有效的信息安全防護措施，保證信息完整、安全、準確。第一，民營集團企業要增強全員信息安全防護意識，建立與之相適應的信息安全防護制度，主動引進先進的信息安全防護技術，如入侵檢測技術、智能防火墻等，并且進行靈活調整和更新，杜絕黑客和病毒的入侵。第二，建立信息安全防護應急預案，定期組織專業人員參與真實演練，提高抗風險能力和水平，快速、有效應對突發類風險，減少此類風險帶來的負面影響[5]。

（四）提升業財融合人員信息素養

業財融合中，需要民營集團企業財務人員提升綜合素養，既要懂得業務、又熟悉財務，為業財融合提供高素養人才，支持業財融合順利開展。第一，業財融合人員要注重自身能力的培養，應跳出財務看業務，有針對性地制定中長期培訓計劃和方案，確保業財融合人員擁有處理問題能力、信息素養、溝通協調能力等，高質量地開展業財融合。第二，業財融合人員要全面、深入地了解業務和財務具體情況，逐步擴展自身眼界，始終對數據和信息處理具有較強的敏感度，并且做到有效融合，使得業財融合實施效果較佳。第三，適當提高業財融合人員招聘和選拔標準，從眾多應聘者中篩選優秀人才，壯大業財融合人員團隊，支持各項活動順利開展。

結束語

在大數據背景下，民營集團企業推動業財融合成為主潮流，能夠提高財務管理水平、防范風險、創造更佳的經濟效益，需要主動更新思想觀念，正確認識業財融合，采取有效的措施和方法，將業財融合實施到位。所以，民營集團企業在實施業財融合時，要樹立正確的理念，引導全員參與該項工作，匹配績效激勵、考核制度，高效處理業財融合中的矛盾，實現業財融合精細化、集約化，推動企業健康、可持續發展。

參考文獻：

[1]劉佳.通過A集團管理談業財融合管理體系搭建[J].財會學習，2022（23）：158-160.

[2]孫會永.淺析大數據時代背景下民營企業加強業財融合管理[J].中小企業管理與科技，2023（09）：88-90.

[3]陸梅.業財稅融合視域下民營企業財務管理的轉型研究[J].現代經濟信息，2023，38（31）：109-111.

[4]阮曉琴.中小型民營建筑施工企業業財融合中存在的問題及應對措施探討[J].企業改革與管理，2022（24）：145-147.

[5]牟宗剛.民營企業財務管理中的業財融合存在問題及對策[J].現代商業，2021（12）：187-189.