口語(yǔ)化語(yǔ)言在公文中的應(yīng)用

文/福建省廈門市公安局巡特警支隊(duì) 李福基

公文中的口語(yǔ)化語(yǔ)言有助于增強(qiáng)公文的可讀性、增強(qiáng)公文的親近感、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要[1]。文章以工作報(bào)告為例，從黨的工作報(bào)告（第一至十九次全國(guó)黨代會(huì)）和政府工作報(bào)告（第一至十三屆全國(guó)人大第一次會(huì)議）共32份報(bào)告中篩選出152句明顯使用口語(yǔ)化語(yǔ)言的句子并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，以探索公文吸收口語(yǔ)化語(yǔ)言的規(guī)律。

一、口語(yǔ)與書面語(yǔ)

（一）口語(yǔ)概述。口語(yǔ)是口頭交際使用的語(yǔ)言，口語(yǔ)主要以聲音作為傳播媒介，具有以下突出特點(diǎn)：第一，即時(shí)性。即常常不假思索、直截了當(dāng)、脫口而出。第二，不完整性。口語(yǔ)發(fā)生在特定情景中，會(huì)話雙方不必交代共同知曉的語(yǔ)境內(nèi)容，可直接表達(dá)意圖，因此，口語(yǔ)在語(yǔ)法結(jié)構(gòu)上具有不完整性。第三，簡(jiǎn)短。聲音轉(zhuǎn)瞬即逝，人腦在特定時(shí)間內(nèi)分析、記憶的信息量有限，句子過(guò)長(zhǎng)，可能還未聽懂前面的意思，對(duì)方的表達(dá)已經(jīng)結(jié)束，所以，口語(yǔ)具有簡(jiǎn)短的特點(diǎn)。第四，語(yǔ)法常出現(xiàn)混亂。為了糾正表達(dá)，口語(yǔ)常出現(xiàn)重復(fù)、顛倒、脫節(jié)和補(bǔ)說(shuō)等現(xiàn)象。口語(yǔ)被記錄在書信、短信、文學(xué)作品中時(shí)，就具有了書面語(yǔ)的一些特點(diǎn)，為區(qū)別書面語(yǔ)，我們暫且稱之為口語(yǔ)化語(yǔ)言。

（二）書面語(yǔ)概述。書面語(yǔ)，是指人們?cè)跁鴮懞烷喿x文章時(shí)使用的語(yǔ)言，文字為主要組成部分。書面語(yǔ)一般在正式的場(chǎng)合使用，主要用于公文、論文、新聞、期刊、報(bào)告以及文學(xué)作品中。書面語(yǔ)以文字符號(hào)的形式進(jìn)行傳播，是用來(lái)“看”的，寫和讀的過(guò)程中均有充足的時(shí)間進(jìn)行思考，所以其特點(diǎn)與口語(yǔ)相反，具有結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密、句子完整、長(zhǎng)句和復(fù)句多等特點(diǎn)。書面語(yǔ)體一般可分為公文語(yǔ)體、政論語(yǔ)體、科技語(yǔ)體和文藝語(yǔ)體四種[2]。

（三）口語(yǔ)與書面語(yǔ)的關(guān)系。文字產(chǎn)生前，信息的傳播只能通過(guò)聲音來(lái)進(jìn)行。文字產(chǎn)生后，為了在有限的材料上書寫更多文字，表達(dá)更多內(nèi)容，口語(yǔ)被精煉成書面語(yǔ)。歷史經(jīng)典古籍——“古代書面語(yǔ)”（接近古代口語(yǔ)的語(yǔ)言）被歷代讀書人傳頌而長(zhǎng)期保留，導(dǎo)致書面語(yǔ)演化滯后于口語(yǔ)，出現(xiàn)文、言分離的現(xiàn)象。后人要看懂古人的作品，需要用“當(dāng)代”語(yǔ)言來(lái)“注釋、翻譯”，例如漢朝人為讀懂《詩(shī)經(jīng)》，出現(xiàn)了《毛詩(shī)注疏》。大量的“注疏”和文字作品的出現(xiàn)，將口語(yǔ)吸收進(jìn)書面語(yǔ)，推動(dòng)著書面語(yǔ)的發(fā)展。書面語(yǔ)也同樣被應(yīng)用于日常的口語(yǔ)交流中，制約著口語(yǔ)的發(fā)展，二者對(duì)立統(tǒng)一，相輔相成，相互制約，共同發(fā)展。

二、公文與公文用語(yǔ)以及兩者的關(guān)系

（一）公文的用途及分類。公文主要用于正式場(chǎng)合的交際，是黨、政、軍的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)管理政務(wù)、處理工作的文書。從性質(zhì)上可分為：黨務(wù)公文、行政公文等；從發(fā)文方向上可分為：上行、下行和平行文；從文種上可分為：命令、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函等文種。

（二）公文用語(yǔ)的特點(diǎn)。1.公文用語(yǔ)要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。公文的用途決定了公文用語(yǔ)必須具備用語(yǔ)準(zhǔn)確、風(fēng)格莊重、簡(jiǎn)潔規(guī)范[3]、生動(dòng)通俗等特點(diǎn)：一是用語(yǔ)準(zhǔn)確，用詞要恰當(dāng)，不能產(chǎn)生歧義；句法要符合語(yǔ)法規(guī)則，不能出現(xiàn)松散、脫落等語(yǔ)病現(xiàn)象。二是風(fēng)格莊重，公文用來(lái)傳遞政令，溝通信息，是推動(dòng)工作的重要手段，具有權(quán)威性和法律效力，用語(yǔ)須不卑不亢，莊重得體。三要簡(jiǎn)潔規(guī)范，公文是黨政機(jī)關(guān)的“門面”，反映著辦事機(jī)關(guān)的作風(fēng)，因此公文條理邏輯清晰，行文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言精練簡(jiǎn)潔。四是生動(dòng)通俗，公文一般就事論事，言之有物，通俗易懂，不能像文學(xué)作品那樣“含蓄”。2.公文用語(yǔ)是典型的書面語(yǔ)。從幾種書面語(yǔ)體的運(yùn)用來(lái)看，政論和科技語(yǔ)體經(jīng)常運(yùn)用到公文中。例如主管科技行業(yè)的部門，公文必然會(huì)涉及政論和科技語(yǔ)體的運(yùn)用。文藝語(yǔ)體常記錄口語(yǔ)化語(yǔ)言，結(jié)構(gòu)松散，具有跳躍性、抒情性等特點(diǎn)，不符合公文用語(yǔ)的特點(diǎn)，極少在公文中出現(xiàn)。公文用語(yǔ)涵蓋了公文語(yǔ)體、科技語(yǔ)體、政論語(yǔ)體三種主要的書面語(yǔ)體，因此我們可以把公文用語(yǔ)看作典型的書面語(yǔ)。

（三）口語(yǔ)與公文用語(yǔ)的關(guān)系。口語(yǔ)、方言、普通話口語(yǔ)、書面語(yǔ)、公文用語(yǔ)間的關(guān)系如圖1所示。使用范圍最廣的是口語(yǔ)，它包括各類方言口語(yǔ)以及普通話口語(yǔ)；比普通話口語(yǔ)更規(guī)范的是書面語(yǔ)，最規(guī)范的是公文用語(yǔ)。公文用語(yǔ)并非絕對(duì)規(guī)范，它仍會(huì)適當(dāng)吸收普通話口語(yǔ)，甚至某些特定的方言口語(yǔ)。例如“炒房、炒股、炒地”等詞源于粵語(yǔ)“炒更”，原指深夜開大排檔炒河粉、田螺賺錢，后“炒…”逐漸演化為投機(jī)賺錢的意思，最終被吸收進(jìn)公文，如“依法查處閑置囤積土地、房源和炒地炒房行為”（第十二屆全國(guó)人大一次會(huì)議政府工作報(bào)告）。

圖1 口語(yǔ)與公文用語(yǔ)的關(guān)系圖

三、公文對(duì)口語(yǔ)化語(yǔ)言的吸收

（一）公文吸收口語(yǔ)化語(yǔ)言的必要性。1.踐行“以人民為中心”發(fā)展思想的內(nèi)在要求。習(xí)近平總書記提出要牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想，社會(huì)各階層文化程度有高有低，理解能力有強(qiáng)有弱，因此，作為調(diào)節(jié)社會(huì)關(guān)系，為人、為事、為社會(huì)服務(wù)的公文，不能只注重文辭華美，應(yīng)該照顧大部分人的認(rèn)知水平。人民群眾耳熟能詳?shù)目谡Z(yǔ)進(jìn)入公文，是公文走“群眾路線”的體現(xiàn)。2.吸收口語(yǔ)是保持公文生命力的重要方式。自周朝開始，執(zhí)政者注意到詩(shī)具有補(bǔ)察時(shí)政、泄導(dǎo)人情的作用，便專設(shè)采詩(shī)官，收集民間詩(shī)歌作品。《詩(shī)經(jīng)》中的“國(guó)風(fēng)”便是周朝普通百姓在田間地頭勞動(dòng)時(shí)隨口“唱出來(lái)”的作品，至今流傳數(shù)千年，仍具有旺盛的生命力。歷史上不乏學(xué)習(xí)和吸收民歌精華的大文學(xué)家，如李白、元好問(wèn)等，因此，公文要保持旺盛的生命力，必須持續(xù)不斷地吸收民間口語(yǔ)化語(yǔ)言。3.吸收口語(yǔ)即是吸收人民群眾的智慧。人民群眾最關(guān)切的問(wèn)題必定是被議論最多的話題，口語(yǔ)是議論的主要方式。反復(fù)使用的口語(yǔ)不斷被精簡(jiǎn)，凝聚了人民群眾的認(rèn)知和智慧，口口相傳、代代相傳，這樣的口語(yǔ)是歷代人民群眾集體智慧的結(jié)晶。“話糙理不糙”，把這些口語(yǔ)運(yùn)用到公文中，就是把口語(yǔ)中蘊(yùn)含的“理”運(yùn)用到執(zhí)政工作中，就是將人民的集體智慧運(yùn)用到中國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中來(lái)。例如“決不允許假冒偽劣滋生蔓延，決不允許執(zhí)法者吃拿卡要”（第十三屆全國(guó)人大一次會(huì)議政府工作報(bào)告），“吃拿卡要”生動(dòng)形象地概括了常見的幾種違法、違紀(jì)行為。4.公文撰寫主體的社會(huì)性決定了吸收口語(yǔ)化語(yǔ)言的必然性。公文撰寫的主體是生活在社會(huì)的具體的人，他們使用口語(yǔ)，受日常口語(yǔ)的影響，在公文撰寫過(guò)程中，口語(yǔ)化的語(yǔ)言必然會(huì)進(jìn)入公文。

（二）吸收口語(yǔ)化語(yǔ)言的原則和文種的關(guān)系。口語(yǔ)化語(yǔ)言要與公文自然地融合，需滿足適量得體、適應(yīng)語(yǔ)境、通俗易懂[4]等原則。首先，要適量得體，口語(yǔ)應(yīng)是積極的語(yǔ)言，不能選擇粗俗、低級(jí)趣味的口語(yǔ)，應(yīng)注意使用的度，不能濫用。其次，要適應(yīng)語(yǔ)境，符合公文的時(shí)代語(yǔ)境、句內(nèi)的語(yǔ)境要求，不能生搬硬套。例如：“直到一九〇一年義和團(tuán)反抗‘洋人’的暴動(dòng)”（黨的一大宣言），“不管什么人，只要是反對(duì)日本侵略者及其忠實(shí)走狗的，就要聯(lián)合起來(lái)，為打倒共同敵人而斗爭(zhēng)”（黨的七大報(bào)告），其中的“洋人”“走狗”符合當(dāng)時(shí)的時(shí)代語(yǔ)境，卻不符合當(dāng)代語(yǔ)境。再次，要通俗易懂，口語(yǔ)要能準(zhǔn)確表達(dá)公文意思，切忌選擇生僻的口語(yǔ)詞句。

不同的文種運(yùn)用于不同場(chǎng)合，語(yǔ)言風(fēng)格也不同，如命令要嚴(yán)肅、莊重，具有法律效力，極少使用口語(yǔ)；受眾面較廣的報(bào)告類文種，使用口語(yǔ)的數(shù)量相對(duì)較多，如32份報(bào)告中，明顯使用口語(yǔ)化語(yǔ)言的有152處，平均每份報(bào)告約5處，足以說(shuō)明口語(yǔ)化語(yǔ)言在報(bào)告這類文種中很常見。

（三）公文吸收口語(yǔ)化語(yǔ)言的方式。1.公文吸收口語(yǔ)化語(yǔ)言與公文表達(dá)方式的關(guān)系。公文最常用的是敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式[5]，它們與口語(yǔ)化語(yǔ)言的運(yùn)用有一定的關(guān)系。敘述是對(duì)事件、任務(wù)進(jìn)行記錄、描述；說(shuō)明是對(duì)事物的本質(zhì)、內(nèi)容進(jìn)行介紹、闡述；議論是分析事理、講道理、發(fā)表意見、判斷是非。筆者將152個(gè)口語(yǔ)運(yùn)用例句按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，敘述、說(shuō)明、議論三種類型的數(shù)量依次為34、36、82（見表1），其中議論句型最多，占比54%。為了更容易地說(shuō)服別人，議論需要以形象或通俗的方式發(fā)表見解，因此，最常引用口語(yǔ)化語(yǔ)言。2.口語(yǔ)化語(yǔ)言進(jìn)入公文的方式。筆者將口語(yǔ)化語(yǔ)言進(jìn)入公文的方式分為詞、短語(yǔ)、句子三種類型，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，152個(gè)例句中，這3種類型的數(shù)量依次為70、52、30。對(duì)每個(gè)“口語(yǔ)”在例句中的功能進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)后并未發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的特點(diǎn)。單個(gè)“口語(yǔ)詞”在句子中必會(huì)充當(dāng)一種成分，充當(dāng)主謂賓定狀補(bǔ)的詞均有；以短語(yǔ)和句子方式進(jìn)入公文的更為復(fù)雜，經(jīng)常承擔(dān)多個(gè)語(yǔ)法功能。3.口語(yǔ)運(yùn)用與修辭的關(guān)系。在152個(gè)例句中，發(fā)現(xiàn)118個(gè)與修辭有著明顯的關(guān)系。其中與比喻（未區(qū)分明喻、暗喻等）的結(jié)合最為常見，152句中有89句與比喻結(jié)合，例如：大雜燴、走后門、紙老虎、一盤棋、一刀切、大起大落、洗洗澡、治治病、牛鼻子、石榴子等。其次是借代句，有15句，例如：飯碗、菜籃子、米袋子、新官不理舊賬、洋人、只進(jìn)一扇門、最多跑一次等。再次是擬人，共有10處，例如：臃腫、喉頸、咽喉、兩條腿走路、兩手都要硬等。其余的修辭，排比有4處，如：“扯扯袖子，紅紅臉，出出汗”，“要和平不要戰(zhàn)爭(zhēng)，要發(fā)展不要貧窮”。可見，口語(yǔ)化語(yǔ)言進(jìn)入公文與修辭有著密切關(guān)系。

表1 口語(yǔ)化語(yǔ)言進(jìn)入公文的情況統(tǒng)計(jì)示例

四、結(jié)語(yǔ)

盡管吸收口語(yǔ)化語(yǔ)言能讓公文更生動(dòng)、通俗，但在言、文高度重合的當(dāng)今社會(huì)，口語(yǔ)和書面語(yǔ)的區(qū)分本身是相對(duì)的。在撰寫公文過(guò)程中，撰寫人應(yīng)秉持以義為主的原則，謹(jǐn)慎選擇口語(yǔ)化語(yǔ)言，注重使用的質(zhì)量和數(shù)量，在確保公文典雅、莊重的同時(shí)，不失生動(dòng)、活潑。