收稿日期:2023-10-25
作者簡介:李竹有(1976—),男,本科,高級工程師,從事工程項目管理工作。
摘要 公路建設中,相較于普通承包項目,總承包項目管理內容復雜,其間涉及項目分包、施工組織等多方面管理,管理風險隱患多。因此,文章基于總承包項目的基本模式,分析公路工程應用總承包項目管理模式的優勢,以及實施項目管理時存在的問題,提出有效的解決策略。借此完善公路工程項目管理方案,明確總承包項目管理模式的側重點,提升公路工程施工項目管理水平。
關鍵詞 公路工程;施工;總承包項目;項目管理
中圖分類號 U415.1文獻標識碼 A文章編號 2096-8949(2024)01-0155-03
0 引言
總承包項目管理模式具體指EPC承包管理模式,是以施工承包合同為依據,實施全過程的項目管理,承包商需承擔施工技術、項目質量、施工安全、項目成本等方面的風險責任。總承包項目模式在公路項目中應用廣泛,是新時期保障公路建設質量、科學配置公路施工資源的重要手段。但由于公路項目建設難度大、投資多、里程長、規模大,項目管理內容復雜,所以應用總承包項目模式時,還應總結分析項目管理問題,完善項目管理方案。
1 公路工程施工總承包的概述
公路工程施工總承包項目是指某企業受到委托后,根據項目施工合同,對項目施工相關的建設任務、管理任務進行總承包。承包方通常需負責施工質量、安全、成本、技術等方面的管理工作。總承包模式在公路工程項目中非常多見,符合政府對公路工程項目管理要求。自2020年起,我國積極推進建設項目的EPC(總承包)管理政策,為公路項目總承包模式的應用創造了良好條件[1]。此外,公路工程施工總承包項目還具有綜合性、完整性、多維度管理等特征,但在管理總承包項目時,相關單位應細化項目管理方案,明確各主體責任范圍,使其嚴格執行合同,依法履約,減少總承包項目風險,保障項目管理質量。
2 公路工程施工總承包項目管理模式的優勢
首先,應用總承包項目管理模式時,總承包部與業主共同參與公路項目的施工組織設計工作,并通過主導、統籌規劃、協同控制等管理行為,預防返工、超預算風險,維護項目整體利益,使項目利潤合理化。
其次,基于總承包項目管理模式,項目管理人員可整合公路項目施工人力資源,明確各主體在施工安全、施工質量、施工技術等方面的管理責任,避免施工中各責任方相互推諉,預防公路建設風險。
最后,實施總承包模式,可實現公路EPC項目規范化管理,利用標準的施工程序加強施工管理,提升施工效率,縮短公路建設周期,節約項目成本。此外,總承包項目管理時可提前核算施工成本,確認總投資,并根據投資數據優化施工方案,有助于減少投資風險,維護參建方切身利益。
3 公路工程施工總承包項目管理中存在的問題
3.1 信息反饋不及時
公路項目建設期間,總承包項目管理模式中存在明顯的“信息差”問題,具體表現為施工問題反饋不及時,各主體接收相關信息時存在時間差。這一問題的產生會直接影響施工效率,造成施工進度風險[2]。另外,總承包項目中所涉的管理主體、管理內容多,項目建設中存在海量數據,管理者需依賴于數據反饋信息調整項目管理方案,解決項目管理問題,規避施工風險。但實施總承包模式時,部分項目管理者不重視數據交互、信息共享,施工期間的信息反饋不及時,“信息孤島”現象明顯,繼而導致施工階段項目質量、安全控制不到位,需進一步加強信息反饋,促進內部信息交流。
3.2 內部管理不到位
總承包管理模式雖然強調項目管理的整體性,但管理體系包含多個管理分支,需加強內部控制,解決內部管理不當、人員管理水平低下等問題。首先,部分建設單位為控制造價成本,項目管理時會減少內部管理崗位,部分在崗人員會身兼數職。其次,承包模式下項目管理組織內的責任劃分不清晰,部分管理人員監管意識薄弱,尚未正確認知自身職責,總承包項目管理任務難以落實。此外,總承包單位沒有做好分階段管控、分項管理監督工作,內部管理中存在質量驗收不到位、施工設計管理不規范現象。最后,部分管理者欠缺總承包管理經驗,項目管理程序不完善,公路施工中項目安全、質量隱患多,整體管理水平低,管理效果不明顯。
3.3 風險管理難度大
基于總承包模式,公路工程施工項目管理中會面臨著諸多風險隱患,比如違約風險、客觀環境風險、合同風險等。首先,基于EPC總承包模式,公路項目管理會依據合同協調各參建主體,使公路項目有序開展。但在簽署總承包合同時,合同技術規范性、任務范圍的明確性不足時,會產生合同風險[3]。例如在劃分公路工程施工建設責任范圍時,施工范圍、施工設計相關的責任條例不清晰時,項目后期管理協調時會存在責任推諉、權責不明等現象。其次,公路項目的施工環境較為特殊,線路跨度大,氣候、市場、政策等客觀環境因素較多,項目實踐中會造成風險。最后,實施總承包模式時,總承包商、分包商之間的利益關系復雜,若是分包商在公路施工建設中惡意抬高價格,總承包商難以協調處理時則會導致項目出現延期,總承包商面臨違約風險。
3.4 發包管理問題多
公路施工項目立項初期,發包人和項目建設單位會緊密聯系,并簽訂承包合同,以明確各方的權利和義務。但是項目正式啟動后,公路施工項目會交由發包人負責,使其實施項目管理,加強質量、安全、材料監管,若是發包人、建設單位的管理水平有限,或是管理方案不完善,項目建設中則會出現各類問題,影響項目管理質量。比如,通過向23個工程總承包項目負責人進行問卷調查,根據回收的有效問卷發現,總承包模式實施階段存在明顯的流程指令混亂、分包商執行力不足、分包后一線工人培訓不到位、全面分包質量管理觀念缺失等問題,如圖1所示。
4 公路工程施工總承包項目管理問題的有效對策
4.1 重視信息反饋,建設信息化管理系統
針對總承包項目管理信息差、時間差問題,可應用大數據、信息化技術,建設信息化總承包項目管理系統,設置信息反饋程序,輔助公路工程施工總承包項目管理。
首先,結合公路施工項目特點,設計信息反饋系統功能模塊,分別傳遞公路施工安全、質量、施工工藝、關鍵技術、人員等方面的信息數據。項目管理時,管理者可依據系統內的數據信息,整合內部資源,制定相對完善的質量管理方案、人員管理方案,及時解決項目管理中的現實問題,節約信息反饋時間,預防進度風險[4]。
其次,基于互聯網信息技術,建設綜合性的項目管理平臺,項目管理者可登錄該平臺,自由獲取各子系統中的信息數據。隨后根據信息反饋結果,動態化管理公路施工項目,以此提升施工項目管理效率,保障管理質量。在此過程中利用系統內的數據信息,協同管理施工組織成員,科學安排施工管理任務,分派施工資源,如原材料、設備、一線施工人員。此外,還可以運用信息系統,分階段生成項目管理日志,定期進行信息整合,評估項目管理風險,排查公路施工總承包項目管理問題。
最后,根據系統信息資源,促進項目管理中的信息交流,組織公路項目參建主體相互溝通,分享項目數據。比如,運用系統獲取公路施工的工法設計后,可與一線施工人員進行技術交底,在線解析施工工藝,使其明確公路建設中各項工法的應用要點,加強施工質量管理。
以宜昭高速A5段隧道工程項目為例,該項目在隧道施工中應用“高速公路隧道電纜溝、排水溝高質量施工工法”。為保障該項目的施工質量,相關人員結合該工法制定了詳細的施工設計方案,并與一線工人進行交底,使其從原材料、設備的運用開始,分析該工法的技術要點,落實項目質量管理工作。
通過嚴格要求、科學組織,項目中的隧道電纜溝、排水溝質量、安全、進度均得到有效控制,達到預期目標,獲得了各參建單位的一致認可,且項目施工對周邊環境、居民生活的影響較少,社會認可度較高。另外,該工法在宜昭高速A5段隧道工程運用,為以后的隧道電纜溝、排水溝高質量施工提供工程經驗。
4.2 加強內部管理,明確各主體管理責任
結合總承包項目管理模式的應用場景,加強公路施工項目的內部管理,明確總承包管理時各主體的管理責任,具體內容如下。
首先,科學設置管理組織。科學的管理組織結構可促進管理體系內的協調,解決項目管理風險。因此,還應以總承包合同為基準,合理設置管理崗位,崗位設置應覆蓋公路施工質量、安全、工藝技術、人力資源、材料、設備租賃、采購、風險等管理內容。各管理崗位配有項目總承包管理制度,崗位責任主體須基于制度,相互協調、主動溝通,共同將項目管理制度落到實處[5]。
其次,實施精細化內部管理理念,細化管理制度,用詳細的管理條例劃分人員責任,使其明確責任。同時可利用獎懲制度、責任制度,使其重視施工項目管理任務,與相關崗位相互監督。比如,為加強項目質量管理,質量管理部門的各個成員需要做好技術交底、質量風險評估、施工方案審核審批等各項工作。定期組織專業人員進行現場監督管理,嚴格落實質量驗收制度,確保公路施工質量符合項目建設要求。
4.3 重視合同管理,做好合同風險控制
公路施工總承包項目管理時,合同管理非常重要,直接關系著項目風險控制效果。因此,管理者需加強合同管理,簽署總承包合同時,可分標段、分階段地細分參與方職責,明確其在項目實施中的責任和權利。總承包合同簽署后,及時向參建方就合同內容進行交底,對于部分難以界定、表述不清的內容應在商議后更改,擬定補充協議。
總承包合同管理時,要結合公路施工情況,落實合同風險管理。比如公路施工項目實施階段,市場人工價格、材料價格變化會引起財務風險,總承包商還需提前考慮應對方案。對于合同履行過程中的違約風險,項目管理時總承包商需做好違約風險管理、索賠管理,發生問題后依據合同追責。追責過程中應快速處理,減少項目損失,注意維護業主自身的切身利益。必要時可成立合同索賠風險管理小組,使其在項目管理過程中負責索賠工作,與涉事主體有效溝通、協調,確保索賠效率,避免影響項目進度。
4.4 落實分包管理,細化分包管理內容
公路施工項目的建設環境相對特殊,建設時間較長,且施工過程中涉及的分包項目較多。實施總承包項目管理時,相關人員還應落實分包管理方案,細化分包管理內容。
首先,編制分包合同時,還應對分包工程中的管理要求、界定標準、管理目標進行明確規定,對分包責任的劃分應清晰明了。為加強對分包主體的監督管理,還應根據公路施工分包工程中的常見問題,擬定對應的管理方案,包括管理制度、管理執行評價方案、懲處方案,督促各主體有效執行合同和相關管理制度。
其次,總承包商需要加強合同執行、分包活動中的監督管理。通過日常監管工作引導分包商規范實施項目管理。技術交底、質量驗收時應要求相關責任人簽字確認,發現質量問題時應要求分包單位整改,嚴重時可通過合同懲處、追責。設置分包考評程序,對優秀分包商實施獎勵,使其起到模范帶頭作用,調動其他分包商的積極性。
最后,鼓勵分包商引進新工藝、新技術,更高效、高質量地完成公路施工項目,滿足項目管理的基本要求,為公路施工總承包項目管理目標的實現奠定基礎。比如宜昭高速A5段隧道工程項目中,某分包商嘗試采用“隧道電纜溝、排水溝高質量施工工法”,工法原理是利用定制鋼模板,改變傳統電纜溝、排水溝施工工序順序,以“一次立模,兩次澆筑”為基本施工工序,將電纜溝溝底與溝幫分時間段進行澆筑。有效地節約電纜溝、排水溝分部位立模澆筑時間,同時提高了隧道電纜溝、排水溝邊角施工質量。使公路隧道施工項目高質量完工,符合總承包模式下項目質量控制的根本要求。
5 結語
綜上所述,為保障公路工程施工總承包項目管理的質量,項目管理時應從多方面入手,加強總承包項目內部控制,嚴格管理分包工作,重視合同管理,同時細化總承包項目管理組織,將項目管理責任落實到個人,使相關主體各司其職、相互配合,完成項目施工過程中的質量、安全、技術、成本管理任務。此外,為減少項目管理隱患,還應基于總承包模式,建立起信息化項目管理系統,用先進的技術手段整合公路項目的信息數據,從而制定更科學的施工項目管理方案,確保公路總承包項目管理決策的有效性。
參考文獻
[1]黃廣武. 工程總承包項目管理審計案例及相關理論探討[J]. 工程造價管理, 2023(4): 62-66.
[2]王耀新. 元江縣農村公路‘建養一體化EPC總承包項目管理[J]. 云南水力發電, 2022(3): 132-134.
[3]李鐵軍, 柳鑫星, 胡毅, 等. 大型施工總承包項目管理模式的探索與實踐[J]. 公路, 2020(6): 1-8.
[4]王生樂, 高偉. EPC總承包項目管理模式實踐的思考[J]. 工程建設與設計, 2019(17): 290-291+294.
[5]劉興武, 郭安輝. 公路勘察設計院工程總承包項目管理現狀及“互聯網+”協同管理模式建設[J]. 中外公路, 2019(1): 311-314.