房地產行業業財融合下的電算化對財務管理的影響與實踐研究

李丙濤

隨著信息技術的快速發展和廣泛應用，電算化已經成為企業管理的重要工具之一。在房地產行業財務管理一直是企業管理的核心職能之一，對于企業的健康發展具有重要意義。傳統的手工處理方式在財務管理中存在效率低、準確性差等問題。如何將電算化技術應用于財務管理提高管理效率和質量成為房地產企業亟待解決的問題。基于此，本文章對房地產行業業財融合下的電算化對財務管理的影響與實踐進行探討，以供相關從業人員參考。

隨著信息技術的發展，房地產行業在業務運營和財務管理方面也面臨著新的機遇和挑戰。電算化作為一種重要的技術手段，能夠提供全面、準確、高效的財務管理解決方案。在業財融合的背景下電算化為財務管理提供了更多的工具和手段，要實現電算化的最大效益需要公司各級別的高度重視和積極推動。

業財融合和電算化的定義

業財融合是指將企業的業務與財務管理緊密結合，通過深入了解業務環節和需求，將財務管理手段應用于業務決策和運營過程中，實現業務與財務的無縫銜接和相互促進。通過業財融合，可以提升財務人員的綜合能力，使財務行為與業務目標相一致，更好地服務于企業的發展和戰略；電算化是指利用計算機技術和信息系統來進行數據處理和管理的過程，電算化可以幫助企業實現自動化、高效率的數據處理、信息管理和決策支持，提高企業的運作效率和競爭力。通過電算化，財務部門可以實現財務數據的快速錄入、分析和報告，減少人工錯誤和時間成本，提高財務管理的準確性和效率性。

房地產行業業財融合下電算化對財務管理的影響

有利于培養業財融合型的人才 在當前的時代背景下，會計電算化發展趨勢中的RPA技術，正逐漸取代傳統的人工作業方式，成為財務管理領域的一大利器。RPA即機器人流程自動化，通過程序去模擬和執行人類用戶的操作，從而提高效率、降低成本、減少工作失誤。RPA的出現將可以代替人們完成這些機械化的工作，使得會計人員能夠釋放更多時間和精力去參與到更加戰略性的財務決策和管理中。財務BP的崗位不僅需要會計人員具備財務專業知識，還需要懂得公司業務、具備管理能力，并能夠為業務部門提供全面的財務服務。尤其在如今房地產行業不景氣的情況下，業財融合型的人才顯得更加重要，這些人才既可以參與到財務管理決策中，幫助企業進行風險把控和預測，又可以結合行業特點為企業提供有效的財務解決方案。

有利于提升財務管理的效率和效益 在房地產行業中，涉及大量的財務流程和業務操作，傳統的手工處理方式效率低下，容易出現繁瑣的重復工作和人為的錯誤。而電算化技術可以通過自動化和智能化的方式，大大提高財務管理的效率和效益。通過電算化，可以實現財務流程的自動化，減少了重復勞動和人工成本，并且可以通過智能化的財務軟件進行數據分析和決策支持，提高了財務管理的效果和效益。電算化還可以將財務管理與其他業務系統進行集成，實現數據共享和信息互通，提高了財務管理的整體效率和協同能力。

房地產行業電算化財務管理中存在的問題

數據安全性和隱私保護問題 隨著電算化技術的廣泛應用大量的財務數據需要在網絡和系統中進行存儲、傳輸和處理，這些財務數據往往包含著企業的商業機密和個人的隱私信息，一旦這些數據被泄露、篡改或濫用將對企業和個人的利益造成嚴重的損害。黑客攻擊、系統漏洞或內部人員的疏忽都導致財務數據的泄露，這些泄露導致商業機密被競爭對手獲取或者個人隱私信息被濫用，進而導致企業聲譽受損、客戶流失等問題。電算化財務管理中的數據被惡意篡改，導致企業對財務狀況和業務運營的判斷出現偏差，這樣的篡改造成企業內部的混亂和錯誤決策，甚至給企業的穩定經營帶來嚴重的威脅。

技術依賴和人員培訓問題 電算化財務管理需要依賴先進的技術設備和軟件系統來支持財務數據的處理和管理，隨著技術的不斷發展和更新，企業需要不斷投入資金和資源來跟進技術的變化，這對于一些中小型企業來說是一個巨大的挑戰，因為它們無法承擔高昂的技術投資和維護費用。電算化財務管理還需要專業的人員來操作和維護技術設備和軟件系統，這類人才往往供不應求，企業在招聘和培養人才方面面臨困難，特別是一些老齡化的財務人員，其對于電算化財務管理的新技術和工具持有抵觸心理，需要進行充分的培訓和教育。電算化財務管理還需要專業的信息技術人員來支持系統的運營和維護，但是這類人才往往也相對稀缺。

房地產行業業財融合下電算化財務管理的實踐

電子會計系統的應用 在房地產行業中，電子會計系統的應用可以大幅簡化數據輸入和處理流程，數據的錄入可以通過電子化的方式進行，如通過掃描紙質文件或直接在系統界面中輸入數據。這樣可以減少傳統手工錄入帶來的錯誤和時間消耗。電子會計系統可以自動進行數據處理，包括計算、分類和歸檔等操作，提高處理效率和準確性。系統還可設置審批流程，確保數據的合規性和準確性。電子會計系統能夠自動生成財務報表，支持各種自定義的報表格式和指標。財務人員可以通過系統直接查看和下載完整的財務報表，無需手工匯總和整理。系統還可以提供豐富的財務分析功能，如比率分析、趨勢分析和對比分析等，這些功能使得財務人員能夠更快速地了解企業的財務狀況，做出及時的決策。

數據分析和預測 隨著大數據和人工智能的發展，房地產行業逐漸應用數據分析工具和技術來挖掘數據中的潛在價值。通過電算化財務管理系統，可以方便地提取和整合各種財務和非財務數據，利用數據分析工具進行相關性分析、集群分析、趨勢預測等。這些分析結果可以幫助企業發現潛在商機、優化經營決策、降低風險等。基于電算化財務管理系統中的數據，房地產企業可以建立預測模型來進行市場需求、銷售情況和盈利能力等的預測。預測模型可以根據歷史數據和相關指標進行訓練和優化，提供未來發展方向的參考。系統還可以結合風險管理工具，對風險因素進行識別和評估，為企業提供風險防范和控制的建議。

應用財務管理軟件和技術 在房地產行業中，應用記賬軟件和財務分析工具可以大幅簡化財務管理流程和提高財務決策的準確性。記賬軟件可以將日常的財務交易記錄自動化，包括收入、支出、資產和負債等方面。通過自動分類和計算，可以更快速地生成準確的會計憑證和財務報表。而財務分析工具可以提供各種財務指標和圖表，幫助財務人員進行比率分析、趨勢分析和預測分析等，為企業管理層提供重要的決策依據。房地產企業通常需要處理大量的報銷事務，包括差旅費、辦公費用和項目支出等。應用報銷和審批自動化軟件可以極大地簡化這些過程，提高效率和減少人為錯誤。員工可以通過手機或電腦客戶端提交報銷申請，系統會自動進行費用核算和審批流程，減少紙質申請單的使用和傳遞。

房地產行業業財融合下電算化財務管理的優化措施

深入了解房地產開發的各個環節 財務人員可以運用其專業知識和技能來進行更加精準的財務分析和稅籌工作，通過對規劃、設計、建設和銷售等環節的了解，財務人員可以更好地把握項目的收入和支出情況，從而制定更為科學合理的財務策略。通過詳細的成本分析來確定項目的建設投入和預期收益，并提出有效的成本控制措施。財務人員可以深入了解項目的具體細節和特點，通過比較和評估不同供應商和承包商的報價與質量，幫助企業選擇最合適的供應鏈和合作伙伴，并幫助企業實施監測成本和資源管理的措施，確保項目的經濟性和可行性。根據房地產業務的特點運用稅法規定的各種減免政策和優惠措施，最大限度地降低企業在稅務方面的負擔。財務人員還可以結合投資策略和稅務規劃，提出合理的資本結構和融資方案，以降低企業的融資成本，并增加項目的回報率。借助財務分析方法評估項目的市場前景和風險水平，幫助企業制定風險防范策略，降低項目風險對企業的影響。財務人員還可以通過建立完善的內部控制體系，確保企業的資金安全和財務穩定，減少操縱和欺詐行為對企業的損害。

實現財務軟件與其他管理軟件的共享融通 在財務管理方面共享數據可以提供更準確、全面的財務信息，幫助財務人員進行更加精細化的財務分析和預測。財務人員可以通過財務軟件對資金流動、收支情況等進行實時監控和分析，及時發現潛在問題并采取相應措施。與其他房地產企業管理軟件的共享也能夠為財務人員提供更全面的業務數據，有助于其更好地理解項目的市場動態和運作情況，從而提供更有針對性的決策支持。在房地產項目的開發、建設、銷售和后期管理方面，共享數據能夠實現各個業務部門之間的協同工作。通過ERP系統的建立，不同部門的數據可以互相借鑒和共享，避免了重復錄入和信息丟失的問題，提高了數據的準確性和一致性。財務部門可以共享銷售部門的客戶數據和銷售合同信息，幫助財務人員進行合同結算和資金收回的跟蹤；而市場部門可以共享財務部門的成本預算和資金狀況情況，有助于制定更有效的市場營銷策略。

實現財務與地產業務的有效融合 財務人員可以通過參與地產業務的開展，不斷優化管理手段和服務質量。通過深入了解地產業務的運作機制、市場環境和法律法規，以及與行業從業者進行良好的溝通合作，不斷提升自身的專業能力和業務水平。通過深入了解房地產項目的特點和需求，財務人員可以定制適合項目的財務管理方法和工具，并在項目的各個環節提供專業的意見和建議，促進項目的順利進行。財務人員通過建立健全的財務制度和內部控制體系，加強資金預算和成本控制，規范收支流程和賬務處理，確保項目的財務安全、合規和可持續經營。財務部門還可以對項目的財務數據進行分析和評估，及時發現問題和風險，并提出相應的解決方案和改進措施。通過依靠財務部門的專業能力，地產企業可以提升管理水平，提高項目的效益和競爭力。

強化數據安全與風險控制 隨著財務數據電算化的推進，在保證數據準確性和及時性的基礎上，也需要重視數據的安全性和風險控制，以防止可能的數據泄露、操縱或其他潛在風險。采取有效的安全措施包括對系統進行嚴格的訪問權限管理，確保只有授權的人員可以訪問敏感和重要的財務數據，還需要設置復雜的密碼策略、定期更新系統和軟件的安全補丁，以及定期進行系統的安全評估和漏洞掃描，及時發現潛在的安全風險并進行修復。定期對財務數據進行備份，并將備份數據存儲在安全可靠的地方，以防止數據丟失或遭受災害性情況的影響，還應建立數據恢復的策略和流程，以便在數據丟失或損壞時能夠迅速、準確地進行恢復和修復。通過建立內部控制體系，規范財務管理的流程和操作，確保財務數據的真實性和可靠性。

加強對財務人員的培訓和管理 隨著房地產行業業財融合和電算化財務管理的推進，財務人員在日常工作中需要掌握和運用財務管理軟件以及相關技術。對財務人員進行系統的培訓，包括財務管理軟件的基本操作和功能使用、數據錄入和處理方法以及數據安全和風險控制等方面的知識，培訓內容應根據不同崗位和職責進行針對性的設計，以增強培訓效果和財務人員的學習興趣。建立培訓評估機制通過定期的測試和考核，評估財務人員的培訓效果和能力水平，及時發現和解決培訓中存在的問題和不足，鼓勵財務人員參加相關的培訓課程和學習活動，提高其繼續學習和自我提升的意識。

總之，業財融合背景下電算化對財務管理帶來了很多積極影響，但也存在一些挑戰和問題需要解決。在實踐方面房地產企業可以應用電子會計系統、進行數據分析和預測、應用財務管理軟件和技術等方式來實現電算化財務管理。為了取得良好的成效還需加強人員培訓、信息安全管理等方面的努力。隨著技術的進步和應用的推廣電算化對財務管理將會在房地產行業發揮越來越重要的作用。

（作者單位：北京房開控股集團有限公司）