李曉燕
現階段的國企發展速度不斷加快,財務會計工作對國企的綜合經營管理存在巨大的影響,不僅要從長遠的角度思考,還要在今后的轉型力度上不斷提高,積極適應時代的發展訴求,努力提高國企的競爭力,避免在未來的工作中出現較多的問題。財務會計數字化轉型是國企的必然發展道路,但是很多企業對該項工作的重視程度較低,一系列工作的開展并沒有從長遠的角度思考,整體上創造的價值也不高。所以,財務會計數字化轉型的時候,國企要正視自身存在的問題、不足,加強轉型風險的識別,打造新的財務會計系統,針對財務會計的各項細節工作合理調整、優化,推動企業的飛速發展。另一方面,財務會計數字化轉型的過程中要對不同的動態因素準確識別,切實把握好國有企業的競爭優勢,并且在財務會計工作的革新方面要保持個性化,打造全新的企業形象,提高財務會計數字化轉型的專業水平,對各類特殊問題快速的解決。
國企財務會計數字化轉型的問題
會計職能單一 現階段的國企發展速度雖然很快,但是在財務會計方面依然要從多個角度去調整優化,否則很有可能導致企業受到較多的限制。財務會計數字化轉型作為大勢所趨,不僅要加強技術的投入,還要在工作的實施過程中進行系統化的調整,可是從調查的結果來看,很多企業對財務會計數字化轉型的重視程度比較低,會計職能方面表現出單一的特點。財務會計工作方案的設計,并沒有加強數字技術的應用,各項會計工作依然按照陳舊的經驗操作,不僅沒有給出較多的依據,同時導致會計發展陷入較大的困境,難以幫助國企深度經營,對于國企的內部工作協調也產生了一定的影響。財務會計數字化轉型的時候,針對會計職能的增加表現出盲目的問題,各類會計職能的打造,并沒有從多個角度思考,很多職能僅僅停留在理論層面,并沒有加強實踐工作的調整,這對于國企的正常經營造成了較多的問題,不利于國企的穩步發展。
業財融合體系不健全 國企實施財務會計數字化轉型的目的,在于提高企業的競爭力,幫助企業在長期發展的過程中進行系統化的調整,最大限度減少隱藏的問題,為企業的進步給出更多的保障。但是,很多企業在財務會計數字化轉型的部署方面,沒有考慮到新理念的要求,業財融合體系不健全是比較常見的問題,而且在整體發展過程中并不能得到顯著的提升。國企開展業財融合的時候,僅僅是在表面上進行融合,并沒有貫徹落實深度融合理念,各項融合工作的開展無法給出較多的保障,融合過程中表現出較多的矛盾,同時產生的損失也比較大。業財融合體系的建設、應用,未能夠加強業務的有效調整,繁重的業務和不健全的財務會計體系,相互之間產生的輔助效果非常薄弱,無法幫助國企經營得到更多的業務,導致經濟收入下降。財務會計數字化轉型的時候,業財融合體系的問題,應作為重點問題對待,堅持在業財融合的機制上系統化的調整。
數字信息系統不穩定 目前,國企的財務會計數字化轉型意識較高,可是在實踐工作的開展上并沒有進行全面的調整優化,由此創造的經濟效益、社會效益不高,不利于企業形象建設。數字信息系統不穩定的問題比較突出,財務會計數字化轉型初期,國企針對數字信息系統的打造,未能夠按照個性化的方法去部署,系統的盲目應用,直接導致國企的發展陷入較大的被動,財務會計工作甚至是出現了混亂的情況,這對于國企的綜合建設造成了較多的影響。財務會計數字化轉型的過程中沒有開展數字信息系統的科學維護,很多系統引入的時候已經很陳舊,后續的革新力度比較低,沒有新的功能,也沒有新的后臺支持,導致數字信息系統的功能價值下降,無法保證財務會計數字化轉型的順利完成。數字信息系統不穩定的情況下,還有可能導致一些重要的財務會計數據泄露的問題,這對于國企造成的損失特別嚴重,需要在未來的工作中對此進行系統化的調整。
人才團隊不專業 國企開展財務會計數字化轉型的時候,人才團隊建設是不可或缺的組成部分,但是從目前掌握的情況來看,很多企業的團隊建設水平并不高,大家在日常工作中完全按照理論模式操作,沒有加強實踐工作的調整,一系列工作的實施出現了較多的風險和漏洞,最終造成的負面影響是非常大的。財務會計數字化轉型的時候,針對財務會計人員缺少先進的培訓理念、培訓方法,各項培訓工作的開展僅僅停留在理論層面,對于財務會計人員的實踐操作能力沒有進行系統化的提升,這就導致國企的財會工作出現了較多的漏洞,很多財會損失也會不斷的積累,對國企的發展構成了較多的挑戰。財務會計數字化轉型的過程中并沒有把握好財會團隊的內部合作,財會工作人員看起來各司其職,實際上內部矛盾較多,各類重復性工作的出現,導致財會工作效率不斷降低,整體上造成的漏洞也不斷惡化,難以幫助國企在未來的發展中得到更好的效果。
責任劃分不清晰 對于財務會計數字化轉型而言,國企的壓力比較大,很多國企對財會責任劃分并不清晰,有些崗位、有些部門承擔的責任和義務非常多,有些則非常少,這種極端不均衡的狀態下,很容易導致大家在工作中出現較多的怨言,并且在具體工作的實施方面無法做出科學的調整,最終造成的問題也比較大。財務會計數字化轉型的時候,應進一步把握好國企發展的具體思路、具體方法。比如,有些國企對于責任的劃分,完全是根據崗位的理論要求劃分,忽視了實踐工作中真正的執行者,尤其是基層工作人員,對他們的要求過多,但是給予的回報非常少,導致基層優秀工作人員大量流失,工作責任和工作任務無人承擔,對財務會計數字化轉型造成了嚴重的阻礙。責任劃分的時候,并沒有積極聽取大家的意見和建議,對各類矛盾也沒有系統的調查研究,以至于財會責任推卸非常嚴重。
國企財務會計數字化轉型的對策
優化會計職能,轉變會計工作思路 現如今的國企發展正處于非常重要的階段,財務會計數字化轉型的目的在于加快企業的進步,減少企業的制約因素,避免企業在未來的經營中出現較多的問題。財務會計數字化轉型的實施,一定要對財會職能進行良好的優化,積極轉變會計工作思路。財會工作人員要對自身的本職工作有充分掌握,不僅要把握好工作的規范和標準,還不能隨意地干預其他人的工作,大家要在各自的工作崗位上不斷提升,減少工作的漏洞。財會職能的增加,在于通過數字化的分析,對財會工作的漏洞和風險準確地識別,比如在財會工作會議上,要通過各類數據的深度挖掘,找出國企業務上的問題,并且對財會數據進行有效保存,確保各項財會工作的實施得到更多的參考。財會職能的優化,還要給其他部門的決策提供較多的參考,根據大家上報的關聯信息給出建議,協調好各個部門的工作。
健全業財融合體系,提高業務能力 國企進行財務會計數字化轉型的時候,要從長遠的角度思考,尤其是要健全業財融合體系,確保各類業務和財務會計更好地合作,減少內部的矛盾沖突,加強財務會計數字化轉型的速度,避免在企業發展中出現較多的問題。業財融合的時候,要針對各類業務和財務的關系有效地判斷,業財融合要循序漸進,并且在長期融合的過程中做好工作的協調方式,促進國企的可持續發展。業財融合最大的體現就是價值鏈管理,它是由協同合作來共同制定戰略定位和提高運營效率的一些相互關聯的企業組成的。為實現價值鏈整體價值最大化,財務需要向業務前端(客戶、供應商)延伸,不僅要考慮財務與業務的融合,也要考慮財務與外部利益相關者的融合;另一方面,財務部門需要樹立流程再造的思想,通過財務數字化轉型去除會計核算流程中的不增值部分,不斷提高財務數據生成的效率與有用性,滿足業務部門及管理層的決策需要。
強化數字系統設計應用,增加系統功能 目前,財務會計數字化轉型正進入到非常重要的階段,各項工作的開展應切實考慮到數字系統的具體需求,要根據財會工作的特點,加強系統功能的重新設定,不能總是按照陳舊的理念開展工作。財務會計數字化轉型的過程中要加強先進技術、先進功能的融合,對財會工作的復雜度進一步降低,鼓勵大家在長期工作中學習新的技能、新的方法,加強系統的利用率。國有企業組織機構龐大,一旦信息系統崩潰且無法及時解決,給企業集團造成的損失是巨大的,因此,面對復雜多變的市場環境,企業通過構建數據中臺來平衡前臺的敏捷機動和后臺的有序穩定是必要的。針對現有系統的缺陷,企業應組織專業的系統維護人員進行完善,與時俱進,不斷優化,及時調整;企業還需要對系統維護人員進行培訓教育,既要明確權責,又要協同共享,不斷修復系統漏洞,實現財務共享系統與ERP系統的有效對接,提高系統穩定性。
加強團隊建設,提高專業素養 國企實施財務會計數字化轉型的時候,正不斷朝著新的方向努力,現有的工作實施基本上告別了陳舊的經驗限制,各項工作的實施具有較多的保障,一系列問題的解決也比較徹底。未來,應繼續根據財務會計數字化轉型的要求,加強團隊建設,提高財會的專業素養,避免在財會工作的實施過程中出現嚴重的偏差。財會團隊建設的時候,要求大家積極學習數字化技術,并加強實踐技能的培訓指導,培訓結束后要進行全面的考核,確保團隊成員能夠掌握較多的財會技能,堅持在理論和實踐方面有效結合,推動國企的飛速發展。財務會計數字化轉型的時候,團隊建設要加強各項工作任務的考察調研,了解財會人員的工作態度,以及對數字化平臺的操作水平,由此對財會人員的崗位進行有效調整,選擇適合他們的崗位,由此在工作資源上合理匹配,減少財會團隊的內部矛盾,提高財務會計數字化轉型水平。
明確責任劃分,革新責任制度 當代國企的經營機制不斷轉變,一方面積極適應國家的發展訴求,另一方面在建設的過程中給出較多的依據,并對內部問題深度解決。財務會計數字化轉型的時候,要加強責任的劃分,對責任制度有效的革新。責任制度與財會激勵制度要聯合執行,承擔較多的責任和義務時,財會工作人員的薪資也要有對應的體現,由此能夠更好的配合財務會計數字化轉型,避免因為責任高、薪資低造成的怨言矛盾,要通過對應的薪資調整,提高財會人員的激勵水平,在財務會計數字化轉型的過程中做出更大的貢獻。責任劃分的時候,不僅僅關系到財會人員,還要數字平臺的維護人員,以及技術部門的相關人員等,財務會計數字化轉型需要大家共同的努力才能實現,所以相關人員的責任要保持較高的透明度和清晰度,確保各項工作積極的配合,避免在未來的發展中造成新的矛盾。
國企財務會計數字化轉型的發展路線
近幾年的國企發展進入到了新的時代,各類先進技術的應用,已經成為國企的必然走向,為了在將來的工作中得到更大的突破,財務會計數字化轉型不能停止,而且要在轉型的過程中持續注入新的理念,確保國企的競爭力可以大幅度的提高,為國家的發展進步做出更大的貢獻。國企落實財務會計數字化轉型的時候,要對各個階段的轉型目標高度明確,所有的轉型工作開展都要得到明確的依據,減少傳統轉型方法帶來的問題、不足,最大限度促進轉型工作的調整。財務會計數字化轉型的時候,要加強相關部門的聯系,國企進行轉型的時候不能盲目,要嚴格遵守相關的規范、標準,杜絕各類違規違法問題的發生,針對財務會計數字化轉型的階段性成果要進行充分的展示,得到社會的支持以及合作伙伴的肯定。財務會計數字化轉型的時候,要加強財務數據信息的有效保護,數字化功能的應用與網絡存在密切關系,要減少財務關鍵數據泄露的問題,提高國企的綜合防護能力。
隨著時代的發展和行業的進步,很多國企在財務會計數字化轉型方面有了新的認知,不僅能夠積極的開展轉型工作,還會提前進行調查研究,獲取較多的信息參考,減少了盲目轉型的問題,國企的綜合競爭力大幅度提高,面對各類問題的解決可以從根源出發,整體上推動了國企的穩步發展。未來,國企要對財務會計數字化轉型的內容不斷豐富,各類數字化技術、數字化方法的應用,都要切實考慮到國企的具體需求,針對財務會計工作的透明度要不斷的提高,針對內部問題、外部問題要采取差異性的方法去處理,幫助企業在未來的經營中得到更多的保障,減少隱藏的問題,創造出更高的經濟效益和社會效益。
(作者單位:濮陽投資集團有限公司)