財務共享服務中心在企業資金管理中的應用

羅德梅

道路施工建設是目前交通體系建設中的重要任務，企業在發展的過程中，不僅需要對各個項目的運營情況進行實時了解，還需要準確掌握項目的投入成本、企業的運營成本等，以做好科學、合理的控制，降低對企業發展的影響。財務資金管理是企業發展中的重要工作之一，在時代不斷的進步下，道橋施工企業應當及時審視自己存在的不足，順應時代發展的潮流，加強內部管理體系的建設，利用信息技術，實現財務數據的共享化，提高資金管理效率，將每一筆資金的價值發揮到最大化。

財務共享服務中心在道橋施工企業財務資金管理中的作用分析

提高會計核算的獨立性 在道橋施工企業的發展中，財務管理工作主要是針對企業自身的運營情況、項目投資情況等進行精準核算，掌握基本的成本支出，平衡整體的盈虧。隨著時代不斷地進步，對于財務管理工作的要求，不再僅僅針對企業經營過程中的基本成本進行計算，還包括風險評估、數據核算、可行性分析等。財務資金管理主要是針對企業經營過程中的每一筆資金進行科學合理的劃分，提高會計核算工作的獨立性，獨立完成每一個投資項目的核算，準確把握每一筆資金的使用。在過去的財務資金管理工作當中，由于受到的干擾因素較多，財務人員需要對相關的建筑領域專業知識有充分的了解，才能夠靈活應對財務管理、資金核算過程中所出現的各種狀況。在財務共享中心的建立之后，構建了透明化的管理流程，工作人員只需要對自己職能范圍以內的數據進行核算和處理即可，進一步提高了會計核算的獨立性，也能夠保障數據計算的精準性和科學性。

降低財務資金管理成本 道橋施工企業所投資的項目大多數屬于周期性較長、投資成本較大的項目，在經營時同樣也面臨著經營風險的問題，在進行財務資金管理的過程中，需要對每一階段的經營情況以及每項經營活動進行精準的計算，準確把握每一筆資金的收支情況。工作量大且工作流程煩瑣，工作人員面臨的壓力較大，容易出現各種各樣的問題，增加了企業的經營風險。在財務共享服務中心的建立下，可以將零散且不具規模的財務人員集中在一起，通過合理的崗位分配以及業務流程的整合，加強財務管理系統對企業資金管理和財務數據核算的能力。財務人員只需要按照規范完成業務的處理，利用系統完成數據的統計和核算，管理人員則可以在系統平臺之上，掌握每項活動的開展情況以及資金的投入情況。通過建立財務共享服務中心，使得財務資金管理的成本下降，提高了管理工作的效率，也能夠明確各項工作的要求，落實具體的職責，促進了企業自身的發展。

有效規避資金與稅務風險 在企業的經營管理中，由于不同的項目投入的資金存在差異性，涉及的資金十分龐大，財務部門人員需要對項目本身的運營風險進行預測和評估，有效規避項目投資和運營中的風險問題。過去的財務管理體系，部門負責人員對于資金管理不夠重視，提高了管理風險。企業稅務的繳納作為企業應盡的義務，應當按照國家的相關規定，進行稅務繳納的計算，同時還需要通過科學、合理的方式，做好稅務規避，降低企業經營過程中的稅務風險。在財務共享中心的建立下，實現了信息透明和崗位分離的制度，所有人員都可以了解到資金的使用情況以及目前企業的經營情況，針對不科學的稅務管理制度，總結其中存在的問題，及時做好優化改善，提高稅務管理工作的效率，促進企業的發展。

財務共享服務中心在道橋施工企業財務資金管理中存在的不足分析

前期投入過大，管理成本增加 在目前的道橋施工企業發展過程中，針對財務資金的管理，建立財務共享服務中心，主要目的是提高管理的效率，準確把握企業經營過程中的基本成本支出以及風險變化情況。但由于財務共享服務中心的建立，前期投入過大，需要根據企業自身的發展情況，對內部的崗位、業務流程等進行重新的規劃，綜合相關的財務管理數據，做好相應的統計和評估工作，這也導致在部門建設方面需要投入大筆的資金，增加了企業運營的成本。另外，在過去的部門管理工作當中，各部門具有獨立的管理系統，這也使得許多財務數據無法實現共享化，需要提供統一的數據口徑來進行財務數據的匯總，重新設計管理平臺，使得財務部門與其他業務部門進行有效關聯，這樣才能夠使得財務人員對于當下的經營現狀有足夠的了解。由于目前所投入的成本較大，許多企業并未在這一方面進行精細化的管理，無法發揮出財務共享服務中心的優勢，整體的經營成本加大。

信息系統適用難度較大，操作風險增加 隨著信息時代的高速發展，信息化建設成為各行各業發展的重點，道橋施工企業作為建筑行業中的重要組成部分，同樣也受到了新時代的影響，在進行管理的過程中，需要引入先進的信息技術，構建信息化的管理系統，對原始的財務數據進行妥善的處理和管理。在前期的系統設計過程中，主要是根據企業各部門開展的工作情況進行系統功能的設定，其主要目的在于利用系統平臺進行相關工作的輔助，全面提高管理工作的質量和效率，財務部門人員、企業管理人員也能夠通過系統平臺了解到各項業務的開展情況。在系統平臺的開發利用上，對于軟硬件設備提出了更加嚴格的要求，企業需要投入更多的建設資金，采購一批性能先進的設備。另外，在日常的操作當中，工作人員自身需要具備一定的信息素養，懂得基礎功能的操作以及系統的維護，整體的適用難度較大，存在有一定的操作風險。面對這樣的情況，企業應當引起高度重視，在財務共享中心的建立上，需要盡可能的考慮企業自身的實際情況，設計適合企業經營發展的系統平臺，輔助各項工作的開展，全面提高企業的經營管理能力。

工作人員專業能力受限，管理水平不高 企業的財務資金管理工作涉及的內容較多，不僅需要準確了解企業經營發展過程中的成本投入情況，同時還需要對各個經營項目的實際支出、整體收益等進行精準計算、定位每一筆資金的使用情況。財務資金管理工作對于人員的專業素養有著一定的要求，工作人員自身需要具備較強的專業基礎，能夠按照工作要求，對每一筆資金的使用情況進行科學合理的管理。由于目前進入到信息化時代，利用信息技術建立財務共享服務中心，主要目的在于實現財務數據的共享化，能夠根據各階段的發展情況做好相關的數據統計，這要求工作人員自身具備一定的信息素養，能夠靈活利用系統平臺對當前的財務情況進行精準化的管理。但由于目前工作人員的專業能力受限，管理水平不高，無法達到預期的要求，使得財務資金管理工作本身存在有較大的問題，無法真正發揮出財務共享服務中心建立的優勢，對于當前的經營情況、經營風險等并未有充分的了解，嚴重危及了企業未來的發展。

財務共享服務中心在道橋施工企業財務資金管理中的應用策略研究

做好項目投入的成本核算 在財務共享服務中心的建立上，需要注重的是會計核算工作的獨立性，由于目前的財務信息共享化不足，工作人員對于各項業務的開展情況、項目投資情況不夠了解，無法開展準確的成本核算工作。系統平臺的完善是關鍵，各部門所使用的系統不同，數據信息無法共享，嚴重影響到了工作的開展，為此，企業通過設置數據傳輸通道，將不同系統中所有相關的財務數據進行綜合，建立信息共享平臺，各部門負責人員可以通過平臺了解到目前的進度情況和財務情況，實現了工作流程和財務數據的透明化，然后，財務管理人員針對各項業務的開展情況進行成本核算，及時掌握各個階段的成本支出和整體盈利情況，在進行成本核算的過程中，將每一筆資金的使用情況進行單獨羅列，按照項目的分類完成不同類型成本的核算，企業管理人員能夠在系統平臺之上對于目前的經營現狀有足夠的了解，以此作為參考，完成下一階段的發展戰略計劃制定。

建立合適的信息管理體系 在財務共享服務中心的建立中，需要了解道橋施工企業自身的經營發展現狀，當前受到了新時代發展的影響，在設計時，主要是依靠信息處理網絡、云計算等相關技術進行財務數據的處理，不斷優化內部組織結構，規范財務處理流程，為企業的經營發展創造更高的價值，也能夠準確把握企業各階段的經營情況。為此，系統平臺的建立上，應當根據目前工作的基本需求，例如，在資金管理中，需要對每一筆資金進行實時跟蹤，了解資金是否應用于項目的運營管理中，利用大數據技術，實時跟蹤和定位資金的使用情況，完整的記錄財務匯報內容，使得企業管理人員對于目前的經營現狀有足夠的了解。另外，在財務共享服務中心的建立中，主要是依靠不同的信息技術，對企業資金進行實時管理，由于目前的發展速度較快，投入的成本不斷增加，業務發展不斷擴大，信息管理體系的建立需要根據目前發展的基本要求，做好相應的更新和優化，滿足工作需求的同時，也能夠提高資金管理工作的效率和質量，實現資金利用的最大化，為企業的發展創造更高的經濟效益。

加強人員專業能力的培訓 在道橋施工企業的經營發展過程中，財務資金管理工作通過建立財務共享服務中心的方式，實現財務數據的共享化，將各部門進行有效關聯，全面提高企業的經營管理水平。由于財務共享服務中心的建立涉及不同的技術，這要求工作人員具備一定的信息素養，能夠根據實際的工作需求靈活運用技術進行資金的實時跟蹤以及數據信息的有效處理，既能夠掌握各項業務的開展情況，也能夠科學合理的計算出企業經營過程中所產生的成本以及基礎的稅務支出。首先，建立專業的人才培訓機制，針對工作人員的專業能力進行培訓，圍繞專業領域的知識進行系統化的講解，梳理清楚具體的工作流程以及基本的工作要求。其次，強化工作人員的信息素養，根據目前所使用到的系統軟件、相關技術等，做好專業化的實操培訓，提高人員的專業素養之后，落實到實際的工作當中，既能夠體現出財務共享服務中心建立的優勢，也能夠加強財務資金的管理，進一步促進了企業的發展。

在道橋施工企業的發展中，財務資金管理工作主要是針對企業經營中所產生的成本、財務風險等進行科學的處理。目前，不少企業開始加強對于財務共享服務中心建立的重視，引入先進的信息技術，對企業的資金使用情況進行實時的管理，做好風險評估工作，控制經營風險，進一步規范了企業的資金管理流程，有效促進了企業的發展。

（作者單位：四川路航建設工程有限責任公司）