秦瑜


在鐵路非運輸企業管理會計工作的過程中,依舊存在著管理會計人員專業能力有待提高、未能充分發揮數字化技術的作用等諸多問題,影響了企業未來的發展。本文通過分析數字化時代提高鐵路非運輸企業管理會計工作有效性策略,提出了加強管理會計人員專業隊伍建設、實現管理會計與數字化技術的融合等解決措施,從而帶動鐵路非運輸企業管理會計工作的高質量發展。
數字化時代下,企業管理會計工作應充分發揮數字化技術與管理會計工具的使用效率,通過風險矩陣來加強對企業資金風險的管理,以此來保障鐵路非運輸企業的有序經營,提高企業的風險管理水平。在實際的鐵路非運輸企業管理會計工作中,仍具有管理會計人員專業能力有待提高、未能充分發揮數字化技術的作用等不足之處,影響了鐵路非運輸企業的持續性發展。本文旨在研究數字化時代下如何增強鐵路非運輸企業管理會計工作的有效性,以此來為鐵路非運輸企業的高質量發展提供啟示。
提高企業管理會計工作有效性的意義
實現企業各項資源的優化配置 提高企業管理會計工作有效性有利于實現企業各項資源的優化配置。管理會計人員結合企業的經營目標與發展方向,對會計信息與財務信息等數據進行深度分析,對人員、技術、設備等資源進行優化配置,將大部分企業資源集中在主營業務或經濟效益高的業務當中,以此實現企業經濟活動利潤的最大化。同時通過管理會計工作,還可對不同資源的質量、數量及其適用性進行分析,便于上級領導明確各項企業資源的應用優勢與不足之處,根據資源情況來制定恰當的生產經營方案,充分發揮各項資源的協同效應,從而提高人力、物力、財力等資源的使用效益。管理會計人員通過事后監督與評估工作,對資源配置與實際使用情況進行再利用,既能夠實現企業生產計劃與經營業務的優化,又可為未來企業資源的優化配置奠定基礎。
為企業制定戰略決策提供會計信息 提高企業管理會計工作有效性能夠為企業制定戰略決策提供會計信息。管理會計人員通過對企業各項業務的財務數據進行整理分析,制成資產負債表、利潤表與現金流量表等數據,便于領導人員更加直觀高效地了解一定時間段內企業的經營狀況,為制定戰略決策提供有效的財務依據。管理會計人員還可通過定期報告來匯報企業經濟活動的運行狀況與戰略規劃的執行情況,以此來評估生產方案與經營業務的有效性與穩定性,并結合企業未來發展目標實時調整經營方案,便于領導人員及時采取相應的措施。通過管理會計工具—風險矩陣的有效應用,企業能夠及時發現生產經營過程中的資金風險、資產風險等,針對潛在的風險點制定有效解決對策,以此來保證企業的健康發展。
風險矩陣在鐵路非運輸企業管理會計工作中的應用
本文以M企業為例,M企業作為鐵路非運輸企業,通過風險矩陣來對其資金風險進行預測、評估,了解企業的經營狀態及其潛在風險,以此來為M企業創新管理會計工作提供啟示,推動M企業的持續性發展。
由圖1所示,風險矩陣圖中綠色1至3為一般風險,黃色4至6為中等風險,紅色7至16為重大風險。
M企業可按照風險矩陣圖,要求各部門管理人員對經營過程中的財務風險、資金風險、資產管理風險等風險要素進行評估打分,通過計算各風險的嚴重程度與發生概率,能夠得出財務風險是企業經營過程中嚴重程度較高的風險,資金風險次之(見表1)。通過風險矩陣工具的應用,M企業能夠明確自身發展中最為嚴重的風險類型,有助于領導人員更加科學全面地制定發展戰略。
鐵路非運輸企業管理會計工作中存在的問題
管理會計人員專業能力有待提高 鐵路非運輸企業管理會計人員專業能力有待提高,不利于充分發揮管理會計工作的職能。企業未能為管理會計人員提供多樣化的技術培訓,導致管理會計人員缺少對數字化技術及工具的靈活使用,降低了管理會計工作的開展效率及有效性。管理會計人員也未能強化自身風險控制意識,缺少對各項風險的有效識別,不利于帶動鐵路非運輸企業的長久發展。企業未能創設快捷的線上學習與交流渠道,使得管理會計人員缺少充足的學習資源,不利于為企業管理會計工作的有序展開提供理論基礎,也降低了管理會計人員與其他部門人員的溝通效率,難以保障財務信息與會計信息的真實性。同時企業也沒有采取一定的措施來優化管理會計人員結構,部分鐵路非運輸企業內部還存在著財務會計與管理會計工作混亂等現象,導致管理會計工作缺少充足的專業人才儲備,給企業管理會計工作有效性的提升造成了阻礙。
未能充分發揮數字化技術的作用 鐵路非運輸企業管理會計工作未能充分發揮數字化技術的作用,降低管理會計工作的執行效率。企業未能創新數字化財務數據分析平臺,導致管理會計人員需要依靠人工操作來計算不同時期的企業利潤等,不僅降低了管理會計工作效率,給管理會計人員造成較大的工作壓力與負擔,還難以保障財務數據與會計信息的準確性與有效性,給企業領導人員制定戰略布局造成了不便與阻礙。管理會計人員未能充分發揮ERP系統的使用效率,缺少對企業采購、生產以及經營銷售各環節資源使用量的全面了解,不利于優化企業資源的配置,可能出現人員資源或資金資源過多浪費的現象,降低了鐵路非運輸企業經營活動的經濟效益。管理會計人員也沒有加強自動化技術的使用,未能通過大數據平臺來自動分析企業以往的生產經營狀況,難以對未來生產計劃與經營模式進行預測并完善。
數字化時代提高鐵路非運輸企業管理會計工作有效性策略
加強管理會計人員專業隊伍建設 管理會計人員的工作能力將直接影響到管理會計工作質量,為保障鐵路非運輸企業管理會計工作的高質量實施,應當加強管理會計人員專業隊伍建設。企業需要為管理會計人員提供充足的專業培訓,幫助管理會計人員了解新穎、有效的管理會計工作模式與方法,通過提高管理會計工作有效性來為企業提供準確的財務數據信息,帶動企業經營管理形式的進一步優化。管理會計人員自身也應積極參與到培訓當中,并了解數字化時代下先進的管理會計工具與技術,以此來提高管理會計工作的執行效率。
實現管理會計與數字化技術的融合 數字化技術的應用是鐵路非運輸企業創新管理會計工作的具體表現,具有較強的使用功能,因此企業應當實現管理會計與數字化技術的融合。企業可創建EIS信息系統,便于管理會計人員更加高效地整合財務數據與會計信息,為領導人員制定戰略目標與發展措施提供準確數據。同時管理會計人員還可使用計算機技術來自動分析企業上一期的經營數據,通過分析結果來得知企業不同經營業務的發展情況,結合數據信息來優化企業資源的配置,將主要資源集中在經濟效益最高的業務當中。管理會計人員可借助互聯網平臺來了解鐵路行業動態與市場信息,對各種原材料的市場價格進行綜合對比,選擇更具有性價比的原材料供應商,有助于進一步縮減企業的采購成本與生產經營成本,有效增加企業生產經營活動的經濟效益。
綜上所述,提高鐵路非運輸企業管理會計工作有效性,有利于實現企業各項資源的優化配置、為企業制定戰略決策提供會計信息、增強企業經營活動的經濟效益。而在企業管理會計工作中,還存在著管理會計人員專業能力有待提高、未能充分發揮數字化技術的作用等突出問題,影響了企業風險管理能力的進一步強化。本文通過分析數字化時代提高鐵路非運輸企業管理會計工作有效性的策略,提出了加強管理會計人員專業隊伍建設、實現管理會計與數字化技術的融合等應對方案。
(作者單位:中國鐵路信息科技集團有限公司)