大數據時代民營企業財務共享中心建設現狀及優化對策

趙娟

財務共享中心是現代企業財務成本管理的有效手段，其能在現代信息技術的支撐下，結合企業各個部門、地區的業務活動，對財務數據實施共享管理，這在降低財務管理成本的基礎上，增加了企業的財務管理效益。大數據時代下，民營企業的財務管理模式發生了較大變化，依托財務共享中心開展財務管理已經成為一種趨勢。本文在闡述大數據對民營企業財務管理工作影響的基礎上，分析財務共享中心建設現狀及特征，并指出民營企業建設財務共享中心的問題和對策，提出民營企業需要建設符合財務共享中心的信息系統，將財務共享中心應用過程與企業業務銜接起來，并在加強技術支撐的基礎上，監督考核財務共享中心的應用效果，培養高素質財務人員，期望能為民營企業財務共享中心的建設與應用提供指導，提升財務管理水平，推動民營企業的高質量發展。

大數據時代對民營企業財務管理的影響

信息化管理要求提升 大數據時代下，信息技術在民營企業中的融合應用愈發深入，通過這些信息技術的融合應用，管理者可以將企業的資金、數據、物資和業務結合起來，形成信息化的經營管理模式，滿足企業的發展需要。在企業財務管理工作中，大數據時代的到來使得人們對財務管理的信息化水平提出了更高的要求，即民營企業需要通過信息技術，建設財務管理的信息平臺，并且需在該平臺支撐下，統籌財務管理的各項信息，以此來提升財務管理的效率，為民營企業的發展創造良好環境。

財務管理風險增加 在大數據時代下，民營企業財務管理的風險有所增加，一是依托互聯網平臺開展財務管理工作時，網絡環境的開放性會帶來一定的風險；二是民營企業財務管理信息系統建設存在一定風險，容易出現財務信息系統與業務實際不匹配問題；三是民營企業具備財務信息化管理能力的財務人員相對減少，財務人員的專業能力層面的欠缺會間接增加財務管理的風險。對此，在大數據時代下，民營企業開展財務管理工作，還需要將財務風險控制放在重要位置，減少財務風險對企業經營發展的影響。

更加注重財務管理效益轉換 大數據技術的融合應用為民營企業財務管理工作開展創造了有利條件，在實際管理中，人們愈發重視財務管理效益的轉換。一方面，在大數據技術融合應用的同時，人們對于技術的使用成本提出了較給的要求，即通過新技術的應用，應能降低企業財務管理的成本。另一方面，對比傳統的財務管理方式，新技術的融合應用應能增加企業的財務效益，擴大企業的盈利空間，以此來推動企業的健康、穩步發展。

大數據時代下財務共享中心建設現狀及特征

現狀分析 財務共享中心最早應用于國外企業，其憑借著良好的管理優勢和成本優勢，在國內逐漸推廣開來，中興通訊是我國第一家建設財務共享中心的企業，通過該平臺的應用，中興通信完成了自身業務活動的整合，并形成了包含戰略財務、業務財務和共享服務在內的三種基本服務模式，為后續財務共享中心的建設和融合應用積累了經驗。但是結合實際可知，當前企業在財務共享中心建設中尚存在一定的不足，表現為企業對于財務共享中心信息基礎設施的布局建設不完整，影響了后期財務共享中的服務應用，在這種狀況下，企業財務共享中心存在技術支撐不到位、與業務系統銜接不順暢等問題，亟須進行財務共享中心建設方法的改進和優化。

主要特征 一是規模性。當企業的財務規模較大時，建設并使用財務共享中心的概率較高，一般年收入超過100億人民幣的企業多會建設財務共享中心。二是規范性。對比傳統的財務管理模式，財務共享中心在企業財務管理中形成了標準化、統一化的范式，這規范了企業財務管理的流程，確保了企業財務管理的規范性。三是信息化特征。大數據技術的融合應用為企業財務共享中心建設提供了技術支撐，而信息數據是企業財務的關鍵要素，只有規范控制這些財務數據，才能夠滿足財務管理的現實需要。四是標準化及一體化特征。在財務共享中心的支撐下，企業財務管理的標準化程度得以大幅提升，同時共享服務平臺將企業財務管理的各個要素、主體緊密地聯系在了一起，這實現了企業的財務事項的一體化管理，有效協調了企業財務管理的效率和質量，對企業的長遠發展產生了積極作用。

基于大數據時代的民營企業財務共享中心建設問題

缺乏完善的信息系統支撐 一方面，財務共享中心信息系統的建設需要投入大量的資金，但是長期以來，我國民營企業的規模普遍較小，資金總量有限，這使得較多的民營企業缺乏資金來支撐財務共享中心的信息系統建設，造成了財務共享中心建設不完整、功能不完善的問題。另一方面，民營企業財務共享中心信息系統多建設在經濟較為發達的一線城市，且與集團總部的距離較近，這樣不僅能充分利用一線城市的優秀人才，而且能方便企業與財務共享服務中心的聯系，但是其造成了財務共享服務中心運行成本較高的問題，新時期，在財務共享服務中心系統平臺建設中，還需要重視財務共享中心系統平臺選址問題的考慮，為后期財務信息的關聯奠定良好基礎。

財務共享中心與業務不銜接 財務共享中心的建設與應用提升了企業財務管理的效率和質量，但是其在實際應用中也暴露出與企業業務單元銜接不順暢的問題。部分民營企業所建設的財務共享中心具有較強的獨立性，即財務共享中心與企業業務信息系統未能緊密地聯系在一起，存在一定的端口銜接問題，這使得兩個系統之間的信息交互存在一定的壁壘，產生了信息孤島問題。

財務共享中心技術支撐有待完善 一是該系統與大數據、云計算等數據分析技術的應用較少，導致民營企業財務共享中心僅停留在簡單的數據統計層面，缺乏財務數據的深層次分析和應用。二是財務共享中心與人工智能等系統的銜接應用較少，這使得該系統的運維管理尚需要大量的財務人員參與，且整體的效率較低，難以滿足客戶的實際需要。三是財務共享中心建設應用中缺乏網絡安全防護技術的應用，導致在財務數據共享管理中容易出現信息數據丟失、被篡改等問題，影響了財務共享中心的應用效果。

財務共享中心使用效果考核難度較大 現階段，民營企業針對財務共享服務中心的考核多集中在兩個層面，一是服務質量，二是業務處理效果，在服務質量評價中，受服務項目難以量化評價等因素的影響，民營企業在使用財務共享中心后的財務服務質量難以準確評價。而在業務處理效果評價中，民營企業對考核評價的標準設計尚不完善，這使得業務處理效果層面的評價未能達到應有的效果。

復合型財務人員缺失 依托財務共享中心開展財務管理工作后，民營企業未能及時地對企業的財務人員實施專業培訓，并且在實際管理中，對于財務人員的績效考核和責任管理不到位，導致財務管理人員的職能作用發揮受到限制。另外，財務共享中心是企業推進戰略管理的重要舉措，但是目前民營企業財務共享中心的財務人員居多，管理會計人員相對不足，對此民營企業還需要實現財務人員向管理會計人員的轉變，以此來為財務共享管理創造良好條件。

基于大數據時代的民營企業財務共享中心建設對策

加強信息系統優化管理 一方面，民營企業高層管理者需要認識到財務共享中心建設的優勢作用，增加基礎資源的投入，通過充足的資金更新企業的硬件設備，為財務共享中心的應用提供硬件支撐。另一方面，還需要做好財務共享中心信息系統選址的深入分析，確保該信息系統基礎設施的建設具有較高的經濟性，能有效實現人力資源應用與成本的有機統一。

做好財務共享中心與業務銜接 一方面，在建設財務共享中心時，民營企業需要重視系統框架的有效設計，將該系統與企業的業務信息化系統結合起來，系統設計財務、業務信息系統之間的網絡協議，消除信息交互中的端口銜接問題，確保信息交流的順暢性，取得良好的信息共享效果。另一方面，依托財務共享中心開展應收賬款、應付賬款、費用管理工作時，民營企業還需要對自身的業務活動進行深入分析，結合業務活動來支撐財務關聯工作，并通過財務信息數據的分析指導業務決策，達到業財融合的目的。

強化財務共享中心技術支撐 其一，在建設使用財務共享中心時，民營企業需要重視大數據、云計算等技術的融合，通過這些技術對財務數據進行深入分析，最大程度地發揮財務數據的作用，為財務、業務活動的開展提供有效指導。其二，在建設使用財務共享中心后，民營企業需要重視人工智能及時的應用，使得財務管理工作能按照設定的流程自動化地運行，減少財務共享管理對人力資源的依賴。其三，民營企業還需要重視網絡安全防護技術的融合應用，通過局域網、防火墻等技術的應用，減少外部網絡攻擊對財務數據的影響，確保財務數據完整性和安全性，提升財務共享管理的整體效益。

監督考核財務共享中心應用效果 一方面，在財務共享中心建設后，民營企業需要從服務質量、業務處理效果兩個層面出發，系統設計財務共享中心的監督目標和指標，對財務共享中心的應用過程實施監督，取得良好的監管效果。另一方面，通過財務共享中心實施財務管理后，民營企業還需要做好財務效果的考核，對比分析企業財務管理成本與效益的實際情況，分析財務共享管理中的問題，并針對性地進行應對處理，提升財務管理的綜合效益。

培養高素質財務人才 首先，民營企業需要引進具有較高專業素養的人員開展財務管理工作，適應新時期財務共享服務的現實需要。其次，在財務人員管理中，民營企業應做好現有財務人員的專業培訓工作，同時應積極滲透權責管理理念，實施財務人員的績效考核，以此來發揮財務人員的職能，取得良好管理效果。最后，民營企業需要還需要重視財務人員的轉型發展，使得財務人員朝著管理會計人員的轉變，提升企業財務共享管理的戰略水平，取得良好的管理效益。

“十四五”期間，我國民營企業發展迎來全新機遇，即國家鼓勵發展和壯大民營企業，在此背景下，民營企業需要從多個層面實現自身經營管理的創新。財務共享管理實現了民營企業財務管理工作的全面創新。新時期，人們只有充分認識到財務共享管理的重要性，從多個層面進行財務共享管理平臺建設和應用模式創新，這樣才能提升財務共享管理的整體水平，協調企業成本與效益關系，推動民營企業的健康、穩步發展。

（作者單位：浙江碧桂園投資管理有限公司）