財務機器人在企業財務決策中的應用現狀研究

楊麗娟

隨著人工智能技術的發展和應用，對各個行業都產生了深遠影響，智能化、數字化特征也更為突出。在企業財務決策方面，智能化的發展可以通過財務機器人加以體現。分析財務機器人在企業財務決策中的應用現狀，有助于更好地把握其應用情況，使其在具體工作中發揮更強大的作用。對此，本文首先介紹了財務機器人在企業財務決策中的實際應用，其次分析了財務機器人在企業財務決策應用中存在的問題，最后提出具體的應用對策，以進一步提高企業財務決策水平。

在全球經濟一體化發展趨勢下，企業面臨的市場競爭更加激烈。為了實現更好的發展，取得更高的經濟效益，企業需要提高財務決策水平，開展更有效的財務管理工作。在科技水平不斷發展的背景下，企業財務決策中也引入了很多先進技術。其中財務機器人就是一項有效的應用，能夠提升財務決策的準確性和科學性，改善財務管理工作效果，促進企業財務管理體系的優化，使企業具備更強的市場競爭力，取得更高的經濟效益和更好的發展成效。

財務機器人在企業財務決策中的應用基礎

在企業財務決策中，為了使財務機器人得到更好的應用，就要對其應用基礎進行分析。對于財務機器人的問題導向價值要加以明確。財務機器人內部具有很大的云空間容量，可以長期保存各種關鍵數據。在財務決策中，主動分析這些數據，提高財務決策的合理性、科學性。財務機器人具有自動糾錯功能，可減少財務工作人員的人為誤差，將財務管理水平提升。財務機器人融合了現代人工智能技術，具有先進性和高效性的優勢。通過對互聯網技術、大數據技術、人工智能技術的充分運用，能夠解決傳統財務決策體系的局限性，使企業財務數據分析效率進一步提高。財務機器人可以在不同層面核算企業財務數據信息，主動進行信息披露，提高了財務決策工作的水平。另外，財務機器人的通用性特征也十分明顯，可以在不同規模的企業中，很好地處理復雜的財務內部結構，有效處理分析相關數據，使企業財務決策達到更高的水準。企業在應用財務機器人時，要考慮其型號及功能，確保與企業實際情況相符合。

財務機器人在企業財務決策中的實際應用

數據檢索和錄入 應用財務機器人進行財務管理數據的檢索和錄入，對企業財務系統的內外部安全站點能夠自動訪問。及時審查相似的關鍵字段，確保數據檢索工作能夠高效進行。對重要的財務數據快速提取，進行主動分析，在企業財務決策中提供充足的數據保障。

圖像識別和轉化 在財務機器人當中，將光學字符識別技術加以引入。利用該項技術，可以數據化識別轉化圖片中的信息內容，將圖片中的相關有效字段自動提取。根據財務決策工作的實際需求，對圖片內容加以轉化，成為可以結構化處理的企業數據，為后期財務機器人審查分析相關數據提供便利。目前，企業財務發票、合同信息等內容，均可通過該項功能進行圖片識別轉化。應用財務機器人，減少財務管理人員的工作量，同時提升財務工作效率。

跨平臺上傳下載 在企業財務決策中，合理應用財務機器人，保證其良好運行，主要依靠后臺接收輸出企業數據流。如果在應用中發現企業財務系統數據接口沒有打開，或者出現數據融通障礙問題，財務機器人可以按照之前設定的運行路徑，在內外系統中自動登錄，完成接收輸出數據流的功能。這樣，企業財務機器人可以對郵件自動收取和下載，對銀行賬戶及清單自動分類存儲，為企業財務工作的有效開展提供幫助。

數據重構和分析 財務機器人在接收輸出企業數據流之后，能夠重構企業數據，并開展數據分析。利用主動檢查篩查和計算機整理處理，可以全面校驗預設數據重構和分析規則。再根據自動化程序，及時識別數據庫當中的異常數據并發出警報。這種數據分析工作是以結構化和分結構化為基礎，能夠實現企業財務決策工作的高效率整理轉化，有利于更高效地完成企業財務管理中的各項工作。

信息監控和流程觸發 在企業財務管理中，財務機器人可以利用模擬人類判斷技術，運用網絡技術將財務管理工作中的相關流程自動推進，實現程序化的工作，從而在企業財務決策中，確保數據支撐的可靠性與充足性。在數據校驗過程中，如果發生對賬失敗的情況，財務機器人可以按照既定流程，利用電子郵件的形式，向審核人員自動轉發對賬失敗的內容，并提醒審核人員及時審核批復。財務機器人還可以根據數據期限等信息，對借款逾期等信息自動識別，將提醒信息主動發送給逾期員工，從而順利完成各個流程的工作。

財務機器人在企業財務決策應用中的問題

缺乏統一行業標準 在企業財務決策中應用財務機器人，需要建立規范的行業標準，才能確保其取得良好的應用效果。財務機器人是人工智能的一項重要應用，對企業財務決策工作有著重要影響。不過，該項技術的功能仍未實現全面優化，技術普及面也不是非常廣泛。所以，在財務機器人相關技術的研發和應用中，目前仍缺乏統一的行業標準。所以在財務決策系統應用中，財務機器人的相關技術也沒有得到法律法規的具體約束。因此，一旦財務工作人員通過財務機器人執行違規操作，將對財務機器人應用初衷造成嚴重違背，也會引起嚴重的經濟糾紛。但是由于沒有統一的行業標準及法律法規，所以對于這種情況，很難采取常規法律程序處理。

技術水平仍有不足 盡管一些企業都在積極嘗試對財務機器人的應用，但是在企業財務部門中，由于技術水平仍有不足，現有的技術條件對于財務機器人的高效運行難以充分滿足。在實際應用中，完善的財務機器人程序系統，對于設備技術支持有著很嚴格的要求，使用的支撐服務器必須達到高水平配置。而企業為了滿足財務機器人在財務決策中的順利應用，不得不花費大量資金配置服務器。由于技術成本很高，會造成企業經濟壓力增加和經濟效益的下降，不符合財務機器人應用的最初目的。另外，財務機器人的修復升級也很復雜，內部系統比較煩瑣，因此如果發生故障，沒有專業的技術人員維修管理，就可能造成財務流程混亂，財務系統癱瘓的情況，對企業財務工作正常運行帶來影響。

隱私保護不夠到位 在企業財務決策中應用財務機器人，通過電子檔案的方式保存數據，可以使企業財務管理工作得到強化。不過由于當前人工智能技術尚未完善，隱私保護不足，財務管理相關數據可能會發生泄露。如果受到黑客攻擊，就會對企業財務工作和生產經營活動造成巨大損失。在財務機器人系統中，每個審核節點都可以對所有交易數據進行查看。而所有節點都要根據明確的信息進行工作，包括企業交易合同、交易數量、交易內容等。只有充分掌握這些信息，才能開展后續的審核與教育工作。在這種情況下，財務機器人內部隱私數據難以得到完全保護，信息泄露風險大大提高，將會對企業財務工作正常進行造成影響，甚至給企業帶來巨大的經濟損失。

財務機器人在企業財務決策應用中的對策

推進財務決策模式創新發展 在財務機器人的應用當中，應當對企業財務決策工作加以優化，創新企業財務管理模式，根據時代發展及科技水平進行調整優化，為財務機器人相關作用的發揮提供有力的支持。在企業財務決策模式創新過程中，對傳統財務模式要進行重構。同時對財務機器人的基礎工作原理深入探討，明確清晰地認知其中應用的大數據信息技術及各項相關信息技術。對于財務機器人的應用時效、應用方式，都應準確把握。同時和傳統財務決策模式進行差異化、結構化對比，將二者銜接差明確，從而保證財務機器人能夠更好地匹配企業財務決策模式，為財務管理工作的順利進行提供支持。此外，企業應積極調整自身經營模式，隨著企業金融模式的轉變，企業財務決策模式也會發生改變，二者之間存在協調性的關系。在企業財務決策中，財務機器人應用屬于長期系統性工程，所以需要根據企業生產經營模式及財務機器人運行程序進行匹配調整，也要充分發揮財務機器人的作用，進而為企業財務管理工作水平和企業經濟效益的提升奠定基礎。

重視財務機器人的作用發揮 在激烈的市場競爭環境下，企業的經營發展壓力比較大，因此需要做好財務管理工作。為確保財務管理時效性，應當將財務機器人的作用充分發揮。對財務機器人收集整理財務數據的效率加以提升，合理應用對這些數據的分析，使財務決策具體目標得到強化體現。同時，根據財務機器人給出的相關數據分析報告，為企業主動設計戰略目標提供輔助。將以往的財務管理人員財務分析模式轉化為數字化、網絡化財務管理模式，使企業財務管理效率進一步提升，同時提高企業財務決策的科學性與合理性。此外，要在企業財務決策中充分發揮財務機器人的參考作用和指導作用，運用數據收集處理分析等方法提升企業財務戰略管理水平，有效解決業務流程和服務流程中的問題。

促進財務體系的信息自動化 企業將財務機器人應用在企業財務決策中，應當大力推進企業財務體系的信息化和自動化建設。在企業財務管理系統創新過程中，充分發揮財務機器人的自動化流程和會計處理方式等優勢。在實際應用當中，應當明確財務機器人的數據分析模式和問題挖掘方式，保證順利推進企業財務體系的自動化建設。此外，對企業財務系統中的相關功能，要采取持續的優化和改進措施，保證財務機器人能夠在企業財務決策中發揮更大的功能和優勢。

在新時期的企業管理中，財務決策是一項非常重要的工作。為了進一步提高工作效率，在各項先進技術的支持下，可以引入財務機器人，利用財務機器人輔助完成財務管理工作，高效分析各類財務數據信息，提高工作效率，為企業財務決策提供充分依據和支持，幫助企業獲得更好的經營發展成果。

（作者單位：江蘇瑞升華能源科技有限公司）