馬雙
國有企業是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,肩負著國有資本保值增值的使命。如果財務管理水平較低,損害了國有企業的經營能力,將影響國家經濟發展。基于此,國有企業需通過大數據技術充分提升財務管理水平,本文主要分析了大數據視域下國有企業財務管理創新的影響,探究了國有企業財務創新的現狀,并提出了在大數據背景下優化國有企業財務創新的策略。
大數據背景下國有企業財務管理創新概述
目前,大數據一詞被越來越多的人提及,相關技術已滲透至多個行業,幫助多領域的企業提高經營管理效率。在現有環境下,大數據技術的應用不僅意味著技術方法的變革,還意味著管理方式的改變。國有企業多處于市政、能源等基礎行業,其在發展的過程中,應積極運用大數據技術,為自身發展注入活力,進一步提升運營效益,從而為其他經濟體的發展提供足夠的支撐。在應用于國有企業的財務管理領域后,大數據技術將改變財務數據分析、預決算等工作的處理方式,充分提高財務管理效率。
當前大數據技術的應用情況
相比于其他國家,我國在發展數字經濟方面有一定優勢,尤其是近年來在移動互聯網相關技術發展的推動下,我國的數字經濟規模不斷增長,產生了規模龐大的數字經濟體系,這一體系輻射各行各業,惠及廣大人民群眾,數字經濟已經成為無法忽視的一種經濟形態。根據國家互聯網信息辦公室發布的《數字中國發展報告(2022年)》,我國的數字經濟規模已達50.2萬億元。數字經濟的出現及快速發展,推進了國有企業的數字化轉型,有效提高了企業的生產經營效率。目前,以信息技術為代表的新一輪科技革命和產業變革突飛猛進,我國也在推動數字中國建設,在此背景下,大數據與云計算技術得到了較快發展,給傳統經濟帶來了沖擊。作為關系到國計民生的重要企業,國有企業應積極運用大數據技術,提升生產經營效率,更好地發揮我國經濟發展中流砥柱的作用。
大數據視域下國有企業財務管理創新的影響
大數據視域下國有企業財務管理創新的積極影響 第一,有利于國有企業提升經營管理水平。在開展國有企業改制之前,某些國有企業存在著經營管理的活力不足、較為粗放,缺乏盈利觀念等情況。盡管某些國有企業在行業中占有重要地位,可獲得更多更好的生產經營資源,但較低的經營管理水平導致這些國有企業的運營效率仍處于相對較低的水平。在社會主義市場經濟體制愈發完善,市場競爭越發激烈的今天,若國有企業無法打破僵化的管理體制,將嚴重影響到國有企業的生存發展。為適應當前時代的發展形勢,國有企業的管理層需熟悉現有的數字經濟環境,并將大數據技術應用于國有企業的管理中,實施現代化管理手段。管理層如果轉變觀念,對財務管理模式進行創新,將大數據技術應用于財務管理中,則可掌握財務運行規律,使企業能根據市場情況和財務數據的變化,及時對經營方向進行調整,從而提升國有企業的財務管理水平。
第二,有利于國有企業實現降本增效的目標。多數民營企業具有組織架構相對簡單、運行機制比較靈活的特點,因此,這類企業較易實現降本增效的目標。而大部分國有企業在改制前,存在著組織架構復雜、冗員相對較多、運行機制僵化的特點,導致企業整體運營效率不高,這也威脅到其生存發展。鑒于目前市場競爭愈發激烈,國有企業想要在當前環境中實現高質量發展,必須結合大數據技術開展成本控制工作,制定合理的預算執行方案,同時調整組織架構、簡化組織關系,建立更加靈活的運行機制,以充分降低企業運營的綜合成本。大數據技術可幫助國有企業管理層深入分析各項數據,挖掘企業的各項潛力,統籌管理現有資源,確保實現既定的成本控制目標。
大數據視域下國有企業財務管理創新的消極影響 一是對財務人員及管理人員的財務信息化素養提出了較高要求,增加了國有企業在人員培養方面的難度。在大數據環境下,國有企業的財務數據呈現出復雜化和海量化的特點,財務人員及管理人員必須能熟練應用各類信息技術,才能快速處理各項財務數據。二是對財務人員及管理人員的思維模式提出了新的要求。想要充分發揮大數據技術的優勢,通過這一技術提升財務工作效率,相關人員必須轉變自身的思維模式,在實際工作時更重視對多元信息的整合及深度分析。三是提升了國有企業財務信息安全保障工作的難度。在應用大數據技術之后,國有企業的大部分財務管理工作需要互聯網的支持,多數財務工作在網絡環境中進行,若不法分子侵入國有企業的局域網,國有企業的財務數據安全和經濟利益將受到嚴重的損害。
大數據視域下國有企業財務管理創新的現狀
財務信息資源的共享性不足 目前,部分國有企業的各層級員工仍缺乏財務資源共享意識,以至于出現了總公司不擁有子公司財務信息管理系統權限的情況,不能直接查看子公司的各項財務數據,無法實時了解子公司的資金使用情況,不利于正確評估公司整體的運營成本。某些國有企業雖然擁有子公司財務信息管理系統的權限,但是因總公司的管理系統和子公司的系統存在差異,使財務人員難以有效監管子公司的財務工作。
部分管理人員的財務管理理念落后 當前部分國有企業雖已不采用傳統的財務管理模式,但由于長期采用這一模式,令部分管理人員以及財務人員存在著財務管理理念落后的情況,無法有效結合大數據技術開展財務管理工作,難以及時發現國有企業財務管理中的隱患問題,即使發現問題,也無法立即采取正確有效的應對措施。管理人員及財務人員長期秉持落后的理念開展工作,令生產經營決策嚴重滯后,而當前的市場環境變化極快,如果管理人員未及時根據市場變化而調整生產經營策略,將增加國有企業的經營成本,不利于國有企業的可持續發展。
內部控制體系未發揮預期作用 為避免無意義的成本支出,實現降本增效目標,規避財務風險等,國有企業均設置了內部控制體系。然而,部分國有企業在轉型、發展的過程中,生產經營模式逐漸發生了變化,以至于原先的內部控制體系已不再適用于實際。另外,對于國有企業而言,現金流是否處于健康狀態極為關鍵,若現金流不夠充足,則將影響國有企業的穩定運轉?,F金流的充足程度取決于能否及時收回應收賬款。
財務人員的素質有待提升 目前,國有企業的財務信息越發復雜且海量化,對財務人員提出了更多的要求,若相關人員的專業素質和信息素養不足,就難以應用大數據技術妥善處理財務數據。大數據環境下需要的是財務、信息復合化人才,但目前會計相關專業培養體系里對信息化的認識較淺,而且信息化變化速度較快,如果財務人員不積極學習財務信息處理軟件,跟不上財務電算化的發展,會造成其財務工作效率低下,不利于國有企業加強財務管理能力。
大數據視域下國有企業財務管理的創新策略
強化各子公司各部門員工的共享意識 信息共享是大數據背景下企業運營的主要特征。提高信息共享程度,可以使各個領域、各類信息實現互通,使企業建立起內容極為豐富的數據體系,為企業決策提供數據支持。因此,國有企業想要對財務管理進行創新,充分提升財務數據管理水平,必須加強各子公司、各部門的信息共享意識,使其積極有效地將各項財務相關數據提交給總公司,并積極推動大數據技術和財務管理的融合,使財務管理更加集成化、數字化。
構建財務數據智能化管理系統 在國家大力發展大數據技術的背景下,國有企業想要解決財務數據管理系統不統一、難以監管子公司財務數據的問題,應將財務管理工作的重點放在財務相關業務的集約化、智能化以及精細化,建立以總公司為信息中心,各子公司、各部門建立互通互聯的財務數據管理系統,通過集中化管理的模式對財務數據進行管理?;诖?,國有企業應督促各子公司各部門應用大數據相關技術,利用其構建財務數據智能化管理系統。另外,國有企業應了解各子公司、各部門的財務管理需求,以實際需求出發,設計、開發財務數據智能化管理系統的各項功能,確保在財務管理中發揮大數據技術的優勢。
結合大數據時代的特點創新財務管理的理念 國有企業的管理層以及財務部門應深入認識大數據技術,正確評價大數據技術的優勢和價值,結合大數據時代的特點創新財務管理的理念。如果在未考慮大數據時代特點的情況下,就盲目創新財務管理理念,不僅無法提升國有企業的財務管理水平,還有可能適得其反,降低財務管理水平。相關人員在創新的過程中,應確保國有企業的財務管理模式符合當前形勢。需要做到以下三點:一是了解大數據時代的特點和市場環境變化;二是主動學習大數據技術的相關知識,了解如何正確運用大數據技術;三是加強大數據技術應用意識,積極督促各級員工使用此類技術。
堅持完善內部控制體系 首先,國有企業的相關人員應將大數據技術融入內控工作,通過這一技術分析各項財務信息,準確評估現有資產的價值。其次,國有企業需在內控體系中加入應收款項管理的內容,利用大數據技術分析自身的現金流情況,并設置合理的應收款項預警額度,明確相應的處理措施,促使業務部門及時開展催收工作,避免呆賬、壞賬及出現現金流不足的情況。最后,應重視財務數據管理系統中關鍵節點的設置,避免財務管理人員忽略重要業務的相關財務數據。
提升財務人員的專業素質及道德素質 在財務信息愈發復雜且數據量增加的情況下,國有企業應加強對財務人員專業素質的培養,以提升財務人員的財務數據處理能力,確保其財務工作處理效率。隨著國有企業業務的增長,財務人員的工作量也隨之增加,如果財務人員的專業素質始終停留在原先的水平,則難以應對日益增加的財務工作,所以國有企業應定期開展針對財務人員的培訓,提升其財務數據處理能力,促使其可通過大數據技術提升工作效率。
在大數據相關技術不斷發展、經濟環境不斷變化的情況下,國有企業應基于大數據時代的特點對財務管理進行創新。首先,國有企業應不斷強化各子公司、各部門的財務數據共享意識,積極建設財務數據智能化管理系統;其次,應結合大數據時代的特點創新管理理念,并堅持以新理念開展工作;再次,應堅持完善內控制度,發揮大數據技術在內控體系中的作用;最后,應進一步加強對財務人員的培養。
(作者單位:中國雄安集團基礎建設有限公司)