崔苗

目前,隨著現代企業制度與管理會計理論的應用,企業已經將財務成本控制滲入企業每個工作流程當中,財務人員通過編制成本控制目標與預算指標,不僅實現了對經濟業務活動的規范、監控,更主要的是有效降低了企業成本費用支出,變相提升了企業經濟效益。多數企業開展的財務成本控制主要包括成本目標的制定、成本執行的監控與分析、成本績效考核等內容,并根據分析結果來對原有相關制度流程進行完善,為管理層提出進一步降低成本支出及提高風險防范能力的建議。因此,在新時代背景下,企業如何通過成本控制來監控和降低運營成本,已經成為衡量企業內部管理水平的重要標準。
企業強化財務成本控制工作的重要意義
幫助企業實現精細化管理目標 企業通過對各個業務流程、各個項目進行成本細分,可以使財務人員能夠對每個成本要素進行詳細、深入的分析,并通過成本分析揭示差異產生的原因,并通過持續完善和精細化管理,為管理層提供更多參考依據。
幫助企業獲得成本優勢 企業通過實施財務成本控制,可以有效降低各個業務部門產品成本支出、費用支出,使企業在制定產品價格時,可以較市場同類產品價格更低,從而獲得市場競爭的相對優勢。
提升企業核心競爭能力 財務成本控制可以通過制定成本指標、支出流程,使企業各業務部門嚴格按照規章制度開展工作,不僅可以強化部門之間的協調與配合,也有效提升了企業生產管理效率,使企業獲得相應的核心競爭優勢。
企業財務成本控制中存在的問題
企業缺少財務成本控制相關人才 多數的企業在人力資源管理工作中只強調對市場營銷人員、產品研發人員進行相關業務培訓,而對財務核算、成本控制等管理部門工作人員很少進行相應的培訓。因此,個別財務成本工作人員對企業管理層產生抵觸心理,沒有從主觀上對財務成本控制創新、執行提供好的建議。同時,由于企業經營的多元化發展,成本核算工作量不斷增加,卻很少有培訓和學習的機會,雖然在日常工作中花費了大量精力和時間,但在對企業財務成本控制的深入研究方面還較為欠缺,導致一些財務成本控制的新問題出現,管理人員無法迅速解決,造成嚴重的損失。
企業對財務成本控制未進行有效的創新 隨著管理會計、大數據及業財融合等理念的出現,企業傳統的財務成本控制工作也正在面臨著一定的挑戰,而目前,一些企業管理層、財務人員錯誤地將成本降低作為成本控制的主要工作。同時,一些財務人員在面對新的管理理念、管理模式后,由于擔心創新失敗,則選擇了沿用傳統成本控制模式,使成本控制工作無法適應時代發展要求。
未能為財務成本控制建立高效的財務管理制度體系 雖然多數企業在內部建立起了財務核算、預算管理等配套制度,但這些制度要么就是沒有與成本控制相結合,要么就是長期不進行更新和完善,脫離了企業實際情況。首先,一些企業制定的財務管理制度并沒有考慮企業未來的戰略發展目標,過分關注眼前的利益,并沒有在環境保護、安全生產、顧客滿意度等方面給予關注。其次,個別企業在實施財務集中核算后,不管經濟業務性質及重要性,都執行相同的成本控制目標、預算管理目標,并沒有針對不同業務特點、流程及目標制定具有針對性的控制程序,造成企業經營管理成本上升,無法實現真正意義上的財務成本控制目標。正是由于企業未能為成本控制建立相關的配套制度,使成本控制工作開展中無法在核算與監督等方面予以保障,難以真正發揮財務成本控制工作的作用。
未樹立正確的財務成本控制意識 由于一些企業管理層將主要精力放在生產與銷售方面,并沒有重視財務成本控制工作,使企業在財務成本控制工作中沒有得到業務部門、工作人員共同參與,企業內部成本控制意識比較淡薄。例如,企業將經營的重心放在對產品的研發及銷售上,大力開展新產品研發,積極鼓勵擴大銷售,對財務成本控制的認識不全面,容易導致銷售過程或研發過程中資金鏈斷裂,或其他運營部門運營資金缺乏,影響企業全面發展。
會計信息化管理系統有待完善 在目前我國多數企業會計信息化系統當中,系統的主要功能是對生產經營業務流程與結果進行記錄、分析、形成報表或報告,使管理層或外界信息使用者了解企業。而由于大數據、管理會計等技術與理論的應用,這樣的會計系統已經無法適應時代發展需求,沒有真正使財務核算、成本控制參與到企業管理層決策制定當中。例如,多數中小型企業的會計系統基本停留在用友、金蝶單機版會計電算化水平上,并沒有針對企業自身成本管理需要、機構設置等實際情況相應開發、使用ERP等綜合性信息化系統,會計系統亟待更新、換代,并與大數據、云計算等信息化技術相結合。由于企業會計信息化水平的限制,為企業財務成本控制工作開展帶來了阻力,需要企業進一步加大信息化建設投入。
解決企業財務成本控制問題的對策
為企業財務成本控制工作培養合格的人才 首先,企業應積極對財務人員、業務工作人員進行成本控制相關理論培訓,除了應就成本控制流程進行講解外,更加重要的是讓其真正了解成本控制在企業經營發展中所起到的作用。其次,在培訓方面,還可以聘請財經院校專家、中介機構專家等來對相關人員進行集中培訓,為員工解答成本控制中所遇到的困難。同時,為了提高財務人員成本控制技能,還應該組織財務人員到發達省份、大型企業中去親自學習成本控制實踐經驗。
實現財務成本控制模式的創新 按照國家業財融合相關要求,企業制定的各項財務管理制度均需要與企業實際生產經營活動、一線車間相結合,不可閉門造車,應根據基層業務部門實際需求及時對相關制度進行調整與完善。首先,企業在制定戰略發展目標后,財務成本控制方案也應按照戰略發展目標作出相應的調整。同時,財務人員在制定財務成本目標與方案前,應深入到車間、管理部門進行走訪、調研,掌握第一手資料后作為編制成本流程、預算指標的前提條件。其次,財務人員在制定成本預算指標時,應根據不同業務的特點、流程、人員配備等實際情況,制定可操作性強的成本指標,切記不可千篇一律。最后,財務成本控制人員還要定期對業務部門成本控制情況進行實地調查,傾聽工作人員對成本控制工作的意見與建議,查找成本超支原因或總結節約成本好的做法,為企業管理層決策提供依據。
建立健全企業財務成本控制體系 財務成本控制已經深入企業各個生產經營流程、各個業務部門,成本控制的運行需要企業內部建立起全面、健全的成本控制制度,并輔以財務核算、預算管理等相關配套制度。首先,企業在生產成本控制方面,應根據自身生產流程、產品特點、機構設置等實際情況,選擇適合企業發展與特點的成本控制方法,將作業成本、目標成本等先進的成本控制方法引入到企業成本控制之中。例如,企業產品生產的流程、工藝標準水平都很高時,企業可以選擇標準成本方法對成本支出進行管理。當企業某個生產線能夠生產出不同產品且輔助、制造費用比例較高時,則企業可以選擇作業成本方法。目標成本法則根據某產品銷售價格減去成本后得出的利潤作為成本控制的基礎,這種方法的成本控制重點在于產品的研發、設計階段。其次,企業在對存貨的成本進行控制時,由于企業通常會將在生產中將涉及原材料、生產后形成的半成品、成品均放在倉庫中,這些產品不僅占用倉庫的空間,還占用著企業巨大的資金量,增加了企業存貨成本。企業財務人員應該重視存貨成本在成本控制中的作用與影響,控制存貨成本的支出。以制造業為例,由于材料成本占比大,或存貨數量龐大,對采購生產商需進行嚴格審查,制定全面的合同審查體系。此外,企業要建立科學的材料采購制度,按照生產需求合理采購材料、儲存材料,從而達到合理控制財務成本的效果。最后,企業應對資金進行有效地把控與監管。在資金控制方面,除了結合內部控制、內部審計強化資金支出審批外,還應該在應收賬款催收、延期支付等方面確保資金加速回籠,提高資金使用效率。
在企業內部樹立起財務成本控制意識 財務成本控制工作不是財務部門的唯一職責,需要全體工作人員的參與,并從內心樹立起正確的成本控制意識。成本控制意識的養成,除了應在制度、培訓方面予以強化外,還要由企業管理層帶頭去重視成本控制工作,以督促各個業務部門、全體工作人員認真去執行企業制定的成本控制相關制度。此外,為了確保企業財務成本控制作用的發揮,企業內部還應該通過績效考核來調動全體工作人員參與財務成本控制工作的積極性。例如,將成本控制執行情況作為中層領導晉升、員工績效獎金發放的重要標準,并對沒有按照成本控制要求辦理成本支出的部門和工作人員給予相應的懲罰。
將成本控制流程與信息化技術相結合 在大數據、互聯網時代背景下,企業傳統成本控制模式也在受到挑戰,需要企業將大數據等信息技術與財務成本控制完美結合。例如,在財務共享中心的基礎上,將內部控制、預算管理、成本控制等模塊與大數據、互聯網相結合。同時,通過信息化技術、軟件功能,將財務成本控制手段與產品生產、銷售等各個流程相結合,財務人員通過信息化技術及時發現業務部門成本執行差異并收集影響成本支出的各種外界因素。
綜上所述,隨著市場經濟的快速發展及競爭加劇,企業原有以銷售為重點的管理模式已經無法適應時代發展需求。為了在市場中站穩腳跟并獲得經濟利益,企業必須對原有的管理模式進行創新,特別要重視財務成本控制工作,堅持市場、客戶導向,實現企業產品設計、生產、銷售、售后等環節的全面控制,通過財務成本控制提高企業工作質量及效率,減少不必要的成本支出,以確保企業實際生產經營能力穩定,促進企業可持續發展。
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