建立健全企業制度提升企業管理效果

楊宇楠

隨著經濟社會的發展，我國的現代企業發展的速度越來越快，其發展規模也在逐漸擴大。而現代企業開展各項管理活動與經濟活動的前提，是要有健全完善的企業制度，保證提升企業管理的質量與效果，助力現代企業的長遠發展。本文通過分析企業管理的相關內容，具體指出健全企業制度、提升企業管理效果的重要作用，從多個角度提出企業加強管理的措施，協助現代企業的長遠發展。

企業管理概述

現代企業管理主要指的是針對企業的生產經營活動，例如：計劃組織、協調、控制等一系列管理活動的總稱，同時，企業管理也是保證企業社會化生產的客觀要求。企業管理需要最大限度調動企業人力資源、物力資源、財力資源，堅持以多、快、好、省為目標，取得較好的產出效率。第一，按照管理對象的劃分，可以將企業管理具體歸納為人力資源、項目、資金、市場、制度等內容。第二，按照生產過程和流程，可以劃分為項目的調研、設計、開發、投產、運營等。第三，可以劃分為計劃管理、生產管理、銷售管理、質量管理、倉庫管理等。第四，可以劃分為經營層面、決策層面、業務層面等。第五，可以劃分為市場資源、技術資源、人力資源等。

在現代信息化時代，企業管理的內容可以具體從三個方面進行分析。首先，企業管理能夠保證企業的戰略目標得到有效的運行和執行，保證企業的戰略目標更快實現。其次，企業管理可以實現藝術到科學管理目標的進化，營造科學規范的管理體系。最后，企業管理可以通過簡單、有效的管理方式，以簡單制勝和中層制勝的管理思想，來進行有效管理。現代科學技術為現代企業的管理理念和管理方式，提供了工具化的軟件技術和網絡技術，保證企業管理以事務和項目為中心，建造通暢的信息交流體系。同時，保證管理者進行精準決策，提高企業內部組織的管理和辦公能力，打造協調統一和團結合作的執行團隊。

建立健全企業制度 提升企業管理效果的作用

首先，健全企業制度、提升企業管理效果，能夠幫助企業建立正常的生產經營秩序。由于現代企業是一個復雜性、多層次、多結構的綜合體，要想積極有效地調動這個綜合體中的各個成員的智慧和力量，就必須將這些成員有序地組織起來，幫助企業建立正常、完善的生產經營秩序，健全企業的管理制度，保證企業內部的組織和生產經營活動的有序進行，推動企業內部各項工作有序運轉。比如向日葵公司有一段時間生產效率極其低下，并且客戶的投訴量也在增加。之后向日葵高層領導逐漸認識到制度健全的重要性，通過人性化管理完善企業內工作流程和制度，低價引入供銷超市，并且在制度的實施方面進行全方位的監督，確保制度的嚴肅性和可執行性之后，大大降低了員工的離職率，穩定員工的隊伍，實現企業和員工之間的雙贏。

其次，健全企業制度、提升企業管理效果，有利于調動員工的工作積極性。對于現代企業來說，管理者只有立足于員工的主體地位，有效發揮員工的主觀能動性，才能保證激發員工的創造力和工作積極性。現代企業只有不斷完善企業管理制度，提升管理效果，才能保證企業的管理理念符合現代管理原理，充分體現出社會主義道德觀和行為制度規范，才能更好地調動員工的工作積極性，使員工更好地認識到自身的工作職責，樹立正確的思想道德意識和價值觀，為現代企業的生產經營工作提供動力。

另外，健全企業管理制度、提升企業管理效果，能夠幫助現代企業形成先進的企業文化。國內許多優秀企業非常關注企業文化的建設，也投入了相當多的人力、物力和財力去構建企業文化，但在企業文化建設過程中卻存在著一些誤區，例如：重視企業文化的物質建設，而忽略企業價值觀的發揮；重視設計者的創意，卻忽視企業的實際情況。當然，還有一批企業沒有進行企業文化建設，這些都對企業應對未來環境和企業員工潛力的發揮不利。而現代企業管理制度的顯著特點之一是實踐性強，企業管理制度要求所有員工按照規章制度辦事，并且在日常實踐過程中，養成積極向上的企業工作氛圍和學習習慣，而先進的現代企業發展離不開企業管理制度的建設，良好的企業管理制度和企業管理效果，能夠幫助現代企業打造規范性、合理性、開放性的企業文化，完善企業管理制度。

最后，健全企業制度、提升企業管理效果，有利于實現企業管理的現代化。企業管理現代化不僅指的是生產經營技術的現代化，工作流程現代化、操作現代化。比如使用OA系統可以在企業內部建立統一的信息發布平臺，讓員工能夠及時了解企業動態，并且無紙化的流程審批也大大減少了工作的復雜程度，提高企業審批速度和工作效率，此外還可以有效監管企業內部各個部門的工作進度情況，方便隨著市場的變化，及時調整發展戰略。現代化企業需要保證具有一流的人才資源、一流的管理規劃、一流的組織目標和一流的領導人員，才能提高現代企業的管理質量和管理效率，從而推動現代企業管理現代化目標的實現。

建立健全企業制度 提升企業管理效果策略

提高制度的完善性 現代企業要想實現長遠發展，就必須不斷提高企業內部管理制度的完善性和健全性，這也是現代企業更好地適應激烈的市場競爭的重要條件。同時，現代企業在進行內部管理制度的建設過程中，必須以發展性的觀點看待問題，保證各項管理制度的運行能夠符合客觀規律，更好地提高企業適應市場變化的需求，從而推動現代企業有效應對新形勢下面臨的挑戰，提高企業的競爭力。

注重制度實施的精細化管理 第一，管理人員應該明確精細化管理的目的，強化精細化管理制度的重要性。精細化管理指的是從小事入手，保證各個工作環節都能夠精益求精。做到事事有人管、處處有檢查、時時有計劃、處處有總結。同時，在工作中要幫助員工認清自己的定位，保證各個崗位上的工作人員能夠各司其職，完成自己負責的工作。第二，管理者要運用精細化管理技術進行數據分析，提升管理水平。各個部門工作人員應該加強專項分析討論，通過對工作過程中前期數據的分析，制定出合理詳細的規劃措施和方案。同時，將管理職責進行具體劃分。另外，數據分析需要按照月份時間、原因、品種等標準，制成曲線圖、比較表等方式，具體分析問題產生的原因，針對問題解決問題，提高現代企業的精細化管理水平。

增強制度執行的剛性 現代企業要想增強制度執行的剛性，必須不斷強化企業制度的策劃、運行、監督和執行過程，保證在各個環節突出制度管理的作用，體現現代企業制度的價值。

第一，管理者在制定企業制度時，要符合自身的運行情況和管理實際，不斷做好前期的準備工作。通過對相關資料和企業歷年發展情況的分析，通過多個部門人員的共同討論和商議，制定好規范化、合理化、系統化的規章制度，有效提高制度的科學性。第二，管理者要堅持遵循相關法律制度以及國家的方針政策，保證企業制度的規范化和合理化，推動企業制度朝著正確的方向發展。同時，在制度運行的過程中，要進行及時的調整和更新，保證企業制度能夠更好地適應市場變化。第三，管理者在進行企業制度的建設時，要積極調動各個管理部門人員的力量，避免出現“一人言”的情況，更好地提高規章制度的合理性和規范性。第四，管理者在制定具體制度內容和方案時，要詳細了解企業運行過程中的具體情況，通過對工作人員的資料分析和檔案調查，定期展開管理者與工作人員的交流與溝通，通過調查制度運行情況和制度的落實情況，分析制度的可行性，加大對各項規章制度的執行力度和監督，更好地強化制度運行情況。第五，管理者要及時關注管理制度的執行情況，在后續執行過程中，要堅持把握國家發展方向，及時調整和更新企業制度，保證企業制度能夠符合當前企業的發展目標，提高企業在激烈的市場競爭中的實力和競爭力。

做到監督與考核相結合 企業應該組織審計部和財政部等部門進行監督，不斷強化監督考核力度，保證以監督促落實，以考核促發展，同時，在監督過程中要實行容錯機制，結合企業制度進行多元化管理，考核不能只許成功，不許失敗。在考核過程中，要調動多方力量，通過企業內部建立監察審計部門，及外部聘請第三方審計單位來強化監督考核，加強對整個制度運行情況的監督。在監督和跟蹤考核監督執行的過程中，要建立起部門和員工之間的相互牽制機制，一旦發現違規情況，要進行及時舉報，對于舉報人要給予獎勵，從而提高制度的執行力，對于違規情況知情不報的，也要給予相應的懲罰，將制度的執行情況和員工的績效結合到一起。

案例：2022年，河北省保定市建投集團通過召開年度中層干部述職會議，貫徹落實國企改革的三年行動計劃，在集團公司內部不斷完善全新的績效考核制度和述職評議制度。通過考核與監督的方式，不斷助力改革任務的落實，例如：創新監督考核方式、不斷拓寬監督路徑，從制度規劃、現場述職、結果評議和全過程公示等方式，展開監督。在述職會議現場，要求科室工作人員和負責人認真總結年度工作推進情況和落實情況。同時，具體分析問題產生的原因。通過第二年工作計劃的提出，結合現場分管領導的點評工作，實行現場中層干部評議工作和滿意度調查，不斷強化績效考核監督，助力現代企業的轉型發展。另外，在現場測評和考核結果的公示過程中，不斷強化監督和考核力度，嚴禁私自打聽測評結果，嚴格貫徹考核紀律，不斷強化績效考核監督的力度，推進現代企業的轉型和發展。

綜上所述，隨著經濟社會的發展，我國現代企業面臨的市場競爭越來越激烈。而隨著現代企業制度的建立和完善，現代企業管理效果的實施越來越決定著企業的發展前景。而企業管理主要指的是企業的一系列生產經營活動的總和。在信息化時代，現代企業管理需要重視健全企業制度，提升企業管理效果，才能幫助企業爭取更大的經營效益，建立正常的生產經營秩序，激發員工的工作積極性。本文從多個角度具體闡述健全企業制度，提升企業管理效果的策略，從制度完善性、制度實施的精細化管理、制度執行的剛性和監督與考核相結合的方式，具體闡述加強企業制度健全和管理效果提升的策略，助力現代企業的健康發展。

（作者單位：諸暨市交通基礎設施建設有限公司）