全面預(yù)算管理助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

劉海琴

經(jīng)濟(jì)全球化及市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的壓力，亟需增強(qiáng)各項(xiàng)管理工作效能，保障企業(yè)提升核心競爭力，在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出。而全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行科學(xué)詳盡的規(guī)劃，統(tǒng)籌兼顧企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、投資等多方面財(cái)務(wù)管理訴求，協(xié)調(diào)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)資金流動更順暢、有效、精準(zhǔn)，而這也是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的方向之一。基于此，本文圍繞全面預(yù)算管理助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化相關(guān)問題展開論述。

全面預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理組成要素之一，其全動員、全方位、全資金及全過程的財(cái)務(wù)管理策略不僅能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中各部門人員參與不足，優(yōu)化部門間的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)流動，便于財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)編制預(yù)算、內(nèi)部控制預(yù)算，還能助力企業(yè)在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上建構(gòu)全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，完善與之相適配的考核監(jiān)督體系，持續(xù)推進(jìn)預(yù)算管理工作的發(fā)展，以滿足企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展訴求。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用全面預(yù)算管理面臨的問題

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下員工熱情喪失 由于部分企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式機(jī)制，部分集團(tuán)企業(yè)的“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式下，下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)決策權(quán)、管理權(quán)和控制權(quán)均集中于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門，導(dǎo)致不能充分調(diào)動各下屬單位的工作積極性，相當(dāng)一部分員工安于現(xiàn)狀，較少積極主動地進(jìn)行個(gè)人管理技能的強(qiáng)化，更不會圍繞全面預(yù)算管理工作進(jìn)行相關(guān)職業(yè)技能素養(yǎng)的提升，自然也就無法滿足企業(yè)后續(xù)全面預(yù)算管理應(yīng)用的能力要求。而過度放權(quán)的“分權(quán)式”管理模式導(dǎo)致下屬單位各自為戰(zhàn)，忽略集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)，甚至導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部不能調(diào)劑資金余缺，資金整體運(yùn)作效率低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大，集團(tuán)預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)整體利益最大化。

全面預(yù)算管理體系建構(gòu)的缺失 深入分析企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系不難發(fā)現(xiàn)，各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)各自為政的狀態(tài)，缺乏針對財(cái)務(wù)管理工作開展建構(gòu)科學(xué)規(guī)范細(xì)則要求的思想意識，同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中機(jī)制建構(gòu)工作長期處于停滯狀態(tài)，導(dǎo)致相關(guān)管理人員的工作推進(jìn)一直缺乏可參考的規(guī)章制度，所以日常管理難以得到有效約束。此外，部分企業(yè)對全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識不夠，相關(guān)制度的職責(zé)不夠清晰，且往往難以執(zhí)行到位。

信息共享與評價(jià)考核發(fā)展緩慢 企業(yè)財(cái)務(wù)管理所依靠的傳統(tǒng)信息傳遞路徑難以滿足當(dāng)前高速化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享訴求，極大地降低了財(cái)務(wù)管理舉措的時(shí)效性，致使相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享利用效能大打折扣，不足以支撐企業(yè)高效開展財(cái)務(wù)管理工作。而相關(guān)考核機(jī)制的缺失導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的問題缺陷無法得到及時(shí)解決，嚴(yán)重影響了后續(xù)管理工作的高效優(yōu)化創(chuàng)新。

全面預(yù)算管理優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極意義

利于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)決策效能 基于全面預(yù)算管理下，利于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)決策手段實(shí)施效能。因?yàn)槠髽I(yè)在全面預(yù)算管理多渠道信息匯總收集幫助下，能精準(zhǔn)掌握各個(gè)部門資金流動情況，客觀認(rèn)識了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、資金規(guī)劃、投資營收以及財(cái)務(wù)購銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，進(jìn)而再根據(jù)年度預(yù)算編制規(guī)劃及目標(biāo)進(jìn)行具體財(cái)務(wù)決策手段運(yùn)用。

利于創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系 全面預(yù)算管理手段運(yùn)用，利于助力企業(yè)創(chuàng)新建構(gòu)全新的財(cái)務(wù)管理體系。全面預(yù)算管理融入運(yùn)用，會促使職工主動針對財(cái)務(wù)管理技能的缺陷進(jìn)行管理技能強(qiáng)化，以確保個(gè)人擁有足夠的知識技能儲備應(yīng)對企業(yè)不同場景的預(yù)算管理狀況。同時(shí)，為了兼顧全面預(yù)算管理的實(shí)施、監(jiān)督及考核多方面訴求，財(cái)務(wù)管理人員也會進(jìn)行財(cái)務(wù)管理崗位的調(diào)整，編制全新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制以及融入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段，借此推進(jìn)體系機(jī)制、人員架構(gòu)以及監(jiān)督考核等不同層面的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。

利于提升財(cái)務(wù)管理工作效率 相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式機(jī)制，全面預(yù)算管理能夠大幅提升財(cái)務(wù)管理工作效率，這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變了個(gè)人的財(cái)務(wù)管理思想，掌握了全面預(yù)算管理實(shí)施的策略方針，大幅度提升企業(yè)資金流動使用效率，確保生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算及投資預(yù)算等工作有效開展。

全面預(yù)算管理助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新策略

深化企業(yè)上下人員認(rèn)識，提升全面預(yù)算專業(yè)素養(yǎng) 全面預(yù)算管理的核心在于“全”，主要是指全過程、全資金、全動員，故企業(yè)在利用全面預(yù)算管理創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理時(shí)，需要滿足全面預(yù)算管理全動員管理參與的訴求，調(diào)動不同部門職工預(yù)算管理參與的主觀能動性，保障各項(xiàng)全面預(yù)算管理手段切實(shí)落地，避免由于職工認(rèn)識了解不清晰而抗拒預(yù)算管理工作開展情況發(fā)生。再加上企業(yè)基層職工及財(cái)務(wù)管理人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識深化，能轉(zhuǎn)變其日常財(cái)務(wù)管理的思想理念，并主動按照全面預(yù)算管理實(shí)施的專業(yè)技能訴求進(jìn)行個(gè)人專業(yè)技能發(fā)展強(qiáng)化，故深化企業(yè)上下職工的全面預(yù)算管理認(rèn)識尤為關(guān)鍵。對此，企業(yè)不妨針對基層職工開展定期的宣傳教育活動，普及全面預(yù)算管理中的預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督優(yōu)化等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施參與的注意事項(xiàng)，確保其能科學(xué)有序地參與到部門中的全面預(yù)算管理活動中。而針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，企業(yè)則需要開展專業(yè)的預(yù)算管理技能培訓(xùn)活動，系統(tǒng)化增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員開展全面預(yù)算管理的能力，并針對不同部門間預(yù)算管理實(shí)踐的差異化訴求，采取不一的管理教育手段，確保財(cái)務(wù)管理人員自身擁有充足的專業(yè)技能涵養(yǎng)儲備應(yīng)對多場景化的預(yù)算管理實(shí)施訴求。這樣就能逐步深化企業(yè)上下職工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識，增強(qiáng)其參與到相關(guān)工作中的意識觀念，同時(shí)通過職業(yè)技能培訓(xùn)增強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng)技能儲備，最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)化帶動企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施目的。同時(shí)，不斷結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況不斷探索優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，一定程度上統(tǒng)一財(cái)務(wù)決策的同時(shí)，也要給各單位充分的自主經(jīng)營權(quán)，調(diào)動其經(jīng)營積極性，從根本上解決預(yù)算積極性不足問題，同時(shí)利用信息化技術(shù)，保障信息傳遞的暢通、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的及時(shí)。

建設(shè)完善預(yù)算管理體系，明確全面預(yù)算管理細(xì)則 科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系建構(gòu)，能明確全面預(yù)算管理實(shí)施的各項(xiàng)細(xì)則要求，為財(cái)務(wù)管理人員決策手段的實(shí)施提供參考，約束規(guī)范其預(yù)算管理行為，避免為了完成預(yù)算管理實(shí)踐任務(wù)而盲目采取全面預(yù)算管理手段情況發(fā)生。同時(shí)，企業(yè)還可借助預(yù)算管理體系建構(gòu)進(jìn)行全年、季度及不同環(huán)節(jié)的預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)置，避免較大的漏洞及錯(cuò)誤情況發(fā)生，確保各個(gè)階段工作開展的有序性。對此，企業(yè)不妨針對生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、銷售預(yù)算及投資預(yù)算進(jìn)行定額預(yù)算及流動性預(yù)算設(shè)置，圍繞企業(yè)資金流動情況進(jìn)行對應(yīng)的預(yù)算管理體系建構(gòu)，明確以上預(yù)算管理核心的具體細(xì)則，導(dǎo)向企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)推進(jìn)預(yù)算編制及實(shí)施工作開展，規(guī)范化預(yù)算管理實(shí)施，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能持續(xù)借力于全面預(yù)算管理手段的運(yùn)用。這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就能在全面預(yù)算管理細(xì)則的明確導(dǎo)向下，更進(jìn)一步推動全面預(yù)算管理體系的完善優(yōu)化，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系不適配企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際的不足。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的系統(tǒng)化改革創(chuàng)新，最終達(dá)到綜合全面發(fā)展預(yù)算管理手段實(shí)踐運(yùn)用效能目的。

建構(gòu)數(shù)字信息共享平臺，加速企業(yè)財(cái)務(wù)信息流動 全面預(yù)算管理能推進(jìn)企業(yè)全過程財(cái)務(wù)管理工作的開展，保障各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)能切實(shí)落實(shí)，使得全面預(yù)算管理能密切各部門間的聯(lián)系，加快企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息的流動和運(yùn)用，為企業(yè)資金的高效調(diào)控及運(yùn)用提供有力保障。而數(shù)字信息共享平臺建構(gòu)能便捷企業(yè)會計(jì)及財(cái)務(wù)管理人員收集調(diào)用各部門的成本預(yù)算、預(yù)算編制及各個(gè)環(huán)節(jié)階段的實(shí)際情況，為精準(zhǔn)調(diào)控后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面的支撐，擺脫財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不足的影響限制。對此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者運(yùn)用全面預(yù)算管理手段創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式時(shí)，不妨運(yùn)用大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，建構(gòu)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞平臺，要求各個(gè)單位財(cái)務(wù)人員定時(shí)上傳資金資源運(yùn)用情況，預(yù)算編制目標(biāo)執(zhí)行概況以及成本預(yù)算定額與動態(tài)額度投入產(chǎn)出比等多樣化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，匯總到?jīng)Q策層的數(shù)據(jù)庫中，并將其轉(zhuǎn)化為直觀的管理情況報(bào)表，提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動速率。這樣財(cái)務(wù)管理人員就能根據(jù)不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反饋的情況，融合企業(yè)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整其管理手段的策略方向，最終達(dá)到信息流動加快增效全面預(yù)算管理目的。

架構(gòu)科學(xué)考核指標(biāo)機(jī)制，監(jiān)督優(yōu)化全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理考核指標(biāo)的明確，能為財(cái)務(wù)管理人員衡量判斷各種預(yù)算管理手段運(yùn)用實(shí)效性提供參考要素，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理所存在的問題不足，并采取針對性的預(yù)算管理補(bǔ)救舉措，避免企業(yè)投入的資金造成不必要的損失。對此，企業(yè)不妨先圍繞全面預(yù)算管理，根據(jù)預(yù)算編制情況、市場變化趨勢以及財(cái)務(wù)營收指標(biāo)等不同考核指標(biāo)條件，納入企業(yè)全面預(yù)算管理手段實(shí)踐效能考察指標(biāo)中，明確各個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)算管理執(zhí)行的要求，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作開展的參考要素。這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就能通過所明確的考核指標(biāo)機(jī)制，落實(shí)個(gè)人的預(yù)算管理職責(zé)，規(guī)范個(gè)人預(yù)算管理開展的各個(gè)環(huán)節(jié)，盡可能避免問題漏洞的出現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還可通過考核指標(biāo)機(jī)制的監(jiān)督效能落實(shí)，科學(xué)評級判斷各個(gè)預(yù)算管理手段的實(shí)踐效能，針對其中的劣勢與不足，調(diào)整優(yōu)化預(yù)算管理手段，持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理的發(fā)展優(yōu)化運(yùn)用，最終達(dá)到全面預(yù)算管理顯著提升財(cái)務(wù)管理工作效能目的。

綜上所述，全面預(yù)算管理助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新，既符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理增效賦能的各項(xiàng)訴求，有利于提升企業(yè)的市場競爭力，又能擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的限制，提升企業(yè)對內(nèi)部與外部資金調(diào)控、運(yùn)用及投資等多方面的管理運(yùn)用能力，幫助企業(yè)規(guī)避一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作，契合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況，建構(gòu)全面預(yù)算管理體系，科學(xué)優(yōu)化預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督評價(jià)等工作，確保全面預(yù)算管理充分融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，助力企業(yè)針對資金調(diào)控、投資等多方面進(jìn)行改革創(chuàng)新，最終達(dá)到顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的目的。

（作者單位：廣西環(huán)投水務(wù)集團(tuán)有限公司）