企業(yè)如何開(kāi)展全過(guò)程成本管理

杜強(qiáng)

近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際是成本管控的競(jìng)爭(zhēng)，而成本管理工作作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是保障我國(guó)綜合國(guó)力提高的一個(gè)重要措施，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不同尋常的意義，各企業(yè)只有不停地去探索創(chuàng)新，進(jìn)行全過(guò)程成本管理，提供高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品，才能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在降低成本的同時(shí)為企業(yè)贏得更大的利潤(rùn)，發(fā)揮出成本管理的積極意義。

全過(guò)程成本管理的要點(diǎn)

成本觀念和意識(shí)培養(yǎng)分析 成本觀念是指節(jié)約成本與控制成本的觀念是節(jié)省成本的觀念，通過(guò)了解成本管理的執(zhí)行結(jié)果來(lái)控制成本，可以有效地將成本控制在一定范圍內(nèi)，從而將企業(yè)利益或者是個(gè)人利益最大化，而在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中，成本是商品經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要價(jià)值范疇，也是商品價(jià)值的一個(gè)重要組成部分，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中成本的具體表現(xiàn)是生產(chǎn)商品所需要耗費(fèi)的貨幣，但是成本具有相應(yīng)的補(bǔ)償性質(zhì)，它可以保證企業(yè)的生產(chǎn)，并且從銷(xiāo)售當(dāng)中得到補(bǔ)償，而成本本質(zhì)上是一種價(jià)值的犧牲，可以為企業(yè)發(fā)展中一定的目的而付出資源價(jià)值，可以是多種資源價(jià)值，犧牲也可以作為單方面的價(jià)值犧牲，通過(guò)開(kāi)展全過(guò)程成本管理，可以進(jìn)一步降低企業(yè)的成本，而在這一理念里，成本觀念和意識(shí)培養(yǎng)分析有著非常重要的作用，首先就需要管理者樹(shù)立起正確的成本觀念，了解上述中成本觀念的具體定義，并且有目的性的進(jìn)行成本觀念和意識(shí)培養(yǎng)。而且成本意識(shí)培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，在開(kāi)展全過(guò)程成本管理當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)人員要有目的地對(duì)員工進(jìn)行成本意識(shí)培養(yǎng)，通過(guò)向員工滲透成本觀念，并且將成本觀念融入員工的日常生活當(dāng)中來(lái)，進(jìn)行成本意識(shí)培養(yǎng)。

制造業(yè)過(guò)程成本控制要點(diǎn) 一是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制，因?yàn)橹圃鞓I(yè)的主要成本銷(xiāo)售來(lái)源就是商品的形成，而商品的形成更源于設(shè)計(jì)，團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)是成本控制當(dāng)中的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)計(jì)人員需要將產(chǎn)品的成本考慮到整個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)當(dāng)中，不僅要注重產(chǎn)品的表面成本，也要注重產(chǎn)品的潛在成本，例如產(chǎn)品的運(yùn)輸儲(chǔ)存和包裝等。二是采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制，制造業(yè)需要將原料加工成商品，而原料的采購(gòu)就需要花費(fèi)一定的成本，采購(gòu)人員需要盡量降低原材料的價(jià)格，在考慮到制造必需用品時(shí)，要注重原料的性?xún)r(jià)比，要避免采購(gòu)浪費(fèi)的情況發(fā)生。三是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制，因?yàn)橹圃鞓I(yè)相較于其他企業(yè)而言，制造企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制這方面所花費(fèi)的精力要較其他階段更多一些，而且制造成本分為料工費(fèi)三個(gè)部分成本項(xiàng)目的控制，重點(diǎn)在于對(duì)原材料的控制，需要充分合理利用原材料，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低原材料的使用量，同時(shí)也要充分利用邊角料。四是銷(xiāo)售服務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制，因?yàn)橹圃炱髽I(yè)在生產(chǎn)出租商品后，需要通過(guò)銷(xiāo)售從中獲取利益，而企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品也必須要走向市場(chǎng)，這也就是銷(xiāo)售階段在銷(xiāo)售服務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中要在保證銷(xiāo)售服務(wù)的質(zhì)量的同時(shí)控制好成本。

全過(guò)程成本管理遇到的問(wèn)題

企業(yè)業(yè)財(cái)融合不深入 各大企業(yè)在開(kāi)展全過(guò)程成本管理當(dāng)中存在的一個(gè)主要問(wèn)題就是企業(yè)的業(yè)態(tài)融合不夠深入，雖然在很多企業(yè)當(dāng)中都開(kāi)展了全過(guò)程成本管理工作，但是很多業(yè)務(wù)部門(mén)根本就沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理的真正作用，在業(yè)務(wù)部門(mén)的傳統(tǒng)認(rèn)知里，成本管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作，而業(yè)務(wù)部門(mén)主要的關(guān)注重點(diǎn)是項(xiàng)目的生產(chǎn)交付，以及該如何提高項(xiàng)目的銷(xiāo)量，控制好市場(chǎng)占有率，對(duì)于成本并沒(méi)有過(guò)度的關(guān)心，這也就導(dǎo)致在各大企業(yè)當(dāng)中成本管理沒(méi)有上升到企業(yè)管理的角度，而在業(yè)務(wù)方面為了能夠保證產(chǎn)品的生產(chǎn)以及產(chǎn)品質(zhì)量，企業(yè)需要按照業(yè)務(wù)要求構(gòu)建出完善的產(chǎn)品生產(chǎn)體系，這也就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于成本的關(guān)注并不高，因?yàn)橛辛送晟频纳a(chǎn)體系作為基礎(chǔ)，他們不需要考慮成本問(wèn)題，而在財(cái)務(wù)方面為了滿(mǎn)足對(duì)于產(chǎn)品成本的定價(jià)需求，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要按照核算結(jié)果構(gòu)建出較為完善的核算體系，但是在實(shí)際工作當(dāng)中，這樣的業(yè)務(wù)流程體系和財(cái)務(wù)核算體系，二者之間缺乏有機(jī)融合，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)不能有效利用業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)部門(mén)也并不明確需要完善的成本工作。

全過(guò)程成本管理不足 對(duì)企業(yè)發(fā)展而言，全過(guò)程成本管理是需要企業(yè)從原材料入手，一直到最后的生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行有效的成本核算以及管理工作，但是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，很多企業(yè)的成本管理工作更加注重于最后的成本核算，而忽視了在項(xiàng)目前的成本預(yù)測(cè)。除對(duì)原料成本進(jìn)行控制外，在傳統(tǒng)的成本管理模式中，企業(yè)通常采用壓榨供貨商利潤(rùn)，減少人力成本等手段來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本，這種做法如果沒(méi)有正確的話，將會(huì)是釜底抽薪，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成很大的影響。

缺乏完善的成本績(jī)效考核體系 對(duì)企業(yè)而言，認(rèn)識(shí)到全過(guò)程成本管控的重要性，但缺乏系統(tǒng)性的成本績(jī)效考核體系，特別是成本監(jiān)督部門(mén)的績(jī)效考核，未能充分調(diào)動(dòng)全員成本控制的積極性。

全過(guò)程成本管理的健全策略

事前階段成本策劃 事前階段的成本策劃，是整個(gè)成本管理全過(guò)程中非常重要的一部分，因?yàn)楫a(chǎn)品的設(shè)計(jì)工藝會(huì)決定產(chǎn)品的成本，而產(chǎn)品成本會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起到非常決定性的影響，所以各大企業(yè)在關(guān)注產(chǎn)品性能的同時(shí)也要注意關(guān)注產(chǎn)品的成本效益，從源頭開(kāi)始加強(qiáng)控制在企業(yè)產(chǎn)品成本策劃的初級(jí)階段，不僅要引入高技術(shù)質(zhì)量的工藝人員，而且也要適當(dāng)?shù)仃P(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理把控人員，從早期就參與到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)當(dāng)中，從源頭上加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)態(tài)融合，確定好產(chǎn)品的目標(biāo)成本后，再以成本管理作為重點(diǎn)項(xiàng)目，以全面預(yù)算管理作為管理方法，在確保產(chǎn)品性能提升的基礎(chǔ)上和成本效益相互結(jié)合，建立起有效的成本管控機(jī)制，而在制定目標(biāo)成本時(shí)，企業(yè)需要增強(qiáng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性，確保全員參與，無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)，工作人員還是業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員都要參與到其中。用價(jià)格來(lái)制定合理的成本目標(biāo)，最后也要注意對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

事中階段成本控制 在傳統(tǒng)的成本管理當(dāng)中，更加注重于適中階段的成本控制工作，也就是說(shuō)在整個(gè)適中階段要確保節(jié)約能源安全生產(chǎn)，并且降低廢品出現(xiàn)的概率，最好采用招標(biāo)方式采購(gòu)產(chǎn)品原材料這一方法雖然是大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中開(kāi)展成本控制的重要手段，但是當(dāng)產(chǎn)品價(jià)值以及產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定程度時(shí)，對(duì)成本的控制效果微乎其微，所以各大企業(yè)在開(kāi)展成本控制的過(guò)程中，要在原有成本控制方法的基礎(chǔ)上探尋新的成本管理方法，最明顯的一點(diǎn)就是要改變?cè)瓉?lái)的成本核算方式，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，建立起事中成本控制體系，有效控制成本。

事后階段成本考核 事后的成本考核工作也是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，因?yàn)槿^(guò)程成本管理是一種長(zhǎng)期性的過(guò)程，而且它并不是一個(gè)完善的理念，而是需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，在這一過(guò)程中不斷完善，通過(guò)事后階段的成本分析和成績(jī)考核，可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的成本管控機(jī)制，通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析可以深入到企業(yè)內(nèi)部，進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合工作。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況以及在生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中所存在的問(wèn)題，發(fā)掘出企業(yè)背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，并且結(jié)合市場(chǎng)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況，幫企業(yè)提高成本效益。

關(guān)注管理及資產(chǎn)效率的提升 除關(guān)注產(chǎn)品本身的成本控制，全過(guò)程成本的管控還包括管理全過(guò)程成本的管控，包括資產(chǎn)使用效率的提升，生產(chǎn)模式的組織優(yōu)化，人員效率的提升，避免在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中節(jié)約的成本在管理過(guò)程中又被浪費(fèi)或消耗。

建立以利潤(rùn)為目標(biāo)導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制 制造型企業(yè)基本以產(chǎn)品的生產(chǎn)制造銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，因此應(yīng)以具體產(chǎn)品為基礎(chǔ)單位建立涵蓋分管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和涉及員工的以利潤(rùn)為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)多勞多得，充分激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，逐步形成成本管控水平的螺旋式上升，不斷提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

加速提升成本管控的信息化手段 加速成本管控信息化手段的實(shí)施，建立新型的成本管理模型。在新經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)如何運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行有效的成本控制起著決定作用。過(guò)去成本管理變革，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都沒(méi)有取得明顯的效果，其原因就在于所引入的新的管理方式、新的技術(shù)手段沒(méi)有得到有效運(yùn)用。在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代，采用信息化的管控手段，能夠?qū)崟r(shí)反映成本情況，加強(qiáng)成本的管控和監(jiān)督，并較直接地反映出成本管控出現(xiàn)的問(wèn)題。使用ERP等先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，可以最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)數(shù)據(jù)處理的需求，從而提高企業(yè)的成本管理效率，實(shí)現(xiàn)資源整合和最優(yōu)分配，有助于企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高產(chǎn)品的利潤(rùn)。

企業(yè)全過(guò)程成本管理需要注意的方向

一是掌握企業(yè)成本要素的分布，也就是說(shuō)在開(kāi)展全過(guò)程成本管理時(shí)，會(huì)涉及哪些成本要素，以及這些成本要素所占據(jù)的比例，例如人工成本制造、成本管理、成本營(yíng)銷(xiāo)成本等，在材料成本當(dāng)中還需要區(qū)分主件材料成本以及附件材料成本，各項(xiàng)制造成本和成本當(dāng)中又分為可控成本和不可控成本，變動(dòng)成本以及固定成本，這些成本要素都要有明確的概念，只有這樣才能夠確保管理過(guò)程當(dāng)中的成本數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。二是熟悉企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)管理等一系列運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的流程以及對(duì)成本的影響。這樣在事后核算時(shí)才能夠明確成本管理是否存在異常情況，從而更加詳細(xì)地分析出成本出現(xiàn)偏差的原因，為下一步的成本管理提供更有借鑒意義的數(shù)據(jù)，在形成成本異常報(bào)告后，將其上報(bào)給企業(yè)的決策層，也能更快速地應(yīng)對(duì)成本所出現(xiàn)的異常狀況，做出有效反應(yīng)。三是提升成本核算的職能，所謂成本核算職能就是成本控制，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不僅要對(duì)當(dāng)年度的成本情況進(jìn)行有效分析，對(duì)以往各個(gè)年度的數(shù)據(jù)以及所生產(chǎn)不同產(chǎn)品之間的成本也要進(jìn)行比對(duì)，在生產(chǎn)同類(lèi)型產(chǎn)品時(shí)有關(guān)原材料工藝等方面花費(fèi)的成本都要進(jìn)行有效比對(duì)明確在當(dāng)前存在的成本問(wèn)題，并且明確當(dāng)前的成本核算方式是否合理，以及成本審核流程是否合理，在后續(xù)找出問(wèn)題時(shí)才能夠進(jìn)行合理分析，并且得出改進(jìn)方法。

隨著近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的不斷變化，各大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，很多企業(yè)都開(kāi)始通過(guò)開(kāi)展全過(guò)程成本管理，來(lái)提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，若想進(jìn)一步完善全過(guò)程成本管理工作，那么就要明確成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃分析的概念，并且明確全過(guò)程成本管理當(dāng)中的要點(diǎn)，要有成本觀念和意識(shí)培養(yǎng)分析，并且制造過(guò)程中也要進(jìn)行成本控制，在當(dāng)前企業(yè)開(kāi)展成本管理當(dāng)中還存在著企業(yè)業(yè)財(cái)融合不深入全過(guò)程，成本管理不足，成本核算方法不先進(jìn)等問(wèn)題，但是只要能夠在事前階段進(jìn)行成本規(guī)劃適中階段進(jìn)行成本控制售后階段進(jìn)行成本考核，并且在整個(gè)成本控制過(guò)程中明確管理方向，就可以進(jìn)一步避免這些問(wèn)題。

（作者單位：四川航天神坤科技有限公司）