基于加強企業(yè)成本核算與控制的相關思考

牛玉良

在新時期背景下，企業(yè)迎來了財務管理轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展機遇，為了更好地適應競爭環(huán)境，增強企業(yè)風險防范能力與控制企業(yè)各項經(jīng)營成本，企業(yè)須將成本核算作為首要工作任務。通過制度優(yōu)化、意識引導、績效激勵等各種管理舉措強化成本核算效用，為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定內(nèi)部控制基礎。本文章從企業(yè)成本核算與控制的涵義與意義出發(fā)，分析企業(yè)加強成本管理過程中存在的問題，并探討相應對策，旨在為企業(yè)提升綜合管理能力提供有益參考。

相關涵義簡述

成本核算與控制 成本核算是企業(yè)財務工作的重點之一，是通過科學的核算方式對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的開支得出準確的會計結(jié)果。基于成本核算結(jié)果，企業(yè)將采取必要的措施控制成本，包括但不限于裁員、降低產(chǎn)量、改變營銷策略、應收賬款回收與對外融資等。成本核算的最終目的是成本控制，在保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)穩(wěn)定性的前提下實現(xiàn)規(guī)模擴張和營收增長。

財務內(nèi)部控制 財務內(nèi)部控制是關于成本核算與控制的概念，包含資金管理、風險管理、預算管理等多重內(nèi)容，成本管理是財務內(nèi)部控制的重點內(nèi)容之一。在財務內(nèi)部控制框架下，成本管理需與其他的模塊緊密結(jié)合。比如成本管理與資金管理，成本核算的結(jié)果影響著資金分配決策，影響著資金回收計劃；再比如成本管理與風險管理的結(jié)合，成本核算結(jié)果直接決定著業(yè)務項目的可行性，企業(yè)必須保證項目在風險可控的前提下才能推進相關工作。

現(xiàn)代化成本核算特點 新時期背景下，成本核算標準提高，呈現(xiàn)出以下兩個明顯特點：一是成本核算方式更加多變，針對企業(yè)不同類別的資產(chǎn)，需要更具針對性的核算方式。同時，大部分企業(yè)可能會采取多元化發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)業(yè)務涉及多個產(chǎn)業(yè)板塊，成本核算就需要深入到不同業(yè)務中去，各類間接費用和直接費用的增長，使得成本核算方式更加多變；二是成本核算難度增大，受到市場環(huán)境變動、國家政策和內(nèi)部產(chǎn)業(yè)變動等多種因素，財務人員必須掌握更加扎實的核算技能，成本核算難度較高。

加強企業(yè)成本核算與控制的意義

縮小預算偏差范圍 在加強成本核算后，部分企業(yè)會利用一些科學的預算預警指標來約束成本開支，實現(xiàn)動態(tài)性的全過程成本管理，對非必要的資金支出進行控制，對日常管理中的資金支出加強監(jiān)測，確保企業(yè)能夠按照預算編制執(zhí)行業(yè)務活動，縮小實際成本與預算之間的差距。

提升風險防范能力 企業(yè)在激烈的市場競爭中，一般會采取一定的價格策略提高訂單成交率，但一味地壓低銷售價格不利于良性競爭，為了更好地維護企業(yè)穩(wěn)定運營，企業(yè)必須通過成本控制方式保證產(chǎn)品產(chǎn)量與質(zhì)量。管理者基于產(chǎn)品的成本核算結(jié)果，從風險防范的視角出發(fā)，使市場營銷戰(zhàn)略目標更貼合實際發(fā)展需求，避免盲目追求市場擴張和效益增長，以穩(wěn)中有序為發(fā)展理念，增強企業(yè)整體風險防范能力。

培養(yǎng)綜合競爭優(yōu)勢 企業(yè)可將節(jié)約資金投資于優(yōu)質(zhì)項目和金融產(chǎn)品，用“錢生錢”的模式給企業(yè)創(chuàng)造新的盈利機會；也可加大生產(chǎn)與研發(fā)力度，改良生產(chǎn)線技術，提高企業(yè)自有產(chǎn)品或服務質(zhì)量，獲得客戶和消費者青睞，贏得更多的合作機會，展現(xiàn)企業(yè)的競爭力；企業(yè)還可在成本控制下持有部分固定資金，在突發(fā)情況或各種不可抗力因素的影響下作為風險保障金，當行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)受到波及時，企業(yè)自身以穩(wěn)定的現(xiàn)金流保持正常運轉(zhuǎn)，戰(zhàn)勝競爭對手，持續(xù)培養(yǎng)企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

加強企業(yè)成本核算與控制中存在的問題

成本核算管理制度不完善 其一，企業(yè)成本控制涉及材料采購、物流運輸、市場營銷和售后服務的全部過程，成本核算范圍廣，但對應的成本核算制度沒有體現(xiàn)出“業(yè)財融合”理念，成本核算沒有深入生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境開展調(diào)研，信息來源局限于各部門呈報的財務憑證，影響了成本核算結(jié)果的全面性；其二，成本核算責任機制不健全。由于成本核算任務是財務部門分內(nèi)工作，不少企業(yè)對這種觀念根深蒂固，除財務部門外，其他部門人員均認為自身并不承擔成本核算責任，因此在數(shù)據(jù)報送和成本控制反饋階段缺乏主動性。當企業(yè)缺少成本核算的責任認定機制時，就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失、預算超支、資料報送不規(guī)范等情況。

成本核算管理環(huán)境不健全 其一，現(xiàn)有的財務人員沒有將成本核算與傳統(tǒng)習慣中的會計核算有效區(qū)分，認為二者并無差別，因此最終形成的成本核算報告缺少針對性，無法為更高維度的成本管理和戰(zhàn)略管理提供幫助；其二，財務人員長期局限于“賬房先生”角色，基本不具備業(yè)務融合能力，成本核算時不了解業(yè)務項目的詳細流程和困難之處，僅依靠賬面數(shù)字判斷其他部門的成本控制效果，有失偏頗；其三，財務人員的信息化能力不足，不少企業(yè)的財務管理仍處于會計電算化階段，對當前先進的大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術應用較少，沒有及時更新成本核算系統(tǒng)，財務人員對新系統(tǒng)的操作流程和規(guī)則不夠熟悉，降低了成本核算效率。

成本核算績效評價缺失 其一，部分企業(yè)在績效評價體系中缺少成本核算指標，或是指標權(quán)重過低，不足以體現(xiàn)相關人員的工作貢獻。當人員認為成本核算工作“做多做少一個樣”時，就難以在日常管理中形成有效的自我鞭策和約束。特別是事中控制階段，財務人員需實時提高警惕，關注成本開支狀態(tài)，但較高的工作標準卻無法得到適配的績效評分，盡管人員在成本核算中表現(xiàn)出了認真負責的態(tài)度，但在績效評價結(jié)束后也并未得到預期的獎懲激勵，長此以往，成本核算工作逐漸流于形式，質(zhì)量難以提高；其二，成本核算績效考核范圍窄，企業(yè)很可能只針對財務部門建立了成本核算失誤率等的績效評價體系，但沒有將成本管理責任延伸至全部門，比如當采購部門出現(xiàn)預算嚴重超支時，相關人員的績效評價結(jié)果并不受影響，人員沒有嚴格按照成本控制理念開展工作，給成本核算造成麻煩。

固定資產(chǎn)管理效率低下 其一，資產(chǎn)清算不到位。固定資產(chǎn)的清查盤點與成本核算息息相關，資產(chǎn)數(shù)量、價值、維修處理和報廢折舊等，均需通過財務部門臺賬體現(xiàn)，但部分企業(yè)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符、賬卡不符、賬賬不符的情況，導致成本核算結(jié)果不準確；其二，資產(chǎn)購置不科學。由于固定資產(chǎn)盤點不清晰，企業(yè)內(nèi)會出現(xiàn)資產(chǎn)重復購置的情況，并且現(xiàn)有資產(chǎn)的調(diào)劑使用不及時，資產(chǎn)價值也難以充分發(fā)揮，企業(yè)需承擔更多的非必要成本開支，違反了成本控制的初衷。

加強企業(yè)成本核算與控制的策略

健全成本核算制度 其一，健全全過程成本管理制度。將成本核算工作內(nèi)容與其他經(jīng)營環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容適度融合，在制度條例中予以體現(xiàn)。比如經(jīng)修正后的成本管理制度中應明確提出：財務人員開展成本核算前需與業(yè)務部門召開聯(lián)合會議、對項目進行現(xiàn)場調(diào)研與訪談后開展成本核算工作、業(yè)務人員需在控制期限內(nèi)上傳成本資料等內(nèi)容，以制度化的形式在企業(yè)內(nèi)提高成本管理權(quán)威；其二，健全成本管理責任機制。根據(jù)成本核算與控制的具體工作內(nèi)容進行責任細分，比如財務部門必須保證核算的準確性與及時性，其他部門必須保證憑證單據(jù)的真實性和完整性。當財務部門提出預算預警時，各部門須采取措施降低成本，有特殊情況的，需及時提出預算調(diào)整的申請，便于財務部門規(guī)劃新一輪的成本核算與成本預測。在成本管理責任機制的運作下，確保成本核算的實用性。

推進業(yè)財融合與人才保障工作 其一，改變思維模式。企業(yè)管理層應發(fā)揮好帶頭作用，通過加強宣導教育的方式，為財務人員明確成本核算工作與傳統(tǒng)財務工作內(nèi)容的區(qū)別，引導人員樹立正確意識，特別是要強調(diào)成本管理與戰(zhàn)略管理的關系，使人員知悉自身成本核算的戰(zhàn)略價值，激發(fā)主觀能動性；其二，優(yōu)化人才隊伍。從人力資源需求分析的角度出發(fā)，對現(xiàn)有人員能力素質(zhì)進行綜合評判。當出現(xiàn)人才缺位時，主動從市場上招聘專業(yè)度更高的成本管理人員。當內(nèi)部人員在數(shù)量上充足，但工作能力有所欠缺時，提供必要的培訓與學習機會；其三，推進財務信息化建設。企業(yè)可積極引入更加先進的財務管理系統(tǒng)，將成本核算中的基礎性簡單工作分擔給系統(tǒng)，尤其是數(shù)據(jù)信息的收集與錄入，允許多個端口遠程登錄，比如將紙質(zhì)版會計憑證直接轉(zhuǎn)為電子憑證，節(jié)約財務人員線下報送的時間。

建立成本核算績效評價體系 其一，改良成本核算績效評價指標。從定量和定性相結(jié)合，普遍性與特殊性相結(jié)合的兩個角度優(yōu)化指標，提高成本核算與控制相關的指標權(quán)重，以績效考核的方式引導員工明確自身工作標準；其二，拓寬成本管理績效評價范圍。除了對財務人員進行有關成本核算的績效考核外，還要依據(jù)企業(yè)成本管理責任，為不同部門的不同責任主體設計績效評價指標，并以月度和季度為周期開展績效打分評級，反饋成本控制工作中的表現(xiàn)，在提高財務人員成本核算準確性的同時，培養(yǎng)企業(yè)全員的成本控制力；其三，將績效評價結(jié)果與獎懲激勵政策相聯(lián)系。企業(yè)要根據(jù)績效評價結(jié)果，對貢獻較大的員工給予獎懲激勵，對違反規(guī)定的員工予以懲戒。

完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制 其一，加大資產(chǎn)清算力度。由于固定資產(chǎn)的成本占比較大，因此為了使成本核算結(jié)果更加全面可靠，企業(yè)需加大對固定資產(chǎn)的盤點清查，摸清存量。對現(xiàn)有資產(chǎn)的數(shù)量、使用年限、所屬部門以及資產(chǎn)價值進行全面掌握，準確核算資產(chǎn)成本，避免后期出現(xiàn)高價資產(chǎn)損壞或重新購置造成的成本壓力；其二，優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)配置科學性。企業(yè)在配置資產(chǎn)時，嚴格審核各部門的資產(chǎn)采購審批，對于辦公類的通用資產(chǎn)先以資產(chǎn)調(diào)劑為主，節(jié)約成本。對于廠房租金、土地等必須預留足夠的資金，不可隨意另作他用。對于生產(chǎn)研發(fā)涉及的大型設備和技術更新等，需做好淘汰設備和技術的折舊變賣，降低成本壓力。

綜上所述，企業(yè)加強成本核算與控制是促進財務管理轉(zhuǎn)型升級的必由之路，精細化的成本核算是體現(xiàn)財務決策科學性的基礎。但在管理實踐中，許多企業(yè)的成本核算與控制體系還不夠成熟，缺乏先進的制度規(guī)范、缺乏良好的成本管理環(huán)境、沒有針對成本核算的貢獻開展必要的考核與激勵、對固定資產(chǎn)的成本核算不夠充分等等，這些現(xiàn)實問題都制約著企業(yè)的健康發(fā)展。因此，企業(yè)須加強對成本管理的重視，健全成本核算制度、推動成本管理深入業(yè)務、做好人才保障、加強對成本管理的績效評價、從固定資產(chǎn)管理角度緩解成本核算與控制壓力，采取一系列有效措施引導企業(yè)人員認可成本核算與控制的價值，體現(xiàn)財務管理重要性與地位，不斷促進企業(yè)經(jīng)營管理的高質(zhì)量轉(zhuǎn)型。

（作者單位：黑龍江省甘南縣雙河米業(yè)有限責任公司）