赫悅欽
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企業財務管理是一項復雜而又重要的管理活動,不僅需要財務人員具備扎實的財務知識和經濟分析能力,還要注重與企業的核心業務相結合,實現財務目標與業務目標的統一。通過優化財務管理,企業可以提升自身競爭力,并實現可持續發展。通過業財融合,財務管理可以更加科學、準確地為企業提供決策支持和指導,提高企業綜合管理能力,實現資源的優化配置和利用,促進內外部的合作和協調。因此,企業應該重視業財融合的實施,不斷探索和創新,為企業的可持續發展打下堅實的基礎。
企業財務管理是指企業通過對財務資金的計劃、組織、控制和決策活動,實現財務資源的合理配置和利用,以達到企業經濟效益最大化的管理過程。
企業財務管理包括財務規劃、預算管理、資金管理、投資決策、成本管理和風險管理。財務規劃是指通過對企業的財務狀況和發展目標進行分析和評估,確定合理的財務目標和發展戰略。預算管理則是通過制定和執行財務預算,實現資源的有效分配和利用,控制成本,提高效益。資金管理是指對企業資金的籌措、調度和運作進行管理,以保證企業正常的生產經營活動。投資決策則是指企業通過對各種投資項目進行評估和決策,選擇最優方案,實現資本的增值和回報。成本管理是指通過對企業成本的控制和管理,降低生產成本,提高產品和服務的市場競爭力。風險管理則是對企業面臨的各種風險進行識別、評估和應對,保障企業的穩定經營。總體來說,企業財務管理是一項復雜而又重要的管理活動,需要與企業的核心業務相結合,才能實現財務目標與業務目標的統一。
業財融合是指將企業業務管理與財務管理有機結合,通過充分利用信息技術和新媒體手段,在企業內部實現業務流程的全面數字化、智能化和數據化,以提高財務管理的效率和精度。隨著信息技術的快速發展和新媒體的興起,業務和財務在企業管理中越來越緊密地聯系在一起。傳統企業財務管理模式已不能滿足企業發展的需求,因此業財融合成為當今企業財務管理領域的一個熱門議題。
1.促進企業的創新和發展
在未來,創新已成為企業取得競爭優勢的重要途徑之一。業財融合改變了傳統的財務管理方式,使得企業能夠及時掌握業務過程中的財務信息。企業通過財務管理與業務運營的緊密結合,可以更好地挖掘和利用內外部的創新資源,推動核心業務的創新和優化,實現財務目標和業務目標的有機統一。企業通過數字化和自動化的手段,可以實時監控各項業務活動的財務狀況,包括銷售額、成本支出、利潤等,從而及時調整企業經營策略[1]。
2.提高企業財務管理的效率和精確度
傳統的財務管理往往依賴于手動整理和分析數據,不僅效率很低,而且容易出現失誤。業財融合通過集成和共享財務與業務數據,數字化的手段使得財務數據的獲取和分析更加自動化和高效,能夠有效減少重復勞動和人為錯誤,提高企業資源的利用效率。以往的企業財務管理主要關注財務制度和財務數據的記錄與處理,對業務流程并沒有深入了解。業財融合將業務流程和財務流程有機結合,促使企業在財務決策中更加注重業務數據的分析和利用,通過整合業務和財務數據,使得企業能夠及時、全面且精確地了解業務過程中的財務情況及業務運營情況,更好地洞察市場需求和客戶行為。財務管理人員也可以更加便捷地獲取和分析財務數據,從而更快地做出精準的財務決策,提高決策的效率和靈活性。
3.提高企業戰略管理水平
業財融合有助于企業全面提高戰略管理水平,實現長期競爭優勢。首先,業財融合在戰略制定中發揮重要作用。一方面,通過對財務數據的綜合分析,可以為企業的戰略決策提供準確、全面的信息支持,幫助企業制定具有可行性和可持續性的戰略目標與戰略方向。另一方面,業財融合可以幫助企業在戰略制定過程中考慮到財務約束和風險因素,提升戰略的經濟可行性和風險控制能力。此外,通過與業務部門的密切合作,業財融合還能夠將戰略與具體業務操作相結合,確保戰略順利實施。其次,業財融合在戰略執行中發揮重要作用。通過對戰略目標的有效分解和管理,業財融合可以幫助企業將戰略轉化為具體的行動計劃,并通過財務預算與績效考核等手段對執行過程進行監控與控制,確保戰略目標的實現。此外,業財融合還能夠綜合考慮財務、市場、競爭等因素,對戰略的長期可行性進行綜合評估,幫助企業制訂更加科學和可持續的戰略規劃,切實提高企業的戰略管理水平[2]。
4.提升企業財務風險管理能力
業財融合對提升企業財務風險管理能力有著明顯的影響和效果。首先,業財融合能夠提高企業對財務風險的感知能力。通過將業務部門和財務部門緊密結合,企業能夠及時掌握各項業務活動對財務狀況的影響,更好地識別和預測潛在的財務風險隱患。其次,業財融合能夠提高企業對財務風險的管理和控制能力。通過統一決策和信息共享,企業能夠更加高效地進行財務風險管理,及時采取相應的措施進行風險防范和控制。此外,通過業財融合,企業可以全面分析和評估財務風險,通過對財務數據的全面分析和監控,企業可以更加準確地判斷財務風險的來源和程度,及時發現和警示企業風險,幫助企業制定相應的風險防控措施,提高企業的風險應對能力。同時,業財融合還可以通過對業務風險和財務風險的綜合評估,為企業的決策提供科學的依據,降低決策風險,保障企業的經營安全。
傳統的財務管理往往以財務部門為核心,而業財融合要求財務部門與各業務部門緊密合作,形成跨部門的工作機制。這需要企業進行組織結構的調整和變革,建立起適應業財融合的組織架構和人員配備。在這個過程中,可能會面臨人員素質不適應、溝通協調困難等問題。這對一些傳統企業來說可能存在一定的阻力和難度。企業需要具備變革的勇氣和決心,重視人員培訓和組織文化轉型,以適應新的管理模式和工作流程[3]。
業財融合要求財務管理系統與業務運營系統進行數據集成和共享。然而,企業往往存在各種各樣的信息系統,不同系統之間的數據格式和規范不統一,導致數據集成的困難。此外,信息系統的安全性和穩定性也是一個需要考慮的問題。必須加強信息系統安全防護,確保財務數據和業務數據的準確性和保密性。
財務管理和業務管理往往涉及不同的數據來源和處理方法,存在數據的時效性和準確性的差異。這可能導致財務與業務數據的不一致性,給企業的決策和管理帶來困擾。因此,企業在推行業財融合的過程中,需要統一數據來源和處理規范,加強數據的整合和校驗。
推行業財融合需要企業具備一支具有財務和業務背景的管理團隊,能夠理解企業的業務模式和運營需求。然而,企業在招聘和培養這樣的人才方面可能會面臨一定的困難。同時,業財融合還需要企業加強對員工的培訓和管理,提高員工的綜合素質和技能水平[4]。
業財融合要求財務管理與業務管理相結合,會增加一些新的管理風險。例如:企業可能會面臨業務部門對財務管理不重視,導致財務數據的準確性和完整性出現問題;還可能會出現財務資源的濫用和浪費等情況。企業要通過建立完善的內部控制機制和風險管理體系,及時發現和解決這些問題,確保業財融合的順利進行。
在推進業財融合的工作時,由于業務部門和財務部門自身職責、利益和考核指標不相同,勢必會在實際的融合過程中產生一定的摩擦和內部沖突,使得兩個部門的員工相互排斥和推諉,增加企業實施業財融合的難度。所以,企業在開展業財融合時,首先兩個部門要增進對彼此的了解,認同對方的工作目標和工作方式,做好科學定位并找準切入點。企業都追求經濟利潤最大化,把價值目標作為考核指標體系中的核心,所以可以將價值目標作為業財融合的切入點,而且完成價值目標不僅是財務部門的工作,也是業務部門的工作,使員工為了共同的目標而努力,最后利用考核機制,嚴格考核兩個部門對目標的完成度。同時,企業管理者要給予業財融合工作高度的支持,如開展業財融合的管理知識講座,讓部門管理者不斷學習其他先行企業在業財融合方面的經驗和成效,加強員工相互學習與溝通交流,使他們不僅精通業務,也熟悉財務,以深入理解業財融合的管理方式和工作模式,配合公司業財融合工作開展[5]。
1.數字資源整合與共享
在業財融合信息化系統建設過程中,關鍵的一步是要將企業的各類數據資源進行整合和共享。首先,需要對企業現有的數據進行整理,清除無效或重復的數據。其次,通過建立統一的數據標準和格式,實現不同業務系統和財務系統之間的數據互通。可以采用數據倉庫和數據集成技術,組織和管理企業的核心數據,提供統一的數據訪問接口和數據查詢分析功能,為業務決策和財務分析提供準確、可靠的數據支持。
2.信息系統架構設計
在業財融合信息化系統建設過程中,信息系統架構設計是關鍵的環節。這需要根據企業的業務需求和財務管理要求,設計合理的系統架構。可以采用分布式架構,將業務和財務系統部署在多個節點上,實現分布式數據處理和系統并行計算。同時,需要考慮系統的可擴展性和可靠性,確保系統在高并發場景下能夠穩定運行,并能滿足不斷變化的業務需求。
3.技術平臺的選擇與應用
在業財融合信息化系統建設過程中,選擇合適的技術平臺和工具是至關重要的。可以采用成熟的集成開發環境,利用開源的業務流程管理和財務管理軟件,快速構建和部署系統。同時,可以結合云計算和大數據技術,實現系統的彈性擴展和數據的快速處理[6]。
在實施過程中,企業需要建立有效的溝通渠道和協作機制,注重信息的及時交流和共享,培養跨部門團隊的協同合作能力,從而實現業財融合效益的最大化。例如,財務部門與各業務部門的例會或工作組,可以促進信息的交流和共享。財務人員可以主動到一線去了解業務、熟悉業務,要從業務角度看財務,發現業務需求點、問題點和結合點,不斷提高與業務人員之間的交流水平。
有效的培訓和人才儲備同樣是實現業財融合的關鍵要素。企業應該加強人才培養和能力的提升。財務團隊需要具備深入了解和掌握核心業務的能力,核心業務團隊也需要具備一定的財務知識和技能,能夠理解業務部門的需求和目標,同時也要具備良好的溝通和協調能力。通過培訓和學習,提高團隊成員的綜合素質和能力水平,建立財務與業財融合的人才梯隊。同樣,業務部門的工作人員也需要了解財務管理的基本原則和流程。通過不斷強化培訓和交流,可以促進業務部門與財務部門之間的相互理解和合作。此外,還要建立績效評估體系和激勵機制,業財融合需要在管理層面上給予適當的支持和激勵,以確保各部門積極參與和做出貢獻。可以通過設立績效考核指標和獎懲機制,鼓勵業務部門和財務部門共同努力,共同實現企業的整體目標。
業財融合對于企業加強財務管理、促進業財部門間的溝通協作、提高風險防范能力、實現企業發展目標有著重要的現實意義,但也面臨著一些挑戰和風險。企業在推行業財融合的過程中,需要認真分析和應對這些挑戰和風險,采取有效的措施,通過整合財務和業務數據、引入信息技術、加強跨部門的溝通與協作、完善人才培養和績效激勵機制等策略,確保業財融合順利實施,進而為企業的可持續發展提供有力支持。