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業(yè)財(cái)融合在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

2024-03-12 15:23:56廖瑩雯
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

廖瑩雯

摘要:激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,房地產(chǎn)企業(yè)逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,將業(yè)財(cái)融合理念滲透在財(cái)務(wù)管理中,優(yōu)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門資源共享效果,促使房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作高效開展。業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析與風(fēng)險(xiǎn)防范能力,使房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到顯著的提升。由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門管理制度、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不同,且財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識(shí)薄弱,影響業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用,無(wú)法為房地產(chǎn)企業(yè)智慧化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供發(fā)展動(dòng)力。文章以業(yè)財(cái)融合在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為研究對(duì)象,闡述了業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵、特點(diǎn)與基本內(nèi)容。從三個(gè)方面探究業(yè)財(cái)融合實(shí)施的意義,基于業(yè)財(cái)融合問(wèn)題,提出幾點(diǎn)建議,希望為相關(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化系統(tǒng)

一、引言

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展。房地產(chǎn)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要組成部分,應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),引進(jìn)先進(jìn)管理理念與手段,豐富財(cái)務(wù)部門職能,為業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)決策、投融資等活動(dòng)提供強(qiáng)有力的支撐。業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)出信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供方向。如何發(fā)揮業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì),促使房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,本文就此進(jìn)行分析。

二、業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容

(一)業(yè)財(cái)融合定義

業(yè)財(cái)融合,就是利用多種信息技術(shù)手段,將業(yè)務(wù)部門工作與財(cái)務(wù)部門工作有機(jī)融合,通過(guò)資源共享了解業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施情況,并發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的多種職能,如戰(zhàn)略規(guī)劃、控制監(jiān)管、管理決策、反饋監(jiān)督等,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要完善工作流程、科學(xué)管理制度、專業(yè)人才隊(duì)伍、信息技術(shù)手段等方面的支持,在各個(gè)部門共同協(xié)作下,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理高效進(jìn)行。

(二)業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)

第一,協(xié)同性。業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),是通過(guò)梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源共享。利用業(yè)財(cái)融合進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員樹立資源共享與協(xié)同發(fā)展意識(shí),根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度、流程的要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集、分析,為財(cái)務(wù)信息使用者提供相應(yīng)的報(bào)表與數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

第二,整體性。業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展的必然方向,需要企業(yè)全體員工的共同參與,在各部門人員的共同努力下,動(dòng)態(tài)管控企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),使企業(yè)處于穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

第三,開放性。業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,采取方法與工具并不是一成不變的,而是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài)與實(shí)際發(fā)展情況不斷調(diào)整與優(yōu)化的。此外,業(yè)財(cái)融合涉及的范圍與深度,也會(huì)隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)發(fā)展而變化的,具有開放性、動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)。

(三)業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)容

信息技術(shù)手段快速發(fā)展,使業(yè)財(cái)融合內(nèi)容更加豐富,使企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理活動(dòng)更加流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作實(shí)施效果。傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合中,比較注重會(huì)計(jì)核算的信息化處理,會(huì)將會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)信息體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算中。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,業(yè)財(cái)融合內(nèi)容發(fā)生較大的變化。

第一,財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)是指資金管理、稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等內(nèi)容。業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合下獲得更多有價(jià)值的信息,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支撐。

第二,業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合。業(yè)財(cái)融合中,會(huì)因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、接口等因素出現(xiàn)資源共享困難的情況,從而影響業(yè)財(cái)融合效果。為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)明確業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)融合在業(yè)財(cái)融合中的地位,立足實(shí)際工作,強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源共享效果,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理效率。

第三,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的融合。企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能豐富,承擔(dān)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)的責(zé)任。為體現(xiàn)出財(cái)務(wù)部門的職能作用,需要做好業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的提取、分析、預(yù)測(cè),了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,借助相關(guān)的數(shù)據(jù)信息為業(yè)務(wù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù),使企業(yè)各項(xiàng)工作以數(shù)字化方式進(jìn)行。

第四,外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)融合。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,會(huì)受到國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部管理人員等方面的影響,使企業(yè)的效益受到影響。業(yè)財(cái)融合中,加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的整合分析,基于此掌握企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境,分析企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景,促使企業(yè)管理者作出科學(xué)決策。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合實(shí)施的意義

在市場(chǎng)環(huán)境的沖擊下,房地產(chǎn)企業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力,會(huì)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)決策或者財(cái)務(wù)管理不到位而出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與預(yù)測(cè)分析效果,使企業(yè)對(duì)自身所處的市場(chǎng)環(huán)境、發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行全面、正確地認(rèn)識(shí),督促管理者進(jìn)行針對(duì)性管理。在業(yè)財(cái)融合的支持下,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,維護(hù)房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定,促使房地產(chǎn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(一)提升財(cái)務(wù)管理水平

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,工作人員只需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與計(jì)量即可,未對(duì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面分析,不了解業(yè)務(wù)工作流程,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作處于分離狀態(tài)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,改變了以往財(cái)務(wù)工作模式,要求財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,利用數(shù)據(jù)收集、分析等手段,了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況與管理情況。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目投資、運(yùn)行方面的不足,并輔助管理層進(jìn)行決策,從而彰顯出業(yè)財(cái)融合價(jià)值。房地產(chǎn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,提升業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享意識(shí),提升企業(yè)人力資源、資金、物力方面的利用率,促使房地產(chǎn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

(二)強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與能力

房地產(chǎn)利用業(yè)財(cái)融合理念進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動(dòng)中,基于業(yè)務(wù)流程獲取業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)相關(guān)技術(shù)手段與方法的運(yùn)用掌握業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施情況,并對(duì)管理中存在的漏洞進(jìn)行深入分析,從財(cái)務(wù)角度提出建議,輔助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門可以借助信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行及時(shí)、有效的互動(dòng),提升兩個(gè)部門人員信息共享意識(shí)與互動(dòng)意識(shí),就企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控制、成本管理等進(jìn)行深入交流,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式,完善管理制度,提升風(fēng)險(xiǎn)防范有效性。

(三)促使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析落地

業(yè)財(cái)融合,是促使財(cái)務(wù)預(yù)算分析工作實(shí)施的重要媒介。以往財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門并沒有進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,缺少對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理情況與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的分析、預(yù)測(cè),使財(cái)務(wù)部門的職能受到限制。業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析的重要性,并利用在各個(gè)部門獲取的信息預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,為會(huì)計(jì)信息使用者提供相關(guān)數(shù)據(jù)。比如,房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行銷售前,要求財(cái)務(wù)人員與銷售部門進(jìn)行及時(shí)交流,通過(guò)房地產(chǎn)銷售情況與市場(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,使銷售部門了解不同銷售手段對(duì)銷售量的影響,輔助銷售人員制定科學(xué)的銷售方案,為房地產(chǎn)企業(yè)獲利提供保障。

四、房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀

(一)目標(biāo)、管理制度不統(tǒng)一

房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中,比較重視財(cái)務(wù)部門工作,要求財(cái)務(wù)部門承擔(dān)主要的工作,使財(cái)務(wù)部門工作呈現(xiàn)驟增的情況。雖然業(yè)務(wù)部門也參與業(yè)財(cái)融合,但是業(yè)務(wù)部門參與度并不理想,且會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)、管理制度不同而影響融合效果。

第一,兩者目標(biāo)不同,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供方向。業(yè)務(wù)部門主要以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo)、財(cái)務(wù)部門則以財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析為主。由于兩者工作目標(biāo)與方向不同,所以在業(yè)財(cái)融合中會(huì)受到一些阻礙,從而影響房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

第二,缺乏明確規(guī)章制度的支撐。業(yè)財(cái)融合中,應(yīng)以業(yè)務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作及業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),確定工作流程與相關(guān)制度,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作有秩序進(jìn)行。房地產(chǎn)企業(yè)沒有針對(duì)業(yè)財(cái)融合建立相關(guān)的規(guī)章制度,不能規(guī)范工作人員的行為,使業(yè)財(cái)融合出現(xiàn)流于形式的情況。

(二)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識(shí)薄弱

房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要財(cái)務(wù)人員樹立轉(zhuǎn)型發(fā)展意識(shí),明確信息化財(cái)務(wù)管理、業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)的重要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí),提升自身的職業(yè)能力。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型中,普遍存在以下問(wèn)題。

第一,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)工作了解較少,不能根據(jù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)目標(biāo)獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù),無(wú)法為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析、成本控制等工作提供支撐。此外,業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的認(rèn)識(shí)不足,無(wú)法配合財(cái)務(wù)行為,影響財(cái)務(wù)職能履行效果,增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

第二,部分財(cái)務(wù)人員信息化工作能力差,不能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),無(wú)法提升業(yè)財(cái)融合效果。當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)中引進(jìn)較多類型的財(cái)務(wù)系統(tǒng),包含業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心等等,部分財(cái)務(wù)人員雖然具備基礎(chǔ)信息技術(shù)操作能力,但是沒有掌握其他信息系統(tǒng)的操作方法,不能靈活運(yùn)用信息技術(shù)手段。

第三,部分財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不能滿足業(yè)財(cái)融合要求。業(yè)財(cái)融合對(duì)從業(yè)人員要求較高,需要財(cái)務(wù)人員具備融合意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、信息技術(shù)操作能力等。房地產(chǎn)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員比較重視經(jīng)濟(jì)方面工作,缺少對(duì)業(yè)務(wù)、信息化發(fā)展的關(guān)注,出現(xiàn)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)需求的情況。

(三)業(yè)財(cái)融合內(nèi)容有待完善

房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍比較復(fù)雜,包含房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)、施工、銷售等。財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)以企業(yè)實(shí)際情況為前提,覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),借助業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)部門管理水平,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合內(nèi)容方面出現(xiàn)一些問(wèn)題,存在形式大于實(shí)質(zhì)的情況,無(wú)法體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的意義。以全面預(yù)算管理為例,該手段是促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合的關(guān)鍵,通過(guò)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的資源共享,提升預(yù)算編制有效性,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中,主要以財(cái)務(wù)人員為主,業(yè)務(wù)部門很少參與,不能為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行提供更多的支持,使全面預(yù)算管理實(shí)施效果受到影響。

(四)信息系統(tǒng)建設(shè)水平有待提升

信息系統(tǒng),是房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的重要前提。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)講,信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅能夠?qū)⒎稚I(yè)務(wù)有機(jī)整合,同時(shí)可以提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行。房地產(chǎn)企業(yè)逐漸意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),使職能部門工作以信息化方式進(jìn)行。信息系統(tǒng)建設(shè),提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門工作效率,但是因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同,因此影響業(yè)財(cái)融合效果。首先,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意識(shí),在職能部門信息系統(tǒng)建設(shè)中忽略標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使各個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)不同、接口建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同的情況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。其次,缺乏業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),不利于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施。最后,信息系統(tǒng)日常維護(hù)、管理不到位,使部分系統(tǒng)的運(yùn)行速度、運(yùn)行質(zhì)量受到影響。

五、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合實(shí)施對(duì)策

(一)統(tǒng)一目標(biāo),完善業(yè)財(cái)融合管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)非常容易受到內(nèi)外部因素影響,出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,有助于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范與資源管理,對(duì)提升房地產(chǎn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。為落實(shí)業(yè)財(cái)融合,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo),建立相關(guān)的規(guī)章制度,確定業(yè)財(cái)融合流程與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的行為提供指導(dǎo)思想。

第一,統(tǒng)一目標(biāo)。為解決業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)目標(biāo)差異帶來(lái)的問(wèn)題,以房地產(chǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為前提,制定業(yè)財(cái)融合目標(biāo),基于此開展財(cái)務(wù)管理工作。一般來(lái)講,業(yè)財(cái)融合目標(biāo)主要是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中控制,提升企業(yè)管理水平。為增加業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)人員互相滲透、互相融合意識(shí),房地產(chǎn)企業(yè)可以就業(yè)財(cái)融合進(jìn)行宣傳,將兩者融合的優(yōu)勢(shì)、融合的意義及雙方在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮的作用呈現(xiàn)出來(lái),提升企業(yè)內(nèi)部全體員工的責(zé)任意識(shí),促使業(yè)財(cái)融合目標(biāo)落地。

第二,制定業(yè)財(cái)管理機(jī)制。健全完善的業(yè)財(cái)管理機(jī)制,能夠使業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的工作更好地融合,可以規(guī)范相關(guān)人員的行為,使房地產(chǎn)企業(yè)更好地運(yùn)行。立足業(yè)財(cái)管理制度不完善的問(wèn)題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合流程,確定業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門從中扮演的角色、承擔(dān)的責(zé)任,以文件為載體進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明、宣傳,提升各部門人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí),針對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施情況,制定績(jī)效考核評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各部門人員行為進(jìn)行約束、監(jiān)管,借助獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工工作熱情,提升業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果。

(二)構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中,應(yīng)將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與管理流程有機(jī)融合,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目的。為更好發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用,需要從財(cái)務(wù)人員方面入手,使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自身應(yīng)該具備的品質(zhì)、能力,并主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)技能,提升自身綜合素質(zhì)。

第一,提升財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識(shí)。房地產(chǎn)財(cái)務(wù)人員主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念為主,缺少管理會(huì)計(jì)意識(shí),未意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)自身的需求。為夯實(shí)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識(shí),組織相關(guān)的宣傳活動(dòng),將業(yè)財(cái)融合與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之間的差異體現(xiàn)出來(lái),使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自身不足,因此產(chǎn)生學(xué)習(xí)發(fā)展的動(dòng)力,為適應(yīng)業(yè)財(cái)融合奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二,組織交流活動(dòng),增加業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的互動(dòng),為兩個(gè)部門工作融合奠定基礎(chǔ)。組織以業(yè)財(cái)融合為主題的交流活動(dòng),要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員積極參與其中,在活動(dòng)中交流業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容,深化財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解,為業(yè)務(wù)人員配合財(cái)務(wù)部門工作奠定基礎(chǔ)。需要注意的是,房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作比較復(fù)雜,涉及較多的工程項(xiàng)目。交流中,可以列舉真實(shí)的案例,將某個(gè)項(xiàng)目中涵蓋的財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)出來(lái),提升業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí),促使業(yè)財(cái)融合順利開展。

第三,面向財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合相關(guān)的能力。比如,企業(yè)可以邀請(qǐng)行業(yè)中的專家,就房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全方位地講解,圍繞房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工具的應(yīng)用(財(cái)務(wù)管理軟件、預(yù)算管理、成本管理、資金管理)、業(yè)財(cái)融合流程、制度及實(shí)施措施進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的理論基礎(chǔ),使其在學(xué)習(xí)中形成業(yè)財(cái)融合需要的能力。同時(shí),完成培訓(xùn)后,可以開展模擬演練,讓參訓(xùn)人員在實(shí)際場(chǎng)景中應(yīng)用所學(xué)知識(shí),提高其對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的處理能力和財(cái)務(wù)管理水平。

(三)明確業(yè)財(cái)融合內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中,以自身經(jīng)營(yíng)管理情況為前提,確定業(yè)財(cái)融合內(nèi)容,為企業(yè)決策、戰(zhàn)略計(jì)劃制定、經(jīng)濟(jì)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第一,確定業(yè)財(cái)融合方案,構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)利用業(yè)財(cái)融合開展工作時(shí),需要對(duì)業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容進(jìn)行深入分析,基于財(cái)務(wù)管理職能,確定業(yè)財(cái)融合方案,確定業(yè)財(cái)融合內(nèi)容、范圍,使財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

第二,加強(qiáng)全面預(yù)算管理。為提升員工參與意識(shí),制定全面預(yù)算管理協(xié)同機(jī)制,確定相關(guān)人員責(zé)任與工作范圍,使各部門人員參與全面預(yù)算編制、執(zhí)行中,促使全面預(yù)算管理目標(biāo)落地。全面預(yù)算管理與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門關(guān)系密切,通過(guò)協(xié)同機(jī)制的建設(shè),提升相關(guān)人員責(zé)任意識(shí)與規(guī)范化工作意識(shí),優(yōu)化企業(yè)資源分配與成本控制效果。

第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理。財(cái)務(wù)集中管理是落實(shí)精細(xì)化管理理念,提升業(yè)務(wù)部門成本控制、財(cái)務(wù)管理水平的有效舉措。業(yè)財(cái)融合下,應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì),將信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理工作充分結(jié)合,對(duì)企業(yè)內(nèi)部操作工作進(jìn)行集中管理,根據(jù)業(yè)務(wù)部門發(fā)展需求,進(jìn)行資源分配、成本控制與風(fēng)險(xiǎn)防范,使業(yè)務(wù)部門工作順利進(jìn)行。

(四)提升信息系統(tǒng)建設(shè)水平

第一,統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)企業(yè)管理層應(yīng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意識(shí),明確信息化管理工作的重要性,要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建立信息系統(tǒng),為職能部門資源共享奠定基礎(chǔ)。

第二,樹立信息系統(tǒng)運(yùn)維管理意識(shí)。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下,信息系統(tǒng)運(yùn)行中非常容易出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性與全面性。日常的運(yùn)行維護(hù)管理工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題,維護(hù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定與安全。為提升房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)意識(shí),制定相關(guān)的管理制度,要求信息系統(tǒng)維護(hù)人員定期檢測(cè)信息系統(tǒng)、升級(jí)信息系統(tǒng),防止出現(xiàn)安全問(wèn)題。

第三,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。為節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本,提升服務(wù)效率,采取多種措施,如與第三方軟件開發(fā)商合作、自主研發(fā)等手段,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng),將信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作充分結(jié)合,使業(yè)財(cái)融合工作有序進(jìn)行。

比如,某房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨高速發(fā)展帶來(lái)的組織膨脹、信息不暢、效率低下等問(wèn)題。為解決問(wèn)題,形成“以業(yè)務(wù)為主,需求促推動(dòng) ”的意識(shí),構(gòu)建一體化管理信息平臺(tái)。該企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)手段構(gòu)建了信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化集成,整合信息資源。通過(guò)統(tǒng)一的管理應(yīng)用界面,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管控、管理流程透明化,推動(dòng)流程執(zhí)行的效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、成本、營(yíng)銷、人力、行政 、項(xiàng)目、工程等業(yè)務(wù)的全面管控。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析效果,充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的職能作用。為解決業(yè)財(cái)融合中的問(wèn)題,應(yīng)統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求制定相關(guān)的規(guī)章制度,利用復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,提升業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果。同時(shí),明確業(yè)財(cái)融合內(nèi)容,借助信息系統(tǒng)落實(shí)相關(guān)的責(zé)任,提升財(cái)務(wù)管理水平,為房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。

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(作者單位:東莞市光大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

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