呂佳蔚
【摘要】隨著經濟的高速發展,企業要想在激烈競爭中脫穎而出,就要尋找新的經濟增長點。當前小微企業對業務部門和財務部門的責任劃分不清晰,再加上業務財務部門之間的溝通不暢,常常出現業務內容重做或漏做的錯誤,增加了企業的管理成本,成為企業日后發展的阻礙。因此,企業要發展業財融合,深度聯系財務部門與業務部門,重點關注關鍵業務,規范運營環節中責任的劃分,強化風險管控,為企業節約管理成本,進而提高企業競爭力。
【關鍵詞】業財融合 管理會計 轉型
我國目前關于業財融合的研究已取得一定進展,有很多基于實務角度的研究文獻,給要發展業財融合的企業提供了很好的借鑒作用。業財融合要求業務財務部門從企業價值鏈出發,進行合理的資源分配,把核心資源聚焦到核心項目的運營上。業務財務部門應根據運營活動明確自己的責任范圍,發揮部門優勢,協同融合工作,業務財務攜手助力企業價值創造。企業應上線財務共享平臺,實現業務財務部門經營活動數據的雙向共享,實現業務財務數據的融合,加強對數據得到整合和處理,保證業務財務融合工作順利開展,增強企業的市場競爭力。
(一)科學制定企業戰略
企業戰略的制定決定著企業未來的發展方向,管理會計能提高戰略管理的科學性,有助于企業持續健康發展。科學合理的戰略管理,是企業管理層在建構好穩定的內部結構、維持好穩定的外部環境下作出的高效管理決策。管理會計能夠對企業現狀進行全方位的分析,一方面對企業內部各項信息進行分析、判斷和預測,一方面對企業外部市場環境進行分析,最后將兩方面分析的數據進行整合作進一步分析,給戰略制定者提供更真實準確的信息,提高決策的有效性。所以,在當前業財融合的背景下,管理會計的轉型與創新的價值,首先是充分發揮業財融合后數據背后的價值,切實提升企業戰略管理水平。
(二)完善企業預算管理
預算管理是企業財務管理不可或缺的一部分,其內在理念與管理會計有較高的契合度。在日常管理中,企業可以通過制定預算來控制各個部門,對各個部門指標進行管控,且隨著指標的不斷變化,預算也要作出相應的改變。現如今,我國企業在預算管理方面還存在著各種各樣的問題,例如預算編制方法過于老舊、預算指標與實際經營情況相差大、業績目標設置不合理等。如果在預算管理方面介入管理會計,對管理層預算目標的制定起輔助作用。管理會計的轉型,就是要立足于整體業務流程的全面預算管理,對企業相關業務流、資金流、信息流等方面進行分析、判斷與預測,促進準確落實預算目標。
(三)增強風險防范,提高企業管理效率

風險控制是企業管理會計的一個重要職能。財務人員要將管理會計貫穿到業務流程中,通過業財融合的方式加強部門之間的溝通與聯系,以此為基礎進行綜合分析,會更準確地發現企業經營管理中的風險點,及時采取合理的防范風險的手段。同時,落實業財融合制度,有助于企業財務系統與物流系統、倉儲系統、人力資源系統等各個部門系統銜接,這樣一方面可以有效處理客戶關系,庫存也可以得到高效處理;另一方面可以保證不同系統所需的財務數據和生產數據的高效性和及時性,提高解決方案實行的速度,降低風險水平。
(一)缺少科學的管理會計應用指引,管理會計推行緩慢
企業推行業財融合的初衷是提升效益,但在當前,很多企業未深入了解管理會計理論與相關法律政策規定,沒有制定完善、科學的管理會計應用指引體系,出現方向不對、浪費資源、效果不理想的問題,管理會計在執行時不能真正落地。
(二)部門之間缺乏有效溝通,管理會計實施受阻
企業財務部門和銷售、倉儲等基本業務部門之間相互獨立,原本業務往來少,推進業財融合時部門之間缺乏有效溝通,合作時出現困難和障礙。例如,財務每月盤點庫存,保證資產安全完整,而這會給業務部門添加工作量,到底由誰來盤查需要討論,增加了部門工作量,甚至影響車間生產和正常發貨。財務部門與業務部門的立場不同,導致了管理會計難以真正發揮作用。
(三)在制定預算時,容易與業務實際需求脫節
在增量預算法下,制定預算時財務人員需要結合財務數據與業務數據進行分析決策,業務部門按照財務部門制定好的預算要求進行工作安排。但由于部門間的差異性,財務部門對業務部門的日常經營不熟悉,對得到的數據難以準確掌握。尤其對于剛開展業財融合的企業,財務部門在制定業務部門的預算時缺乏對歷史數據的參考,制定的預算安排脫離實際,難匹配業務需求,業務執行較難達到預期效果。
(四)現有制度約束力度差,管理會計實踐工作開展難
推行業財融合后,各個部門的交叉度增加,交叉的工作由哪個部門來做難以界定,對于交叉部分責任人的確定更是難上加難,推諉扯皮的現象時有發生。而要想更好地推行管理會計,就要加大跨部門合作,部門之間關系緊張也會造成企業管理會計工作難以開展。
(五)管理會計人員專業能力有限,無法發揮管理會計作用
企業對于財務人員的設定,都是財務會計偏多,但隨著企業規模不斷擴大,對于會計人員的要求也逐漸轉變,而很多財務人員未能擁有適應當前大環境的專業知識儲備和心理準備,使管理會計在企業實施時難以取得想要的效果,管理會計應用受限。
(一)制定管理會計制度,貫徹管理會計新理念
企業應結合當前經濟發展的大環境和公司實際發展情況,制定適合本公司的管理會計制度,將業務口徑與財務口徑良好銜接,借助業財融合在財務與業務之間搭建好橋梁,推進管理會計在企業中的深度應用。引進專業水平高、管理會計思想先進的人才,對公司原先從事財務工作的員工進行培訓,貫徹管理會計新理念,讓企業中的會計人員更好地適應當下的發展環境,滿足當前環境下對會計人員的要求,提升企業整體管理會計的水平。
(二)破除業財融合障礙,推進管理會計轉型
在推行業財融合的過程中,需要注意三點。第一,企業應轉變傳統管理思想,引進新的管理理念。推行業財融合會加大業務財務兩部門的業務交叉度,財務人員應了解業務部門的數據背后的含義,業務部門也要理解財務部門制定的目標的含義,相互溝通相互查找流程存在問題并及時改進。
第二,企業高管應制定業財融合的具體制度,并要求各部門人員嚴格執行。企業可以在各個業務環節上設置控制點,實現業務與財務數據點對點對接。
第三,設置合理有效的監督與評價方式,確保點對點成功對接,確保業財融合下流程能正常推進。
由于各部門存在專業差異性,在推行業財融合和管理會計之前,各部門工作上相互獨立,溝通交流少。在推行業財融合與管理會計之后,需要部門間進行溝通合作、相互交流,在推行中難免會出現溝通障礙。此時,企業管理層特別是企業高層管理人員應采取一定措施促進兩個部門協同發展,比如制定戰略規劃,將財務部門和業務部門的目標捆綁在一起,加強兩部門之間的橋梁建設,提高溝通效率。
(三)建設合理績效管理體系,落實各崗位工作責任
由于業財融合下企業財務部門與業務部門之間交集的增加,為了避免部門間推諉扯皮的現象出現,企業高管應對各部門的職責作出明確的劃分,各部門領導者應積極將各崗位工作責任落實到人。推行業財融合后,企業應及時改進績效管理體系,重點是將績效目標按相應權重分配到財務部門和業務部門,通過目標的一致來促進財務與業務部門共同協作,完成企業業績目標。
(四)強化信息技術運用,助力管理會計轉型
在財務會計向管理會計轉型的過程中,企業應強化信息技術的應用,對財務部門和業務部門的數據進行集成化處理、分析。在企業經營中,對于應收賬款,業務人員給財務人員提供開票信息,財務人員負責開票并記賬,如果業務人員不查不問,財務人員不會去統計客商欠款情況,從而導致應收賬款周轉率上升。若企業利用信息技術創新實現業財信息共享,業務人員從系統中可以看到未還款的客商情況,及時對應收賬款進行催收。因此,創新信息技術,實現數據共享,幫助管理會計滲透到業務層面,助力管理會計轉型。
(五)培育管理會計復合型人才,利用人才推動管理會計轉型
新經濟形勢下企業間競爭壓力變大,尤其在業財融合的背景下,要求傳統企業會計作出改變。首先,企業應當設置合理的獎懲機制,調動財務人員和業務人員轉型的積極性。在促進兩部門融合的過程中,企業可以設置“業財融合”崗,安排管理會計轉型專項人員,將此崗位的薪酬與經營業績掛鉤,促進各部門更好地溝通、解決問題,調動各部門的工作熱情。其次,要制定符合當前發展的人才培養計劃,優中選優,從各個部門選取骨干精英組成管理會計專業團隊,定期對他們組織培訓,并定期輪崗,形成企業管理會計骨干團隊,提高管理會計管理水平。最后,企業可以采用多種形式的培訓模式,比如線下組織學習,線上進行測評的方式,不斷推動企業會計人員更新知識、與時俱進,全面提高企業管理會計能力。
總之,在業財融合的大背景下,全力推進管理會計的轉型與應用,是企業財務管理發展的必然趨勢和必要要求。在戰略層面,企業需要制定詳細的業財融合規劃;在制度方面,需構建科學合理的管理會計制度體系;在預算考核方面,需明確各個部門及崗位要承擔的責任,設立共同的預算管理考核目標;在人才培養方面,需培育符合當今時代的復合型會計人才,打造管理會計核心團隊;在信息系統方面,需加快企業信息管理系統建設,積極為企業管理會計轉型提供保障,加快推進業財融合,幫助企業實現效益最大化。
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