沈 濱
南京醫科大學財務處 江蘇 南京
高校資金管理具有以下特點:一是收入渠道不斷拓寬,收入來源越來越多樣化;二是資金支出具有緊迫性、復雜性;三是資金存量形式多樣化,包括現金、銀行存款、國庫資金等。目前,高校資金管理沒有得到足夠重視,高校的資金使用效率也比較低。面對復雜的環境,高校需要加強資金管理,對資金管理進行績效評價。
高校的資金管理工作一直存在管理手段簡單、途徑單一的問題,忽視資金管理機制的整體設計,缺少熟悉資金政策法規的復合型人才。管理人員的重視程度不夠,缺乏科學的理財意識,為了確保資金安全和充足,管理人員往往忽視資金高收益,從而造成大量的資金閑置。
第一,資金流入渠道不斷拓寬,收入來源較多且復雜,能否合理合法地拓寬資金流入渠道,盡可能降低流入資金的財務成本,是財務部門需要思考的問題。
第二,資金需求驟然增加,如何通過合理的支付途徑,及時、規范地支出資金,也是對財務部門的考驗。高校資金支出缺乏統籌安排,容易造成資金使用的分散性和無計劃性。
第三,存量資金管理存在一定難度。高校存量資金的結構較為復雜,由于高校在資金投資方式上有嚴格規定,導致缺少合規的、高回報率的資金投資方式,缺乏對存量資金的統籌管理、分析與籌劃。
目前,高校財務部門將工作重心放在師生日常報銷、財務核算、預算管理等方面,對資金管理工作并沒有引起足夠的重視。高校對存量資金的有效利用沒有提出明確的要求,對資金管理績效也沒有進行評價和考核。
高校財務管理的工作內容繁雜,往往造成財務部門人手緊缺,高校財務部門往往沒有配備具有豐富的資金管理經驗、綜合素質較高的專業人員來從事資金管理工作。資金管理工作較為復雜,具有一定的挑戰性。對資金管理績效進行評價和考核,也缺乏科學合理的績效評價標準,無法準確地衡量資金管理績效,分析資金管理各環節存在的問題。
資金是保證高校各項工作順利開展的前提。高校資金流入具備多元化、多形式、多渠道的特征,主要包括財政專項、科研經費撥款、捐贈收入、開發收入以及其他收入。
高校應當從多個渠道進行籌資,增加資金流入的多樣性。統籌推進學費催繳工作,降低學費欠費率;加強對往來資金的管理,加快應收款項回籠;通過多種途徑籌措資金,選擇利率優惠的銀行貸款,有選擇地申購政府債券。
在資金流出管理方面,高校需要加強事前規劃和事中監督,不能局限于事后監督。建立大額資金流出的動態調度機制,對流入資金或閑置資金進行統籌規劃。
資金支出應該有章可循、有據可依、用之有效,高校在資金使用過程中需要對資金使用過程進行監督,落實相關政策文件,及時了解資金使用單位的財務收支的合法性、真實性及有效性。加強對基建等重大支出的管理,嚴格進行審批,控制資金使用進度,降低資金支出的綜合成本。
高校資金在投資方面有嚴格規定,不得從事股票、期貨、基金等投資活動。高校的投資渠道較為狹窄,導致存量資金的使用效率不高。高校應該緊密結合資金預算,利用信息技術手段,預測流動性需求,選擇最優的投資方案。
高校可以設置流動資金的最高限額和最低限額,一旦高于或低于某個閾值,高校需要做出相應的投資決策。根據資金需求和閑置資金的具體情況,可以選擇購買協定存款、大額存單或結構性存款,增加投資收入。
高校開展績效評價,能夠直接反映資金管理是否規范、高效。高校需要建立科學合理、切實可行的資金管理績效評價體系。在建立資金管理績效評價體系的過程中,高校可以采用層次分析法、平衡計分卡等方法,從不同的維度進行綜合考量,并設置相應的績效指標權重(表1)。

表1 高校資金管理績效指標權重
雖然高校已經建立了相對完善的績效指標體系,但是具體指標的績效評價標準沒有統一,導致績效評價不規范。高校需要建立統一的績效評價標準,加強實地調研,邀請專家學者,結合實際情況對各項績效指標進行評分。通常來說,績效指標的評分方法主要包括以下兩種。
第一,定量指標可以進行量化,以實際數據作為依據,將定量指標進行量化。對于定量指標,可以采用功效系數法,將資金管理績效指標劃分為多個檔次。每一檔次分別對應不同的分數,通過計算得出定量指標的實際值,判斷所在的標準區間,并轉化為可以衡量的績效分數。
例如,對于學費到款率這個績效指標,可以劃分為100%、95%、90%三個檔次,分別對應100分、80分、60分。根據計算得出實際到款率,判斷所在的標準區間,并得到實際的績效分數。
第二,定性指標一般通過專家評分、調查問卷的形式來完成。通過對定性指標進行具體描述,從而判斷定性指標的不同級別,從而計算定性指標的績效分數。
筆者選擇A高校作為案例,選取2020—2022年的數據,結合資金管理績效指標體系,對資金管理情況進行績效評價(表2)。

表2 A 高校2020—2022 年資金管理績效評價情況
A 高校的資金管理績效呈逐年上升的趨勢,這主要得益于財務部門對資金管理績效評價的高度重視。財務部門自2020 年起針對資金管理設置績效目標,出臺一系列管理辦法,不斷提高資金使用效率。
第一,A高校資金來源渠道指標、學費到款率指標的績效分數均高于90分,這主要得益于該校近年來制定了相關規章制度,積極推動開源節流工作,同時大力開展學費催繳工作,使得學費到款率逐年提高。
第二,存款收益率、債務比率等指標的績效分數逐年提高,說明A高校在出臺相應的規章制度和管理措施之后,在盤活存量資金、積極化債等方面取得了顯著成效。國庫執行率指標的績效分數雖然也逐年提高,但是分數一直較低,需要有針對性地開展相關工作。
第三,資金到位率、債務歸還率、現金比率、利息增長率等指標的績效分數的波動較大,高校需要密切關注,分析深層次原因,總結工作經驗,保證各項績效指標持續平穩向好。例如,由于受到各種因素的影響,2022年預算收入的完成情況不如2021年,造成2022年資金到位率指標的績效分數出現較大波動。
本文以高校資金管理為切入點,從資金投入、資金支出和存量管理三個維度,建立了高校資金管理績效評價體系。同時,選擇A高校作為案例,選取2020—2022年各項績效指標的相關數據,對A高校的資金管理情況進行績效評價,并結合績效評價結果進行財務分析,分析了A高校在資金管理過程中存在的問題和不足,從而更好地、有針對性地開展資金管理工作。
高校開展資金管理績效評價,既可以對同一所高校的不同時期進行縱向比較,也可以對同一時期的不同高校進行橫向比較。績效評價是一項長期的、復雜的、系統的工作,對于資金管理績效評價體系應用,還需要考慮以下幾個方面。
第一,績效指標體系的科學性、可操作性和體系維度的完整性還需要不斷完善。高校可以從資金流入、資金流出和存量管理三個維度,將績效目標分解為不同層次的績效指標,建立多層次的績效指標體系。通過持續完善績效指標,有利于順利推進高校資金管理績效評價工作。
第二,績效指標權重應該具有一定彈性。高校資金管理績效評價體系需要根據實際情況進行調整,績效指標權重也應該具有一定彈性,從而滿足各方面的實際需求。
第三,績效評分的科學性需要進一步提高。不同績效指標的績效評價標準不一致,績效評價標準具有一定的主觀性。為了提高績效評分的科學性,高校需要根據實際情況,綜合運用各種方法,不斷完善績效評價標準,最大限度地減少績效評分的主觀性。
第四,資金管理績效評價并不是孤立的,需要與其他績效評價體系相結合,從而提升高校的整體績效水平。