項渭玉
摘要:近年來,隨著部門預算、投資審查和績效考核等財政政策的實施,全面預算、零基預算、預算控制、績效考核等現代管理會計理論和方法已在我國各企業得到廣泛應用。但管理會計在我國形成和發展的時間畢竟不長,我國管理會計存在許多缺陷和不足,管理會計的理論體系、實際應用有待完善和豐富,仍有相當大的發展空間,這個問題在中小企業中更為突出。文章研究了影響中小企業管理會計發展的因素,并提出了促進中小企業管理會計發展的相關建議。
關鍵詞:管理會計;中小企業;發展
我國管理會計研究和應用起步較晚,始于20世紀70年代末和80年代初。近40年來,管理會計理論和實踐均取得長足進步,從數量和定額管理向成本和價值管理轉型,從項目和部門管理向全面戰略管理轉型。
管理會計也稱為分析報告會計,是會計領域的一個重要分支和管理術語。它充分利用了財務會計處理和提供的大量信息,還需要會計人員收集和整理其他額外的相關資料,形成系統的分析報告,以幫助企業的各級管理層規劃經營決策、加強執行控制,提高企業日常經濟活動的運營效率與效益。管理會計通過運用一系列專門的方法與模型,輔助管理決策者制定具體的戰略方針,為企業的持續健康發展、經濟效益最大化提供有力支持。
我國中小企業發展迅速,已成為國民經濟的重要組成部分。在當前復雜多變的市場環境下,它們面臨更多機遇的同時,也面臨更大的競爭壓力與挑戰。傳統會計已不能適應中小企業管理的需要。為適應競爭、促進企業長期發展、創造更多價值,管理會計深受中小企業重視,但是其發展與應用還存在諸多問題。一些中小企業管理水平較低,員工素質有待提高,管理層對管理會計認識不足。此外,薄弱的管理基礎也制約了中小企業的效率與效益。總體而言,管理會計在中小企業中的應用并不廣泛,但隨著成本與工資上升以及市場競爭加劇,其必將成為提升中小企業管理效率的重要力量。
一、管理會計概述
(一)管理會計的定義和基本概念
管理會計是指為組織的管理決策提供信息和支持的會計方法和技術。管理會計主要關注內部管理,通過收集、處理和分析各種經濟數據,為管理層提供有關組織運營情況和決策影響的信息,以便于制定和執行戰略、規劃、控制和評估等管理活動。
管理會計的基本概念通常包含以下幾個方面:一是從成本的角度來看,管理會計強調成本的意義,將成本作為決策和績效評估的基礎。成本概念涉及直接成本、間接成本、固定成本、可變成本等各種類型的成本。二是從利潤的角度來看,管理會計關注利潤的產生和分析。除了傳統的會計利潤,管理會計還關注經營利潤、部門利潤、產品利潤、客戶利潤等不同層面的利潤分析。三是從預算的角度來看,管理會計強調預算的制定和執行。預算在管理會計中被視為一種計劃和控制工具,用于指導組織資源的分配和使用。四是從績效評估的角度來看,管理會計通過績效評估來測量和評價組織的績效。績效評估可以通過比較實際績效與預算績效、歷史績效、行業標準等來進行。五是從決策支持的角度來看,管理會計提供信息和分析工具,以支持管理層的決策制定和執行。決策支持包括成本分析、收益分析、風險分析、投資評估等。
(二)管理會計在中小企業中的作用和價值
在中小企業中,管理會計的作用和價值主要體現在以下幾個方面:
對于中小企業而言,成本控制是生存和發展的關鍵。管理會計通過成本分析和控制,幫助企業降低生產和經營成本,提高資源的利用效率。通過成本分析,中小企業可以識別到生產過程中的浪費和不必要的支出,并采取相應的措施進行優化和降低成本。
管理會計通過提供準確的成本信息和財務數據,幫助中小企業管理層做出更明智的決策。例如,通過成本分析,企業可以了解到不同產品或部門的利潤狀況,從而決定是否要調整產品組合或資源配置。管理會計還可以進行投資評估,分析不同投資項目的回報率和風險,幫助企業決定是否進行投資。
中小企業往往面臨資金短缺的問題,管理會計可以通過預測現金流量、管理資金需求和供應,幫助企業進行有效的資金管理。通過優化資金結構和管理支付周期,企業可以降低財務風險,確保資金的穩定供應。
中小企業往往更加需要進行長期和短期的規劃,如業務擴張計劃、人力資源規劃等。管理會計可以協助企業進行長短期規劃,通過制定預算和經營計劃,企業可以明確戰略目標和資源需求,并合理規劃資源的分配和利用。管理會計還可以進行財務預測,幫助企業預測未來的財務狀況,為企業的規劃和決策提供參考。
(三)中小企業管理會計的發展歷程
我國的中小企業管理會計發展可以追溯到改革開放以后的時期。在改革開放初期,中小企業的管理會計主要是以財務會計為主,主要關注企業的資產、負債和利潤。由于經濟體制的轉型和市場經濟的初步建立,對管理會計的需求開始出現。
20世紀90年代,我國逐漸引進了國外的管理會計理論和方法,開始將其應用于中小企業管理。成本管理、預算管理、績效評價等管理會計工具開始在一些中小企業中得到應用,以提高企業的經營效益。
2000年以后,隨著中小企業的快速發展,相關政策的出臺和支持成為促進中小企業管理會計發展的重要動力。政府出臺了一系列支持中小企業管理會計的政策,如《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計應用指引》等。這些政策的支持促使越來越多的中小企業開始重視管理會計的應用,并逐步建立起自己的管理會計體系。
二、影響管理會計在我國中小企業應用的因素
隨著我國經濟的發展和市場環境的變化,管理會計在中小企業中的應用越來越受重視。然而,盡管其在大型企業中的應用成果較為明顯,但在中小企業中的推廣與應用仍存在一些挑戰。
(一)我國社會制度和管理制度的特殊性
我國實行社會主義市場經濟體制,相對于西方發達國家,對市場的干預和調控相對較多。這意味著中小企業在市場競爭中面臨著不同的政策和規定,管理會計需要考慮到這些政策和規定的影響,以及如何在這種環境下進行決策和管理。正是這種特殊性導致了我國管理會計應用環境與西方發達國家管理會計的應用環境存在較大差異。
我國企業管理體制相對較為復雜,尤其是在中小企業,決策權分散、權責不清等問題依然存在。這樣的管理體制不利于信息傳遞和共享,也會影響到管理會計的實施和應用效果。
我國的管理會計制度是從西方發達國家引入的,然而,我國的財務報告和會計核算制度與國際會計準則存在差異,而管理會計的數據來源往往依賴于財務報告和會計核算的數據。因此,管理會計在我國中小企業應用時需要考慮到這些差異,并進行相應調整。
此外,我國的文化和價值觀念與西方國家存在差異,影響著企業的管理思維和決策方式。管理會計的應用需要充分考慮我國文化和價值觀念的特點,例如集體主義、穩定性、對關系的重視等。
(二)企業管理人員重視程度不高
人的因素是推動我國中小企業管理會計發展的關鍵。管理人員能否認清形勢,轉變觀念,積極倡導和大力推進管理會計,是我國中小企業能否成功應用管理會計的關鍵。企業家不僅需要知道如何經營,還需要知道如何管理。但在目前的情況下,一些企業還無法達到這樣的要求。在許多中小企業中,管理層的關注點往往更多集中在日常經營和管理上,特別是許多中小企業在初期創立時,重視的往往是業務發展和銷售增長,而忽略了管理會計對于企業經營的重要性,在管理會計方面缺乏專業知識和經驗。
相對于大型成熟企業,中小企業的管理層通常具有較低的管理水平和專業素質,對管理會計的認識和理解程度可能較低,這也會導致管理會計的應用受到限制。同時,中小企業相比大型企業,規模較小,資源有限,這意味著中小企業在實施管理會計時可能面臨著限制,如人力、技術和財務資源等方面的限制,因此,管理會計在中小企業中的應用可能需要更加適應資源有限的情況。
(三)缺乏規范健全的管理會計基本理論體系
管理會計理論是管理會計體系的核心,對于企業的管理和決策起著關鍵作用。然而,由于歷史原因和發展不平衡的因素,我國的管理會計基本理論體系相對薄弱,缺乏規范和健全的管理會計基本理論體系。
缺乏統一的基本理論體系會導致我們在面對復雜的業務環境時無法有效地應對挑戰。對于管理會計研究,中西方學者存在一個共同的問題,就是過分注重具體方法與技術的討論,而較少關注系統理論結構與框架的構建。這主要表現為,研究者們總是側重分析具體的實務問題,而忽視管理會計整體性理論體系的建設。然而,完善的理論體系是學科發展的基石,其系統性和全面性直接關乎一門學科能否長期健康發展并推廣應用。長期以來,西方國家對系統性管理會計理論研究的投入不足,我國管理會計研究也過于依賴西方觀點的引進,對本土環境下管理會計理論體系建設的認識不夠,有待進一步加強。此外,還脫離了企業的管理實踐。雖然根據我國的具體情況,許多專業學者和財務從業人員做了很多專門的研究,但很少進行系統的理論研究,這使得在實踐中,我們往往缺乏一套可操作性強的、能夠指導管理行為的理論體系。
現有理論體系在方法和工具方面也存在不足。許多管理會計的方法和工具仍然停留在傳統的階段,沒有跟上現代企業管理的需求和發展。在現代企業中,信息技術的發展和大數據的普及,對管理會計提出了更高的要求,需要管理層和財務人員更加注重對新方法和工具的研究和應用。
(四)管理會計人才和資源相對匱乏
首先,人才資源的匱乏是影響管理會計在我國中小企業應用的重要因素之一。許多中小企業由于規模較小,無法吸引到或培養出具備管理會計知識和技能的專業人才,導致企業的管理會計水平相對較低。
其次,缺乏有效的管理會計培訓體系也制約了中小企業對管理會計的應用。相較于大型企業,中小企業在培訓方面投入較少,難以提供專業的管理會計培訓和學習機會,從而限制了企業內部管理會計水平的提升。
此外,中小企業在資金、技術和時間方面的限制也是影響管理會計應用的因素之一。與大型企業相比,中小企業往往面臨著有限的金融資源、技術支持和時間成本,難以在管理會計方面進行長期投入和實踐,從而限制了其對管理會計的應用和發展。
(五)管理會計信息化水平不高
首先,中小企業在管理會計信息化方面的投入和應用不足。由于經費限制和資源有限,許多中小企業沒有足夠的資金和技術支持來進行信息化建設。管理會計信息化需要購買和維護軟件、硬件設備,同時還需要進行人員培訓和技術支持等。這對中小企業來說可能是一筆巨大的投入,導致他們往往將有限的資源用于其他方面,而忽視了管理會計信息化的重要性。
其次,中小企業普遍缺乏規范化的信息化建設和應用。管理會計信息化需要建立完整系統的數據管理鏈,包括數據采集、存儲、加工處理和分析應用多環節。但在大多數中小企業在信息系統建設中沒有形成標準化的模式,導致信息孤島,不能實現有效匯集、調用與共享,無法支撐管理會計的規范化應用。此外,中小企業在信息安全和隱私保護方面存在風險,管理會計涉及到企業內部的核心數據和信息,如成本數據、利潤分析、業務經營情況等,信息化建設不完善,會面臨信息泄露、數據丟失或被篡改等安全風險。
三、關于促進中小企業管理會計應用的建議
(一)提高企業管理人員的重視程度
企業管理人員應該加強對管理會計的學習和理解。管理會計是一個復雜而綜合的領域,包括成本核算、預算控制、績效評估等等。只有通過深入學習和掌握管理會計知識,管理人員才能充分認識到其在企業決策和經營中的重要性,從而更好地應用其工具和技術來指導企業發展。
中小企業數量眾多,正處于快速發展階段,面臨著許多機遇與挑戰。這要求中小企業管理層必須充分合理挖掘和利用現有資源潛力,使各項經營決策更加科學合理,使企業市場行為更加主動適應客觀形勢需要。盡管中小企業經營規模相對較小,但也必須建立系統的內部管理機制與明確的崗位分工,以提升工作效率,解決各部門可能遇到的問題,實現企業持續健康發展。中小企業可以學習借鑒其他成功企業的管理經驗,建立高效的管理體系,更好地規范員工行為,推動企業高效運營。
企業管理人員應該積極推動內部管理流程的優化。管理會計在幫助企業管理者制定和實施決策時,起到了重要的指導作用。企業管理人員應該認真評估和優化企業的內部管理流程,建立有效的內部控制制度,提高資源配置的效率和靈活性。只有在具備健全的內部管理體系的基礎上,企業管理人員才能更好地應用管理會計的方法和工具,推動企業的發展。
企業應建立完善的管理會計制度。建立完善的管理會計制度不僅可以提高企業決策的科學性和精確度,還可以優化資源的分配和利用,進而推動企業的可持續發展。企業管理者應該根據企業的特點和需求,確定適合自己的管理會計制度框架。這包括確定會計核算體系、預算編制和執行、績效評價和激勵機制等方面的內容。通過模塊式設計,將管理會計制度與企業戰略目標相結合,實現對企業整體運營和決策的支持。
中小企業要注重內部控制的建設。通過健全的內部控制,規范企業各項經營活動,減少潛在風險和損失。內部控制包括完善的財務管理流程、資金運作和資產管理制度等。同時,建立隨時可審查和監督的內部控制機制,確保信息的真實性和準確性。此外,要建立健全內部審計制度,加強對企業財務狀況和經營活動的監督和檢查,確保會計信息的真實、準確和完整。
(二)提高管理人員和財務人員的綜合能力
我國眾多中小企業的管理層和員工大多擁有豐富的實務工作經驗,但在系統的現代管理理論知識方面還比較薄弱,尤其是對應用型學科如管理會計的學習與研究更是明顯不足。這主要是由于企業重視生產與運營過于專注,忽視了管理創新與進步的需要。對于企業來說,企業管理人員的戰略管理理念更為重要。管理人員應轉變觀念,摒棄戰略管理會計的錯誤觀念,提高學習能力。應重視對管理人員的教育,以提高他們的專業技能,這有助于更好、更順利地管理業務,更有效地發揮企業財務管理的作用。培養管理人員的會計背景和專業知識也是十分必要的。雖然管理人員通常以其他技能為主導,但對于基本的會計知識和技能的掌握也是必不可少的,了解財務報表的編制原理和財務指標的分析方法,將為管理人員提供更為深入的企業運營的視角,以更好地做出準確的決策。
財務人員只有具備足夠扎實的管理會計經驗,充分發揮管理人員在預測、規劃等方面的有效能力。中小企業管理會計人員應強化自身的專業知識和技能。他們需要不斷學習新的會計理論和實務知識,提升自己的綜合素質和專業技能。通過參加培訓課程、閱讀相關專業書籍和期刊,拓寬自己的視野,提高自己的專業能力。此外,中小企業的管理會計人員還應注重培養良好的溝通能力和團隊合作精神,與其他部門緊密合作,推動企業各項工作的順利進行。
最后,中小企業管理會計人員需要不斷增強自身的思維能力和創新意識。在現代經濟環境下,中小企業面臨著不斷變化的市場需求和競爭壓力,對管理會計人員的思維能力和創新意識提出了更高的要求。他們需要能夠靈活運用各種分析方法和工具,對企業數據進行準確、深入的分析,為企業的決策提供有力支持。同時,他們還應不斷尋找創新的解決方案,為企業提供新的增長點和競爭優勢。
(三)加強管理會計信息化建設
信息化建設是推進管理會計發展的重要手段與路徑。當前,管理會計與企業信息化融合發展的趨勢明顯,這對管理會計在信息采集、加工與應用等方面提出了更高的要求。
目前,管理會計信息化發展還非常緩慢,主要原因是對它的重視不夠,管理人員和會計人員對它的理解存在著明顯的偏差。有人認為,有能力編制報表、做好預算、加強分析的會計人員可以稱為管理會計。因此,會計人員首先要從社會的角度認識到實現會計信息化的重要性和作用。其次,企業管理信息化的總體規劃和會計信息化的發展規劃應與企業的實際需求相結合,并應將企業的管理理念融入系統。
除會計軟件外,要實現管理會計整體的信息化,還需要建立完善的信息系統,包括財務管理系統、成本管理系統、預算管理系統等,以滿足企業內部管理的不同需求。這些系統應能夠實現數據的錄入、處理、存儲和分析,提供準確、及時的財務和管理信息。
中小企業應該采用適用于其規模和需求的管理會計工具。雖然大企業通常會使用完善的財務管理軟件,但對于中小企業來說,選擇適合自身的管理會計工具顯得尤為重要。這些工具可以幫助企業準確地記錄和分析財務數據,并提供有效的決策支持。企業可以根據自己的財務管理需求,選擇并使用適合的軟件或系統。同時,建立有效的監控和評估機制,對管理會計信息化建設的效果進行定期評估和反饋。根據評估結果,及時調整和改進信息化建設的策略和措施,不斷提升管理會計信息化的水平。
四、結語
隨著管理學的發展,特別是具體在實踐中的應用,管理會計將對成本核算、預測與決策、分析與控制、績效評價體系的完整性和實用性產生深遠影響,促進了企業財務和業務的融合與發展。隨著經濟的發展,未來我國管理會計的發展將更加迅速和廣泛,管理會計理論將被更多的中小企業所采用。雖然管理會計在我國中小企業中的應用還有待提高,但這將是一個長期發展和不斷改進的過程。管理會計的發展有助于實現整個企業的競爭優勢,有利于企業戰略目標的實現。要發揮管理會計在我國中小企業中的作用,就需要培養中小企業的戰略管理意識,在實踐過程中積極探索和創新,把管理會計與財務會計結合起來。
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(作者單位:寧德市上白石水利樞紐工程有限公司)