以項目組方式提升主題出版物質量
——以《中國現代醫院史話——北京協和醫院》為例

劉 彬

（人民衛生出版社有限公司 北京 100069）

習近平總書記在慶祝中國共產黨成立95周年大會上的重要講話指出，堅持不忘初心、繼續前進，就要堅持中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信。作為獻禮中國共產黨成立100周年、北京協和醫院建院100周年的主題出版物，《中國現代醫院史話——北京協和醫院》一書的出版，正是學習貫徹落實習近平總書記強調的“文化自信”論述的重要行動。

為了深刻記錄在中國共產黨的領導下，中國醫療衛生事業在漫長曲折的歷史中如何生根發芽、成長壯大，北京協和醫院和人民衛生出版社組織骨干力量，對史料進行深度挖掘、考證、撰寫、完善，歷時近3年最終得以出版，而其中項目組管理模式的采用對于確保出版工作的順利推進具有重要意義。

一、以任務為方向制定項目組組建方案

（一）組建專業團隊，保障體制機制

在《中國現代醫院史話——北京協和醫院》選題立項之初，就形成了項目組負責+機制體制保障的工作設想[1]。具體而言，該項目組的組建以任務為導向，以策劃編輯為核心，由醫學專家、資深撰稿人、編校人員、美術編輯和營銷編輯等覆蓋內容創作和出版全流程的成員參與。醫學專家和資深撰稿人的加入保障了內容的真實性和可讀性；編校人員、美術編輯和營銷編輯的加入則保障了內容的準確性、藝術性和可及性。此外，成員必須具有高度的政治站位、深厚的專業素養、優秀的溝通協調能力以及嚴謹的工作態度。

這種組建模式以專業協同為重點，保障了專業能力和知識結構的全面性、適配性；可以根據項目需要對項目組成員進行集中培訓，使其深刻理解主題出版物的策劃思想和精神內涵、充分了解具體時代背景下的重大歷史事件，這樣不僅可以提高工作效率，而且可以保障成果質量。

在機制體制方面，項目組以“兩端”，即醫院端、出版端為抓手，從素材整理、優化、審核、確認，到整體設計和營銷宣傳，以全流程一體化的統籌管理模式，協同推進主題出版項目推進過程中各項工作的落實。

（二）梳理工作流程，通暢溝通路徑

為保證主題出版項目能夠順利實施，項目組從管理學角度出發，采用了全面優化的工作流程和通暢的溝通路徑。

在工作流程方面，項目組以醫院端和出版端分別作為工作流程的兩個關鍵環節，采用“三審兩優化”的流程管理方式，將各階段工作細化，通過對重點環節的管理實現目標控制（每個環節的質量和效率）和資源優化。

在醫院端，“三審”即科室內部審核、圖書咨詢委員會專家審核、院領導審核；“兩優化”，即由各科室文史專員對素材進行優化、由資深撰稿人對內容進行優化。

在出版端，“三審”即初審、復審、終審，由出版社內優秀編輯、編輯部主任承擔；“兩優化”，即由出版社內具有豐富書稿處理經驗的老編審、質檢專家對內容質量進行優化，由資深美術編輯對封面及版式設計方案進行優化。

通過以上工作流程和溝通路徑的優化，提高了整個項目運行的穩健性和成功率。

（三）制定制度標準，實現提質增速

作為一部主題出版物，《中國現代醫院史話——北京協和醫院》一書的出版工作具有時間跨度大、歷史人物多、時代背景復雜的特點，故在項目推進之初即制定相關的標準和規范，以此保證出版工作有法可依，有章可循，最大程度地避免大規模修改、刪減等對工作進度的干擾，進而實現提質增速。

在文字呈現方面，針對特定的人物、地點、事件，嚴格執行審核制度，必要時將審核過程中查閱的文獻資料進行備案以供后續環節負責人員查閱。如文稿中提到“李蓮英為科克倫奏請慈禧太后撥款白銀一萬兩以供醫學堂籌建”，雖然只有一句話，但項目組依然秉持審核制度，經過查閱發現其名字有“李蓮英”和“李連英”兩種，在查閱《清史稿》無果的情況下，項目組成員實地到訪了位于北京市海淀區的李連英墓，通過碑文確定其準確的名字為“李連英”。

在圖片管理方面，本書共收錄了二百余幅歷史照片，為了后期更好地進行圖文結合的審讀，對出版社既定的圖片命名原則進行了進一步完善，在原“章號-流水號”命名法的基礎上增加了“時間+地點+人物+事件”等信息，使各環節負責人員均可把握全部圖文信息，進行更全面的審核。

在整體設計方面，在圖書創作階段，美術編輯就開始著手進行圖書的整體設計規劃，以高度秩序化的設計來整合封面與版式設計，使之具有關聯性。提前建立字體系統、顏色系統，在此基礎上形成完整的設計體系。這種并行的工作方式節約了大量時間，實現了提質增速。

二、以問題為導向制定項目組工作方案

（一）重視頂層設計，提高思想站位

《中國現代醫院史話——北京協和醫院》力求展現一個與黨、國家和人民命運交織在一起的協和，以此全方位展示在黨的領導下我國醫療衛生事業的發展。

據此圖書主體內容分為以下六部分：歷史沿革、使命擔當、文化傳承、重大貢獻、繼往開來、百年協和夢。在內容上，聚焦北京協和醫院發展的節點事件：百年來，醫院形成了“嚴謹、求精、勤奮、奉獻”的協和精神和兼容并蓄的特色文化風格；創立了“三基”“三嚴”的現代醫學教育理念；形成了以“教授、病案、圖書館”著稱的協和“三寶”；培養造就了張孝騫、林巧稚等一代醫學大師和多位中國現代醫學的領軍人物，并向全國輸送了大批的醫學管理人才，創建了當今知名的10余家大型綜合及專科醫院。

確定了“六個重要”的內容納入標準，即重要時間節點、重要歷史事件、重要歷史人物、重要特殊貢獻、重要文化精髓、重要特色創新；體現“六個傳承”，即歷史傳承、文化傳承、信念傳承、技術傳承、制度傳承、管理傳承；實現“六個發展”，即醫療發展、教學發展、科研發展、服務發展、文化發展、理念發展。

只有重視頂層設計，提高思想站位，才能將主題出版物打造成為精品，為實現中華民族偉大復興提供堅強的思想保證和強大的精神動力[2]。

（二）明確時間進度，確保出版時效

主題出版物的出版，往往與重要的出版時間點相關，如《中國現代醫院史話——北京協和醫院》是一本獻禮中國共產黨成立100周年、北京協和醫院建院100周年的主題出版物，決定了其必須克服一切困難在既定時間出版。同時，主題出版物的出版又充滿了不確定性，很多因素，如稿件無法如期交付、書稿質量無法達到交稿要求、書中涉及的重要歷史事件和歷史人物需要進行重大選題備案、圖書的裝幀設計與主題出版物風格定位有差距等，都有可能導致出版周期延長。為了避免一切不確定因素對出版時間帶來的負面影響，保證時效性，就必須提前建立明確的時間進度表，并由項目組成員嚴格執行。

在《中國現代醫院史話——北京協和醫院》的項目管理中采取依據出版時間倒推的方法來規劃時間進度，并充分考慮到與稿件質量息息相關的各個環節。對于重點環節，需要預留充足的時間有序完成；對于可以并行開展的環節，則盡可能提前籌劃、同步完成。這樣不僅為各個環節爭取了更多的時間，也縮短了出版周期，使主題出版項目可以更加高效地運作。

項目的時間進度管理需要注重溝通成本和透明度。項目組通過工作周報和組織會議等方式提升了透明度，降低了溝通成本，最大程度確保出版的時效性。

（三）制定任務分工，任務落實到人

本書要體現出國家級醫院的高度、廣度、深度，還要有溫度。如何從醫學專家擅長的科技寫作轉型為人文歷史創作，是項目組最為關切的問題；如何保證重點人物事跡呈現比例得當，內容真實、感人，是項目組最為苦惱的問題；如何在內容中貫徹政治意識、大局意識、核心意識和看齊意識，堅持正確的出版方向，是項目組最為重視的問題。要圓滿解決上述問題，就需要在整合出版全流程工作的基礎上對醫院端和出版端的“三審兩優化”進行工作拆分，明確每項工作的核心目標與負責人。

在醫院端，各科室需要根據專業素質和文字駕馭能力選拔文史專員，確保其有能力收集、整理科室及相關學科的文字及圖片資料，同時對這些資料進行初步優化，以確保資料的準確性和可讀性，并將資料交由宣傳科專員進行整合。

宣傳科專員需要對各個科室的資料進行整合，按照圖書的整體規劃統籌安排內容的納入比例，以確保詳略得當、重點突出。之后，宣傳科專員將整理好的初稿提交給圖書咨詢委員會專家進行審核。

圖書咨詢委員會專家會從真實性和準確性的角度對初稿進行審定，反饋意見和建議至宣傳科專員。

宣傳科專員會對反饋的意見和建議進行匯總整理并反饋給科室文史專員進行二次修改。

經過幾輪修改后，宣傳科專員將圖書咨詢委員會專家確認的稿件提交給資深撰稿人進行再次完善。在這個環節中，資深撰稿人需要刪除具有政治風險或者需要進行重大選題備案的敏感內容，同時著重提升稿件的文學性和藝術性。經資深撰稿人完善后的稿件將提交給院領導進行終審，終審后的文件將作為定稿交出版社。

在出版端，由經驗豐富的編輯負責稿件的初審和復審，目標在于消滅錯別字、通暢語言表達，修改政治性、科學性等常見問題，提高稿件整體質量。編輯部門負責人對稿件進行終審，工作重點是站在更高的視角審核稿件所反映出的思想內涵和價值取向，對稿件是否符合新時代主題出版物要求作出嚴肅判斷。

在出版流程中，質檢專家和資深編審的加入是進一步提升稿件質量的關鍵。針對稿件中可能存在的政治性、科學性問題，需要他們憑借專業的精神、豐富的經驗予以解決，并對重點內容進行再次審定，在必要的情況下還會邀請各個領域專家協助進行審定。

三、以舉措為指向梳理項目組工作難點

（一）明確出版紅線，規避政治風險

圖書出版是黨宣傳思想工作的重要組成部分，出版工作者應將堅持正確的政治方向作為出版工作的重中之重，提升政治敏感性和政治鑒別力。在日常工作中編輯應對稿件的政治立場、內容導向和思想價值進行判斷，敏銳發現政治性錯誤，具有明確的出版紅線意識；同時能夠及時發現由于文字表述不當、圖片呈現模糊等導致的政治性偏差，具備規避政治風險的能力。

在《中國現代醫院史話——北京協和醫院》一書的推進過程中，項目組始終以高度的政治敏感性和政治鑒別力堅守出版紅線。

在初稿中，以一幅中國地圖為載體展示了北京協和醫院向全國多地輸送醫學人才，然而在審稿過程中編輯敏銳地發現該地圖的繪制并不符合相關文件要求，故將圖片信息以表格的形式展示，既保留了關鍵信息，又消滅了政治性錯誤。

明確出版紅線，規避政治風險對于主題出版項目至關重要，只需要項目組全體成員對此給予高度重視。

（二）講述時代故事，引發情感共鳴

從文學創作的角度看，主題出版物重點展現了一個時代的精神內涵，具體的人物和事件是所反映時代的構成要素，同時也是內容創作的基礎，能夠讓讀者感知那個時代，產生情感共鳴、精神感知，這正是主題出版物的核心價值。

在《中國現代醫院史話——北京協和醫院》一書中，不僅講述了知名專家學者的故事，還講述了許多普通醫護人員的故事。這些普通人，有的深入山區調查疾病的發病原因，有的舍小家顧大家沖在疾病防控第一線，有的殫精竭慮只為保障醫院的物資供給……在這些普通人的故事中，真實展現出醫務工作者的默默堅守、無私奉獻，一往無前，百折不回，引發讀者的情感共鳴。

（三）融合宣傳方式，弘揚時代精神

在當今的信息時代，多元化的宣傳方式已經成為出版物推廣和品牌建設的必要手段。通過線上線下多種渠道對出版物進行宣傳，是出版工作中的重要一環。

在本書出版之際，北京協和醫院官方公眾號等對本書進行了宣傳與展示。這些途徑具有精準的傳播效果，形成宣傳矩陣，有效提高了圖書的關注度。

聯合多方新媒體資源舉辦了“遇見作者·《中國現代醫院史話——北京協和醫院》”系列直播活動，與讀者進行充分互動，吸引了年輕讀者的關注。

在線下宣傳方面，充分利用協和醫院建院100周年契機，結合院慶活動以及院史展覽增加本書的曝光度，進一步擴大了影響力。

結語

黨的二十大報告指出：要“堅守中華文化立場，提煉展示中華文明的精神標識和文化精髓，加快構建中國話語和中國敘事體系，講好中國故事、傳播好中國聲音，展現可信、可愛、可敬的中國形象?！狈从成鐣髁饕庾R、傳播時代價值、具有社會影響力、滿足公眾精神需求的主題出版物肩負著這一歷史使命[3]。做優做強主題出版是出版單位的重要使命，要提升主題出版物質量，則需要以項目組的方式統籌推進工作，重視頂層設計、提高思想站位，講述時代故事、引發情感共鳴，弘揚時代精神、傳播價值理念。