業財融合對事業單位預算管理能力的提升探析

樊露 四川省科學城春蕾學校

引言

在全球化和數字化日益加劇的背景下，事業單位預算管理面臨著前所未有的挑戰。高效、透明和靈活的預算管理成為組織發展的關鍵要素。業財融合，通過其實時互動、一體化管理和多維決策支持等特點，展現出對事業單位預算管理的重大影響。隨著信息技術的不斷發展，實時互動已成為推動業務與財務整合的重要動力。一體化管理同樣確保了組織內部各部門、層級之間的高效協同。多維決策支持允許事業單位管理層擁有更為全面和深入的信息和視角，為精確和科學的決策提供支撐。在這樣的背景下，理解和探索業財融合對事業單位預算管理能力的提升，將對實踐和學術研究具有重要意義。

一、事業單位業財融合的特點

（一）實時互動

實時互動是業財融合的一個顯著特點，財務部門和業務部門能夠即時共享信息，協同工作，從而提高整個組織的響應速度和執行效率。傳統情況下，事業單位業務部門通過業務開展，積累業務數據，財務部門通過預算、核算和決算，形成各種統計數據和報表數據，兩個部門數據無法有效融合，雙方信息往往經過層層傳遞，存在信息滯后和失真的風險。但在業財融合背景下，財務部門和業務部門能利用信息技術，建立數據共享機制，實行信息及時共享，互聯互通，統籌規劃，協同發展。首先，實時互動強化了信息的即時獲取和傳遞。通過先進的技術平臺，各部門實時獲取所需信息，減少信息傳遞的時間和錯誤，提高預算執行的時效性和準確性。其次，實時互動提升了部門之間的協作效率。財務部門實時了解業務的動態，為業務部門提供即時的財務支持和建議；反之，業務部門實時獲取財務數據，能更好地進行業務規劃和執行。這種及時互動使得財務和業務能夠形成一個協同的整體，共同推動預算目標實現。最后，實時互動可以為事業單位預算變更打下基礎，業財融合數據平臺搭建能夠使事業單位及時收集到預算執行信息，從而為預算調整提供有力支撐。

（二）一體化管理

一體化管理作為業財融合的核心特點之一，指的是通過整合財務和業務流程，形成一個高效、協同的管理體系，在多個方面體現了其獨特的價值和優勢。在信息流的管理上，一體化管理確保了財務和業務信息的無縫連接。這不僅減少了信息傳遞的延時和誤差，也使得單位管理層能夠完整、準確地了解到全局，減少信息不對稱造成的管理成本，提高預算執行的質量和效率。一體化管理使事業單位財務工作不僅只是停留于反映財務數據，而是獲取更加全面的業務數據，并在整理、分析、提煉業務數據上下功夫，結合財務管理要求，建立本單位標準庫，促使業務運行更加高效、透明。在流程優化方面，一體化管理通過整合財務和業務流程，消除了重復和冗余的環節，簡化了操作流程。員工能夠更專注于有價值的工作任務，提高事業單位的運作效率，有利于促進事業單位高效、長遠發展。在協同工作上，一體化管理進一步促進了跨部門的協作和交流。通過共享信息和資源，不同部門能夠更好地協同工作，共同參與預算目標的實現。這也幫助構建了一個更開放、透明的組織文化，促進員工的創新和發展。

（三）多維決策支持

多維決策支持是業財融合帶來的另一個顯著特點，它通過提供全面、多角度的信息和分析工具，幫助事業單位管理層做出更為合理和科學的決策。在信息獲取方面，多維決策支持確保管理層能夠從不同角度和層面獲取信息。這包括財務數據、業務數據、社會效益等多個方面的數據，形成一個全面的視野。在數據分析上，多維決策支持提供了先進的分析工具和方法。事業單位管理層可以運用大數據平臺，對數據進行深入的分析，也能夠通過可視化工具直觀地理解數據和趨勢，從而能使預算執行更為準確，遇到問題能夠精準施策，降低超預算等風險。在績效評價上，多維決策支持幫助管理者更全面、多層次地將分析預算執行結果及時進行績效評價，通過對本單位及相關項目的全面評價，指導后續預算編制，避免公共資源浪費風險。

二、業財融合對事業單位預算管理能力的影響

（一）預算制定的優化

業財融合已成為推動事業單位預算管理革新的重要力量，特別是在預算制定方面，其影響愈發顯著。事業單位在接納業財融合后，能夠體驗到預算制定在精確性和科學性上顯著提升，這主要歸因于信息的高效流動和更加靈活的管理方式。在精確性方面，事業單位能夠更快速、準確地獲取所需的各類信息和數據。與傳統的信息收集和處理方式相比，業財融合帶來了更加即時和準確的信息交流，減少了因信息延遲和不準確而帶來的預算偏差，從而確保預算制定更符合實際和精確。科學性的提升體現在預算制定方法和技術的改進上。事業單位可以通過更先進的技術和方法，例如數據分析、預測模型等，進行更為科學和系統的預算制定。這不僅提高了預算的可靠性，也使得預算更能反映事業單位的實際需求和目標，從而更有助于組織目標的實現[1]。此外，業財融合還促進了事業單位內部協同作業的效率提升，這意味著不同部門和團隊能更好地共享信息、知識和資源，共同參與到預算制定的過程中來，使得預算更全面、平衡，能夠綜合各方的需求和視角，從而提升預算的科學性和實用性。

（二）預算執行的改進

事業單位在預算執行方面常面臨諸多挑戰，如資源配置的效率、預算調整的靈活性等。業財融合在這方面表現出顯著優勢，使事業單位的預算執行效率和質量顯著提升。在執行效率方面，事業單位能夠利用業財融合帶來的高效信息流動，迅速獲取實時數據，為預算執行提供實時的反饋和指導。這種高效的信息流動不僅加速了執行進程，也提升了執行的準確性和可靠性。質量的提升表現在預算執行的準確性和對組織目標的支持上。業財融合使得事業單位能夠更敏捷地發現預算執行中的偏差，及時上報調整預算執行策略和方案，降低預算執行偏差風險，從而使得預算能夠更好地支持事業單位戰略目標和任務的完成。另外，預算的執行還與員工的參與和執行能力緊密相關。業財融合帶動了組織內部協作和溝通的加強，使得員工能夠更清晰地了解預算目標和執行計劃，提升了員工的執行能力和效率，從而保障了預算執行的質量和效果。

（三）預算監控的強化

事業單位面臨著復雜多變的運營環境，這要求預算監控能力必須具備高度的靈敏性和準確性。業財融合極大地增強了事業單位預算監控的效果，促進了更高質量的財務管理實踐。首先，業財融合實現了更加流暢和高效的信息傳遞，尤其在數據獲取和處理方面展現出卓越的優勢。事業單位能夠實時獲取預算執行的詳細數據，確保管理層及時洞悉預算執行的實時狀態，使得決策反應更為迅速和精準，這種即時性的信息獲取和處理能力為監控工作奠定了基礎[2]。其次，由于業財融合帶來的系統自動化和數據分析工具的運用，事業單位能夠實現對預算執行的深度分析。這不僅減輕了人工的工作負擔，也提升了預算監控的準確性和可靠性。通過自動化工具，事業單位能夠對大量數據進行快速分析，及時發現潛在的問題和風險并提出預警。最后，業財融合促進了事業單位內部各部門之間的協同。各部門共享監控數據和信息，能提高監控的全面性和準確性，確保整個組織對預算執行有一個一致的認識和評估。

三、業財融合下事業單位預算管理能力提升的策略

（一）制度完善

在業財融合背景下，事業單位推動預算管理能力提升時，制度完善是基石。制度不僅關乎組織的內部運作效率，還直接影響到預算實施的準確性和有效性。首先，全面深化制度改革，明確預算管理的目標和方向是前提。事業單位預算管理提升需要建立清晰、具體的預算管理目標體系，確保業務和財務部門都能明確自身的目標和責任。這需要單位管理層強力推動，通過制度來明確的目標和計劃。其次，推動制度創新和靈活性是關鍵。業財融合使信息和數據的流動變得更為快速和復雜，事業單位需要建立更靈活、適應性強的預算管理制度，能夠快速適應環境的變化，確保組織能夠及時做出反應，維持競爭優勢[3]。再次，強化制度執行和監控是核心。建立完善的預算管理制度不僅需要明確的規定和標準，更需要強有力的執行和監控機制。事業單位可以通過加強預算檢查、建立完善的反饋機制等方式，利用業財融合實時互動的特點監控預算管理制度的執行效果，及時發現和糾正問題。最后，職工培訓和教育也是制度完善不可或缺的一部分。事業單位需要通過培訓和教育提升職工的預算管理意識和能力，確保每個職工都能理解和執行預算管理制度。

（二）技術升級

在業財融合框架下，事業單位推動預算管理能力提升的一個重要路徑是技術升級。為實現更高效、精確和響應靈敏的預算管理，技術升級策略應綜合考慮現代化技術工具、數據分析能力的提升以及技術應用的優化。首先，在當前的數字化時代背景下，事業單位應積極引入先進的技術工具和平臺，如人工智能、大數據和云計算等，以便在預算管理中實現更高的自動化和智能化水平。實施這一策略的關鍵是選擇符合自身需求和特點的技術解決方案，以實現信息流、資金流和業務流程的無縫集成和優化。其次，數據分析能力的提升是技術升級中不可忽視的一環。通過引入先進的業財數據分析工具和算法，事業單位能夠更深入地洞察預算數據的內在模式和趨勢，為管理層決策提供有力支持。再次，技術應用優化關乎技術升級策略的具體執行和應用效果。事業單位應注重提升員工的技術應用能力，確保新技術能夠被有效應用于預算管理的各個環節。通過實施技術培訓、優化技術應用流程等手段，確保技術的應用效果最大化[4]。最后，在實施技術升級策略時，事業單位還需注意技術和業務目標的緊密結合。這意味著在選擇和應用技術方面，要始終以提升預算管理效能為目標，避免技術的盲目引入和應用。通過確立明確的技術引入和應用標準，事業單位能確保技術升級與業務目標和需求緊密相連。

（三）人才培養

在業財融合的新時代背景下，人才成為推動事業單位預算管理能力提升的核心資源，人才培養不僅涉及個體技能和知識的提升，更關乎于整體組織能力的增強。首先，轉變觀念，業財融合人才培養不僅是技能訓練，更是一種文化建設。事業單位需要建立一個學習性的組織文化，推動業財知識和技能的更新換代。從管理層到普通職工形成一個共同的認知，將不斷學習和進步融入到組織的日常運作中。其次，在具體操作上，事業單位可以設計和實施一系列有針對性的培訓項目。這些項目應根據不同崗位的特點，定制符合其需求的培訓內容和方式，包括在業財數據共享機制下，通過案例學習、模擬演練等多種方式，幫助職工掌握先進的理念和技能，然后再逐步將這部分技能運用于預算管理全流程的各個環節。再次，除了正式培訓，事業單位還應鼓勵職工參與實踐活動，用預算管理的理念指導具體業財工作?？梢酝ㄟ^項目參與、工作坊等方式，讓職工在實踐中不斷學習和進步。最后，評估和反饋也是人才培養的重要環節。事業單位需要建立一個完善的評估和反饋機制，持續追蹤員工的學習和進步，及時給予反饋和指導。

（四）創新驅動

創新驅動是事業單位在業財融合背景下提升預算管理能力的重要策略。通過培養創新文化、推動創新項目、合作外部創新和建立創新評估激勵機制，事業單位能夠不斷優化和升級預算管理，使其更加適應快速變化的環境，滿足組織發展需要。每個職工的創新意識和創新能力都是與預算管理提升過程中不可或缺的資源，需要組織全面動員，充分釋放創新的潛能。首先，需要培養一個創新的思維氛圍。事業單位要鼓勵員工積極思考，挑戰現有的管理和操作方式，探索更高效、更靈活的預算管理方法。這需要組織從內到外建立一種對創新開放和支持的文化，鼓勵員工不斷嘗試和學習[5]。其次，在具體操作上事業單位可以通過多種方式來推動創新。例如，通過資金支持和資源配備，支持有前瞻性和實驗性的預算管理項目，鼓勵員工和團隊將積極將創新的想法付諸實踐，探索將業財融合運用到預算管理的新模式和新方法。再次，與外部機構的合作也是推動創新的有效途徑。通過與其他單位合作，引入外部的創新資源和思維，激發內部創新的活力，帶來業財融合應用在預算管理中的新視角和新方法。最后，創新評估和激勵機制的建立也不容忽視。事業單位需要建立一套完善的預算管理全過程創新評估體系，對創新項目和創新成果進行系統評估，關注運用業財融合知識和技能的提升效果。另外，設置獎勵和激勵機制，鼓勵員工積極參與創新活動，推動創新理念和方法在組織內部的廣泛傳播和應用。

結語

綜上所述，本文深入探討了業財融合如何塑造事業單位預算管理的新格局。這不僅是技術與管理的協同，更是一場對傳統預算管理理念和實踐的革新。在這個過程中，制度、技術、人才和創新成為四大支柱，共同撐起事業單位向更高效、更靈活和更精準的預算管理轉型的橋梁。這是一個不斷學習、適應和進化的過程，每一步都融合著對未來的思考和對卓越的追求。進而事業單位將以更堅實的步伐邁向一個充滿無限可能的未來，探索更廣闊的發展空間。