張敏 常州市武進區水利樞紐管理中心
現階段,在事業單位財務信息化建設工作開展過程中,需要結合實際情況落實基本的新會計準則,為財務信息化建設工作提供一定的依據。在實施相關工作期間,財務人員結合新會計準則基本要求,制定一系列的財務信息化管理體系,結合各項體系獲取精準的數據,有效地對會計數據加以核算,提升財務管理效率。其中,事業單位運行過程中涉及了多方面,分別是管理資產和預算管理等。這些環節包含了各種各樣的內容,使財務人員在工作過程中面臨著嚴峻的挑戰。要想優化和改進這些環節,提高事業單位財務管理效率。就需要進一步對新會計準則加以落實,引進信息化技術實施各項工作,制定健全的財務信息化系統。在制定財務信息化管理策略的基礎上,實現事業單位穩定運行的目標,從根本上解決各項問題。
第一,核算內容有了明顯改變。通過分析和比較原有的會計準則與目前新會計準則可以了解到,財務核算內涉及的各項科目得到了相關的調整。比如取消了材料成本費用以及應付其他個人收入等,同時也增加了其他類型的內容。該項調整方式產生極好的效果,有利于構建相關的事業單位財務核算流程,進而得到精準的核算數據。比如財務人員在以往過程中實施核算工作時,一般采取原有的會計準則,但以往的會計準則涉及的內容非常煩瑣,加劇了財務人員的工作壓力,消耗的成本和資源也是非常多的。而自從新的會計準則替換了原有會計準則以后,這些問題得到了一定程度的解決,單位財務核算效率也隨之提高,從一定程度上降低了財務人員的工作壓力,減少了成本輸出以及資源消耗。
第二,財務信息系統發生了改變。自從新會計準則落實以后,系統軟件也必須隨之升級。這是因為以往舊的系統軟件比較單一,功能缺失,無法從舊軟件上將新增設或者刪減的財務科目清楚地體現出來。當財務信息系統發生改變以后,財務人員對于新系統的適應性是關注的一項要點,比如操作界面的適應性和使用功能的適應性,把新系統應用到了事業單位運營方面以后,還面臨著各種各樣的問題,比如系統運行過程中,自身的穩定性受到了影響。當對系統頁面進行登錄的過程中,消耗的時間段較長,技術人員結合實際情況對該項系統展開了優化,但并沒有根治各種問題,影響了財務記賬工作的有效實施。通過相關分析來看,在軟件更新和改進過程中出現了問題,通過深入內部的研究,全面解決相關問題,充分發揮出財務信息系統的整體功能。在新會計準則落實以后,應當為財務人員預留出充足的時間,熟悉該項準則,并熟練地操作,以此增強財務管理人員的適應性。
第三,會計計量方式發生了明顯程度的改變。在新會計準則落實前期,事業單位主要是采取收付實現制的計量方式展開核算作業。然而在該項方式應用過程中,也有著諸多的弊端,獲取的財務數據存在誤差,難以為后期決策工作開展提供良好的依據。通過應用新會計準則,事業單位實施核算工作的方式發生了一定程度的變化。權責發生制逐漸替換了以往的收付實現制的計量方式,利用權責發生制實施核算和報賬是很有必要的。此種方式產生的效果良好,可以綜合性地比較各期的收入以及有關費用和成本,從中獲取各期的收益情況。所以,計量方式發生改變后,有利于事業單位財務核算工作得到高效率的開展。
第一,相關人員專業技能較低,專業素質缺失。有的財務信息化人員也沒有提高對財務信息化建設的重視程度,出現一人身兼多職的現象,而且事業單位財務管理方式也比較單一,無法全面地監控財務信息,從而限制了新會計準則之下事業單位財務信息化的發展進程。第二,財務信息化規劃不到位。當前階段,應當在統一規劃的基礎上開展財務信息化作業。然而,大多數事業單位財務信息化建設期間沒有做好相關規劃作業,消耗的資源非常多,難以有效地共享各項資源。
在新會計準則落實過程中,事業單位應當做好會計信息化建設。采取信息化技術方式達到會計工作轉型升級的目的,增強會計工作行為的規范性,提升會計信息質量,將會計管理效果發揮到最大化,從根本上滿足新會計準則的基本要求。其中,新會計準則之下強化財務信息化管理的必然性主要表現在以下幾方面。
第一,可以減少會計管理成本輸出。在以往傳統類型會計工作開展過程中,主要是采取人工管理方式對信息進行搜集、整理和分析以及整合,該項方式消耗的時間比較多,增加了會計人員的工作壓力。信息化時代下,采取信息化技術有效地實施會計數據處理,能夠緩解會計人員的業務工作壓力,提升會計工作效率,將人工成本控制在合理范圍中。在應用大數據的基礎上對內部資源進行有效配置,合理使用財政資金,提升資金的利用率。
第二,能夠與新會計準則基本要求相符合。新會計準則經過多年論證以后日益完善,這也對事業單位會計工作提出了十分嚴格的要求。其中,會計信息呈現出了智能化、準確且高效的特征。會計信息系統能夠形成各類統計報表、憑證等,其所產生的報表結構體系十分完善,可以體現出準確的會計信息,提升會計工作效率,與新會計準則之下對事業單位會計工作提出的要求相符合。當代會計信息系統還可以按照新會計準則要求規范地制作出預算結余表等統計報表,進而發揮出會計管理整體價值。
第三,能夠增強財務信息系統的規范性。當前階段,新會計準則對于財務信息化建設作出了相應的規定,這從一定程度上提升了財務信息化標準建設水平,有利于構建規范性的財務系統平臺,確保事業單位得到規范性的開展。當填寫快遞電子憑證期間,新會計準則提出了十分嚴格的要求,必須保證相關數據的準確性,避免隨意填寫數據而引起一系列的問題。與此同時,事業單位可以按照內部各項要素對會計科目加以設置,明確財務信息操作要點,尤其是對財務數據處理過程中應當制定標準的工作流程,根據互聯網平臺整理各項數據,提升資源利用率,高效率地共享各項資源,從而實現財務信息作業進一步發展的目的。
第四,可以提高會計管理能力。在會計信息化建設背景下,會計人員借助大數據和網絡信息整合會計數據,追蹤管控整個會計工作環節,達到了遠程監控財務工作的目的。同時,會計信息化有利于加強事業單位各部門的交流,讓部門人員清楚地了解到各項會計業務流程,保證財務管理行為的規范性,體現出信息技術的整體優勢,解決了以往傳統人工會計處理中存在的各項問題。
第五,可以為決策提供良好的依據。當事業單位管理層做出相關決策時,需要獲取精準的財務數據,完善的財務數據可以為決策作業開展提供一定的依據。從實際情況來看,當財務部門核算的有關數據不具備準確性或者不符合事業單位實際情況,將會產生不良的影響。在落實了新會計準則之后,從一定程度上推動了財務管理核算作業的高效率實施,該項管理方式的改變有利于建立規范性的財務信息系統。當財務人員進行預算和決策過程中,借助財務信息化系統形成表格形式,相關人員依照表格內的各項信息繪制圖紙,從而推動事業單位穩定運行。
財務管理是推動事業單位良好運行的關鍵所在,事業單位財務管理工作涉及了多方面,做好財務管理工作是非常重要的?;静呗匀缦滤荆?/p>
對于核算系統而言,如果系統軟件沒有長時間升級,那么將會直接影響到核算數據的準確性,不利于核算工作的高效率開展。這從一定程度上對事業單位財務管理人員提出了十分嚴格的要求。首先,應當以新會計準則為主,有效地創新和優化財務核算軟件,將財務核算軟件的功能體現出來,規范性地改進核算過程中的相關會計科目,成立標準的財務信息化系統。其次,以精細化的方式為主,將固定資產和無形資產的具體使用情況有效地呈現出來,確保財務賬面的完善性,從而獲取相關的財務數據信息。所以,事業單位財務人員應當以內部財務情況為主,全面創新和改進會計核算軟件,加快作業開展進度,以此提升核算工作管理效率,最終實現財務信息化建設目標。
自頒布了新會計準則以后,該項準則被全面落實到了事業單位各方面,該項準則也對事業單位工作人員自身技能提出了特別高的要求,必須大力培訓事業單位工作人員,提高事業單位工作人員的自身技能水平。在培養事業單位工作人員自身素養的同時,加快財務信息化的運行進程,激發工作人員的積極性和主動性,使其全面投入事業單位財務信息化發展中,以此實現信息化發展目標。當前階段,當對相關人才進行選聘期間,必須明確上崗需求,全面提高財務人員的自身素養和技能,加大人員培訓力度,確保人員的自身技能和素養與標準要求相符合,從而將其安排到與之相符的工作崗位內。另外,財務信息化作業開展普遍受到財務管理人員的影響,所以事業單位需要做好人員方面的培養工作,落實激勵體系,成立專門的隊伍,最終確保事業單位財務信息化作業朝著良好的趨勢邁進。
以新會計準則為主,按照會計信息化的基本要求,加大會計信息化管理體系的建設力度,構建規范性的會計業務流程,給予會計工作制度方面的保障。第一,可以利用會計信息系統管理數據信息審核會計票據,按照新會計準則做好會計報表以及賬目的檢查工作,精準地掌握事業單位資金使用情況,提升資金使用效率,確保會計核算數據的準確性,同時明確落實人員責任,做到持證上崗。第二,動態性地識別和分析會計風險,構建風險預防體系。以會計信息系統為主,事業單位財務方面精準地掌控各項業務環節的風險點,分析和判斷風險類型、產生風險的原因以及造成的影響,制定風險應對方案。為了提升會計信息化建設水平,有效規避會計風險,關鍵在于全程監管風險和評估風險,降低風險等級。第三,對內部控制機制加以健全和完善,加大會計信息化建設力度。一方面,通過強化內部監管重點實施會計信息質量管控,將內部審計的職能和作用體現出來,為會計分析和核算提供一定的保障。另一方面,做好事業單位經濟活動、會計行為、會計資料的審核工作,形成完善的審計報告,按照新會計準則的要求整改存在的問題。
網絡信息化技術產生的作用極高,雖然可以轉變傳統會計工作流程,提升工作效率,但是也會威脅到會計工作的進一步開展?;ヂ摼W發展背景下系統內部會計信息被隨意篡改和盜取,增加了會計信息的難度。對此,事業單位應當構建網絡數據保護機制,采取建立防火墻、信息加密等一系列方式,確保會計信息資源的準確性,加大信息數據庫的管理力度,定期檢驗數據庫內數據安全情況,備份處理重要的會計信息。
綜上所述,自從落實了新會計準則以后,事業單位財務信息化水平逐漸提升,朝著良好的趨勢邁進。這也對事業單位財務管理人員提出了十分嚴格的要求,必須依照新會計選擇的標準需求,樹立良好的管理理念,摒棄傳統意識,制定完善的策略,以此達到事業單位會計信息化建設工作穩定開展的目的。