白文軍 山西應用科技學院
現階段,企業經營發展中會計信息質量問題尤為突出,影響企業自身與投資者經濟效益的同時,擾亂社會經濟秩序,因此,相關部門需加強企業會計信息質量管理工作。而內部控制是提升會計信息真實度以及質量的有效手段,企業管理人員應正確認識內部控制工作,積極完善內控管理制度,提升內控審計工作質量,為企業會計信息質量提供保障。
內部控制是由內部環境、風險評估、控制活動、信息溝通、內部監督五要素構成。①內部環境要素。該要素是企業開展內部控制的基本條件,結合企業發展實際情況,優化人員組織結構、文化、權值、審計等工作;②風險評估要素。隨著市場經濟體制深入發展,市場營銷環境發生變化,企業生產經營的風險以及挑戰增多,要想保證企業穩定發展,應提升企業風險管理能力,也是企業內部控制的基本要求;③控制活動要素。控制活動依靠風險評估要素,在企業風險評估基礎上開展,結合具體風險制定完善措施,將企業風險控制在合理的范圍內;④信息溝通要素。企業內部控制管理期間,產生大量的信息數據,為了保證管理工作質量,需提升信息傳遞效率,避免企業部門信息滯后;⑤內部監督要素。內部控制需要監督工作支持,定期對內部控制工作開展分析評估,及時查找出存在的不足,并制定優化對策,提升企業內部控制質量,推動企業高質量發展。
在信息時代發展背景下,企業會計管理與信息技術融合,組建會計信息系統,提升企業內部控制以及審計工作質量?;诓煌嵌瓤创龑徲嫹秶膹V泛性,首先,參與人員也就是會計信息系統服務對象具備廣泛性特點。其次,會計信息系統審計工作內容具有廣泛性特點,審計人員基于信息技術優勢,實現事前預審、事后審計的工作模式,涉及的審計范圍明顯高于傳統人工審計,是支撐現代化企業發展的關鍵。
會計信息系統融合的應用,明顯提升企業會計工作質量以及效率。在其應用期間,能夠對企業生產行為實現動態化監管,獲取詳細的數據信息,確保審計證據動態性,為企業經營決策提供依據。
近年來,信息技術水平不斷發展,會計信息系統自動化處理水平得到提升,內控審計期間,工作人員只需在系統搜索欄中輸入關鍵詞,系統將自動為查詢者提供全面、系統化的數據資料,提升企業內控審計工作質量。
內部控制具有監管企業生產經營活動的作用,不斷規范企業員工的工作行為,要求員工嚴格按照企業規章制度開展工作,規避員工財務舞弊問題。企業內部控制的根本目的是掌握精準的會計信息,通過數據了解企業經營發展情況,便于管理者做出正確的發展決策。企業開展內部控制期間,立足于企業實際情況,全面收集詳細的會計信息資料,相關工作人員做好信息整合、校對、核驗工作,最大限度地保證企業會計信息真實有效性,對企業生產經營活動開展全面監管。
企業內部控制涉及的工作內容較多,如財務風險防范、會計信息監督、市場環境預測等。通過開展高質量的內部控制工作,能夠深度挖掘企業發展面臨的財務風險,內部控制部門及時與會計人員溝通,做好信息資料保存工作,避免由于企業財務風險引發會計信息失真問題,切實提升企業會計信息質量。另外,企業內部控制的實施,能夠提升企業各部門協作效果,進而保證會計信息共享傳遞效率,為企業發展奠定基礎。
會計信息是企業開展融資、投資、生產發展的重要信息數據,因此,會計信息失真將對各方產生影響。首先,從企業發展角度分析,企業管理人員依據會計信息數據開展生產經營活動,會計信息失真后將導致企業決策與實際情況不吻合,增加企業內部財務風險,嚴重影響企業的發展。其次,從投資者角度分析,會計信息失真將會滋生腐敗現象,企業通過不法手段整改企業會計信息,導致投資人遭受經濟損失。
首先,會計信息失真將會影響國家宏觀調控,導致調整與實際情況不相符,國家經濟發展腳步放緩。同時,會計信息失真后地方政府財政收支統計數據發生誤差,通過錯誤的數據難以實現資源合理分配,干擾我國市場金融秩序。其次,部分企業為了獲取更高的經濟效益,采用不法手段干擾會計信息,不顧法律法規的約束,公然開展不法行為,影響人們的合理利益,擾亂社會經濟秩序。
現代企業發展期間要想創造更高的經濟價值以及社會價值,管理人員應提升對會計信息的重視程度,積極構建健康的內控環境,確保企業會計信息質量。首先,企業管理人員需結合發展實際,優化內部組織結構,在設立董事會的基礎上,額外設立外部董事會,切實發揮出企業董事會的職能作用。其次,完善企業監事會管理制度,企業管理人員需權衡監事會職能,優化企業監事會內外員工配置,保證監事會運行效果。監事會管理人員需認真履行自身的職能與責任,積極參加企業高層會議,了解當前企業經營發展的實際情況,為后續監事會工作安排合理性奠定基礎。全面落實監事會工作職能,監管會計信息質量,為企業發展決策提供有效數據,推動企業安全穩定發展。
管理人員以及會計人員需要發揮自身的崗位職能,樹立榜樣模范帶頭作用,重視會計風險對企業發展的危害,制定規范的員工行為標準,避免由于員工存在違規行為,影響企業會計信息質量。在實際發展期間,做好會計信息化風險防控,加大內部財務風險管理力度,建立科學的內部控制管理體系,優化工作模式以及工作手段,增強財務人員專業技能,使其意識到會計信息風險管理的必要性,引導企業員工主動參與到會計風險防控工作中去。首先,管理人員以會計日常工作內容著手,通過嚴謹的工作態度強化會計風險管控,深入了解風險類型,并掌握一定的防控技術手段,能夠精準地識別并預防會計風險,保證企業內部控制落實到風險管理工作中。其次,全面、精準的會計信息不僅是實現企業良性循環發展的重點,還是強化生產活動經濟效益的關鍵,面對企業信息化工作環境,會計工作人員加大會計信息網絡安全風險防范力度,以保障企業信息質量為原則,積極構建規范的網絡管理平臺,為會計信息共享傳輸創建安全的環境,提升數據儲存以及數據共享的安全性以及效率,推動企業穩定發展。最后,構建財務風險預警系統,內控管理部門積極與市場部門開展合作,對企業會計信息風險源進行跟蹤分析,制定多樣化的防范措施,構建系統化的內部控制風險防控制度,提升企業會計信息風險防范能力。
加大企業內部審計工作開展力度,提高內部會計人員工作質量以及效率,確保會計信息數據的真實性以及精準性。同時,內部審計工作具有約束會計工作人員行為以及意識的作用,能夠有效規避會計工作人員操作違規現象發生。若發現會計信息質量問題,管理人員應結合實際制定處理措施,控制會計信息不良影響,減量縮小企業損失。因此,企業積極提升企業內部審計工作質量,重構內部審計管理體制,應當采用事中、事前審計工作模式,保證企業經營情況與內部審計情況一致,適當、適時地開展內部審計監督以及管控,及時發現企業經營管理中存在的問題,并采取針對性的解決措施,降低企業會計信息風險。另外,端正企業內部審計人員的工作態度,正確認識自身工作的價值,切實保證內部審計工作落實到位,為企業會計信息質量安全奠定基礎。
企業內部控制以及會計信息質量管理工作中,人才發揮著關鍵性作用,企業需加強人力資源管理,切實提升員工的專業能力以及職業素養,保證內部控制以及會計信息質量管理工作落實到位,促進企業長效發展。首先,優化企業人才招聘工作,制定明確的人才招聘流程,提升應聘要求,從根源上提升企業會計工作人員專業知識水平。其次,做好員工日常培訓工作,開展會計專業知識技術培訓,采用理論知識與實踐操作能力結合培訓的方式,最大限度地提高工作人員專業能力,保證其高效完成崗位工作內容,同時,了解并掌握國家會計相關政策內容,在政策允許范圍內高質量開展會計工作,避免會計信息失真問題發生。另外,樹立嚴謹的工作理念,以嚴謹的工作態度開展企業內部控制以及會計信息質量管理工作,加強會計信息質量風險控制,保證各項內部控制手段落實到位,實現企業穩定發展的目標。最后,企業制定激勵約束機制,基于內部控制監督結果對會計人員進行賞罰、控制好賞罰制度的合理性,如制定過高的獎勵制度,出現罰少獎多的情況,工作人員積極性受損;制定過低的獎勵機制,工作人員對其重視程度不夠。因此,基于企業發展實際情況,制定科學合理的獎勵機制,切實發揮出約束以及激勵的作用。
良好的企業氛圍是強化內部控制以及會計信息管理工作質量的關鍵,因此企業管理人員需要提升重視程度。首先,企業領導應承擔起構建良好工作氛圍以及工作環境的責任,明確企業發展以員工為核心的理念,企業管理者需關注員工的實際需求以及思想動態,積極舉辦團建活動,在活動中滲透企業文化,增強內部員工對企業文化的認同感,提升企業團隊凝聚力。如舉辦組織文藝展覽、讀書沙龍、團隊旅游等團建活動,在企業內部設置“員工之家”“員工休閑廳”等空間,充實員工的精神享受。同時,積極彰顯出企業文化教育的底蘊,組織開展企業員工文藝匯演、精準幫扶、愛心助學等活動,體現出企業對員工的人文關懷,增強企業與員工之間的情感黏性。其次,企業展現出積極承擔社會責任的一面,以“誠實守信、依法納稅、員工保障”等內容作為企業文化建設的基礎,推動企業文化建設質量,構建遵紀守法的企業工作氛圍。例如,企業積極參與社會扶貧活動,給予貧困人口一定的幫助,提升其生活水平,樹立自身企業公益形象,展現出企業文化責任感以及社會擔當的價值。另外,提升員工對企業文化的認同感,幫助員工樹立正確的思想認識,共同推動企業建設發展。企業管理人員可定期開展會計信息主題活動,引導會計工作人員參與其中,并邀請相關專家以及學者開展文化內容講座,開展企業部門內部研討會,不斷提升企業的向心力。
內控監督是促進企業穩定發展的關鍵手段,企業制定完善的內控監督機制,全面接收精準的會計信息,保證各項管理工作落實到位,為企業安定發展創造有利條件。首先,開展信息化內部控制監督工作,客觀審計企業內部控制發展形勢,全面開展內部控制監督工作,保證會計信息質量安全。同時,確保內部控制監督的合法性以及公允性,以信息技術為載體,深度挖掘企業影響會計信息質量因素,結合國家相關的法律法規,制定科學合理的防治方案。其次,擴大企業內部控制監督范圍,持續提升內部控制效能,監督人員需基于控制環境、風險評估、活動控制等角度著手,利用模糊綜合評價法分析企業內部控制監督工作效果,深入企業內部控制發展實際,持續發揮監督工作作用,增強企業會計信息有效性。最后,積極構建企業內控監督評價體系,企業各部門員工需積極配合內控監督管理工作,完善企業內控監督反饋機制,提升會計信息共享效率以及質量。
綜上所述,在當前市場環境下,企業競爭壓力較大,為了保證自身在競爭中處于優勢地位,需要精準、有效的會計信息作為支撐。因此,管理人員應提升會計信息質量管理工作重視程度,從內部控制角度著手,構建健康內控環境,做好會計風險管理工作,制定完善的監督機制,確保企業會計信息的真實性和有效性,推動企業高質量發展。