王和 伊金霍洛旗紀委監委綜合保障中心
大數據技術的全面普及對于社會經濟發展具有很大的影響,新時期發展背景下各大企業必須盡快適應大數據時代的發展需求,這樣不僅能提升企業發展速度,還能科學、合理、快速地開展各項工作,我國相關財務部門對大數據時代下財務會計向管理會計數字化轉型進行了詳細的部署,像《管理會計基本指引》《管理會計體系的建設指導意見》等,因為企業經營管理過程中財務會計作為其中的重要環節,會涉及企業的資金核算和監督等內容,而且這個信息化時代下,各種數據信息越來越多,通過大數據技術開展財務管理工作,可以幫助企業更快適應社會發展步伐。
財務會計本身就是企業經營管理的重要組成部分,通過對企業各項數據信息的分析、整理、記錄,為企業經營發展、戰略決策、制定計劃提供有利依據,但是傳統財務會計的管理方式主要以財務報表為主,通過報表對經營狀況進行反饋,這種情況下很少會關注管理、業務方面的數據信息,而且隨著信息技術的快速發展,大家對于信息技術的使用越來越普及,因此當前各個行業都逐漸向信息化發展,尤其像會計這種對于數據信息要求較高的行業,通過利用信息技術開展會計工作,不僅能提高會計人員的信息數據處理效率,同時還能實現對企業內部各項數據信息的分析和整理,從而給企業帶來更高的經濟效益。
當前正處于信息技術快速發展的階段,企業在經營管理過程中所涉及的信息數據越來越多,這對于企業的數據存儲、數據整理、數據記錄等方面有了更高的要求,像傳統會計管理過程中主要以紙質檔案為主,比如會計憑證、會計賬目等,而業務管理的信息管理方式與會計管理系統有著一定的區別,所以說要想幫助企業完成數字化轉型,必須加強對會計管理、業務管理的分析,了解兩者之間的差異,將兩者之間充分融合到一起[1]。因此通過大數據信息技術手段,完成對企業經營管理過程中各項數據信息的整理,然后再進行會計信息處理工作,提升整個企業的信息處理效率,為企業制定發展計劃、方案奠定基礎。
在這個大數據時代下,各個行業工作逐漸從以往的人工操作逐步轉變為智能化、信息化操作,因此這種情況下也需要企業的各部門人員積極學習相關信息技術,像財務管理人員要積極了解財務軟件的各項功能和作用,并且依據軟件的使用要求和企業需求,進行數據信息內容的記錄和填寫,為后續完成會計中的資產負債表、利潤表等奠定基礎,例如金蝶會計軟件、用友會計軟件的使用,都需要會計人員熟練掌握,比如各種會計憑證的錄入操作、會計賬目的查詢操作,而且也能為相關負責人的數據分析和判斷,提供建設性的意見。另外,一個企業財務人員的綜合能力,也能反映出一個企業的發展情況,只有不斷提升財務人員的各項能力,才能幫助企業順應時代發展和進步[2]。
企業經營發展過程中,作為一名財務人員要實現對職能的轉變,同時還需要企業制定合適的措施,幫助企業培養更多財務人才,但是從職能上來看,財務會計和管理會計有著一定的區別,作為一名財務人員要全面掌握管理會計,因此需要不斷學習會計知識,實現自身能力提升,為企業發展、決策提供依據和幫助。現階段許多企業并沒有意識到這方面的問題,像一些財務人員對于管理會計的學習不重視,還缺乏對工作職能轉變的了解,這種問題不僅僅是財務人員自身的原因,還由于企業對于財務人員的不重視,經營管理過程中只認為財務人員只需要做好記賬、報賬工作即可,不需要做其他工作,而事實上企業發展中還會碰到許多問題和風險,一旦出現問題,將會產生很大的影響。另外,還有一部分企業沒有意識到財務會計人員職能轉變,出現管理會計和財務會計職能混淆的情況,為促進企業更好地適應大數據時代的發展,必須加強對這方面的重視,逐步向信息化、數字化轉變。
受傳統管理模式的影響,一些企業在進行財務管理工作的過程中,依然使用原本的財務管理模式,這種模式和方法不僅整體的效率較低,還極容易出現錯誤,造成這種問題的原因有以下幾點:
第一,財務人員的日常工作過程中需要處理大量的數據信息內容,而且這些數據信息的來源十分廣泛,像報銷單、預付貨款、預收貨款、應收賬款、應付賬款、招待費用、工資、福利等,而且這種情況下需要財務人員通過計算機對這些數據信息進行處理,過多的內容和數據處理,很容易出現錯誤,一個小數點、一個數字都會帶來不可預估的后果。
第二,財務部門在進行數據信息的處理過程中,基本是按照相關流程和程序進行操作,會導致信息處理存在滯后性,這對于企業的經營和決策會帶來一定影響。
第三,很多情況下都是財務部門被動進行信息數據的處理,財務部門很少有主動處理信息的習慣,同時也體現出企業財務部門在大數據發展背景下信息挖掘、分析能力不強[3]。
傳統財務會計的工作理念主要以核算為主,管理會計會將工作重心放在企業經營管理方面,像企業的成本預算、利潤空間、風險等,對比兩種的工作而言財務管理的工作內容比較簡單,但是對于企業經營管理和持續性發展沒有什么幫助。因此根據這種情況,企業必須加強財務會計和業務管理的融合,提升財務管理和信息數據的價值,而兩者融合過程中還存在許多問題,像企業經營管理人員的綜合素質水平較差,比如缺乏財務知識、自身對于財務認知不足、對于新型財務管理模式、設備、軟件等方面的了解不深,這些都嚴重影響業財的融合。另外,企業在進行業財融合的過程中,還需要對信息系統進行完善和更新,但是企業中財務部門、業務部門的溝通氛圍較差,也缺乏一個科學先進的信息平臺,不能快速、高效地處理各項數據信息,導致業財融合質量較差。
大數據時代下,各行各業都在積極應用各種信息技術,像企業財務會計的工作過程中要加強信息技術的使用,同時也需要企業給予財務會計提供支持和幫助,尤其是制度和體系上的支持,傳統財務會計體系向管理會計轉型的過程中,如果缺乏制度和體系的支持,那么會導致會計工作內容交叉、重疊,信息數據無法共享,這種情況下會導致管理會計數字化轉型受到影響。目前,我國企業的財務管理體系中都存在缺乏專業人員的情況,不僅沒有充分了解新型會計管理體系,還不了解會計管理的制度內容,導致管理會計數字化轉型達不到預期要求[4]。
為了促進企業財務會計向管理會計的數字化轉型,首先,企業必須加強對財務人員的培訓,通過培訓不斷提升他們的學習能力、分析能力、創新能力以及信息設備使用能力,讓他們可以掌握更多新技術、新知識,為開展科學的管理會計工作奠定基礎。其次,企業還要加強財務人員的思想教育,讓財務人員充分了解領導思想、管理方法,以及其他部門的工作方式和手段,這對于后續管理會計、財務會計、業務部門之間的相互合作和交流有著重要幫助。另外,企業還需要定期組織財務人員進行內部交流活動,通過交流、分析了解當前行業的發展趨勢和情況,給企業經營決策提供支持和幫助[5]。最后,企業還要不斷優化財務人員的結構,如招聘一些既懂得財務知識又懂得計算機知識的復合型人才,將這些人才作為儲備,促進企業財務會計逐漸向管理會計轉變,同時還要構建一個科學規范的考核激勵機制,逐步淘汰一些故步自封、不愿意改變和進步的財務人員,獎勵一些積極學習、不斷提升的財務人員,為企業的管理會計數字化發展奠定基礎。
大數據時代下,財務會計要想逐漸向管理會計轉變,并且科學有效地使用各項數字信息技術,實現企業各項數據信息的整合和處理,必須構建一個規范的、先進的企業管理系統,促進企業各項數據的整理。但是受大數據環境的影響,導致企業經營管理過程中所涉及的數據信息越來越多,不僅具有多變性、復雜性的特點,同時還具有煩瑣的特征,所以根據這種情況企業必須盡快利用信息技術、互聯網技術,實現企業內部的有效聯系,構建一個完整的企業管理系統,這對于企業的信息處理、內部控制、數據分析等都有重要的幫助,利用信息化管理系統幫助企業各個部門實現信息連接,使財務會計可以充分了解企業日常信息問題、碎片化業務內容,而且還需要不斷完善財務職能。作為一個財務會計必須盡快轉變自身傳統的會計工作理念,逐步向管理會計和數字化轉型[6]。例如,企業管理者在制定年度預算時,讓財務部門牽頭并且委派財務專員對各個項目進行深入了解,確保預算金額的準確無誤,在制定過程中需要與其他部門進行溝通和交流,通過企業信息化管理系統不但能提高溝通效率,而且還能保證數據信息的準確性,像財務人員需要了解產品的營銷策略、工藝水平、流程,并且在業務發生時出現的各種費用、金額、成本等信息進行全面的統計,通過管理者賦予財務人員的系統權限,讓他們可以查詢各個模塊中的數據,在大數據技術手段的幫助下提升財務人員的工作效率,為企業的發展提供數據支持。
為了促進企業財務會計和管理會計的有效融合,必須構建一個信息化數據共享平臺,這樣不但能夠滿足企業各部門對于數據信息的使用需求,同時還能提高會計、業務等部門的工作效率,而且信息共享平臺中企業可以實現對財務、管理、業務等部門的資源整合,為企業的業務發展奠定基礎,因為對于企業來說,數據信息的準確性、高效性,會讓企業的決策更具有針對性,關于信息數據平臺的建立要求可以從以下幾個方面入手:
第一,通過信息數據平臺進行財務數據、業務數據的整合和處理,因此信息數據平臺中要根據財務、業務等方面的要求,制定不同的模塊,通過這些模塊的運行,幫助企業各部門科學處理數據信息,讓企業得到更好的發展。
第二,建立信息數據平臺要滿足全面性、高效性的要求,實現業務系統和財務系統的有效融合,這對于后續兩者數據信息的處理和分析有著重要的意義。在這個實施過程中,將各種數據信息集中到一個平臺中,像銷售總額、利潤、費用等,形成一個完整的經營管理體系,企業在進行數據信息的整理和分析過程中,可以根據不同部門需求進行選擇,既能快速提取有價值的數據信息,還能實現企業業務部門、財務部門的融合,幫助企業在大數據環境中得到更好的發展。
企業發展過程中管理會計本身就是十分重要的環節,實施過程中不僅涉及財務內容的延伸,同時還給企業發展、戰略制定、戰略實施等方面帶來影響,而且大數據時代下對于各種信息數據的要求越來越高,所以根據這種情況企業必須加強業務系統和財務系統的融合,促進財務、業務兩個系統的緊密合作,給企業帶來更多有用的信息數據和資源,為制定企業發展計劃和戰略目標奠定基礎。為加強兩者之間的有效融合,首先,需要企業在進行決策或計劃時,要充分依據自身管理會計提供的數據信息,根據這些內容科學實施企業發展方案,實現管理會計與業務管理的有效融合。其次,企業在開展管理會計的過程中要加強對信息技術、大數據技術的使用,通過這種數據信息管理方式,不僅能全面且詳細地分析和評價各種信息,同時還能對市場情況進行分析,從而制定有針對性的市場投融資方案和計劃。最后,企業融合管理會計和業務系統的過程中,還需要建立一個完善的風險評估機制,將風險評估、信息技術、業務系統、財務系統等方面進行有效融合,為企業開展高標準的決策工作奠定基礎。
綜上所述,大數據時代下,企業不僅需要合理應用數字信息技術,同時還需要重點關注財務會計向管理會計的轉型,因此一個科學、規范的數據信息管理模式和系統十分重要,可以實現企業各項數據信息和財務信息的有效融合,為企業的決策和發展提供準確的數據支持。本文通過對會計數字化轉型與會計職能拓展、會計系統和業務系統的融合、財務人員能力提升的必然要求對財務會計向管理會計轉型的必然性進行分析,并且對財務會計向管理會計轉型過程中存在的財務職能理念轉變方面、會計人才隊伍方面、財務與業務融合方面等問題進行闡述,最后對提升財務人員的綜合素質水平、構建完善的企業管理系統、建立信息數據共享平臺等實施對策進行探討。