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大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑研究

2024-03-18 17:58:47王和伊金霍洛旗紀(jì)委監(jiān)委綜合保障中心
財會學(xué)習(xí) 2024年4期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務(wù)融合

王和 伊金霍洛旗紀(jì)委監(jiān)委綜合保障中心

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面普及對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的影響,新時期發(fā)展背景下各大企業(yè)必須盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,這樣不僅能提升企業(yè)發(fā)展速度,還能科學(xué)、合理、快速地開展各項工作,我國相關(guān)財務(wù)部門對大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行了詳細(xì)的部署,像《管理會計基本指引》《管理會計體系的建設(shè)指導(dǎo)意見》等,因為企業(yè)經(jīng)營管理過程中財務(wù)會計作為其中的重要環(huán)節(jié),會涉及企業(yè)的資金核算和監(jiān)督等內(nèi)容,而且這個信息化時代下,各種數(shù)據(jù)信息越來越多,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)管理工作,可以幫助企業(yè)更快適應(yīng)社會發(fā)展步伐。

一、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性

(一)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計職能拓展

財務(wù)會計本身就是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,通過對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的分析、整理、記錄,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、戰(zhàn)略決策、制定計劃提供有利依據(jù),但是傳統(tǒng)財務(wù)會計的管理方式主要以財務(wù)報表為主,通過報表對經(jīng)營狀況進(jìn)行反饋,這種情況下很少會關(guān)注管理、業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,而且隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大家對于信息技術(shù)的使用越來越普及,因此當(dāng)前各個行業(yè)都逐漸向信息化發(fā)展,尤其像會計這種對于數(shù)據(jù)信息要求較高的行業(yè),通過利用信息技術(shù)開展會計工作,不僅能提高會計人員的信息數(shù)據(jù)處理效率,同時還能實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息的分析和整理,從而給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

當(dāng)前正處于信息技術(shù)快速發(fā)展的階段,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所涉及的信息數(shù)據(jù)越來越多,這對于企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)記錄等方面有了更高的要求,像傳統(tǒng)會計管理過程中主要以紙質(zhì)檔案為主,比如會計憑證、會計賬目等,而業(yè)務(wù)管理的信息管理方式與會計管理系統(tǒng)有著一定的區(qū)別,所以說要想幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須加強對會計管理、業(yè)務(wù)管理的分析,了解兩者之間的差異,將兩者之間充分融合到一起[1]。因此通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段,完成對企業(yè)經(jīng)營管理過程中各項數(shù)據(jù)信息的整理,然后再進(jìn)行會計信息處理工作,提升整個企業(yè)的信息處理效率,為企業(yè)制定發(fā)展計劃、方案奠定基礎(chǔ)。

(三)財務(wù)人員能力提升的必然要求

在這個大數(shù)據(jù)時代下,各個行業(yè)工作逐漸從以往的人工操作逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑⑿畔⒒僮鳎虼诉@種情況下也需要企業(yè)的各部門人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù),像財務(wù)管理人員要積極了解財務(wù)軟件的各項功能和作用,并且依據(jù)軟件的使用要求和企業(yè)需求,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的記錄和填寫,為后續(xù)完成會計中的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等奠定基礎(chǔ),例如金蝶會計軟件、用友會計軟件的使用,都需要會計人員熟練掌握,比如各種會計憑證的錄入操作、會計賬目的查詢操作,而且也能為相關(guān)負(fù)責(zé)人的數(shù)據(jù)分析和判斷,提供建設(shè)性的意見。另外,一個企業(yè)財務(wù)人員的綜合能力,也能反映出一個企業(yè)的發(fā)展情況,只有不斷提升財務(wù)人員的各項能力,才能幫助企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展和進(jìn)步[2]。

二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

(一)財務(wù)職能理念轉(zhuǎn)變的問題

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,作為一名財務(wù)人員要實現(xiàn)對職能的轉(zhuǎn)變,同時還需要企業(yè)制定合適的措施,幫助企業(yè)培養(yǎng)更多財務(wù)人才,但是從職能上來看,財務(wù)會計和管理會計有著一定的區(qū)別,作為一名財務(wù)人員要全面掌握管理會計,因此需要不斷學(xué)習(xí)會計知識,實現(xiàn)自身能力提升,為企業(yè)發(fā)展、決策提供依據(jù)和幫助。現(xiàn)階段許多企業(yè)并沒有意識到這方面的問題,像一些財務(wù)人員對于管理會計的學(xué)習(xí)不重視,還缺乏對工作職能轉(zhuǎn)變的了解,這種問題不僅僅是財務(wù)人員自身的原因,還由于企業(yè)對于財務(wù)人員的不重視,經(jīng)營管理過程中只認(rèn)為財務(wù)人員只需要做好記賬、報賬工作即可,不需要做其他工作,而事實上企業(yè)發(fā)展中還會碰到許多問題和風(fēng)險,一旦出現(xiàn)問題,將會產(chǎn)生很大的影響。另外,還有一部分企業(yè)沒有意識到財務(wù)會計人員職能轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)管理會計和財務(wù)會計職能混淆的情況,為促進(jìn)企業(yè)更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,必須加強對這方面的重視,逐步向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

(二)會計人才隊伍方面的問題

受傳統(tǒng)管理模式的影響,一些企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中,依然使用原本的財務(wù)管理模式,這種模式和方法不僅整體的效率較低,還極容易出現(xiàn)錯誤,造成這種問題的原因有以下幾點:

第一,財務(wù)人員的日常工作過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,而且這些數(shù)據(jù)信息的來源十分廣泛,像報銷單、預(yù)付貨款、預(yù)收貨款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、招待費用、工資、福利等,而且這種情況下需要財務(wù)人員通過計算機對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,過多的內(nèi)容和數(shù)據(jù)處理,很容易出現(xiàn)錯誤,一個小數(shù)點、一個數(shù)字都會帶來不可預(yù)估的后果。

第二,財務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理過程中,基本是按照相關(guān)流程和程序進(jìn)行操作,會導(dǎo)致信息處理存在滯后性,這對于企業(yè)的經(jīng)營和決策會帶來一定影響。

第三,很多情況下都是財務(wù)部門被動進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理,財務(wù)部門很少有主動處理信息的習(xí)慣,同時也體現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)部門在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下信息挖掘、分析能力不強[3]。

(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的問題

傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作理念主要以核算為主,管理會計會將工作重心放在企業(yè)經(jīng)營管理方面,像企業(yè)的成本預(yù)算、利潤空間、風(fēng)險等,對比兩種的工作而言財務(wù)管理的工作內(nèi)容比較簡單,但是對于企業(yè)經(jīng)營管理和持續(xù)性發(fā)展沒有什么幫助。因此根據(jù)這種情況,企業(yè)必須加強財務(wù)會計和業(yè)務(wù)管理的融合,提升財務(wù)管理和信息數(shù)據(jù)的價值,而兩者融合過程中還存在許多問題,像企業(yè)經(jīng)營管理人員的綜合素質(zhì)水平較差,比如缺乏財務(wù)知識、自身對于財務(wù)認(rèn)知不足、對于新型財務(wù)管理模式、設(shè)備、軟件等方面的了解不深,這些都嚴(yán)重影響業(yè)財?shù)娜诤稀A硗猓髽I(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合的過程中,還需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和更新,但是企業(yè)中財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的溝通氛圍較差,也缺乏一個科學(xué)先進(jìn)的信息平臺,不能快速、高效地處理各項數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致業(yè)財融合質(zhì)量較差。

(四)財務(wù)會計和信息技術(shù)體系的問題

大數(shù)據(jù)時代下,各行各業(yè)都在積極應(yīng)用各種信息技術(shù),像企業(yè)財務(wù)會計的工作過程中要加強信息技術(shù)的使用,同時也需要企業(yè)給予財務(wù)會計提供支持和幫助,尤其是制度和體系上的支持,傳統(tǒng)財務(wù)會計體系向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,如果缺乏制度和體系的支持,那么會導(dǎo)致會計工作內(nèi)容交叉、重疊,信息數(shù)據(jù)無法共享,這種情況下會導(dǎo)致管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型受到影響。目前,我國企業(yè)的財務(wù)管理體系中都存在缺乏專業(yè)人員的情況,不僅沒有充分了解新型會計管理體系,還不了解會計管理的制度內(nèi)容,導(dǎo)致管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型達(dá)不到預(yù)期要求[4]。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑

(一)提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平

為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先,企業(yè)必須加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)不斷提升他們的學(xué)習(xí)能力、分析能力、創(chuàng)新能力以及信息設(shè)備使用能力,讓他們可以掌握更多新技術(shù)、新知識,為開展科學(xué)的管理會計工作奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)還要加強財務(wù)人員的思想教育,讓財務(wù)人員充分了解領(lǐng)導(dǎo)思想、管理方法,以及其他部門的工作方式和手段,這對于后續(xù)管理會計、財務(wù)會計、業(yè)務(wù)部門之間的相互合作和交流有著重要幫助。另外,企業(yè)還需要定期組織財務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部交流活動,通過交流、分析了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展趨勢和情況,給企業(yè)經(jīng)營決策提供支持和幫助[5]。最后,企業(yè)還要不斷優(yōu)化財務(wù)人員的結(jié)構(gòu),如招聘一些既懂得財務(wù)知識又懂得計算機知識的復(fù)合型人才,將這些人才作為儲備,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變,同時還要構(gòu)建一個科學(xué)規(guī)范的考核激勵機制,逐步淘汰一些故步自封、不愿意改變和進(jìn)步的財務(wù)人員,獎勵一些積極學(xué)習(xí)、不斷提升的財務(wù)人員,為企業(yè)的管理會計數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(二)構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)會計要想逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變,并且科學(xué)有效地使用各項數(shù)字信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的整合和處理,必須構(gòu)建一個規(guī)范的、先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)的整理。但是受大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理過程中所涉及的數(shù)據(jù)信息越來越多,不僅具有多變性、復(fù)雜性的特點,同時還具有煩瑣的特征,所以根據(jù)這種情況企業(yè)必須盡快利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效聯(lián)系,構(gòu)建一個完整的企業(yè)管理系統(tǒng),這對于企業(yè)的信息處理、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)分析等都有重要的幫助,利用信息化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)各個部門實現(xiàn)信息連接,使財務(wù)會計可以充分了解企業(yè)日常信息問題、碎片化業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且還需要不斷完善財務(wù)職能。作為一個財務(wù)會計必須盡快轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的會計工作理念,逐步向管理會計和數(shù)字化轉(zhuǎn)型[6]。例如,企業(yè)管理者在制定年度預(yù)算時,讓財務(wù)部門牽頭并且委派財務(wù)專員對各個項目進(jìn)行深入了解,確保預(yù)算金額的準(zhǔn)確無誤,在制定過程中需要與其他部門進(jìn)行溝通和交流,通過企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不但能提高溝通效率,而且還能保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,像財務(wù)人員需要了解產(chǎn)品的營銷策略、工藝水平、流程,并且在業(yè)務(wù)發(fā)生時出現(xiàn)的各種費用、金額、成本等信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計,通過管理者賦予財務(wù)人員的系統(tǒng)權(quán)限,讓他們可以查詢各個模塊中的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的幫助下提升財務(wù)人員的工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

(三)建立信息數(shù)據(jù)共享平臺

為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的有效融合,必須構(gòu)建一個信息化數(shù)據(jù)共享平臺,這樣不但能夠滿足企業(yè)各部門對于數(shù)據(jù)信息的使用需求,同時還能提高會計、業(yè)務(wù)等部門的工作效率,而且信息共享平臺中企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)、管理、業(yè)務(wù)等部門的資源整合,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),因為對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、高效性,會讓企業(yè)的決策更具有針對性,關(guān)于信息數(shù)據(jù)平臺的建立要求可以從以下幾個方面入手:

第一,通過信息數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和處理,因此信息數(shù)據(jù)平臺中要根據(jù)財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的要求,制定不同的模塊,通過這些模塊的運行,幫助企業(yè)各部門科學(xué)處理數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

第二,建立信息數(shù)據(jù)平臺要滿足全面性、高效性的要求,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的有效融合,這對于后續(xù)兩者數(shù)據(jù)信息的處理和分析有著重要的意義。在這個實施過程中,將各種數(shù)據(jù)信息集中到一個平臺中,像銷售總額、利潤、費用等,形成一個完整的經(jīng)營管理體系,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理和分析過程中,可以根據(jù)不同部門需求進(jìn)行選擇,既能快速提取有價值的數(shù)據(jù)信息,還能實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的融合,幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中得到更好的發(fā)展。

(四)創(chuàng)新管理會計理論

企業(yè)發(fā)展過程中管理會計本身就是十分重要的環(huán)節(jié),實施過程中不僅涉及財務(wù)內(nèi)容的延伸,同時還給企業(yè)發(fā)展、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施等方面帶來影響,而且大數(shù)據(jù)時代下對于各種信息數(shù)據(jù)的要求越來越高,所以根據(jù)這種情況企業(yè)必須加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的融合,促進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個系統(tǒng)的緊密合作,給企業(yè)帶來更多有用的信息數(shù)據(jù)和資源,為制定企業(yè)發(fā)展計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。為加強兩者之間的有效融合,首先,需要企業(yè)在進(jìn)行決策或計劃時,要充分依據(jù)自身管理會計提供的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)這些內(nèi)容科學(xué)實施企業(yè)發(fā)展方案,實現(xiàn)管理會計與業(yè)務(wù)管理的有效融合。其次,企業(yè)在開展管理會計的過程中要加強對信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,通過這種數(shù)據(jù)信息管理方式,不僅能全面且詳細(xì)地分析和評價各種信息,同時還能對市場情況進(jìn)行分析,從而制定有針對性的市場投融資方案和計劃。最后,企業(yè)融合管理會計和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的過程中,還需要建立一個完善的風(fēng)險評估機制,將風(fēng)險評估、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等方面進(jìn)行有效融合,為企業(yè)開展高標(biāo)準(zhǔn)的決策工作奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)不僅需要合理應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù),同時還需要重點關(guān)注財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,因此一個科學(xué)、規(guī)范的數(shù)據(jù)信息管理模式和系統(tǒng)十分重要,可以實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息和財務(wù)信息的有效融合,為企業(yè)的決策和發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。本文通過對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計職能拓展、會計系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合、財務(wù)人員能力提升的必然要求對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性進(jìn)行分析,并且對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的財務(wù)職能理念轉(zhuǎn)變方面、會計人才隊伍方面、財務(wù)與業(yè)務(wù)融合方面等問題進(jìn)行闡述,最后對提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平、構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)、建立信息數(shù)據(jù)共享平臺等實施對策進(jìn)行探討。

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