醫院固定資產管理效率提升研究

張苗 濰坊市婦幼保健院

引言

醫院固定資產管理效率的提升對于保障醫療服務質量、提高資源使用效率、加強財務管理具有重要意義。隨著醫療技術的快速發展和醫療環境的日益復雜，高效的固定資產管理成為醫院運營中不可或缺的一環。它不僅關系到醫療服務的連續性和安全性，還直接影響到醫院的經濟效益和市場競爭力。因此，研究和實施有效的管理策略，以提高固定資產管理的效率，已成為醫院管理工作中的一項緊迫任務。

一、醫院固定資產管理效率影響因素

（一）內部管理因素

醫院固定資產管理效率受內部管理因素的顯著影響。這些因素包括組織結構、管理流程、人員素質和團隊協作。在組織結構方面，明確的職責分配和高效的決策機制對于資產管理至關重要。若結構松散或層級過多，可能導致決策遲緩和責任不明確，從而影響管理效率。因此，優化組織結構，確保各部門和個人的職責明確，對于提升管理效率非常關鍵。管理流程也是一個重要因素。流程的合理性直接影響到固定資產的采購、使用、維護和報廢等各環節的效率。簡化和標準化管理流程可以減少不必要的時間損耗，提升整體效率。例如，通過建立標準操作程序（SOP）和流程圖，可以明確各環節的操作步驟和時間要求。同時，醫院員工的素質和培訓也不容忽視。專業知識和技能的提升有助于員工更有效地管理固定資產。定期培訓和教育能夠增強員工對最新管理方法和技術的理解，從而提升整體管理效率。此外，團隊協作在固定資產管理中同樣扮演重要角色。跨部門的溝通和協作有助于及時發現和解決問題，避免資源浪費。良好的團隊協作可以通過定期會議、團隊建設活動和有效的溝通渠道來加強。

（二）技術與信息化因素

醫院固定資產管理效率在很大程度上受到技術與信息化因素的影響?，F代技術的應用，尤其是信息技術，在資產管理中發揮著日益重要的作用。隨著技術的進步，醫院可以利用各種軟件和系統來改進資產管理。這些系統能夠提供實時數據、監控資產狀態，并輔助進行資產維護和更新[1]。例如，資產管理軟件可以跟蹤資產的使用情況、維護周期和效能，從而確保資產得到最佳利用和及時維護。信息化也是提高管理效率的關鍵。通過建立集成的信息系統，醫院可以在不同部門之間實現信息的快速流通。這種信息流動不僅提高了決策的速度和準確性，還增強了各部門之間的協調。集成系統使得從采購到維護的每個步驟都能高效、無縫地進行。此外，數據分析在資產管理中的作用不可忽視。通過對收集到的數據進行深入分析，醫院可以識別出資產管理中的趨勢和潛在問題。這種分析有助于制定更有效的資產管理策略，比如預測性維護，從而減少意外故障和延長資產的使用壽命。另外，移動技術的應用也在提升資產管理效率方面發揮著作用。移動應用和設備使得工作人員能夠在任何地點訪問資產信息，這大大提高了工作的靈活性和效率。

（三）財務與經濟因素

醫院固定資產管理效率深受財務與經濟因素的影響。這些因素主要涉及資產的融資、預算分配、成本效益分析以及整體的經濟環境。資產的融資方式對于其采購和更新有著直接影響。醫院必須平衡資本支出和運營預算，以確保資產的有效獲取和維護。融資策略的選擇，如自有資金、貸款或租賃，將直接影響資產管理的財務負擔和靈活性。預算分配則是決定資產管理優先級的關鍵。醫院需要在有限的預算內做出決策，確定哪些資產需要更新或維護，這要求進行全面的成本效益分析。合理分配預算不僅涉及當前的支出，還包括對未來維護和更換成本的預測。成本效益分析是確保固定資產管理符合經濟效益的重要工具。通過評估不同資產的成本與收益，醫院能夠識別最具成本效益的資產組合，這種分析幫助醫院在維持服務質量的同時，最大化資金的使用效率。此外，醫院的資產管理也受到宏觀經濟環境的影響。經濟波動可能影響資金的可用性、資產的成本以及投資回報率，在不穩定的經濟環境中，醫院可能需要更加審慎地管理其資產，以適應財政約束和市場的不確定性[2]。

（四）政策與法規因素

醫院固定資產管理效率與政策與法規因素緊密相關，這些因素包括相關的衛生法規、政府政策、行業標準和合規要求。遵守衛生法規是醫院管理固定資產時的基本要求，這些法規通常涉及設備的安全標準、操作規程和環境影響。合規不僅確保了醫院提供安全、有效的醫療服務，還避免了法律風險和可能的罰款。政府政策對醫院的資產管理也有重要影響。政策可能包括對醫療設備的補貼、稅收優惠或特定資產的采購指導，這些政策直接影響醫院的資產配置決策和財務規劃。行業標準同樣重要。這些標準定義了醫療設備的質量和性能要求，確保醫療服務的標準化和高質量。遵循行業標準對維持醫院聲譽和患者信任至關重要。同時，合規要求對于管理固定資產的過程和記錄至關重要，這包括對設備的采購、使用、維護和報廢過程的準確記錄。良好的記錄不僅有助于內部管理，也是應對外部審計和檢查的關鍵。

二、醫院固定資產管理效率的提升策略

（一）完善固定資產管理體制

在醫院環境中，完善固定資產管理體制是提高整體運營效率的關鍵。這一過程不僅涉及管理架構的優化，還包括對管理流程的細化，以及確保體系具有足夠的適應性和靈活性，以應對不斷變化的醫療環境。首先，構建一個高效的管理架構至關重要。這涉及為不同層級的管理人員設定清晰的責任和權限。在這樣的架構下，從高層決策者到日常運營的管理人員，每個人都了解自己的職責范圍和執行權力。這種明確的分工和責任歸屬有助于提高決策的速度，確保資產管理的一致性和高效性。其次，對管理流程的細化同樣重要。這包括固定資產的采購、使用、維護，直至其報廢或替換的全過程。每個環節都需有明確的操作標準和流程，這樣才能確保資產管理的規范性和有效性。標準化的流程不僅提高了工作效率，還有利于資產管理的監督和績效評估[3]。

（二）推進固定資產信息化管理

推進固定資產信息化管理對于提升醫院管理效率和效果具有重要意義。信息化管理通過運用現代信息技術手段，實現固定資產的全面、高效和精準管理。在實施固定資產信息化管理過程中，醫院通常需要引入和建立綜合性的資產管理系統。這種系統能夠實時跟蹤和記錄資產的狀態，包括其位置、使用狀況、維護歷史以及性能指標。通過這種系統，醫院能夠快速獲取資產信息，及時做出管理決策，如資產的維護、更換或升級。此類系統的另一關鍵功能是對資產數據進行深入分析。通過收集的數據，系統可以幫助醫院識別使用模式、預測未來需求、分析維護成本和優化資產配置。這不僅提高了資產的利用效率，還有助于降低運營成本。在推進信息化管理的過程中，醫院還需要確保系統與其他醫院管理系統的兼容性和互聯互通[4]。例如，將資產管理系統與財務系統、采購系統甚至醫療服務系統相連接，可以實現數據的無縫流動和共享，這種整合有助于提升跨部門的協作效率，確保信息的準確性和及時性。安全性和隱私保護也是實施信息化管理時必須重視的方面。隨著大量重要數據的產生和處理，確保數據的安全性和合規性至關重要。醫院需要采取適當的安全措施，如數據加密、訪問控制和定期安全審核，以防數據泄露或濫用。

（三）加強財務管理與成本控制

加強財務管理與成本控制對于提高醫院固定資產管理效率至關重要。這一過程涉及對資產的全生命周期成本進行嚴格監控和管理，從而確保資金的有效使用，并提高醫院的經濟效益。在這一過程中，醫院需要建立全面而精確的財務管理體系，這個體系應能夠詳細跟蹤固定資產的各項成本，包括采購成本、運營成本、維護成本及其可能的淘汰或替換成本，準確的成本記錄不僅幫助醫院在資產采購時做出更明智的決策，也有助于評估資產使用的成本效益。另外，實行嚴格的預算控制是控制成本的一個重要方面。醫院應該根據實際運營需要和財務狀況設定合理的預算限額，并確保各項開支嚴格遵守預算。這種控制不僅涉及日常運營成本，還包括資產的長期維護和更新預算。此外，進行定期的財務分析和成本效益評估也是至關重要的。通過這些分析，醫院能夠識別出成本節約的機會，評估不同資產配置方案的經濟效益，從而進行更加高效的財務規劃和資產管理。在成本控制方面，采用先進的技術和方法也能帶來顯著效益。例如，使用節能型設備和自動化系統可以減少能源和人力成本，而投資于高效率的醫療設備可以減少維護和運營成本。

（四）遵循政策與法規，加強監督檢查

遵循政策與法規，加強監督檢查是醫院固定資產管理中的一個關鍵環節。這不僅確保醫院運營在法律框架內，還提升了管理效率和公眾信任度。在這個過程中，醫院需要密切關注并遵守相關的衛生和醫療法規，這些法規通常涉及醫療設備的采購、使用和維護等各個方面。遵守法規不僅是法律義務，而且能預防因違規操作帶來的法律風險和經濟損失。醫院還需關注政府政策和行業指導原則的變化。政策和指導原則可能會影響資產管理的策略，如資產采購的優先順序、資金使用和質量控制標準。適應這些政策變化能在保證醫院合規性的同時，優化資產管理。此外，加強內部監督和檢查機制也是提升固定資產管理效率的重要方面。定期的內部審計和檢查有助于及時發現管理中的問題和潛在風險，確保資產管理流程的透明度和有效性。這包括定期審查資產使用情況、維護記錄和財務報告。醫院還應建立嚴格的合規監控體系。這涉及定期評估合規風險，監控法規變更，并確保所有管理行為符合最新的法律要求。有效的合規監控不僅減少違規風險，還能提升醫院整體的管理水平。對外部監管機構的定期報告也是必不可少的環節。及時向相關衛生部門或監管機構報告資產管理的情況，有助于保持醫院運營的透明度，同時獲取外部的意見和指導。

三、醫院固定資產管理效率的持續改進與創新

（一）建立持續改進機制

建立持續改進機制對于醫院固定資產管理的高效運作至關重要。這一機制涉及多個方面，包括但不限于周期性的審計計劃、管理流程的持續評估和審查，以及員工培訓和發展。在周期性審計計劃方面，定期進行審計有助于確保資產管理流程的合規性和有效性。審計不僅涉及財務方面，還包括操作流程和資產維護的各個環節。通過這種方式，醫院可以及時發現并糾正潛在的問題，確保管理流程始終符合最新的行業標準和法規要求。管理流程的持續評估和審查同樣重要。隨著醫療技術的發展和市場環境的變化，原有的管理流程可能不再適應新的要求。因此，定期審查和更新管理流程，確保它們能夠高效應對當前和未來的挑戰，是提高管理效率的關鍵。這包括對固定資產的采購、使用、維護和報廢等各個環節的全面評估。員工的培訓和發展對于持續改進也至關重要。醫院應定期對員工進行培訓，更新他們的知識和技能，特別是在新技術和新流程的應用方面。這不僅提升了團隊的專業能力，也激發了員工對于改進工作的積極參與和創新思維。通過這種方式，員工能夠更好地適應變化，積極參與到固定資產管理的優化過程中。

（二）創新與技術在固定資產管理中的應用

創新與技術在醫院固定資產管理中的應用，正在深刻改變著資產管理的方式和效率。物聯網（IoT）、人工智能（AI）、大數據分析等現代技術的引入，為醫院管理提供了前所未有的機遇。物聯網技術使得醫院固定資產可以實時監控。通過在設備上安裝傳感器，醫院能夠遠程監測設備的運行狀態，包括使用頻率、性能參數、維護需求等。這種實時監控不僅提高了設備管理的效率，還有助于及時發現故障和維護需求，從而減少停機時間。人工智能在資產管理中的應用，主要體現在數據分析和決策支持上。AI 能夠處理和分析大量的設備數據，幫助醫院發現使用模式、預測未來需求、識別維護周期，乃至做出更精準的資產配置決策。例如，AI 算法可以預測哪些設備可能會出現故障，這樣醫院就可以提前進行維護，避免突發的設備故障影響醫療服務。大數據分析在固定資產管理中的應用，使得醫院能夠更好地理解和利用自身的資產數據。通過分析歷史數據，醫院可以識別出成本節約的機會，提高資產的使用效率，甚至優化采購決策。數據分析還可以幫助醫院評估不同資產配置方案的經濟效益，從而做出更加科學的管理決策。

結語

醫院固定資產管理效率的提升需綜合考慮管理、技術、財務、政策等多方面因素。通過建立高效的管理架構、推進資產信息化、嚴格財務控制和遵守政策法規，醫院可以有效提高資產管理的效率。持續改進和技術創新是提升管理效率的關鍵，物聯網、人工智能和大數據分析等技術的應用給醫院資產管理帶來了新的機遇。實踐表明，這些策略能夠確保醫院在提供高質量醫療服務的同時，實現資產的最優化利用和成本控制。