摘要:隨著醫療行業的快速發展,醫院資源配置的效率與效果成為影響醫院運營績效的關鍵因素。財務管理作為醫院管理的核心組成部分,在資源配置中發揮著至關重要的作用。本文通過分析醫院資源配置中財務管理的作用體現,提出了基于財務管理優化醫院資源配置的具體路徑,主要包括建立科學的預算制度、加強成本控制與核算、推進信息化建設、建立風險管理機制等,旨在為醫院通過優化財務管理實現資源配置優化提供一定的借鑒與參考。
關鍵詞:財務管理;醫院;資源配置;優化路徑
DOI:10.12433/zgkjtz.20243626
醫院作為保障人民健康的重要機構,其資源配置的效率直接關系到醫療服務的質量與患者滿意度。隨著醫療技術的不斷進步和患者對高品質醫療服務需求的日益增長,醫院面臨著前所未有的挑戰與機遇。財務管理作為醫院管理的重要支撐,其在資源配置中的作用日益凸顯。有效的財務管理不僅能夠保障醫院資金正常運作,還能夠通過成本控制、預算制定及風險管理等手段,優化資源配置,提升醫院運營效率與經濟效益。因此,當前深入研究財務管理在醫院資源配置中的作用,對于促進醫院實現資源配置優化具有重要意義。
一、醫院資源配置中財務管理的作用體現
(一)資源需求預測與規劃
在醫院資源配置中,財務管理可以實現資源需求預測與規劃。在醫院的財務管理中,可以通過對歷史數據分析揭示醫療設備使用頻率、藥品消耗規律以及人力資源配置的過往趨勢,從而為醫院管理層提供決策支持。這一過程不僅關乎數據的收集與整理,更在于運用先進的統計方法和模型,對歷史數據進行深度挖掘,識別資源消耗模式與周期性波動。同時,通過財務管理可以利用這些分析結果,并結合醫療技術進步、患者需求變化以及政策導向等外部因素進行未來趨勢預測,從而促使醫院對資源需求做出預判,避免資源短缺或過度儲備導致的浪費[1]。比如,在季節性疾病高發期,醫院可以通過財務管理估算出藥品和特定醫療設備的需求增量,為醫院提前備貨、調配資源提供依據。基于這些預測,醫院可以制定出一套既具前瞻性又具靈活性的資源配置規劃,包括醫療設備的更新換代、人才梯隊建設等、調整醫護人員排班、臨時增加藥品采購等。這一規劃過程可以確保資源在需要時能夠得到及時、充足的供應,從而提高醫院的服務效率和患者滿意度。
(二)資源分配優先級設定
通過財務管理的評估體系,可以深入分析不同部門或項目的資源需求緊迫性與效益預期,從而為醫院管理層提供科學、客觀的資源分配決策依據。其中在在評估資源需求緊迫性時,財務管理過程中會綜合考慮多個維度,包括患者需求、醫療技術發展、政策法規變化等。如在面對突發公共衛生事件時,通過財務管理能夠迅速識別出急診科、感染科等關鍵部門的資源需求激增,從而通過緊急調配資金,確保這些部門能夠獲得充足的醫療物資和人力資源支持。同時,醫院通過財務管理還可以對效益預期進行評估,具體主要考量醫療項目的技術可行性、經濟收益、社會影響等多個方面因素。在此過程中,通過構建效益評估模型,財務管理能夠量化不同項目的預期收益,從而幫助醫院管理層在資源有限的情況下,做出更為明智的投資決策。如在決定是否引進一項新的醫療設備時,財務管理會綜合考慮該設備的購置成本、使用壽命、維護費用以及可能帶來的醫療收入增加等因素,為醫院提供是否投資的建議[2]。整體來看,通過財務管理對資源分配優先級的科學設定,醫院能夠確保關鍵部門和項目獲得足夠的資源支持,同時避免資源的盲目投入和浪費。這樣不僅有助于提升醫院的醫療服務質量和效率,還能在激烈的市場競爭中保持醫院的競爭力和可持續發展能力。
(三)資源使用效率監控
在醫院的財務管理過程中,可以通過效率分析體系定期對醫院各項資源的使用情況進行深入剖析,如設備使用率、藥品消耗率以及人力成本效益等,實現對資源在醫院各個環節流動與利用的全面監控。具體來看,在設備使用率方面,通過財務管理可以收集并分析設備的使用數據,包括使用頻次、使用時長以及維修保養記錄等,從而能夠準確評估設備的使用效率。當發現某些設備長時間處于閑置狀態或使用率遠低于預期時,財務管理可及時發出預警,提示管理層關注資源浪費問題,并推動相關部門采取措施。在藥品消耗率方面,醫院可以通過財務管理對藥品的采購、庫存、使用等數據進行跟蹤分析,從而識別出藥品消耗的異常趨勢,如過度使用、過期浪費或不合理用藥等問題。然后基于此提出針對性的改進措施,如優化藥品采購計劃、加強藥品有效期管理、推廣合理用藥理念等,減少藥品資源的浪費,提升藥品使用效率[3]。在人力成本效益方面,通過財務管理可以對比醫護人員的工作負荷、診療效果與人力成本投入,評估人力資源的利用效率。若發現某些科室或崗位存在人力配置過?;蛐实拖碌膯栴},財務管理人員可建議管理層調整人力配置策略,如優化排班制度、加強員工培訓、引入績效考核機制等。
二、基于財務管理優化醫院資源配置的具體路徑
(一)建立科學的預算制度
一方面,醫院需要精細化預算編制。在這過程中,醫院需要將預算細化到醫院的各個科室和具體項目,確保每一筆支出都有明確的計劃和目標。這一步驟一是需要對醫院的整體運營狀況進行深入分析,包括歷史財務數據、各科室運營特點、未來發展趨勢等。以影像科為例,預算編制需考慮設備更新、維護成本、人員培訓、耗材消耗等多方面因素,根據過往數據預測未來需求,同時預留一定彈性預算,以此來應對可能的技術革新或患者量波動。這種細化不僅有助于資源的合理分配,還能增強預算的透明度和可執行性。
另一方面,醫院需要強化預算執行與監控。醫院應建立一套完善的預算執行跟蹤和監控機制,通過定期比對實際支出與預算計劃,及時發現偏差并分析原因。比如,若某科室藥品消耗遠超預算,需立即調查是因病人增加導致的合理增長,還是存在管理不善造成的浪費。根據分析結果,迅速調整預算方案或采取管理措施,如優化診療流程、加強藥品管理等,確保預算目標的實現。同時,監控機制還應包括定期的預算執行評估報告,為管理層提供決策支持,促進資源配置的持續優化。
(二)加強成本控制與核算
一方面醫院在財務管理中進行全面成本核算。具體為對醫院運營中的各項成本進行精細化分解與計量,包括但不限于人力成本、設備維護成本、藥品采購成本等。通過細致的成本核算,醫院能夠清晰掌握各項成本構成與分布,進而識別出成本控制的關鍵點。比如,在藥品采購成本方面,通過對比不同供應商的價格、質量與服務,醫院可以找到成本控制關鍵點,選擇性價比最優的藥品。此外,要對藥品庫存進行科學管理,避免過度庫存導致的資金占用與浪費,進一步實現成本控制[4]。
另一方面,醫院需要實施有效的成本控制措施。在識別成本控制關鍵點的基礎上,醫院需制定并實施具體的成本控制措施。其中,優化采購流程是一個有效的成本控制手段,通過集中采購、長期合同等方式,醫院可以獲得更優惠的采購價格,減少采購成本。同時,提高設備利用率也是降低成本的有效途徑。醫院可以通過合理安排設備使用時間、加強設備維護與保養等延長設備使用壽命,減少維修與更換成本。同時,醫院可以對閑置設備進行合理調配或處置,可以避免資源浪費,提高資源使用效率。
(三)推進信息化建設
一方面,醫院需要建立信息管理系統(HIS),實現醫院內部各部門之間的信息共享與協同工作。這一系統集成了醫療、管理、財務等多個模塊,可以解決傳統管理模式下存在的各種問題,提升醫院運營效率與管理水平。在財務管理方面,HIS系統能夠實時追蹤各項財務數據,包括收入、支出、成本等,為財務管理提供更為全面、準確的信息支持。同時,通過系統自動化處理財務數據,可以減少人為錯誤,提高財務數據的準確性與可靠性。
另一方面,醫院需要在HIS系統基礎上,利用大數據和人工智能技術,對醫院運營數據進行深度分析,從而為資源配置提供科學依據。如通過對歷史數據的挖掘與分析,醫院可以識別出資源使用的規律與趨勢,預測未來資源需求,從而制定更加合理的資源配置方案。以醫療設備采購為例,醫院可以通過對設備使用率、維修成本等數據的分析判斷哪些設備是高效且經濟的,進而優化設備采購計劃,避免資源浪費。再如通過數據分析揭示醫院運營中的潛在問題與風險,為管理層提供決策支持,助力醫院持續改進與優化。
(四)建立風險管理機制
首先,醫院管理者具備敏銳的洞察力,能夠系統性識別醫院運營中潛在的財務風險,認識到財務風險可能源于資金流動性不足、成本控制失效或投資決策失誤等。從而通過構建全面的風險清單,結合定量與定性分析方法,精準定位風險源,為后續的風險評估奠定基礎。
其次,醫院需要進行風險評估,旨在量化風險發生的可能性與影響程度,為風險應對策略的制定提供依據。這一過程需運用概率統計、敏感性分析、情景模擬等工具,確保評估結果的客觀性與準確性?;陲L險評估結果,醫院可制定差異化的風險應對策略,如風險規避、風險轉移(如保險)、風險減輕及風險接受,實現風險與收益的最優平衡。
最后,醫院需要建立風險應對與監控機制,確保風險管理有效性。醫院應設立專門的風險管理部門或委員會,負責日常風險監控、應急預案制定及風險事件處置,確保能夠迅速響應潛在風險,避免或減輕其對醫院運營的影響。通過建立風險管理機制,不僅有助于醫院在風險來臨時迅速響應,減少損失,更能在日常運營中,通過風險預警與預防優化資源配置,避免資源浪費,提升資源使用效率。
(五)加強財務管理人才隊伍建設
首先,醫院需要提升財務人員的專業素養。醫院可以通過系統性的培訓與教育,夯實財務人員的專業知識,如會計準則、財務分析、成本控制等,同時提升其管理技能,包括戰略思維、決策分析、團隊協作等。這要求醫院必須構建一套完善的培訓體系,結合在線課程、工作坊、案例研究等多種形式,確保財務人員能夠持續學習,緊跟財務管理領域的最新動態與技術革新。同時,醫院要鼓勵財務人員參與行業交流、學術研討,拓寬視野,將先進理念與實踐經驗融入醫院財務管理中,為資源配置提供更加科學、精準的決策支持。
其次,醫院要積極引入外部財務管理專業人才,為醫院提供創新思維。隨著醫療行業的快速發展,醫院面臨的財務挑戰日益復雜,單純依靠內部培養難以全面覆蓋所有需求。因此醫院需要適時引入具有豐富行業經驗、先進管理理念的外部人才,帶來全新視角與方法,幫助醫院在預算管理、成本控制、資金運作、風險管理等方面實現突破,從而優化資源配置。
最后,醫院需注重人才激勵機制的構建。通過合理的薪酬體系、職業發展路徑規劃、績效考核機制,可以激發財務人員的積極性與創造力,確保人才能夠長期服務于醫院發展。同時,醫院可以建立開放、包容的組織文化,鼓勵財務人員跨部門合作,參與醫院戰略規劃與決策過程,使其成為醫院資源配置優化的核心力量。
三、結語
綜上所述,通過對財務管理在醫院資源配置中作用的深入研究,可以發現財務管理在優化資源配置、提升醫院運營效率與經濟效益方面有著重要作用。醫院通過有效的財務管理可以確保醫院資金的有效利用、降低運營成本、提升資源使用效率,從而為資源配置決策提供了強大的財務支撐。展望未來,醫院管理者應進一步重視財務管理在資源配置中的作用,加強財務管理人才隊伍建設,引入先進的管理理念與技術手段,不斷提升財務管理水平,更好地應對醫療行業的挑戰,推動醫院可持續發展。
參考文獻:
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(作者單位:內蒙古自治區人民醫院)