企業財務成本管理與內部控制思路探究

曹宏偉 山東高速軌道交通集團有限公司嵐山管理處

引言

在當今激烈的市場競爭環境下，企業需要有效地管理財務成本和內部控制的有效性，以提高企業的經濟效益和競爭力。然而，財務成本管理與內部控制不僅僅是一項獨立的工作，更需要一套系統性的思路與機制來支持和保障其有效性。因此，本文旨在探討企業如何提升財務成本控制與內部控制的有效性。

一、企業財務成本管理與內部控制的重要性

（一）財務成本管理的重要性

第一，財務成本管理能夠提高企業的經濟效益。通過對企業各項財務活動產生的成本進行科學計劃和合理控制，可以有效地降低企業的運營成本。例如，通過定期評估和優化供應鏈，企業可以降低采購成本；通過提高生產效率和優化生產流程，企業可以降低生產成本；通過合理控制銷售和營銷費用，企業可以降低銷售成本。這些措施都可以提高企業的經濟效益，增加企業的利潤空間。

第二，財務成本管理有助于提升企業的競爭力。在市場競爭日益激烈的環境下，企業需要不斷降低成本，以提供更具競爭力的產品和服務。通過財務成本管理，企業能夠對各項成本進行分析和優化，找到降低成本的潛力點，并采取相應措施[1]。這樣可以提高企業的產品價格競爭力，增加市場份額，并在激烈的市場競爭中獲得更大的優勢。

第三，財務成本管理有助于提高企業的資源利用效率。資源是企業發展的重要因素，有效地利用和管理資源對企業的長期發展至關重要。財務成本管理可以幫助企業對資源進行合理分配和利用，避免資源的浪費和閑置。通過深入分析成本結構，企業可以發現資源利用的短板并進行改進，提高資源利用效率，從而獲得更高的經濟效益。

（二）內部控制的重要性

一方面，企業內部控制能夠確保財務報告的準確性和可靠性。財務報告是企業與內外部利益相關者交流的重要手段，準確和可靠的財務報告對于投資者、債權人、監管機構等具有重要的參考價值。通過建立有效的內部控制，企業能夠保證財務數據的完整性、準確性和及時性，防止財務報告被操縱和誤導，提高財務報告信息的真實性和可靠性。

另一方面，企業內部控制能夠幫助企業識別和管理風險。企業面臨著各種內部和外部的風險，如財務風險、市場風險、合規風險等。通過建立適當的內部控制，企業能夠及時識別和評估風險，并采取相應的控制措施。內部控制能夠規范企業的各項操作流程，確保風險可控，在風險發生時能夠及時發現和應對，減少風險對企業的不利影響。

二、企業財務成本管理與內部控制工作中的問題

（一）成本管理體系不完善

首先，成本管理體系缺乏全面性。很多企業在成本管理中只注重直接成本，如原材料成本和人工成本，而忽視了間接成本和期間費用等其他成本。這導致了對真實成本缺乏了解，從而影響了成本核算的準確性和成本控制的效果。

其次，成本管理體系缺乏科學性。很多企業在成本管理中仍然采用傳統的方法和手段，如靜態成本分析、標準成本法等，無法充分適應復雜多變的市場環境和企業經營模式的變化[2]。缺乏科學的成本分析方法和工具，使得企業無法準確評估和管理不同產品或服務的成本，從而影響了成本控制的精度。

再次，成本管理體系缺乏有效的績效評估和激勵機制。很多企業沒有建立起一套完善的成本績效評估體系，無法對成本管理的效果進行量化和評估。同時，缺乏相應的激勵機制，使得員工對成本控制的積極性和主動性不高，影響了成本管理的效果。

最后，成本管理體系缺乏與戰略目標的對齊。很多企業在成本管理中缺乏與企業戰略目標的對齊，導致成本管理的目標和手段與企業的發展方向不一致。這使得成本管理的效果難以發揮到最大程度，影響了企業的長期競爭力和可持續發展。

（二）成本管理執行力度不足

首先，一些企業在財務成本管理上存在固有的障礙。這些障礙可能是由于企業的規模、組織結構、文化等因素引起的。一些大型企業由于規模龐大，決策層與執行層之間的信息傳遞和溝通存在困難，導致成本管理的執行不夠及時和有效。同時，一些企業組織結構復雜，部門間缺乏協調和配合，導致成本管理的執行力度不足。此外，一些企業在文化上存在重視營銷而忽視成本控制的傾向，導致成本管理的執行力度不夠。

其次，企業在成本管理的執行上存在缺乏有效的監督和控制機制。成本管理需要有明確的責任和權力，以確保成本管理策略的有效執行。一些企業在成本管理的執行過程中缺乏有效的監督和控制機制，導致成本管理的執行力度不夠[3]。例如，缺乏明確的成本管理責任制和考核機制，導致管理者對成本管理缺乏緊迫感和責任感；缺乏有效的成本管理信息系統，導致成本數據的收集和分析不及時和準確；缺乏有效的績效管理機制，導致員工對成本管理的重視程度不夠。

最后，企業在成本管理的執行上缺乏合適的培訓和教育。成本管理需要相關人員具備一定的專業知識和技能，但一些企業在這方面做得不夠充分。成本管理涉及成本核算、成本控制、成本分析等技術和方法，需要相關人員具備相應的知識和能力。然而，一些企業對成本管理相關人員的培訓和教育投入不夠，導致成本管理的執行力度不夠。這使得企業在實際操作中遇到一些困難，無法充分發揮成本管理的效益。

（三）內部控制意識薄弱

第一，企業在財務成本管理中存在著對內部控制的認識不足。有些企業在追求利潤最大化的同時，忽視了內部控制對財務成本管理的重要性。其將財務成本管理僅僅理解為降低成本、控制開支，而忽視了內部控制在此過程中的作用。實際上，內部控制可以幫助企業建立規范的財務成本管理制度、流程和控制措施，確保成本數據的準確性、合規性和完整性，避免成本數據的失真和誤導。因此，企業應提高對內部控制的認識，將其納入到財務成本管理的整體框架中。

第二，企業在財務成本管理中存在著對風險管理的忽視。財務成本管理過程中，存在著一系列的風險，如成本數據的錯誤、濫用和盜竊、成本核算方法的不當等。但有些企業對這些潛在風險的認識不足，缺乏風險管理和防范意識，沒有建立有效的內部控制機制來監督和控制成本管理過程中的風險，導致潛在的風險得不到及時發現和應對，給企業帶來潛在的損失。因此，企業應加強風險識別和評估，建立有效的風險管理機制，并將其納入到財務成本管理的內部控制體系中。

第三，企業在財務成本管理中存在著授權和監督不足的問題。授權和監督是內部控制的重要環節，對財務成本管理尤為重要。有些企業在這方面存在著不足[4]。例如，企業可能缺乏對財務成本管理的授權機制，導致成本管理過程中的決策不夠明確和規范，責任不夠明確。另外，企業對成本管理的監督也存在不足，缺乏對成本管理過程和結果的及時監督和審查，導致成本數據的不準確和成本管理的不規范。因此，企業應建立健全的授權和監督機制，明確各級管理人員的職責和權限，加強對成本管理的監督和審查。

（四）內部控制信息化建設滯后

第一，缺乏完善的財務信息系統。企業財務成本管理需要具備高效的財務信息系統，用于數據的采集、加工、儲存和報告。然而，很多企業的財務信息系統仍然滯后于時代發展，功能不全、流程煩瑣，無法滿足復雜業務需求和快速變化的環境。

第二，信息系統的互聯互通性不高。企業內部存在多個財務信息系統，包括財務會計系統、成本管理系統、預算管理系統等。然而，這些系統之間缺乏有效的數據交換和對接機制，無法實現數據的實時共享和一致性，導致信息孤島和數據冗余。

第三，缺乏完善的數據安全和權限控制機制。財務成本管理涉及大量重要的財務數據，如成本核算記錄、財務報表等。但是，很多企業的財務信息系統缺乏完善的數據加密和訪問權限控制機制，容易遭受數據泄露、篡改或非法訪問的風險。

第四，缺乏自動化的監控和預警機制。財務成本管理需要對成本活動進行實時的監控和預警，以及對異常情況進行及時處理[5]。由于信息系統滯后，很多企業的成本監控和預警機制仍然依賴于手工操作和經驗判斷，無法實現自動化的監控和反饋。

三、企業加強財務成本管理與內部控制的措施

（一）完善財務成本管理體系

企業完善財務成本管理體系的方法和策略包括建立有效的財務成本管理策略規劃、優化財務成本管理的組織架構和加強財務成本管理的績效管理。通過這些措施，企業可以提高財務成本管理的效果和效率，實現成本控制和效益提升的目標。財務成本管理體系的完善對企業的發展和競爭力具有重要意義。

第一，企業應該建立有效的財務成本管理策略規劃。財務成本管理策略是指企業管理成本的目標、原則、方法和措施等方面的制度化規定。企業應該根據自身發展戰略和具體情況，制定科學合理的財務成本管理策略。這包括確定財務成本管理的核心目標、制定明確的成本控制原則、明確成本管理的方法和措施等。只有建立有效的財務成本管理策略規劃，企業才能有針對性地開展財務成本管理工作。

第二，企業應該優化財務成本管理的組織架構。良好的組織架構是財務成本管理的基礎。企業應該合理劃分財務成本管理的職責和權限，明確各級管理層的責任和要求。同時，企業還可以建立成本管理團隊或部門，負責具體的成本管理工作。這樣可以提高財務成本管理的效率和協調性，確保成本管理的順利實施。

第三，企業應該加強財務成本管理的績效管理。績效管理是對財務成本管理效果進行評估和監控的重要手段。企業應建立科學的財務成本管理績效指標體系，明確財務成本目標和績效要求。通過定期的績效評估和監控，企業可以發現問題和不足，及時調整并改進財務成本管理策略和措施。此外，企業還可以設定激勵機制，將成本管理與員工的績效考核和激勵相結合，激發員工對成本管理的主動性和積極性。

（二）加大成本管理執行力度

一方面，企業需要建立健全成本管理制度和流程。成本管理制度和流程是實現成本控制和管理的基礎。企業應根據自身的特點和需求，制定適合的成本管理制度和流程，并確保其能夠有效地覆蓋各個環節和部門。制度和流程應明確各個崗位的職責和權限，確保成本管理的規范性和透明度。此外，企業應定期審查與更新成本管理制度和流程，以適應市場環境和業務需求的變化。

另一方面，企業應加強對成本管理的培訓和教育。成本管理需要員工具備相關的知識和技能。企業應根據員工的工作崗位和職責，進行成本管理的培訓和教育，提高員工對成本管理的理解和能力。培訓可以包括成本管理的理論知識、成本數據的采集和分析方法、成本控制和管理的技巧等內容。此外，企業還可以組織成本管理的實操培訓和經驗分享，通過實際案例和經驗交流，提高員工對成本管理的實際應用能力。

（三）提升內部控制意識

第一，建立內部控制文化是提升內部控制意識的基礎。企業應該將內部控制視為一種價值觀和行為準則，通過文化的塑造來強化員工的內部控制意識。企業可以通過制定內部控制政策、明確內部控制目標和責任、建立健全的內部控制流程和制度，從而建立內部控制文化。同時，企業應該將內部控制的價值和重要性融入到企業文化中，使員工在工作中時刻保持對內部控制的關注和認識。

第二，建立有效的溝通機制是提升內部控制意識的關鍵。企業應該建立暢通的溝通渠道，使員工能夠及時了解企業的內部控制政策和要求，提出問題和反饋意見。溝通機制可以包括定期舉行內部會議、組織內部控制工作小組和設立內部控制熱線等。通過有效的溝通，企業可以及時解決員工的疑問和困惑，促進員工對內部控制的理解和支持。

（四）加快成本控制信息化建設

解決企業財務成本管理中存在的內部控制信息化建設滯后的問題，需要加快信息化建設的步伐，加強信息系統的整合和互聯互通，加強數據安全和權限控制，建立自動化的監控和預警機制，加大對信息系統的維護和更新投入。通過這些措施的實施，可以提升企業財務成本管理的效率和準確性，降低風險和損失。

第一，加快信息化建設的步伐。企業應加大對內部控制信息化建設的投入，包括財務信息系統的購置、升級和維護等。同時，可以引入先進的技術和系統，提高財務數據的準確性和及時性，降低業務處理成本。

第二，加強信息系統的整合和互聯互通。企業應將不同財務信息系統進行整合和對接，建立統一的數據標準和接口規范。通過信息系統的互聯互通，實現數據的實時共享和一致性，提高財務成本管理的效率和準確性。

第三，加強數據安全和權限控制。企業應加強對財務數據的保護，建立完善的數據安全管理體系。加強對數據的備份和訪問權限控制，確保財務數據的安全性、完整性和可用性。

第四，建立自動化的監控和預警機制。企業應引入先進的監控和預警工具，建立自動化的成本監控和預警機制。通過數據分析和異常檢測等技術手段，實現對成本活動的實時監控和異常情況的及時處理。

第五，加大對信息系統的維護和更新投入。企業應加強對信息系統的維護和更新，定期進行系統的檢查和優化。同時，密切關注技術的發展和市場的變化，及時進行技術升級和更新，保持信息系統的先進性和適應性。

結語

在實踐中，企業應不斷總結經驗教訓，持續改進和完善財務成本管理與內部控制思路，以適應日益變化的市場環境和競爭需求。只有這樣，企業才能更好地應對財務成本管理所面臨的挑戰，實現可持續發展和長期競爭優勢。