劉怡
(湖南商務職業技術學院,湖南 長沙 410205)
茶文化在中國有著悠久的歷史文化底蘊,茶不僅是飲品,茶文化更是精神[1]。其蘊含了諸多哲學思想,如“和諧”、“博愛”、“誠信”、“藝術”等。茶文化理念不僅反映了中華民族仁愛、和諧、勤儉樸素、敬業樂群的優秀品質,還影響了中國人民的人生態度。在現代社會,茶文化理念逐漸與企業管理、社會治理等領域滲透,企業在進行人力資源管理時易產生風險,如何識別和防范這類風險是亟待解決的問題。因此,探索如何在茶文化理念下進行人力資源風險識別和防范,具有重要的理論和實踐意義。本文旨在闡明企業人力資源管理中的主要風險,并基于茶文化理念提出風險識別與防范策略,在企業的發展中體現茶文化的理念和價值。
茶文化理念下的企業人力資源風險管理有很大的必要性,主要體現在:
首先,培養健康有益的企業文化。茶文化注重平衡、健康、和諧、自然和人文關懷等概念。通過將茶文化理念融入企業文化中,可以使企業管理、員工和團隊之間建立和諧的關系,營造一個健康、低壓力的工作環境;其次,提高員工綜合素質和工作能力。茶文化注重人文關懷,推崇溫和柔軟的品德,這能培養員工的綜合素質;茶文化理念注重和諧自然,這有助于促進企業組織和團隊的凝聚力和協作能力。總之,在茶文化理念下,企業可以培養出一支健康、有競爭力的優秀團隊,進而實現企業的可持續發展;
首先,注重人文關懷。茶文化理念注重人文關懷,即以人為本、關懷員工的身心健康、工作環境和人際關系等;其次,營造窩心文化。茶文化中的“窩心”是指親情的感覺,是有溫度、有恒心、有家的感覺。企業通過茶文化理念讓員工感受到關心和愛護,這對于企業的聲譽和信譽是非常有益的;再者,強調守規矩、講信用。茶文化理念中,守規矩和講信用是企業良好信譽得以保持的重要保障;
首先,給予員工良好的福利待遇。茶文化理念追求健康、美好的生活方式,企業通過向員工提供良好的福利待遇,增強員工歸屬感,降低流失率;其次,培養健康向上的企業文化。茶文化注重精神上的追求和自我完善。企業可以倡導學習、自我拓展和進步,培養健康向上的企業文化,增強員工認同感,減少流失率;再者,注重員工的職業發展。茶文化理念追求自然、個性化、自由的生活方式,企業可以倡導員工在職業生涯方面追求多元化與個性化發展,提供技能培訓、職稱晉升、學歷提升等機會,減少員工的離職。總之,企業咋茶文化理念對員工實施全方位的關愛和支持,可有效提升企業實力。
茶文化強調“和諧共生”,要求企業重視文化建設和人才規劃;茶文化強調“樂群自在”,要求企業重視人才引進和儲備。人力資源規劃是指為支持實施企業的發展戰略,結合企業內外部環境變化,通過分析企業人力資源在企業發展過程中的供需情況,進行職能性策劃與供需平衡計劃,確保企業人力資源合理配置以及其價值最大化。人力資源規劃風險產生的誘因主要有:1)人才供需[2]信息不完整、不準確、不相關;2)組織架構設置不合理,員工崗位勝任力不足;3)對外部市場環境和內部經營狀況沒有科學評估;4)對人力資源需求的數量和質量估計不準確;5)人力資源規劃的制定過程缺少各用人部門參與,導致人力資源規劃無法落地;6)人力資源規劃的批準程序不完整、不合理、不到位,降低人力資源規劃的約束力。企業應該借鑒茶文化中的價值觀,對企業的人力資源規劃進行科學合理的規劃和管理,以提高員工的整體素質和企業的發展水平。
茶文化倡導“學習不止”,要求企業關注員工職業發展;茶文化倡導“中和互補”,要求企業注重人與企業的契合度;茶文化倡導“一葉知秋”,要求企業注重“因材施教”;茶文化倡導“人才輩出”,要求企業關注人才持續發展。招聘和配置是企業經營發展過程中的重要環節,是人力資源管理工作的起點[3]。其主要風險有:1)招聘與留任風險。企業沒有招聘到符合要求的員工,影響經營業務的可持續發展[4];2)選人用人風險。由于未選擇好領導者,企業的發展存在諸多不確定性;3)人才儲備與發展風險[5]。未做好人才儲備與發展,導致員工工作負荷過大、關鍵崗位定位不清晰、市場服務能力不足、產品質量下降、技術更新乏力等,影響企業目標達成;4)人員調動風險。指晉升、降級、調配、借調等,企業若進行不合時宜的人員調動,會導致人才與崗位不匹配、人力資源配置不合理,造成資源配置失誤和浪費,甚至給企業帶來負面影響;5)繼任計劃風險。繼任計劃是指企業發現并培養具有高潛質的員工,企業若未做好繼任計劃,一旦發生人員和崗位調整,將造成經營發展的被動性。因此,企業應該將茶文化理念融入到人才招聘與配置的全流程中,以建立更為科學、靈活、高效的人才管理體系。
茶文化倡導“以茶利人”,要求企業強調人本價值觀念;茶文化追求中和、均衡理念,企業應堅持公平公正的原則;茶文化中追求“以茶相親”,企業應重視與員工的溝通交流;茶文化中追求的“和諧共生”,企業應重視溝通交流。勞動關系可產生的風險主要有:1)勞動用工風險。即企業沒有規范管理勞動合同的簽訂、履行、變更和解除,沒有對員工的勞動安全、薪資福利開展合規審查,導致在勞動用工方面存在違法違規的可能;2)員工退出風險。若沒有依照相關法律法規妥善處理、沒有進行工作交接,可能導致業務工作停滯,或遭受法律糾紛、聲譽受損。企業應該積極借鑒茶文化中的價值觀,把茶文化的溝通交流、共生合作的理念應用于勞動關系的處理中,以建立穩定、和諧的勞動關系,增強企業員工的歸屬感和忠誠度,使企業持續穩定發展。
茶文化強調“修身養性”,要求企業注重人的成長與發展;茶文化強調“學海無涯”,要求企業倡導終身學習;茶文化重視“以茶論茶”,企業在培訓和開發員工時亦應重視實踐經驗的積累。企業若沒有制定能支撐企業戰略與經營需求的培訓與開發體系,沒有關注員工的職業生涯發展,導致培訓計劃不合理,會造成生產力低下、競爭力減弱,以及人員綜合素質提升存在不確定性。因此,企業應該積極借鑒茶文化中的價值觀,將茶文化的個人發展、終身學習、人才培養以及實踐經驗的理念應用于員工培訓與開發中,與企業文化相結合,以達到共同發展的目的。
茶文化中強調制茶要追求卓越品質,企業也應追求卓越品質、不斷創新;茶文化中重視“品質決定價值”,企業也應注重員工績效激勵;茶文化中追求“以茶報社會”,企業也應注重員工的社會責任感和義務感;茶文化中強調“茶道共享”,企業也應積極倡導共享文化。績效管理的目的是提高組織和員工的績效能力,企業如果沒有制定科學合理的考核政策,或績效計劃、標準和方法設計不合理,會導致考核結果得不到合理運用,造成考核目標達成存在不確定性。因此,企業應該積極借鑒茶文化中的價值觀,將茶文化的追求卓越品質、注重績效激勵、倡導義務感和共享文化的理念應用于企業績效管理中,提升企業績效水平和企業競爭力,推動企業向更加可持續發展方向邁進。
茶文化倡導以品質衡量價值,企業也應注重員工的貢獻和績效,以公平、公正、透明的原則來制定薪酬等待政策;茶文化中強調和諧、平靜、舒適的生活方式,企業也應關注員工的身心健康。薪酬與福利是吸引、激勵、發展和留住人才最有利的工具,企業若沒有設計科學、合理、合規的薪酬與福利體系,會導致薪酬與福利的激勵功能難以得到充分有效的發揮,以及經營績效目標達成存在不確定性。因此,基于茶文化理念,企業應該關注員工的綜合利益和需求,為員工提供公正合理的薪酬政策和優厚的福利待遇,讓員工感到企業的尊重和關愛。
茶文化是一種注重平衡、自然、協作、分享的文化理念,幫助企業從員工的角度深入反思企業的人力資源管理風險,從而進行針對性的改進,提高企業的人力資源管理水平,在茶文化理念下,企業可以通過以下方式來識別人力資源管理風險。
茶文化中強調的事對人和文化的尊重,那么,企業在倡導茶文化時也應該尊重員工、重視員工的發展和幸福感,員工滿意度調查則是有效的方法,即通過了解員工的意見、建議和困難,以采取針對性的措施提升其滿意度。具體方式有:舉辦座談會。定期邀請員工參與座談會,仔細聽取員工的意見和建議,詢問員工在工作中遇到的問題和困難,及時提供幫助;設立匿名意見箱。供員工隨時匿名提交問題和困惑。這種方式會更加隱秘,員工可以自由表達觀點和問題,對于企業解決問題非常重要;進行員工滿意度調查。通過這種方式企業可了解員工的滿意度。
風險評估主要有三個步驟:第一步是收集風險信息。為后續識別和防范風險打好基礎。企業首先要擬定風險信息收集框架,其次是明確風險信息收集職責劃分,共同編制風險清單;第二步是評估風險信息。第一種是問卷調查法,即根據歷史風險事件和預測的信息來編制風險信息調研問卷,并融入風險指數評價模型:REM=P*D*C,其中:P指風險發生概率,D指風險造成的損失程度,C指公司目前管控措施及其執行力度和執行效果,在發放問卷時要注意覆蓋公司全員的40%-50%,對高層、中層管理者要全部發放,對基層工作人員要選擇性發放,并注意所有參與問卷調研的員工要對問卷中所有風險事件進行評估,而不是只評估自身主責領域;第二種現場訪談法,需事先設計訪談提綱、明確訪談目的和訪談對象,現場訪談法的優點是獲取信息快速、能與被調研者直接交流,但易受主觀因素影響;第三種是流程梳理法,適用于對過往人力資源風險事件進行梳理,根據風險事件追溯至工作流程,在已完結流程中抽取一定樣本,結合穿行測試法進行標準性測評;第三步是分析風險點。旨在統計分析風險評估結果,將風險結果進行整合和排序,需要關注以下幾種情況:1)排在前幾名的;2)離散度高的;3)不同級別的崗位對同一風險的評估情況;4)對無效的評估結果需要剔除,以免影響整體評估結果的準確性。
首先,要制定明確的績效評估標準。企業首先需要明確員工的工作職責和績效指標,闡述具體的工作標準和行為準則;其次,要采用多角度的評估方式。可以采用多種不同的評估方式,以更全面地了解員工的表現。例如,可以考慮采用360度評估法,意味著評估從員工、上級、下屬、同事、客戶等多個維度進行,從而全面客觀地了解員工的工作表現;最后,要采用多角度的評估方式。企業采用多種不同的評估方式可以更全面了解員工的表現。例如360度評估法,即從員工、上級、下屬、同事、客戶等多個維度來全面客觀地了解員工的工作表現。
企業借助茶文化理念,可以從多個角度來防范人力資源風險。
敬茶是一種傳統的文化習俗,敬茶時要非常注重細節和禮儀,并且要用心、恭敬地對待每一位受敬茶的人。敬茶的過程中,可以體現出尊重、關懷和謙虛的精神。在企業管理中,注重員工的感受和需求,提高員工的工作滿意度,讓員工感受到企業的關愛和尊重,從而提高員工的忠誠度和穩定性,減少員工流動性對企業造成的風險。
在茶道的過程中,人需要放下身上的雜念,帶著恭敬之心,享受茶的香味、顏色和口感,這種心境越是安定平和,越能夠創造出和諧舒適的氛圍,讓參與者在茶道中得到釋放和滋養。企業應該創造一個和諧穩定的工作環境,加強員工之間的溝通和協作,營造一個正能量和積極向上的氛圍。在這種和諧的氛圍下,員工更愿意留在企業,不容易出現人力資源風險。
茶道中的博愛精神,包含了一種團隊合作和互助的精神,旨在讓茶道中服務順暢。企業應該注重員工培訓和發展,提供廣闊的發展空間和機會,讓員工感受到企業的關懷和支持。這既有利于員工的個人成長,也增加了員工的穩定性和忠誠度,從而減少員工流動對企業的風險。
在茶道中,誠信是至關重要的元素。茶道精神中強調的“敬、和、靜、清”,其背后都需要誠信的精神支撐。企業應該堅持誠信和公正的原則,建立健全的企業文化和企業形象。只有在誠信和公正的基礎上,才能贏得員工和公眾的信任和支持,減少人力資源方面的風險。
本文從學術的角度將茶文化與企業管理相結合,從茶文化理念視角提出人力資源風險識別與防范的措施,為實現企業可持續發展提供了新的思路。茶文化理念作為一種傳統的文化符號和精神內核[8],既反映了中華民族的優秀品質和文化底蘊,又體現了現代社會企業管理的新理念新思想。通過借鑒茶文化,企業可以更好地防范人力資源風險。當代企業需要注重文化價值觀念的樹立和傳承,弘揚茶文化的精髓和內涵,借鑒茶文化理念,提高企業的人力資源管理水平和實力,創造更加和諧穩定和可持續發展的企業發展環境。讓我們一起,推崇茶文化理念,提升人力資源風險防范的能力,為企業的發展貢獻力量。