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管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合難點及策略分析

2024-03-19 22:36:46
中國農(nóng)業(yè)會計 2024年2期
關(guān)鍵詞:激勵機制績效考核國有企業(yè)

李 航

(作者單位:濟南大學(xué))

一、管理會計在國有企業(yè)中的職能

管理會計是一種用于幫助企業(yè)管理者作出決策和實施控制的會計體系。在國有企業(yè)中,管理會計扮演著重要角色,具有以下幾方面職能。

首先,幫助國有企業(yè)管理者作出決策。管理會計通過提供信息,幫助管理者評估不同決策方案的潛在結(jié)果和影響。例如,管理會計可以提供成本估算,幫助管理者決定是否投資新的生產(chǎn)設(shè)備或開展新的業(yè)務(wù);管理會計還可以提供財務(wù)預(yù)測,幫助管理者制訂長期戰(zhàn)略計劃。

其次,控制成本。管理會計通過制訂成本預(yù)算方案和企業(yè)消耗評估體系來幫助企業(yè)管理者加強成本控制。成本預(yù)算是管理會計中的重要工作,它可以幫助企業(yè)管理者制定預(yù)期的財務(wù)目標(biāo),并監(jiān)督和調(diào)整實際消耗與預(yù)算之間的差距。此外,管理會計還可以通過提供關(guān)鍵績效指標(biāo)和報告,幫助管理者跟蹤和評估企業(yè)績效。管理會計對業(yè)務(wù)流程進行分析和評估,可以發(fā)現(xiàn)潛在的效率問題和資源浪費問題,并提出改進建議。例如,管理會計可以進行成本效益分析,幫助企業(yè)管理者確定可以通過改進哪些業(yè)務(wù)流程來降低成本或提高效率[1]。

最后,加強風(fēng)險管理和績效評估。管理會計可以提供風(fēng)險評估和管理辦法,幫助企業(yè)管理者識別和管理潛在的風(fēng)險。管理會計還可以制定績效評估指標(biāo)和方法,幫助管理者評估各個部門和員工的工作績效,并根據(jù)績效對員工進行獎勵或懲罰。

總的來說,管理會計通過收集、整理和分析國有企業(yè)內(nèi)外部的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投資決策、成本控制決策等提供準(zhǔn)確、及時的分析報告,幫助企業(yè)管理層作出明智的決策。

二、管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的重要性

第一,財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而管理會計則關(guān)注企業(yè)的運營情況和效益。通過業(yè)財融合,可以將財務(wù)和非財務(wù)信息整合起來,為國有企業(yè)提供全面的信息,幫助管理層全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和問題所在,從而作出更準(zhǔn)確、更全面的決策。第二,績效管理是管理會計的核心內(nèi)容之一,也是國有企業(yè)管理的重要任務(wù)。通過將業(yè)務(wù)和財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,可以更準(zhǔn)確地評估企業(yè)的績效。例如,通過制定關(guān)鍵績效指標(biāo)并與財務(wù)指標(biāo)關(guān)聯(lián),可以更好地衡量企業(yè)的運營效率、市場份額、客戶滿意度等。同時,通過建立績效評價體系和績效激勵機制,可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高企業(yè)績效水平。第三,國有企業(yè)在資源配置方面具有一定的特殊性,需要考慮政府的指導(dǎo)和約束。通過業(yè)財融合,管理層可以更好地了解企業(yè)的資源利用情況和效果,從而優(yōu)化資源配置。而且通過預(yù)算管理和投資決策支持,可以確保資源的有效利用,提高企業(yè)的投資回報率[2]。第四,國有企業(yè)的發(fā)展需要制定和實施有效的戰(zhàn)略。通過業(yè)財融合,管理層可以更好地了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,并提供戰(zhàn)略決策支持。第五,國有企業(yè)在內(nèi)部控制方面面臨著一定的挑戰(zhàn),如權(quán)力過于集中、監(jiān)管不完善等。通過業(yè)財融合,可以加強企業(yè)的內(nèi)部控制,提高風(fēng)險管理能力。

總之,通過業(yè)財融合,國有企業(yè)可以更好地了解運營情況和問題所在,提高企業(yè)的競爭力和長期發(fā)展能力。

三、管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的難點

(一)龐雜數(shù)據(jù)的整合和分析

數(shù)據(jù)整合和分析是實現(xiàn)國有企業(yè)業(yè)財融合的關(guān)鍵步驟。國有企業(yè)通常擁有大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)來自不同的部門和業(yè)務(wù)單位,其格式和計量方法可能不同。如何將這些數(shù)據(jù)整合起來并進行分析,是一個極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。首先,數(shù)據(jù)整合需要解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的問題。不同部門和業(yè)務(wù)單位使用不同的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)定義和計量方法,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的不一致性和不可比性。其次,數(shù)據(jù)整合需要建立適用的信息系統(tǒng)。國有企業(yè)需要建立相應(yīng)的管理會計信息系統(tǒng),以支持?jǐn)?shù)據(jù)的整合、存儲和查詢。這些信息系統(tǒng)要能處理大量的數(shù)據(jù),并具備較高的數(shù)據(jù)安全性和可靠性。為此,國有企業(yè)還需要培養(yǎng)和引進專業(yè)的信息技術(shù)人員,以支持系統(tǒng)的運維和優(yōu)化,這無疑是個大工程[3]。最后,在數(shù)據(jù)整合之后,對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析也是一個技術(shù)挑戰(zhàn)。需要指出的是,數(shù)據(jù)整合和分析并不僅僅依賴于技術(shù)手段,還需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

(二)組織機構(gòu)和文化問題

國有企業(yè)通常具有龐大的組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的管理層級,這給實施業(yè)財融合帶來了一定難度。首先,缺乏有效的溝通和協(xié)作機制。不同部門之間信息流動不暢,“信息孤島”問題突出。部門之間的協(xié)同工作常常受到限制,導(dǎo)致決策滯后和效率低下。其次,國有企業(yè)的文化對變革和創(chuàng)新的抵制。受管理模式的影響,國有企業(yè)部分人員缺乏創(chuàng)新思維,對變革持抵觸態(tài)度,阻礙了業(yè)財融合的有效開展。

(三)系統(tǒng)建設(shè)與信息技術(shù)支持阻礙

在業(yè)財融合過程中,建立相應(yīng)的管理會計信息系統(tǒng)是至關(guān)重要的。這個系統(tǒng)需要收集、整合、分析和報告各個部門和環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),以支持決策和管理。但對于國有企業(yè)來說,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)往往不能滿足這些需求。首先,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)存在老化的問題。由于歷史原因或者長期沒有進行系統(tǒng)升級,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)可能已經(jīng)過時,無法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)和管理需求。其次,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)不夠完善。由于歷史原因或者管理不善,很多國有企業(yè)的信息系統(tǒng)存在功能不完善、數(shù)據(jù)不完整、界面不友好等問題。這就需要對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,增加新的功能和模塊,提高數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。最后,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)可能存在不兼容的問題。由于歷史原因或者多個部門獨立開發(fā),國有企業(yè)的信息系統(tǒng)可能不兼容,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享[4]。

(四)績效考核和激勵機制方面存在難點

在業(yè)財融合中,建立科學(xué)合理的績效考核和激勵機制至關(guān)重要。但目前,國有企業(yè)在績效考核和激勵方面仍面臨一些挑戰(zhàn),如行政性干預(yù)和利益相關(guān)方眾多等問題。首先,行政性干預(yù)可能會對績效考核和激勵機制產(chǎn)生不利影響。政府在國有企業(yè)中扮演著重要角色,會對企業(yè)的決策、目標(biāo)設(shè)定和績效評估產(chǎn)生影響。其次,國有企業(yè)存在眾多利益相關(guān)方,如政府、職工、股東等,他們可能對績效考核和激勵機制的設(shè)計產(chǎn)生不同的需求。如何與各主體溝通,平衡各方利益,確保績效考核和激勵機制滿足各方需求,并實現(xiàn)各方共享企業(yè)發(fā)展成果是非常復(fù)雜的問題。最后,績效考核和激勵機制需要與業(yè)財融合的目標(biāo)相一致。在實施業(yè)財融合的過程中,國有企業(yè)可能面臨著短期經(jīng)濟利益和長期發(fā)展之間的沖突。為了避免過度追求短期經(jīng)濟利益而忽視長期發(fā)展,國有企業(yè)需要采取措施來平衡二者之間的關(guān)系。

四、管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的策略

(一)數(shù)據(jù)整合和分析對策

針對國有企業(yè)業(yè)財融合中龐雜數(shù)據(jù)的整合和分析難題,可以采取如下對策:第一,國有企業(yè)可以建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,將所有業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合和歸集。這個平臺可以使用先進的數(shù)據(jù)管理和分析工具,包括數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),以便更好地整合和分析龐雜的數(shù)據(jù)。第二,為了確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性,國有企業(yè)可以制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,包括數(shù)據(jù)命名、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)存儲等方面,以使不同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)保持一致,便于進行整合和分析。第三,國有企業(yè)可以引入自動化和智能化技術(shù),如人工智能、機器學(xué)習(xí)和自動化報表生成等,以加快數(shù)據(jù)整合和分析的速度。這些技術(shù)可以自動提取、清洗和整合數(shù)據(jù),減少人工干預(yù),提高數(shù)據(jù)分析的效率和準(zhǔn)確性。第四,國有企業(yè)可以組建跨部門的數(shù)據(jù)分析團隊,由專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師和財務(wù)人員組成,負(fù)責(zé)對龐雜的數(shù)據(jù)進行分析和解讀。這樣可以對不同部門的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機會和財務(wù)風(fēng)險。第五,加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護。在進行數(shù)據(jù)整合和分析的過程中,國有企業(yè)可以采取加密存儲、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份和員工培訓(xùn)等措施,加強數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。

(二)組織機構(gòu)和文化問題對策

針對國有企業(yè)業(yè)財融合中組織機構(gòu)和文化方面的難點,可以采取以下對策:第一,建立跨部門協(xié)作機制,打破部門間的壁壘,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的溝通和合作。例如,可以通過定期會議、工作坊和項目組等形式,促進各部門之間的交流和信息共享,提高協(xié)同效率。第二,可以設(shè)立專門的業(yè)財融合部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)的整合工作。該部門應(yīng)由具有管理會計背景和經(jīng)驗的專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)制訂業(yè)財融合的計劃和策略,并監(jiān)督和評估其執(zhí)行情況[5]。第三,改善組織文化。國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一種積極向上、開放包容的組織文化,鼓勵員工跨部門合作。第四,強化管理層的領(lǐng)導(dǎo)。管理層在國有企業(yè)的業(yè)財融合中發(fā)揮著重要作用,需要強化其對業(yè)財融合的領(lǐng)導(dǎo)。管理層可以通過親自參與業(yè)財融合項目、強調(diào)業(yè)財融合的重要性和價值,并提供必要的資源和技術(shù)支持,以推動組織機構(gòu)和文化的變革。

(三)系統(tǒng)建設(shè)與信息技術(shù)支持對策

針對國有企業(yè)業(yè)財融合中系統(tǒng)建設(shè)與信息技術(shù)支持問題,可以采取以下對策:第一,國有企業(yè)需要明確業(yè)財融合的目標(biāo)和需求,確定系統(tǒng)建設(shè)的范圍和功能。可以通過需求調(diào)研、用戶反饋和專家咨詢等方式,獲取相關(guān)信息,確保系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求。第二,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)和財務(wù)需求,尋找合適的信息技術(shù)支持業(yè)財融合。第三,強化信息系統(tǒng)的集成和互通。國有企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)往往存在獨立運行、信息孤島的問題,需要加強系統(tǒng)的集成和互通。可以采用集成平臺、數(shù)據(jù)接口或中間件等技術(shù)手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,確保信息的準(zhǔn)確性。第四,國有企業(yè)在進行系統(tǒng)建設(shè)時,要加強對信息安全的管理。可以制定信息安全策略和規(guī)范,采用防火墻、加密技術(shù)和訪問控制等措施,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)信息不會受到未授權(quán)訪問和篡改。第五,系統(tǒng)建設(shè)和信息技術(shù)支持往往需要員工具備相關(guān)的知識和技能。國有企業(yè)可以提供培訓(xùn)服務(wù),幫助員工熟悉新系統(tǒng),提高其信息系統(tǒng)應(yīng)用水平。

(四)績效考核和激勵機制對策

針對國有企業(yè)業(yè)財融合中績效考核和激勵機制存在的問題,可以采取以下對策:

第一,國有企業(yè)需要設(shè)定明確的績效考核指標(biāo),涵蓋業(yè)務(wù)績效和財務(wù)績效。具體來說,可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點,制定與業(yè)財融合相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo),如收入增長率、利潤率、資產(chǎn)回報率等;還可以量化指標(biāo),設(shè)定具體的時間限制,以高效衡量和評估績效。

第二,建立完善的績效考核體系。具體來說,國有企業(yè)可以采用多維度的考核方法,綜合考慮業(yè)務(wù)和財務(wù)績效,如權(quán)衡利潤、市場份額、客戶滿意度和財務(wù)風(fēng)險等指標(biāo);同時,還需要確保考核過程公平、透明,給予員工反饋和改進的機會。

第三,建立合理的激勵機制,激勵員工在業(yè)財融合中積極發(fā)揮作用。國有企業(yè)可以考慮制定獎勵制度,如績效獎金、股權(quán)激勵或晉升機會等,以激發(fā)員工的工作動力。同時,要將激勵機制與績效考核相銜接,避免激勵措施與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差。

第四,國有企業(yè)可以提供相關(guān)培訓(xùn)和發(fā)展機會,幫助員工提高業(yè)財融合的能力。可以組織內(nèi)部培訓(xùn)或外部專業(yè)培訓(xùn),讓員工了解業(yè)財融合的理論知識和技能,并提升其在管理會計領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)。同時,國有企業(yè)還可以為員工提供發(fā)展機會,如參與項目管理、財務(wù)分析或決策等,以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)和成長動力。

(五)業(yè)財融合的整體發(fā)展導(dǎo)向

實施具體對策的同時,也應(yīng)明確業(yè)財融合整體發(fā)展導(dǎo)向。總體來看,以管理會計為視角,國有企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展包括以下幾點原則:第一,以企業(yè)價值最大化為目標(biāo)。國有企業(yè)的業(yè)財融合應(yīng)以企業(yè)價值最大化為目標(biāo),通過合理的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。第二,以成本控制為核心。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重成本控制,利用管理會計手段,對企業(yè)的成本進行精細(xì)化管理,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的盈利水平。第三,以風(fēng)險管理為重點。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重風(fēng)險管理,通過管理會計手段,對企業(yè)的風(fēng)險進行評估和控制,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。第四,以績效評價為基礎(chǔ)。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重績效評價,通過管理會計手段,對企業(yè)的經(jīng)營績效進行評估和分析,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。第五,以信息化建設(shè)為支撐。國有企業(yè)的業(yè)財融合需要注重信息化建設(shè),通過管理會計手段,建立完善的信息系統(tǒng),提高企業(yè)的信息化水平,為企業(yè)的管理和決策提供支撐。

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