企業財務共享中心建設的難點與優化對策

劉 琳

(淮北市科技產業投資發展有限公司，安徽 淮北 235000)

0 引言

財務共享中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式，其以現代信息技術為載體，將不同國家、地區的實體的會計業務統一歸納至共享服務中心(SSC)進行記賬和報告，優勢便是保證會計記錄與報告的規范性，促進信息資源共享，幫助企業實現管理成本節約，促進財務職能的快速轉變。近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，行業內競爭形勢愈發嚴峻，在一定程度上增加了企業的運行壓力，內部管理面臨著更為嚴格的要求，這就需要現代企業積極轉變思想觀念，將財務共享作為突破口，努力實現財務工作從手工操作向智能化方向的轉變，充分發揮財務共享中心的優勢，為企業獲取更多發展空間。

1 財務共享中心的建設意義

1.1 促進財務職能轉型

財務共享中心具有統一性、技術性、服務性等基本特點，使企業財務工作重要性愈發顯著，將服務作為財務共享中心的前提基礎，重點提出企業財務工作要借助現代化技術，積極創新財務管理模式，加快財務工作順利轉型[1]。 具體來講，在財務共享理念引導下，企業可將大量復雜、重復的工作歸納至財務共享中心，以系統平臺為載體實現對不同數據信息的集中化、智能化控制，并利用科技手段進行統一處理，把財務人員從繁雜的工作壓力中解放出來，將更多精力投入其他工作中，合理配置人力資源，最大化發揮財務人員的內在價值。 并且通過財務共享中心的科學建設，能夠促進企業各部門不同層級統一對接目標的實現，在大數據平臺的輔助應用下，為企業財務決策提供可靠的數據保障。

1.2 節約成本和提高效益

成本節約是企業財務工作的核心要素，尤其在大型集團企業中，由于下屬分支機構數量居多，財務管理存在巨大難度，這就需要在財務共享理念的正確引導下，對財務業務進行集中化控制，在保證財務管控水平的同時，有效節省人力資源，提高工作效率。 建設財務共享中心，合理運用云計算技術，有利于企業總部對各分支機構的財務集中管控，準確掌握財務資金使用情況，以及合理運用系統功能，借助大數據模式對財務資金信息展開對比分析，準確掌握各子公司的財務運行狀態，為企業決策制定提供有效參考，減少集團公司經營成本，有助于整體經營效益的可持續提升。

1.3 推動企業健康發展

加強財務共享中心建設，能夠幫助企業制定科學可行的財務決策，動態監管各單位、各部門的財務情況，嚴格把控資金管理質量關，規避財務風險，推動企業整體的可持續發展。 從企業發展角度來看，將財務共享理念應用到內部治理中，科學構建財務共享中心，能夠對各單位、各部門數據信息進行系統搜集，促進各職能部門的深度融合，實現各部門、各層級之間的財務共享，繼而從整體上提高企業管理效能[2]。 以財務共享中心為載體的財務管理，突破了傳統手工操作的局限性，逐步實現了智能化的操作與管理，對海量財務數據，能夠借助系統平臺進行自動化處理，及時揭露企業財務管理中的弊端問題，根據財務分析與會計核算結果，準確掌握自身經營發展情況，及時調整戰略方向，全力推動企業的健康發展。

2 企業財務共享中心建設難點分析

2.1 目標界定不夠清晰

目標是行動的先導，也是工作的指南針，決定著整體工作的執行效果。 就財務共享模式的推行現狀來看，有的企業對其了解并不深入，未能正確區分財務共享與傳統財務工作的不同之處，財務轉型目標不夠清晰，財務職責劃分有待完善，極易出現職責分配重疊、不合理等情況，這將限制財務共享中心應用價值的發揮。 對財務共享建設目標的認識模糊不清，導致企業在日常工作中存在許多缺陷，很難為財務轉型指明方向，往往按照標準化流程對相同或重復業務進行分散處理，極大地增加了財務共享中心推進難度，降低了財務管理效率，使得財務共享中心陷入形式化發展趨勢，阻礙了后續財務工作的高質量開展[3]。

2.2 財務組織架構有待完善

在財務共享模式下，企業財務工作出現日新月異的變化，財務組織框架的科學構建顯得愈發重要。然而，在部分企業的財務管理過程中，存在效率低下、職能設定重復等問題，而導致此類現象的最根本原因便是企業的財務組織架構不夠完善，職責設定不夠規范，財務部門的獨立性不強，與業務部門相互脫節，不能準確、及時掌握業務信息，不能為財務共享中心建設提供可靠保障。 并且，傳統模式下財務、業務二者“各自為政”情況十分常見，這導致財務與業務人員的信息交流存在障礙，加之組織架構、職責劃分等方面所暴露出的問題，使得企業財務工作規范性不足，財務人員不能合理借助財務共享平臺，開展高質量的數據分析與匯總工作，無法全面考慮企業的整體情況，這樣的財務組織架構顯然是不合理的，不能為企業發展提供可靠支撐。

2.3 信息化水平不高

財務信息化是企業實施財務共享中心建設的重要載體，特別是在大型企業中，由于下屬機構數量居多，涉及多種業務，使得企業的信息分布相對分散，這就需要合理應用多種系統軟件，實現對各項業務活動的集中化控制。 但就目前來看，大部分企業的信息化水平不高，未能在財務共享理念的正確引導下，加強信息化建設，很難實現對海量財務數據的集中化、智能化處理，各部門的業務交流存在較大阻礙，不利于數據資源的實時共享，限制了財務職能的順利轉型。 鑒于此，企業在建設財務共享中心的過程中，要統籌兼顧信息技術、資源共享等核心要素，合理運用現代技術手段，加強財務信息化建設，為財務共享中心建立與運行提供技術保障，這需要企業有關部門給予高度重視。

2.4 工作流程比較煩瑣

長期受到傳統工作模式影響，使得有的企業的工作特點與運營模式比較固定，整體操作流程過于煩瑣，并不能合理借助財務共享理念創新財務載體，推行系統化的經營模式，這極大地增加了企業財務工作難度，處理海量信息困難重重，不能取得理想的工作成效[4]。 并且，財務共享中心建設是一項較為繁雜的任務，重點強調業務工作的標準化、規范化，但如果企業不能及時調整工作流程，就會對財務共享中心建設造成直接影響，財務共享理念很難被深入貫徹在企業財務工作領域中，這不僅會降低財務共享中心建設效率，還會因工作流程過于煩瑣而增加從業人員工作壓力，對企業穩健發展產生阻礙。

3 企業財務共享中心建設的優化對策

3.1 明確財務共享中心建設目標

針對現代企業財務共享中心建設中存在的目標不清晰、不合理等情況，需要企業從戰略高度出發，結合財務共享中心特征與財務轉型要求，設置科學合理的財務共享目標，為實際工作開展提供可靠參考。 從企業發展角度來看，應在管理層的協調配合下，明確財務共享中心建設要點，設置若干個長期目標、短期目標，參照相關發展目標進行具體實施，確保在各業務領域中得到逐一落實。 具體來說，企業在開展財務工作時，要由財務共享中心負責部分繁瑣的工作任務，按照各階段任務量確定相應的管理目標。 在設定財務共享中心發展目標的過程中，要綜合考慮企業當下經營情況與財務狀況，合理設置財務分析、職能轉換、風險管理、成本下降等多個目標。 對借助目標降低經濟成本的企業組織，要在具有發展潛力的區域內進行財務共享中心建設，促進業務信息高效傳遞，加快財務資源整合；針對以風險控制為目標的企業單位，需要將財務共享中心建設在企業總部，動態監管財務活動，深入分析財務數據，真實反映企業的經營現狀；而在目標設定為財務職能轉型的企業中，應合理借助財務共享中心優勢，創新財務工作載體，在提升財務部門工作水平的同時，為企業戰略目標實現提供財務支撐。

3.2 合理設置財務共享中心組織架構

企業在建設財務共享中心時，要充分結合組織整體戰略目標，科學設定財務共享中心組織架構，可以將其劃分成會計平臺和資金平臺兩個部分，結合平臺職責進行管理內容劃分，保證財務共享中心結構的獨立性與合理性。 一方面，會計平臺[5]。 會計核算、成本控制、會計實務控制是該平臺的主要職責，日常工作中可以根據企業經營現狀與交易處理特點，按照其逐步細分為應收、應付、成本費用等信息模塊。 另一方面，資金平臺。 該平臺以資金運行、資金使用管理、資金風險防控等作為工作重心，對企業及各分支機構財務資金流動進行動態追蹤控制。為保證財務共享中心組織架構的完善性，企業應立足于實際，按照不同崗位的職責劃分，建立科學完善的崗位輪換框架，要求各中心在明確自身責任與權利的基礎上，認真履行崗位職責，將優質服務提供至各業務單位。 在此過程中，會計平臺的日常操作要求比較嚴格，特別是在組織相同交易事宜的過程中，要對相關流程進行規范性處理，以推動各崗位的深度融合，充分發揮協同效應，確保財務工作準確落地。

3.3 加快信息化服務平臺建設

企業想要促進財務共享中心的有效建設，需要與時俱進創新思想觀念，利用現代化技術助力財務轉型，推動財務共享目標的順利達成。 以S 企業為例，S 企業成立于1994 年，位于我國廣東地區，注冊資金1 524萬元，是一家集生產、銷售、運輸等業務為一體的社會組織。 在社會經濟高速發展背景下，S企業為獲取更多發展空間，在物聯網、大數據、ERP等技術手段的輔助應用下，構建起財務信息服務平臺，與財務共享平臺對接，對財務分析、成本核算等信息模塊進行完善，在各部門中按照電子移動接口，以此來實現跨部門、跨系統的業務交流，使信息共享變為可能，進一步提高了財務信息傳遞效率。 為更好地發揮財務共享中心的應用價值，S 企業按照智能化財務管理需要，對系統平臺內的財務云功能進行完善，與外部發票云、采購云、商旅云進行有機結合，建立起功能專一的智能化財務管理機制，在云服務共享的輔助應用下，促進企業決策者、消費者二者之間的低成本信息交互，并與銀行機構建立戰略合作關系，加強對各分支機構的財務資金監督控制，以企業總部名義建立銀行賬戶，結合企業整體規模與發展需要設置多個資金分賬戶，賦予相應的資金使用權限，發揮財務共享中心優勢，使各單位、各部門的業務活動及資金使用情況得到全面反映，既便于財務人員準確掌握企業整體財務活動情況，又能避免財務管理不到位所導致的資源流失及風險問題。

3.4 優化財務管控流程，促進資源整合

基于財務共享理念下的財務工作，需要企業準確找出財務流程管控難點，嚴格按照財務共享中心建設要求，對財務流程進行進一步的管控，適當精簡不必要的操作工序，減輕財務人員工作壓力，為資源信息整合與共享提供必要支持。 一方面，企業應立足于實際，統一制定財務流程管理制度，對財務流程與作業標準進行嚴格規范[6]。 在此期間，財務人員要熟練操作信息技術，在信息系統中嵌入財務流程管控制度，進而對企業前端業務部門進行很好的指引與幫助，嚴格按照相關制度來履行崗位職責。 企業在對財務流程運營與管控期間，要充分考慮自身內外部的實際發展情況，優化財務流程，規避財務工作期間交錯重復情況的發生。 另一方面，提升財務標準化操作水平。 企業在統一并規范財務流程制度的基礎上，對各單位、各部門的財務流程及新接收財務業務流程進行標準化處理，具體來講要對各單位、各部門財務流程的差異性展開深入分析，認真做好非標準財務流程的系統搜集，然后展開綜合性分析，以此為基礎，協調好非標準流程的內部關系，為財務工作標準化落地奠定良好基礎。

3.5 提升財務人員綜合素質

建設財務共享中心對企業財務人員的素質水平提出嚴格要求，這就需要企業采取有效手段，通過培訓等夯實財務人員專業基礎，打造專業的財務管理人才隊伍。 第一，企業要及時轉變思想觀念，定期開展專業化的教育培訓活動，面向財務隊伍進行財務共享理論知識與實踐技巧的弘揚宣傳，建立輪崗工作制度，為他們提供更多崗位鍛煉機會，以此來擴展自身業務范疇；第二，按照財務共享中心建設要求，制定科學可行的人才培養計劃，明確人才培育目標，根據財務人員能力情況展開針對性的培訓教育，確保其對業務特征有更透徹的了解，及時轉變財務工作理念，從以往的財務核算逐步向共享服務方向發展；第三，強化崗位績效評價，定期對財務人員進行考核評估，客觀反映各崗位人員的個人能力，根據考評結果做出相應的獎懲處理，充分調動財務人員潛在能力，進一步提升工作效率。

4 結束語

綜上所述，社會在發展，時代在進步，財務共享中心是企業財務轉型的核心所在，也是企業實現穩定發展的必然選擇，需要現代企業提高重視程度，準確掌握財務共享中心的建設意義，結合當下財務工作難點，科學選擇針對性手段改進并完善，著重突出財務共享中心在財務管理領域的優勢，全面優化企業財務管理效果。