劉維
摘?要:企業在踐行現代化建設與發展任務的過程中,勢必會遇到各種各樣的挑戰與挫敗,為了能夠具備迎接嚴峻時代挑戰的能力,在愈發激烈的市場競爭環境中脫穎而出,現代企業則要認清自己身上所存在的優勢和劣勢,爭取能夠在最短的時間內占據市場先機。想要順利達成上述目標,企業必須要認真審視當前會計核算管理工作中所存在的不合理之處,從現實情況出發來制定出行之有效的改進方案。基于此,文章通過分析企業會計核算規范化管理的重要性,并從具體問題出發,給出了相應的管理改進措施,以供參考。
關鍵詞:企業會計;會計核算;規范化管理
中圖分類號:F275.2文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)08-0141-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.08.033
1?引言
會計核算是現代企業會計工作中不可或缺的重要環節,也是支持企業財務管理工作高效落實的基礎條件。會計核算的主要工作內容是針對企業生產與經營活動中所產生的會計行為進行核算與記錄。在現代企業的經營發展過程中,會計核算的規范化管理將進一步增強企業的核心競爭能力,獲得更大市場份額的同時提高經濟收益。但就目前來看,由于受到多方因素的影響,部分現代企業所制定出的會計核算管理方案并不符合現實情況,并且在會計核算制度的現行內容中存在著非常多的漏洞,嚴重阻礙了會計核算的職能發揮,需要予以解決。
2?企業會計核算概述
在傳統模式下的企業會計核算工作中,主要的任務是對已經完成的經濟活動進行結算,其中包括記賬、核算、報表等多個環節。隨著時代的不斷發展,現代企業在行業內收獲了更多的發展機遇,如果將目標持續性地鎖定在已經完成的經濟活動中,將會在很大程度上阻礙會計核算工作實際價值的發揮。為此,新型的會計核算工作需要同時包括經濟活動開展之前與進行過程中的核算,前者包括預算、決策等內容;后者則是進行核算工作,并根據實際情況來考慮是否要參與決策。隨著企業會計核算工作內容的不斷完善,將在第一時間掌握事前預算的執行情況,確保后續經濟活動均能朝向預期目標高效開展。會計核算水平在很大程度上影響企業在行業內的核心競爭力,實現可持續發展目標的同時獲得更大的市場份額[1]。
3?企業會計核算規范化管理的重要性
通過了解前文內容可知,在現代企業的經營與運行過程中,會計核算是不可或缺的重要內容。通過全面開展會計核算工作,一方面能夠將企業當前的經營狀況真實、全面地反映出來;另一方面則可以針對潛在的業務風險與發展機遇做出準確評估,有效降低企業經營成本,并為后續經營決策的制定提供參考依據。
3.1?提高會計信息質量
企業會計核算工作的規范化管理是保證會計信息質量的基礎條件,通過制定企業會計核算的規范化管理制度,并積極落實符合企業當前經營發展現狀的管理措施,將幫助企業管理者、決策者以及利益相關主體多方掌握企業當前的經營與發展現狀,順利落實會計信息的核查工作,基于核查結果結合會計信息數據,為后續經濟決策的順利實施提供參考依據,同時保障企業發展決策的科學性與合理性。
由于企業會計信息的質量在很大程度上決定了企業的未來發展走向,因此通過積極落實會計核算的規范化管理,將會讓信息呈現得更加全面、可靠。從另外的角度加以分析,傳統模式下的會計信息核算只是局限于已經完成的經濟活動,很難將企業當前的經營、生產現狀予以精準體現。而通過加大對會計信息規范化管理工作的研究力度,將大幅提升會計信息的準確性,在第一時間掌握企業最新的盈虧情況,并從現實問題著手來制定具備可行性的改進方案,使得企業能夠提前規避風險,減少不必要的資源與經濟損失[2]。
3.2?降低會計風險
通過深入了解可知,在企業以往的會計核算工作中,由于受到多方因素的影響,經常會面臨著舞弊問題的風險。通過加強會計核算規范化管理,可以從源頭處杜絕會計舞弊風險的出現,通過制定明確的參考標準,更有利于會計核算人員落實相應的風險防范和管控措施。同時還能夠有效降低人為因素的負面干擾,避免企業的會計核算工作效率和工作質量被削弱。
隨著現代企業的不斷發展,會計核算的工作內容也呈現出了復雜繁多的特征,稍有不慎將會受到人為因素的干擾。為此,會計人員必須嚴格按照會計核算規范化管理中的相關要求,以細致、謹慎的態度來精準落實會計核算工作,使得會計核算的各項流程科學、合理,減少后續不必要的補救措施,為企業的可持續發展提供強有力的支持。
4?企業會計核算管理中的主要問題
4.1?會計核算管理制度不完善
截至目前,現代企業所應用到的會計核算管理制度是按照新會計準則開展的,在具體的會計核算過程中已經制定出了相對完善的會計核算操作方法與管理制度。正所謂無規矩不成方圓,科學完善會計核算管理制度。
一方面能夠有效約束會計人員的操作行為,確保其嚴格遵循規章制度來落實各項核算工作,全面提高會計核算的落實效果。
另一方面可杜絕徇私舞弊等行為的出現,在企業內部形成良好的工作氛圍,減少不必要的資源浪費,提高經濟效益。但就目前的情況來看,部分企業負責人和管理者仍然沒有認識到踐行會計核算規范化管理工作的重要性,并將絕大多數的精力和時間都集中到生產業務與運營規模的拓展方面。
由于缺乏對會計核算知識的深入了解,再加上可供企業參考的先進經驗和文獻資料較少,均會導致會計管理制度與管理體系的內容不完善,很難為后續工作的高效進行提供精準指導[3]。
4.2?會計人員的素質水平不高
由于受到諸多客觀因素的影響,在我國當前的市場環境中,會計專業性優質人才的占比數量較少,很難滿足現代企業的實際發展需求。這就會導致部分企業為了能夠提高經濟效益降低人力成本,經常在招聘的環節中聘用一些專業素養較低、實踐經驗不豐富的新手會計。更有甚者,一些企業會將內部的會計工作交由缺乏會計從業資格證的閑散人員來完成。上述負面因素的干擾拉低了企業會計工作人員的綜合素質水平,阻礙了會計核算效率和核算質量的提升。
從另一個角度來看,部分企業內部的會計崗位存在著人員流動率高的現象,使得會計機構的設置并不規范,為后續的規范化管理工作設下重重阻礙。部分企業對會計人員的培訓指導缺乏重視性,導致會計人員對政策變更、新準則的應用學習落實不到位,影響會計核算規范化的效果。
4.3?會計檔案與資料管理不健全
現代企業在實現可持續發展目標的過程中,可能會應用到大量的融資和投資業務。在具體的操作環節中,投資者的決策制定會參考企業多年來的會計報表與相關的數據信息。但部分企業為了能夠降低成本支出,缺乏對于會計檔案資料重要性的認識,從而忽略了對會計資料檔案的日常保管與維護,甚至會將重要的會計報表與相關憑證等材料隨便遺失[4]。
此外,還有一些企業因為經營規模和現實條件的限制,不具備專門建立會計資料保管室的條件,同時也沒有委派專業的會計人員對檔案信息進行集中保管。上述問題將會直接影響到會計核算規范化管理工作的正常落實,從而大幅度降低會計核算的工作效率與工作質量。
4.4?會計核算信息化水平較低
現如今,我國已經正式進入了信息時代,隨著現代企業建設與經營規模的不斷增加,絕大多數的企業管理者都開始致力于建設信息化共享平臺,并且在日常的管理與經營環節中引入智能化設備。在現代信息技術手段的支持下,企業能夠基本實現高效化和規范化的管理目標,但由于受到傳統計劃經濟體系的干擾,仍然有部分企業在信息化建設方面處于躊躇不前的狀態,依舊沿用傳統模式下的人工核算方式,無法在會計核算層面上合理應用網絡技術、信息技術、數據技術等新型技術手段。這也就意味著,企業將會在很多方面落后于行業標準,并且由于會計核算信息化程度相對較低,無法滿足投資者與客戶對企業會計數據的共享與分析需求,在無形當中為企業減少了諸多寶貴的發展機遇。
5?企業會計核算規范化管理措施的實施路徑
5.1?構建會計核算管理制度及體系
為了更好地解決會計核算管理工作中所存在的諸多問題,現代企業應完成的首要任務是構建出一套內容完善且行之有效的會計核算管理制度。
首先,企業管理者要從自身情況出發,積極轉變傳統模式下的管理觀念,借鑒其他企業的先進經驗和管理手段,立足于當前的發展現狀來制定戰略發展布局。在這一步驟中,企業需要為會計核算規范化管理工作投入更多的資金支持,結合當前的經營管理特點來細化會計核算結構。結構內容應同時涵蓋不同層級、不同部門、不同崗位,并將具體的工作職責落實到個人身上,確保每一位會計核算人員都能夠明確自己的工作任務和管轄范疇,使得后續各項會計核算規范化管理工作均能夠有序、規范地開展。
其次,現代企業還要嚴格按照國家政府所出臺的新會計準則與稅收政策,合理調整會計核算制度的具體內容。在明確企業規范化管理目標的前提下,從細節出發來審視現有會計核算規范化管理的工作流程與操作方法,從根源處入手來約束會計核算人員的操作行為。在做好全方位的準備工作之后,企業還應制定出合理化的責任追究制度、檔案資料管理制度以及會計電算化工作制度等,使會計核算管理體系的相關內容能夠變得更加完善,為各項規范化管理工作的高效落實提供強有力的制度支撐[5]。
最后,企業管理者與相關會計人員要明確自己身上所肩負的重大職責,緊跟新時代的發展趨勢,從企業當前的經營和發展現狀出發,勇于獻計獻策。通過加強自我監督和相互監督,確保各項規章制度均能夠落實到工作中,杜絕各類會計核算風險隱患的出現,讓企業在行業內得以穩定、和諧地發展。
5.2?加強對會計人員從業資格的管理
企業會計核算規范化管理工作的關鍵是會計人員的專業素質和水平,這離不開對人力資源的管理。為了能夠推動現代企業的穩定發展,確保會計核算水平的逐步提高,必須要對現有的會計人員團隊進行大洗牌,使得每一位會計人員的綜合素質水平均能夠達到應有標準。為此,在日后的管理工作中,現代企業要加強對財會人員從業資格的管理力度。
首先,全面落實會計專業技能培訓活動,確保每一位在崗的會計人員都能夠積極參加。除去要加強對專業技能的培養與強化之外,還要提高會計工作人員的責任意識,確保他們能夠在具體的工作崗位上發揮出自身的規范化管理作用,保障會計核算結果的真實性和可靠性。
其次,結合以往的經營和管理經驗來構建出行之有效的獎懲機制,并將會計核算規范化管理的具體職責落實到個人身上。針對在會計核算工作中表現出色且工作態度良好的人員,給予相應的物質獎勵,以此來調動優秀員工的工作積極性。
最后,企業要多方整合業務活動的開展要求,在內部設置獨立性的會計機構,避免出現徇私舞弊和多頭管理現象的發生,保證會計核算工作的真實性和有效性[6]。
5.3?積極落實會計檔案資料的管理工作
在會計檔案資料中詳細記錄著企業各個階段的經營活動與會計核算信息。通過落實會計檔案資料的管理工作,將進一步提升企業的會計核算工作質量,減少同類問題的發生概率,并彰顯出企業在行業內的專業性和前瞻性。
首先,檔案管理人員要根據會計核算規范化管理工作的相關條例,針對現有的會計檔案與資料進行統籌整合,制定出相應的保管舉措,杜絕會計資料與數據信息的丟失。其次,企業管理者要盡快完善會計檔案資料的管理機制,確保會計檔案管理人員能夠有制可循、有法可依。最后,將信息技術與會計檔案資料管理工作進行高效整合,構建信息化管理系統,最大化運用人力資源,提高檔案管理的工作效率。在這一環節中,企業還應著重培養現有工作人員的信息技術水平,確保其專業素養能夠達到會計核算工作的實施要求。
5.4?加快會計核算管理的信息化建設
新時代的到來意味著科技的革新與技術水平的提高。通過加快會計核算信息化建設,不僅能夠推動現代企業的會計核算工作朝著規范化、現代化和先進化的方向所發展,同時還可以增強現代企業的科技實力,使其能夠抵御由大數據技術、云計算技術所帶來的不斷攻擊。
為此,在日后的工作環節中,現代企業的管理者要全面掌握其他先進企業的工作落實情況,結合自身的運營發展現狀來選擇相匹配的智能化辦公系統或操作軟件。
此外,還要充分利用大數據技術、云計算技術、人工智能技術等新興技術手段,搭建出符合自身會計核算規范化管理要求的信息管理平臺,全面減輕會計人員的工作壓力,讓他們有更多的時間和精力來完成更具創造性的工作任務。當會計核算信息化建設任務順利完成后,企業還要不斷完善信息管理平臺的各項功能,采集、整理、豐富其中的信息數據,縮減職能部門之間的信息傳遞流程,提高會計信息的使用效率,賦予其更高的經濟參考價值。
5.5?創新現有的成本核算方法
在現代企業現行的會計成本核算工作中,最為常用的核算方法包括品種核算、定額核算、分批核算以及分布核算等。
在日后的會計核算規范化管理工作中,企業一方面要積極引進更多技術水平高且具備創新意識的成本核算人才,為企業現有的會計工作團隊注入新鮮血液,共同挑選出符合企業發展現狀和未來發展方向的核算方法。
另一方面還要結合以往的會計核算經驗,對現有的核算方法進行高效組合,采用綜合核算的方式來提高成本核算的效率和質量。當今信息時代下社會環境與市場環境飛速變化,現代企業想要在行業內站穩腳跟,則要對現有的核算方式進行不斷的優化和升級,確保自身的經營發展現狀能夠匹配環境的變化和市場的要求。另外,企業在完善各項運營管理制度的過程中,還要加強對成本核算基礎的管理工作,使得基礎工作能夠落實得更加扎實。例如在進行材料選購時,應委派專業人員對材料選購的整個過程進行全程跟蹤,定期對現有的固定資產進行清算,對產品儲存的合理性進行計算等。此處要額外強調的是,所有成本核算方法和標準都并非一成不變,企業要根據實際情況來靈活搭配、靈活選擇,以此來提高自身的抗風險能力,更好地應對現實世界中的各種問題[7]。
5.6?加大企業會計核算監督力度
首先,企業要積極落實內部的會計核算監督工作。根據會計核算規范化管理工作的開展現狀,專門構建內部監督組織,進一步規范財務核算人員的各項操作行為,保證會計核算工作執行結果的準確性。會計核算內部監督組織可以由企業管理者、財務人員以及內控人員來共同組成,同時還要定期對各項核算活動展開內部審核與內部監督,一旦發現有問題或存在隱患,則要在第一時間找到相關責任人,確定問題原因,并對企業會計的核算環節加以改進。監督是一項長期且復雜的工作,需要將其融入企業各個階段的經營和管理環節中。隨著企業經營規模的持續擴大,會計核算工作的任務量也會隨之增加,這就需要借助現代化技術手段,將企業會計核算的各項內容均納入監管范疇中,約束每一位員工的個人行為,在企業內部塑造出健康、積極的經濟環境。
其次,會計核算外部監督工作同樣重要。企業需要盡快構建完善且行之有效的外部審核機制,可以選擇與第三方審計機構建立合作關系,使其作為監督工作的主要負責方,以此來更為及時、精準地發現企業會計核算中所存在的問題。會計核算外部監督機構無論是從經驗還是從會計技能專業性的角度來看,都要優于企業內部的監督團隊,因此能夠發揮出更大的監督作用。在具體的工作實踐中,第三方監督機構可以從公正、公平的視角出發,審視企業當前的財務核算情況,并一針見血地指出企業會計核算監督工作的真實性和專業性。隨著我國經濟市場發展的愈發成熟,截至目前已經有越來越多的現代企業選擇與第三方機構建立長期的合作關系,以此來提高會計核算數據信息的真實性、準確性和完整性,為企業會計核算規范化管理任務的高效落實奠定堅實基礎。
6?結語
綜上所述,隨著我國市場經濟發展速度的持續加快,我國當前的產業結構也呈現出了多元化的發展態勢。處于各個行業中的現代企業,想要在日益激烈的競爭環境中脫穎而出,則必須要重新審視自身的經營和發展現狀,從多方面、多角度入手來增強企業在行業內的核心競爭力,找到正確的方式來降低生產成本,提高經濟收益。其中,會計核算作為企業經營管理工作中的重要手段之一,同樣要緊跟市場經濟的發展腳步,不斷提高會計核算的規范化管理水平,確保財務管理方案的科學性和可行性,以此來為企業的可持續發展保駕護航。
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