生產(chǎn)加工制造企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及對(duì)策

薛麗娜 青島河鋼新材料科技股份有限公司

近些年，制造企業(yè)雖然獲得了較為良好的發(fā)展成果，但是總體來(lái)看，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，在這樣的市場(chǎng)環(huán)境之下，企業(yè)想要獲得生存，并實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展，除了需要將技術(shù)創(chuàng)新作為重點(diǎn)，更需要在管理模式創(chuàng)新上做出改變?，F(xiàn)階段，大多數(shù)制造加工企業(yè)已經(jīng)了解到了成本管理工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作以及企業(yè)發(fā)展的重要性，并持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，以確保企業(yè)的成本管理工作可以更為精細(xì)化，優(yōu)化在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是結(jié)合現(xiàn)狀，目前制造加工企業(yè)在成本管理工作上仍存在一定的不足之處，這就需要明確其中的缺陷，并制定出針對(duì)性的問(wèn)題解決措施，才可以帶領(lǐng)制造加工企業(yè)一步步達(dá)成其戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，提高在市場(chǎng)中的份額占比。

一、生產(chǎn)加工制造企業(yè)成本管理的重要性

作為在企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，加強(qiáng)成本管理，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面：

(一)成本管理是企業(yè)在管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容

成本管理主要是將資金作為管理對(duì)象，滲透于企業(yè)的各個(gè)層面，需要在資金籌集、分配和使用等多個(gè)環(huán)節(jié)中，借助于成本管理，展現(xiàn)出企業(yè)資金使用的最大價(jià)值，優(yōu)化企業(yè)可以獲得的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)可以擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間

在傳統(tǒng)的制造加工企業(yè)管理工作中，其重點(diǎn)在技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，但是進(jìn)入到全新的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境之后，制造加工企業(yè)需要將其重點(diǎn)放置在如何借助于最低的能源損耗、最少的成本支出獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益。而通過(guò)成本管理工作，則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全方位管控，強(qiáng)化了資金資源的合理配置，保證了資金統(tǒng)籌和調(diào)度的科學(xué)完善，對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控水平具有著非常重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。

(三)可以成為企業(yè)與外部進(jìn)行溝通交流的主要橋梁

舉例來(lái)說(shuō)，借助于企業(yè)的成本管理工作，可以通過(guò)會(huì)計(jì)的全面核算，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的整合、分析、搜集和加工，展現(xiàn)出其中的高價(jià)值經(jīng)濟(jì)管理信息。同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，確保未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)的合理性。而這些技術(shù)手段的運(yùn)用，則可以為當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)以及投資人員提供一個(gè)了解企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，以及可獲得經(jīng)濟(jì)效益的合法途徑，進(jìn)而助力投資商、銀行以及合作商等機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)制定出針對(duì)性的投資和融資決策，全面參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

(四)可以助力制造加工企業(yè)尋找到問(wèn)題的正確解決辦法

在成本管理工作中，可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的橫向?qū)Ρ群涂v向分析，明確指標(biāo)的變動(dòng)情況，制定針對(duì)性的財(cái)務(wù)成本變化趨勢(shì)圖，明確企業(yè)目前在成本管理工作中存在的不足之處，并制定出更完善的解決措施，提出合理化建議，提升企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的管理水平，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力，改善了成本管理工作的綜合效益。

二、生產(chǎn)制造加工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

(一)成本投入過(guò)于高昂

制造加工企業(yè)與其他行業(yè)有所不同，本身行業(yè)性質(zhì)較為特殊，雖然產(chǎn)業(yè)特性不復(fù)雜，但是在常規(guī)化的財(cái)務(wù)成本控制工作中，由于需要進(jìn)行持續(xù)不斷的技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本投入，因此前期資金投入較為龐大，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要面臨較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。需要有關(guān)工作人員了解財(cái)務(wù)成本的控制情況，進(jìn)而助力企業(yè)降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，有效規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，伴隨著近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速進(jìn)步，制造加工企業(yè)的技術(shù)研發(fā)成本也在日漸提升，這就需要將資金放置在技術(shù)研發(fā)上。多種原因的存在，導(dǎo)致企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要投入大量成本，成本控制還有很大的提升空間，企業(yè)可以獲得的經(jīng)濟(jì)效益被不斷擠壓，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大也帶來(lái)了限制和影響，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法保障經(jīng)濟(jì)效益獲得快速增長(zhǎng)。

(二)缺乏財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)

在制造加工企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，未制定出針對(duì)性的成本管理制度，管理理念較為傳統(tǒng)，管理體系不夠完善，嚴(yán)重制約了制造加工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外，對(duì)成本管理工作關(guān)注和重視程度有所不足，未能了解到成本控制對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，導(dǎo)致成本管理工作未能發(fā)揮出最大價(jià)值，影響了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)落實(shí)。

(三)企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性低

企業(yè)在成本支出的過(guò)程中，未能進(jìn)行系統(tǒng)化論證，資金統(tǒng)計(jì)工作未能落實(shí)到位，致使常規(guī)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)常出現(xiàn)原始成本和投資成本的矛盾問(wèn)題，最終引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，制造加工企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案研發(fā)時(shí)，研發(fā)時(shí)間周期相對(duì)較長(zhǎng)，原材料消耗相對(duì)較大，因此企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)需要投入大量的現(xiàn)金，而這些研發(fā)型技術(shù)資產(chǎn)在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法快速回流，資產(chǎn)流動(dòng)性相對(duì)較低，引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作可能被迫停止，無(wú)法保障日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作的穩(wěn)定性，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失，引發(fā)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)部門間缺乏有效的協(xié)作和溝通

生產(chǎn)加工制造企業(yè)不同部門之間往往沒有明確的共同目標(biāo)，各自為自己的工作而工作，缺乏整體協(xié)同的意識(shí)和行動(dòng)。此外，各個(gè)部門之間信息共享和交流不暢，很多重要的信息無(wú)法及時(shí)傳遞給其他部門，導(dǎo)致信息的滯后和失真。同時(shí)，各部門對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，但對(duì)整體的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，沒有整體協(xié)同的意識(shí)和責(zé)任感。而且各部門之間對(duì)其他部門的工作流程、困難和需求了解不深，缺乏對(duì)其他部門工作的理解和尊重。

三、生產(chǎn)加工制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理模式優(yōu)化途徑

(一)利用信息技術(shù)建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)成本管理模式

在制造加工企業(yè)的成本管理工作中，需要借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，形成成本管理框架，具體來(lái)說(shuō)，包括以下模塊：

1.原材料采購(gòu)模塊

借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，形成成本管理體系，有關(guān)工作人員可以掌握制造加工時(shí)的材料價(jià)格參數(shù)，并借助于這一平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布和招投標(biāo)有關(guān)的信息，確保信息的公開性和透明性。也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)縮短工序之間的距離，采購(gòu)工作質(zhì)量將會(huì)得到明顯提高，成本投入也會(huì)獲得全面下降，構(gòu)成了更為智能化的市場(chǎng)價(jià)格信息采集體系，助力采購(gòu)工作人員了解制造加工所需材料的一手價(jià)格變化趨勢(shì)，并在其中選擇信用度最好、性價(jià)比相對(duì)最高的供應(yīng)商。

2.物流模塊

在制造加工企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)需要支出較多成本，同時(shí)據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)信息調(diào)查發(fā)現(xiàn)，運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本支出基于總物流成本占比可以達(dá)到1/2。借助于信息技術(shù)，可以保障采購(gòu)如果和物流兩者之間的統(tǒng)一，形成更為完善的物流供應(yīng)鏈管理體系，突破了傳統(tǒng)物流管理存在的不足之處，打破了部門之間存在的信息壁壘，真正地實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化和智能化管理?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的物流管理模塊，可以針對(duì)運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)的成本指數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保障運(yùn)輸線路安排的科學(xué)合理性，從中選擇運(yùn)輸速度最快、成本支出最少的運(yùn)輸捷徑。也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)的管控，減少物流成本支出。

3.庫(kù)存管理模塊

作為制造加工企業(yè)在成本管理工作中的主要內(nèi)容之一，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以給企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)貼上電子標(biāo)簽，確保各項(xiàng)物資具有唯一編碼，幫助有關(guān)工作人員了解不同物資的存儲(chǔ)現(xiàn)狀。例如，可以通過(guò)電子編碼了解物資存儲(chǔ)的時(shí)間、位置以及部門，強(qiáng)化了物資管理的經(jīng)濟(jì)化管理水平，并借助于電子標(biāo)簽，可以在第一時(shí)間迅速找到所需物資，減少倉(cāng)儲(chǔ)成本管理工作的投入，有效規(guī)避傳統(tǒng)庫(kù)存管理工作中管理不夠精細(xì)化所帶來(lái)的庫(kù)存大量積壓。

4.生產(chǎn)制造模塊

有關(guān)工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的構(gòu)成分析，并加強(qiáng)對(duì)其中可控成本的進(jìn)一步研究，制定出針對(duì)性的成本管理辦法，形成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。并在進(jìn)行生產(chǎn)加工制造時(shí)，實(shí)現(xiàn)和當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的比較，為后續(xù)的決策調(diào)整及制定提供有力保障。若企業(yè)在生產(chǎn)制造時(shí)，發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)和成本支出實(shí)際情況存在明顯不同，則需要對(duì)出現(xiàn)差異的具體原因進(jìn)行全方位分析，并結(jié)合生產(chǎn)制造企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，改善其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式。

(二)轉(zhuǎn)變成本管理理念，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

一方面，需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)態(tài)融合理念的滲透；另一方面，需要定期展開溝通交流及培訓(xùn)，為企業(yè)員工滲透成本管理工作的重要性和業(yè)態(tài)融合的必要性，構(gòu)建出業(yè)態(tài)融合的內(nèi)外實(shí)施環(huán)境。總體來(lái)看，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念，并不是短時(shí)間可一蹴而就的，而是需要基于成本管理工作的進(jìn)一步改革和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)成本管理層次的合理劃分，才可以有效規(guī)避由于業(yè)財(cái)融合所引發(fā)的財(cái)務(wù)管理混亂。首先是核算型財(cái)務(wù)，安排財(cái)務(wù)管理工作人員利用信息化技術(shù)，保障成本管理工作的完善性，解放成本管理工作中存在的財(cái)務(wù)核算勞動(dòng)量較大等問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)管理工作人員可以將其重點(diǎn)放置在財(cái)務(wù)成本控制上。其次是業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)，需要在業(yè)務(wù)部門的工作過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)的滲透，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門之間的有效協(xié)同及配合，并加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的深入挖掘，了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，通過(guò)數(shù)據(jù)的形式，形成數(shù)據(jù)分析報(bào)表，展現(xiàn)出成本數(shù)據(jù)信息的重要價(jià)值。最后是基于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層的帶領(lǐng)之下構(gòu)建戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)成本控制團(tuán)隊(duì)，與普通的財(cái)務(wù)控制人員有所不同，該團(tuán)隊(duì)的職能在于，可以為企業(yè)總經(jīng)理和決策制定提供一定的輔助，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本資源的合理配置，進(jìn)而第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定出針對(duì)性的解決措施。例如，若是制造加工企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)用到的方式為地方性直采，則可以通過(guò)財(cái)務(wù)成本控制部門進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息分析，綜合采購(gòu)的單價(jià)數(shù)量和費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的全面比較，以為后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃制定提供有效支持。

(三)加強(qiáng)資金的全面預(yù)算管理

對(duì)于制造加工企業(yè)的大型生產(chǎn)計(jì)劃，需要加強(qiáng)資金預(yù)算，保障資金支出標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化，規(guī)劃好資金的具體使用途徑，降低無(wú)效資金支出，對(duì)預(yù)算體系之外的資金不可以出現(xiàn)隨意開支，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)資金管理的統(tǒng)一化及均衡化，優(yōu)化資金的綜合周轉(zhuǎn)效率。另外，企業(yè)還需要借助于資金預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)資金事前、事中、事后的一體化管控，并保障預(yù)算資金考核工作的有效性，建而及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差，將預(yù)算問(wèn)題及時(shí)反饋給企業(yè)，有關(guān)部門對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)問(wèn)題給出正確的解決方法。

(四)加強(qiáng)部門間溝通和協(xié)作

制造加工企業(yè)應(yīng)該定期召開跨部門會(huì)議，提供一個(gè)討論問(wèn)題、交流意見和解決困難的平臺(tái)。會(huì)議應(yīng)該有明確的議程和目標(biāo)，確保參會(huì)人員有時(shí)間做準(zhǔn)備，并能夠參與討論和決策。通過(guò)建立一個(gè)信息共享平臺(tái)，包括內(nèi)部溝通工具、文檔共享系統(tǒng)和項(xiàng)目管理平臺(tái)等。這樣不同部門的員工可以在同一個(gè)平臺(tái)上互相交流和共享信息，減少信息傳遞的障礙。同時(shí)，鼓勵(lì)不同部門之間合作開展項(xiàng)目。這不僅可以增強(qiáng)各部門的合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神，還能夠促進(jìn)知識(shí)和技能的跨部門傳遞，提高整體績(jī)效。明確跨部門工作流程和責(zé)任，規(guī)定每個(gè)部門在工作流程中的職責(zé)和義務(wù)。這樣可以避免出現(xiàn)責(zé)任分割和工作重復(fù)的情況，確保工作的高效進(jìn)行。此外，需要為員工提供溝通技巧和協(xié)作培訓(xùn)，提高其溝通和協(xié)調(diào)能力。這可以通過(guò)組織培訓(xùn)課程、設(shè)置溝通技巧考核等方式來(lái)實(shí)施。并設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工參與跨部門合作和進(jìn)行有效溝通?？梢栽O(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，將合作和溝通能力作為一個(gè)重要的績(jī)效考核指標(biāo)。同時(shí)，應(yīng)該設(shè)立跨部門工作小組，由不同部門的代表組成，小組的任務(wù)是協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題和促進(jìn)部門間的溝通合作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，制造加工企業(yè)的成本管理工作較為復(fù)雜，這就需要企業(yè)了解到生產(chǎn)加工制造企業(yè)成本管理工作重要性，明確目前在成本管理工作上的難點(diǎn)，并制定出針對(duì)性的解決措施，才可以為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障，將資金放置在技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新上，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，獲得更為廣闊的利潤(rùn)空間，確?？梢詫?shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。