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國有企業創新內部監督體系的路徑

2024-03-26 22:02:59樊蓉
管理學家 2024年5期
關鍵詞:國有企業

樊蓉

[摘 要]近年來,面臨新形勢、新機遇、新挑戰,我國國有企業不斷深化改革,經營管理機制在不斷變化,監督機制也應不斷跟進完善。文章對國有企業創新內部監督體系的路徑進行研究,針對當前國有企業內部監督存在的不敢監督、不愿監督等相關問題進行分析,探討國有企業形成監督合力,將監督融入企業治理全流程,推動實現“監督之制”向“監督之治”的有效路徑,以期對企業形成科學的內部監督措施產生一定的促進作用。

[關鍵詞]國有企業;內部監督;路徑

中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)05-0049-03

國有企業是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,是我們黨執政興國的重要支柱和依靠力量,在基礎設施建設、區域經濟發展、保障民生就業等方面發揮著重要作用。當前,我國經濟發展進入新常態,國有企業在發展過程中面臨的挑戰日益嚴峻。企業要形成完善的內部監督機制,優化內部監管流程,解決管理效率低下、內部控制不足、規范性不強等問題,以確保實現穩步經營的目標。

一、國有企業內部監督的現狀

國有企業開展內部監督主要采取以下四個方面的措施。

一是完善法人治理結構,將黨的領導融入公司治理,實現對重大經營工作事項“把方向、管大局、促落實”,同步規范股東會、董事會、監事會、經理層各方權責,特別是發揮好監事會的監管作用,有效監督高級管理人員的職務行為。

二是發揮紀檢監察機構等專責監督部門的作用,重點監督所屬黨員領導干部遵守黨的紀律、落實黨風廉政建設“兩個責任”“一崗雙責”等情況。

三是發揮黨的工作部門的作用,通過組織、人事、宣傳及工會等黨的工作部門,強化思想引領和干部作風,同步在各垂直管理業務范圍內開展黨內監督、群眾監督和民主監督。

四是發揮風險防控相關內設機構的作用,通過法律、合規、財會、審計及風控等內設機構,監督各項業務工作,將風險隱患解決在萌芽狀態,優化完善具體工作流程、業務環節。

二、國有企業內部監督的主要問題

國有企業為發揮組織優勢,首先要不斷完善法人治理結構,建立現代化企業管理制度,發揮好黨的領導作用,明確股東會、董事會、監事會和經理層各方權責,形成各司其職、各負其責、協調運轉與有效制衡的管理模式。但是當前部分國有企業尚未真正形成現代化的法人治理結構,在實際運行過程中仍存在主要負責人“一言堂”“一支筆”等問題,股東會、董事會、監事會作用發揮不充分,企業經濟業務難以得到嚴格約束。國有企業要改變內部監督現狀,徹底解決股東會職能缺位的問題,落實分權要求。但是很多企業未落實執行混合所有制改革,沒有建立現代化的企業管理制度,也沒有形成均衡的管理機制,無法提高管理效率。同時,少數國有企業在公司章程中,仍未將黨的領導作用予以明確,難以充分發揮黨組織在國有企業各項工作中的領航定向作用,未在完善公司治理中明確加強黨的領導等意見要求,公司治理仍處于起步階段,在工作中如何發揮領導作用、完善管理體制還未形成有效的機制。

國企在實施內部監督的過程中,要建立健全相應的監督機制,加強對日常各類經濟業務事項的監督,確保工作流程更嚴謹、崗位行為更規范、從業人員更廉潔。一方面,由于企業內部存在監督機制不完善、制度規范不健全等問題,無法對潛在的問題、風險進行前置性研判分析,導致對從業風險防控不到位、發現問題手段措施缺位等,一旦風險發生,將嚴重影響企業經濟活動的運行。另一方面,國有企業內設紀檢監察機構、內部審計機構、風險防控與合規管理等監督部門,通常會根據分管范圍進行日常職能監管、監督檢查、督導調研等工作,但各監督部門之間相互獨立,鑒于工作嚴肅性、保密性,監督數據無法實現資源共享,部門之間無法進行有效配合,直接導致類似問題重復發生、頻繁發生,不利于問題舉一反三、整改落實,也不利于建立長效機制和開展有效防控。

當前,部分企業匯總監督數據往往只是書面填報、表格匯總、機械統計、人工分析,對信息化數字化手段使用不夠充分,存在數據收集過程煩瑣,數據填報不規范、無法校驗,數據準確性低、匯總難度大,查詢共享和利用效率低等諸多問題。因多使用公開的辦公軟件、郵箱系統,往往存在失密泄密問題。很多企業在實施監督環節,不關注經營的重要領域、重要環節,沒有通過數據接口融通人財物、產供銷等信息系統,無法整合企業內部和政府、互聯網等內外部數據資源,導致企業內外部的各系統數據無法共享,無法形成業務協同,無法搭建多層級、全要素、云應用的數智化管理平臺,導致監督效力降低。

三、國有企業創新內部監督體系、推動管理升級的方法路徑

(一)優化治理結構,發揮體制優勢

國有企業股東會應提高決策的質量,優化股東均衡控制機制,并監督企業的董事會,深入分析國有企業監督工作的狀態及業務流程情況。同時國有企業股東會要規范管理制度,嚴格按照法律法規要求開展工作,以保護國有投資者的利益為出發點,分析各項提議的可行性,確保國有資產安全、完整。此外,國資管理部門應依照法律和行政法規履行出資人職責,為達到對所監管企業國有資產保值增值的目的,在實際管理過程中還需精簡管理程序,下放權力給代表投資者的國有投資平臺,投資平臺要充分發揮作用開展市場化管理,實現抵御風險的目標。

國有企業作為黨領導下的經濟組織,在發展過程中必須貫徹落實國企兩個“一以貫之”,充分發揮黨組織的監督作用。國有企業要明確黨組織在法人治理結構中的重要地位,以此推動國有企業的改革,推動建立符合我國國情的現代企業管理制度。在內部監督環節,要充分發揮黨組織在把控方向、管理大局方面的關鍵作用,負責對“三重一大”等事項進行前置性研究、決策,探索性建立黨的監督部門,形成監督部門合力,切實保障黨的路線、方針、政策不偏移。

董事會代表股東對公司經營實施監督管理,主要是監督約束管理者的行為,監督戰略決策的制定與執行。在選擇、聘任和監督經理人員環節,要提高高管入職門檻,確保其勤勉盡責。應設立專門委員會,確保專門委員會能夠獨立、專業、客觀地發表意見、開展監督,對潛在問題、風險進行預判和專業指導下的跟蹤,為董事會決策提供必要支持。同時要積極探索建立外部董事制度,暢通日常信息溝通機制,規范公司治理結構,提高決策科學性,防范重大風險。

監事會對維護國有資產安全、促進國有資產保值增值、實現企業持續健康發展起著至關重要的作用。在國有企業實施監督的過程中,要完善監事會的職責,明確監事會的“知情權”“監督權”“建議權”,保障其切實履行法定監督職責。要嚴格執行監事管理制度,讓監事的主要任務及工作流程要求得到細化控制,以達到防控風險、防止國有資產流失的目的。在新常態背景下,要特別聚焦市場風險重點,對股權變更、資產投資等重大事項的合規風險底線保持密切關注,將監管工作要求落到實處[ 1 ]。積極利用監督建議書的方式開展前置監督,并在事后跟蹤落實整改情況,形成事前、事中、事后的全過程監督機制。

(二)構建監督體系,優化監督模式

由國有企業黨委(黨組)牽頭推動,紀檢監察機構具體實施,涵蓋各職能部門管理,以“三不腐”一體化推進為目標,緊緊抓住“不能腐”這個關鍵,貫通“不敢腐”這個前提和“不想腐”這個根本,結合企業黨風廉政建設和反腐敗斗爭的特點和實際,以加強黨的政治建設為統領,強化政治監督;以確保權力在正確的軌道上運行為目標,強化對“一把手”和領導班子等“關鍵少數”的監督;以防控生產經營管理廉潔風險為指引,強化采購、工程、銷售等重點領域的監督;以解決管黨治黨存在的突出問題為導向,強化干部選任、薪酬分配等重點監督。在發揮好紀檢監察機構黨內專責監督作用的基礎上,整合監督力量,推動各類監督有機貫通、相互協作,在監督中服務、在監督中保障,以監督促發展、向監督要效益,構建權責清晰、流程規范、風險明確、措施有力、制度管用、預警及時的監督體系,助力企業實現全方位高質量發展。

國有企業在實施內部監督的過程中,常常因為信息不對稱或職責權限限制,對發現的問題無法深入取證調查、剖析根源。為解決這一問題,在構建監督體系時要聚焦整合監督力量,推動貫通融合,以黨內監督為主導,整合審計監督、法律監督、職能部門監督、群眾監督、輿論監督等監督資源,以規范和監督權力運行為核心,以廉潔從業和風險防控為重點,以信息化和數智化平臺建設為支撐,實現監督工作專業性、整體性、針對性及有效性的有機統一,推動監督融入企業治理的全領域、全流程。為保障各監督部門作用的有效發揮,應建立協同工作機制,如黨建統領機制、會商報告機制、信息共享機制、協同聯動機制、問題移交機制、考核評價機制、責任追究機制、清廉動態研判機制、巡察整改協作機制、容錯糾錯機制等,同步成立專業化監督工作專班,建立完善的內部監督部門聯席會議制度,以強化協同配合,對國有企業的各項違規違紀違法問題形成嚴格防控、嚴肅追責、嚴厲打擊,防范化解企業重大風險發生。

通過打通內部監督的部門壁壘,整合監督合力,能夠有效提高監督效率。但鑒于國有企業的高層管理人員的管理權威,開展同級監督和自下而上的監督手段乏力,應通過信訪舉報、“隨手拍”、智慧監督、“監督一點通”等渠道、平臺,引入媒體監督、輿論監督、群眾監督等監督形式,積極拓寬監督渠道[ 2 ]。社會監督雖存在一定局限性,例如信息雜亂、證據不足、可信度低等問題,但是更為全面,信息來源更廣、監督“探頭”更多,能夠對逐步趨于隱形變異的違規違紀違法行為形成有效制約。同時,國有企業要建立信息公開制度,通過設置信息監管平臺,披露企業內部運行情況或資產保值增值情況等信息,鼓勵社會公眾參與其中進行監督,保障國有企業的有序運營。

(三)數智賦能監督,提升管理效能

國有企業要按照“制度化管人,流程化辦事”的原則,從全管理層級、全業務領域加強頂層設計,全方位檢視和完善制度、流程、權限、平臺、數據等每一個要素,確保“制度完善、流程規范、權責清晰、平臺管用、數據真實”,實現對人員流、資金流、物資流的在線監管。

采購是國有企業的重要環節,招投標往往是國企發現廉潔風險、腐敗問題的“重災區”,因此必須將其作為監督治理的重點領域。推動將監督融入招標采購平臺,可將監督融入直接采購、詢比價、競價采購、網上商城、合同管理等各模塊數據,通過數據比對、碰撞,對有風險、有問題之處及時發出預警。此外,還可以采用組織簽訂“廉潔互保”協議、面向客戶建立后評價機制等方式,有效防范采購領域的廉潔風險。

通過對近年經濟腐敗案例的分析可以發現,銷售領域的“關鍵少數”和“關鍵崗位”人員是不法商人“圍獵”的重點,廉潔風險較高,違規違紀甚至違法問題多發頻發。在監督環節,要全面強化產品銷售領域的監督治理,積極推進數字化轉型,形成交易(邀約、競價、掛牌三種交易模式)、物流、指數、結算、金融五維一體的產業鏈供應鏈綜合服務平臺,從業務流程到操作行為數據留痕,推動監督模式由離線事后監督為主轉變為在線事前事中監督為主、事后監督并重的轉變,有效防范銷售領域的廉潔風險[ 3 ]。

應全面推進財務數智化建設,構建覆蓋企業全級次、全流程、全業務的財務信息化業務模式,實現從業務到財務、從預算到資金支付的端到端全流程的數字化管理,全面提升財務管控能力、價值創造能力、風險控制能力,有效防范財務結算和資金支付領域的廉潔風險。

干部選任、管理和薪酬分配領域是監督治理的重點,也是企業深化改革、全面變革的關鍵。在人力資源系統建設中,應以數字化賦能人力資源管理為目標,通過升級改造現有人力資源信息共享服務平臺,建立人員數據庫,以流程驅動數據,形成打通人事管理、內部招聘、薪酬管理、合同管理、員工培訓、統計信息等各模塊的聯動機制,打破“信息孤島”,通過信息平臺構建公開透明、協同高效的勞動用工管理模式,提升人力資源管控能力和精益化管理水平,有效防范干部選任、管理和薪酬分配方面的不正之風與廉潔風險。

四、結語

文章對國有企業內部的監督現狀展開分析,剖析其中的不足,提出國有企業要跟進中央健全完善監督體系相關要求,不斷完善內部監督模式,構建監督體系,創新監督機制,通過發揮體制優勢、優化監督機制、整合監督合力、數智賦能監督等措施,達到全方位改進內部監督的目的,確保防范化解風險、規范經濟活動,實現可持續發展。

參考文獻:

[1]王華曙.關于國有企業加強內部監督管理的幾點思考[J].活力,2023(09):139-141.

[2]張馨心.新發展理念視角下國有企業內部監督體系優化路徑研究[J].現代審計與經濟,2023(02):24-28.

[3]吳晗悅.探索構建國有企業協同高效內部監督體系—基于“審巡結合”項目實踐總結[J].審計與理財,2023(05):12-14.

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