范傳健
[摘 要]成本管理是企業發展管理的核心內容之一,在加強資金管理和資金合理應用等方面發揮了積極的作用,是企業擴大經營規模、增強競爭力的關鍵。因此,企業需要結合內外部環境因素,增強企業成本控制能力,提高企業管理水平。但是企業在管理工作中如何增強成本控制能力,做好成本管理工作,還存在一定的問題。文章從企業成本管理的意義出發展開探究,分析企業成本管理工作中存在的問題,嘗試提出加強企業成本管理的對策,以期為更多企業開展成本管理活動提供參考。
[關鍵詞]企業;成本管理;問題;解決措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)05-0052-03
(一)提高經濟效益
經濟效益最大化是企業經營的最終目標。為增加經濟效益,企業對成本支出進行科學管理是其重要手段。成本管理主要是指企業根據經營方向、發展目標等,控制各項經營管理活動,將企業經營活動控制在管理層的預測和考核范圍內,最終促使企業形成科學的成本控制體系,保證企業各項決策和活動都處于最佳狀態,在降低企業成本的同時提升企業的經濟效益[ 1 ]。
(二)增強競爭力
在現代市場經濟競爭環境下,經濟效益也體現了企業的競爭能力。企業在經營活動中,通過成本控制,能夠有效降低生產成本和資金的投入,避免企業資源浪費。另外,節省的資金可以確保企業有充足資金進行擴大再生產和技術創新,為企業擴大經營規模、降低生產成本和提高生產效率等提供重要支撐[ 2 ]。另外,加強成本管理還能為企業管理者提供決策相關信息,幫助企業規避風險,確保企業在激烈的市場競爭中獲得發展優勢,增強企業的競爭力。
(三)實現可持續發展目標
在低碳經濟發展背景下,我國政府提出了建設節約型社會的理念。為了積極響應國家政策,獲得發展新機遇,各個行業和企業都在積極探索節約型發展模式,以改變傳統粗放型的經營模式,防止企業過度耗費資源,降低企業經營成本[ 3 ]。在企業經營活動中,加強成本控制能夠將成本管理活動融入企業發展的各個環節,避免企業運營中不必要的資源浪費,優化資源配置,使企業向節約型轉型,最終推動企業實現可持續發展的目標。
(一)成本管理理念落后
在市場經濟迅猛發展的時代背景下,企業面臨的經營和生存環境處于動態變化中。為了確保企業能夠在不斷變化的市場環境中繼續發展,科學的管理活動是關鍵,成本管理控制更是直接影響企業經濟效益的實現和可持續發展。但是,目前部分企業受傳統成本管理理念影響嚴重,還沒有認識到成本管理的重要性,忽視了成本管理水平提升。成本管理理念落后,導致成本管理目標與手段之間存在較大的差距。具體表現為多數企業專注短期成本的降低,成本管理的目的是降低成本,采取的手段是控制消耗和減少支出,忽視了成本降低的限度和實際條件,追求極端的低成本、低費用[ 4 ]。此類問題長期存在,不僅會影響產品質量,而且會降低企業的經濟效益,不利于企業的長期發展和增強競爭能力。
(二)沒有充分考慮市場需求
市場經濟環境下,企業的發展與市場結合非常緊密。企業發展戰略和成本管理活動的開展也需要充分考慮市場需求,才能使企業在激烈的市場競爭中繼續保持現有地位或進一步擴大市場規模,及時針對市場環境的變化調整經營活動。但是,部分企業對市場環境的認知還不夠,在企業戰略規劃制定和管理活動中對于市場因素考慮較少。在制定成本管理目標之前沒有開展市場調研,沒有真正掌握市場需求[ 5 ]。另外,部分企業雖然組織了市場調研活動,但由于對市場認識不足,導致市場調研活動流于形式,獲取的市場信息不能真實反映客戶需求。
(三)成本管理范圍狹窄
成本管理工作是企業管理的基礎,要形成內部全員參與和部門協調管理的良性機制,才能發揮其作用。但是,我國多數企業在成本管理工作中沒有將企業的成本管理與企業長遠發展戰略結合在一起,僅考慮企業的短期利潤。另外,部分企業的成本管理工作由財務部門負責,其他部門沒有實際的管理權限,難以通過成本管理工作發揮部門作用,影響了成本管理價值發揮,導致企業成本管理范圍狹窄。
(四)核算體系尚待完善
成本核算是企業成本管理的主要部分,在其中發揮了極大的作用。其通過對企業各項費用的計算、分析與核算,為成本控制和資源配置提供參考。
但是,當前企業的核算體系還不完善,具體表現為:核算過程中職責分配與嚴謹性不夠、核算精確性控制難、成本分析欠缺等,需要企業在發展過程中不斷創新,從多個角度分析影響核算體系的因素,確保企業在成本核算中采取適合本企業的方法,構建符合企業實際需要的核算體系,增強企業的成本控制能力[ 6 ]。
(五)信息準確程度不高
市場經濟條件下,企業發展以市場需求為導向。但是在競爭激烈的市場環境中,部分企業為了獲取經濟效益,在利益的驅動下對成本控制相關信息做出錯誤判斷。受錯誤信息的誤導,管理者不能針對環境變化采取應對措施,影響企業應對外部環境變化能力的提升[ 7 ]。
另外,部分成本控制管理人員政治素養不高,在實際工作中容易被賄賂,出現以權謀私、隨意占用企業資源的現象。這些問題的存在都會對信息傳遞產生負面影響,無法發揮信息分析和統計的作用,無法為企業戰略決策和發展規劃制定提供精確的數據支撐。
(一)更新成本管理觀念
新經濟背景下,傳統的成本管理觀念已經不適應今天的市場環境。企業為繼續保持發展地位,需要結合發展需要和戰略目標學習更先進的成本管理理念。
首先,學習先進的成本管理理念。企業管理者應加強對企業管理知識的學習,轉變以往過于重視短期成本控制的理念,樹立更加完善的綜合性成本管理理念。應從企業經營活動的具體實際出發,將成本管理內容落實到企業運行的全過程與全環節,保證企業成本管理目標的實現。以制造業為例,更新成本管理理念應摒棄傳統只重視生產成本、忽視經營成本的陳舊理念,將成本控制環節落實到產品設計、產品銷售和企業運營中。
其次,明確成本管理主體,加強成本管理意識。成本管理工作的開展需要企業各個部門之間協同推進,因而成本管理的主體不僅有企業管理人員,也包括一般員工,企業應進一步增強成本管理相關人員的成本管理意識,提高其管理水平,才能確保成本管理工作有序推進。企業可以采取定期培訓的方式提高員工對成本管理的認識,確保員工在具體工作中認真履行崗位職責,保證成本管理工作的有效落實。
(二)加強市場調研
市場調研工作是企業制定成本管理目標的基礎,企業必須提高對市場調研的重視程度,加強市場調研管理工作。
其一,必須制訂科學、合理的市場調研計劃。企業管理層應結合企業實際,組織專業人員制訂市場調研計劃,根據企業在目前市場環境中的位置、客戶需求、企業未來發展趨勢、競爭者的發展動態等各項內容,制定出符合市場需求的管理目標,以增強企業競爭力。比如,在制造企業中,企業發展會受市場和消費者影響,制造企業應掌握全面的消費者信息,結合消費者需求開展生產活動,以此贏得市場優勢。成本管理目標的制定也應緊跟市場發展狀況和消費者需求[ 8 ]。
其二,培養高素質人才,組建優秀的市場調研團隊。企業應組織對現有市場調研人員的培訓活動,增強相關人員對市場調研工作的認識,明確市場調研工作的內容、流程和標準,以便更加高效地開展市場調研活動。
(三)擴大成本管理范圍
隨著現代企業管理理念的不斷更新,越來越多的企業意識到企業成本管理工作的重要性,致力于擴大成本管理范圍,以提升企業的經濟效益。
管理水平的提升促使企業認識到制度的建設需要建立在詳細了解企業信息和市場環境發展動態的基礎上,加強對市場環境和企業經營信息分析是基礎工作。以制造企業為例,在制定管理制度的過程中,要保證生產部門、財務部門和管理部門都參與制定工作,確保制定的管理制度符合企業實際需要,具備可操作性和可執行性。在制度制定完成之后,企業應保證所有部門和工作人員都嚴格根據制度開展工作,發揮成本控制在企業運營過程中的指導作用。
根據部門實際情況分解成本管理的責任和內容,確保企業各個部門都參與成本管理工作,進一步擴大成本管理范圍。成本管理的范圍不應只局限于財務部門,應推動企業其他部門也做好各部門的成本管理工作,承擔管理責任。
同時,應根據各部門的實際情況制定成本管理目標。為了規范員工的行為,調動其工作積極性,應在制定成本管理目標時制定嚴格、清晰、明確的獎懲制度。對于認真履行崗位職責的員工及時給予肯定,給予獎金或晉升的獎勵。對于出現重大工作失誤的工作人員,應對其績效進行適當的扣除或記錄存檔。
(四)建立健全完善的核算體系
企業成本核算工作的效果直接影響企業的經濟效益和發展,是企業加強管理的核心環節。因此,建立健全完善的核算體系對于企業發展至關重要。
第一,各個部門需明確自身在成本核算工作中的作用,做好協作溝通工作。成本核算工作中,核算管理人員應明確劃分崗位職責,按照核算人員的能力和素養清晰分配具體的職責,以提高成本核算準確性和效率。在職責劃分中明確成本目標和責任是核心,制定核算流程和標準是具體的工作計劃,同時還需要做好各個崗位職責和任務的具體安排。比如,成本核算中財務部門的主要職責是核實會計憑證的真實性和準確性,制定成本核算的標準和流程,為其他部門開展核算工作奠定基礎。
第二,制定和選擇適宜企業發展的核算方式。成本核算方式是影響核算結果準確性和效率的關鍵因素之一,企業需要選擇合適的成本核算方式。當前,全成本法、直接成本法、邊際成本法等都是比較常見的方法,其在具體的核算應用中各有優勢,企業應根據自身實際情況選擇適合自身需要的方法。另外,提高成本核算數據管理工作效率,做好核算數據分析和統計工作,也是推進成本管理核算優化的重要方式。
第三,加強對成本核算的監控分析。企業應建立成本核算監控和分析機制,將成本核算全過程置于監督機制之下,預防成本核算偏離實際,影響成本控制的價值發揮。
(五)加強信息系統建設
企業成本管理是一項長期性的活動,影響著企業的發展,滲透于企業發展的每一個環節、流程、部門和員工。因此,構建涉及經營、財會、管理等各個部門的信息系統非常重要。
首先,搭建內部信息溝通平臺,確保企業內部信息高效穩定傳輸。企業可以借助現代信息技術搭建財務系統和各部門分系統之間的信息傳輸平臺,保證經營活動信息在企業內部高效、安全、準確地傳輸,為成本管理活動提供信息支持。另外,在信息傳輸平臺搭建過程中還應發揮大數據、云計算等現代信息技術的數據統計和分析作用,科學整合成本控制中的高價值信息,提高成本管理工作的效率和質量。
其次,各個部門應做好自身成本控制工作,提高成本控制質量。以制造企業為例,信息系統的健全應與產品的供應、銷售和生產等各個環節聯系在一起。其中材料采購成本的控制,就是企業成本控制的關鍵環節。企業需要根據年初材料預算,在關注庫存的基礎上,科學計算材料需求的高峰,且要錯開材料高價格采購的時間。另外,在材料使用環節,也應實施精細化管理,詳細記錄生產過程的工序、機器設備和相關工作人員產生的工時數據等,防止生產過程出現材料浪費等問題,為降低企業成本提供更多數據支持。
企業各項費用的支出直接影響企業的經濟效益和市場競爭力。而各項經營活動費用支出構成了企業成本管理的內容。科學的成本管理能夠有效降低成本支出,增加企業盈利收入,提高企業的管理水平,對于促進企業的長久發展具有非常重要的意義。
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