[摘 要]業(yè)財融合作為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵點,對推動企業(yè)協(xié)同化管理有重要價值。尤其在信息時代背景下,市場競爭環(huán)節(jié)愈發(fā)復雜,給企業(yè)發(fā)展帶來各種發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)只有重視業(yè)財融合作用,將信息化技術和財務管理理念相結(jié)合,構(gòu)建多樣化財務管理模式,才能全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
[關鍵詞]企業(yè);財務管理;業(yè)財融合;問題;對策
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
近年來,我國科學技術快速發(fā)展,企業(yè)愈發(fā)注重業(yè)財融合工作,將企業(yè)業(yè)務和財務相結(jié)合,全面提高企業(yè)財務管理工作效率,加強其業(yè)務管理水平。但從目前企業(yè)業(yè)財管理情況來看,內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)復雜,給企業(yè)財務管理工作帶來嚴重限制,如果這種情況長期持續(xù)下去,勢必會給企業(yè)財務控制能力帶來嚴重影響,甚至會導致企業(yè)經(jīng)營決策缺乏依據(jù)性,給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來嚴重阻礙。因此,企業(yè)應加強對財務管理模式創(chuàng)新的重視程度,結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建健全的財務共享平臺,應用海量數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)不同部門信息的實時共享。另外,要通過業(yè)財融合使財務工作模式由核算方式向管理方式方向轉(zhuǎn)變,給企業(yè)指明正確的發(fā)展方向和發(fā)展目標,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。
1 業(yè)財融合概述
財務管理所涉及范圍較廣,如利潤分配、融資、投資、運營等方面,隨著國內(nèi)企業(yè)市場競爭壓力愈演愈烈,傳統(tǒng)財務管理工作已無法滿足實際要求,相關人員應對財務管理工作作出相應調(diào)整,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略布置,構(gòu)建全新的財務管理計劃,從整體方面來控制財務管理的風險,提高企業(yè)經(jīng)營效率,幫助企業(yè)獲取大量經(jīng)濟效益。而業(yè)財融合作為現(xiàn)代最為先進的財務管理模式之一,集中了企業(yè)財務管理和業(yè)務活動的作用,利用資產(chǎn)共享一體化方式來控制財務管理和業(yè)務管理活動,從而確保企業(yè)整體利益和經(jīng)濟價值。同時,在企業(yè)管理過程中,業(yè)財管理模式能夠有效解決財務管理活動和經(jīng)營業(yè)務中存在的問題,根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整財務管理和經(jīng)營業(yè)務的管理方向,增強財務管理的規(guī)范性,充分發(fā)揮企業(yè)管理會計作用,從而實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同發(fā)展的預期目標。
2 業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的重要性
2.1 提高風險防范能力
目前,業(yè)財融合的主要作用是預防財務風險,提高企業(yè)預防風險的能力。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展受多樣化外在因素的影響,如果工作人員在管理方面存在缺陷,會阻礙企業(yè)未來發(fā)展,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。而在業(yè)財融合背景下,相關工作人員能有效優(yōu)化企業(yè)管理模式,準確辨別安全風險,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的不穩(wěn)定因素,制定合理的解決策略,全面提高企業(yè)對風險控制效果,避免企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失[2]。
2.2 落實戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標
業(yè)財融合作為企業(yè)中最為常見的財務管理模式之一,不僅能有效優(yōu)化資金使用效率,還能增加部門間的溝通交流。同時,在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中企業(yè)要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié),如生產(chǎn)、銷售、物流等,一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就容易給企業(yè)經(jīng)濟效益造成嚴重損失。為避免這些風險,企業(yè)要采用業(yè)財融合措施,加強對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督力度,避免出現(xiàn)占用資金的問題,對提高企業(yè)資金運轉(zhuǎn)率具有至關重要的作用。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)創(chuàng)新財務管理模式,實時掌握企業(yè)實際經(jīng)營情況,進一步優(yōu)化戰(zhàn)略方案,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性,提高企業(yè)的管理效率,提升財務管理質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)預期的發(fā)展目標[3]。
2.3 實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置
首先,加強企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作。在許多企業(yè)中,業(yè)務和財務部門之間經(jīng)常存在著信息不暢通、溝通不充分的問題,導致兩個部門之間產(chǎn)生隔閡,進而影響到資源的有效配置。通過將業(yè)務和財務部門相融合,可以打破部門之間的壁壘,促進信息流通和交流,從而更好地協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,實現(xiàn)資源的協(xié)同利用。其次,提高企業(yè)內(nèi)部的效率和效益。傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務和財務部門往往是獨立運作的,各自有著不同的目標和考核指標。這種獨立運作模式容易導致資源的浪費和重復投入。而通過業(yè)務財務融合,可以實現(xiàn)對資源的整體規(guī)劃和管理,避免重復勞動和浪費,并優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的效率和效益。最后,加強企業(yè)的風險管理能力。在經(jīng)濟環(huán)境日益復雜多變的背景下,企業(yè)面臨著各種各樣的風險。而資源的合理配置和管理是有效應對風險的基礎,通過業(yè)務財務融合,企業(yè)可以更好地了解和評估風險,并采取適當?shù)拇胧┘右詰獙Α@纾谕顿Y決策方面,通過綜合考慮業(yè)務和財務因素,可以更好地評估項目的潛在風險和收益,做到科學決策。
3 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題
3.1 管理制度不完善
業(yè)財融合作為企業(yè)運行中重要的經(jīng)營模式,其將企業(yè)業(yè)務拓展和財務管理相結(jié)合,以達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。但在實踐應用過程中,業(yè)財融合存在制度管理不完善的問題。首先,缺乏明確的制度規(guī)范。業(yè)財融合是新的經(jīng)營模式,其相關制度和規(guī)定并沒有被充分建立起來,導致企業(yè)在業(yè)務拓展和財務管理中缺乏統(tǒng)一的標準和要求,無法對業(yè)務和財務進行全面的監(jiān)控和管理。其次,該模式往往注重財務方面的管理,對業(yè)務方面的管理則顯得不足,使得企業(yè)在業(yè)務拓展過程中容易出現(xiàn)管理漏洞,如沒有明確的項目審批流程、業(yè)務收入與支出之間缺乏相應的核算關系等,造成企業(yè)業(yè)務拓展和財務管理無法良好銜接,從而影響企業(yè)的整體運作效率。最后,對業(yè)財融合的監(jiān)管不力。將業(yè)務和財務相結(jié)合時,企業(yè)必須對其進行有效監(jiān)控,以防止出現(xiàn)風險和違規(guī)行為。但在實際操作中,企業(yè)面臨著對業(yè)務和財務同時監(jiān)管的困難,導致企業(yè)部分管理人員對業(yè)務拓展過程中的問題缺乏足夠關注,從而增加企業(yè)的運行風險[4]。
3.2 組織結(jié)構(gòu)不合理
業(yè)財融合對組織結(jié)構(gòu)提出更高要求,良好的組織結(jié)構(gòu)能保證全面落實企業(yè)各項管理工作。但從目前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)情況來看,其通常根據(jù)金字塔模式進行開展,企業(yè)內(nèi)部易受到垂直化管理組織結(jié)構(gòu)的影響,管理部門和基層員工間較難實現(xiàn)有效溝通,產(chǎn)生嚴重的溝通障礙。一旦部門內(nèi)部信息互通效率不足,會影響到業(yè)財融合模式作用的發(fā)揮,顯著降低企業(yè)財務管理效率,給企業(yè)未來發(fā)展造成嚴重的負面影響。
3.3 溝通不足
企業(yè)部門之間溝通不足,也是影響企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題的主要因素。這是因為在企業(yè)運營過程中,財務部門和業(yè)務部門均是獨立部門,但因受到傳統(tǒng)財務管理模式影響,導致兩個部門工作較難相互融合。在信息化時代背景下,企業(yè)業(yè)財融合迎來了新機遇,能夠通過信息技術促進業(yè)財融合順利進行。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然企業(yè)內(nèi)部都能通過財務管理系統(tǒng)來推動業(yè)務進程,但其中存在一定的數(shù)據(jù)差異,如時效性差異、統(tǒng)計口徑差異等類型,導致在數(shù)據(jù)共享分析時容易出現(xiàn)偏差,無法給管理層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持[5]。
4 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的優(yōu)化措施
4.1 構(gòu)建健全的管理制度
在新時代背景下,企業(yè)在發(fā)展中愈發(fā)注重業(yè)財融合,結(jié)合自身實際發(fā)展情況,進一步完善生產(chǎn)運營管理機制,保障企業(yè)運營管理機制的合理性,采取健全的激勵管理機制,優(yōu)化機制管理內(nèi)容。在該基礎上積極引進業(yè)財融合管理模式,能夠合理控制投入比例,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,合理優(yōu)化企業(yè)各種資源配置,起到激勵管理的作用,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,發(fā)揮員工主觀能動性的優(yōu)勢,參與到企業(yè)業(yè)財融合分析工作中。同時,企業(yè)要做好財務管理監(jiān)督工作,改善財務監(jiān)督管理機制,增設日常監(jiān)督管理制度,將責任制度全面落實到管理制度中,提升企業(yè)管理效率,提高制度的合理性。例如:在訂單執(zhí)行階段,訂單履行部和生產(chǎn)部在接到客戶訂單時,綜合考慮目前產(chǎn)線排期的情況,在向財務發(fā)送計劃的同時下達派單指令;由采購部門對所需型號、數(shù)量進行評估,并與財務部門共同確認材料的缺額、是否選擇跨地區(qū)調(diào)配材料、采購供應商等,進一步完善成本控制計劃;在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),生產(chǎn)部按照標準化流程進行生產(chǎn),通過實施SAP項目,財務對成本投入和生產(chǎn)進度進行全面統(tǒng)計,如領料情況、工時信息等;生產(chǎn)后進行相應的存貨保管或運輸,對于保管費用及運輸費用,財務部門應予以關注。
4.2 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
在新時代背景下,要改善企業(yè)財務管理中業(yè)財融合組織結(jié)構(gòu)合理性不足的問題,要建設完善的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),增強組織結(jié)構(gòu)作用,充分提升業(yè)財融合模式的應用效果。同時,企業(yè)要提高對組織結(jié)構(gòu)的重視,結(jié)合組織結(jié)構(gòu)實際情況,全面控制其內(nèi)部存在的不合理現(xiàn)象,注重組織結(jié)構(gòu)特征,全面優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),促進企業(yè)經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要創(chuàng)新傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu),建設扁平式管理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)管理效率,創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容,優(yōu)化不必要流程,合理控制管理成本投入數(shù)量。例如:在企業(yè)項目投標過程中,財務為行業(yè)銷售部提供成本底線和產(chǎn)線飽和情況作為基礎信息,協(xié)助行業(yè)銷售部門評估項目利潤情況、研發(fā)難度、生產(chǎn)節(jié)奏等;在具體生產(chǎn)環(huán)節(jié),要將研發(fā)部和生產(chǎn)部相互配置,建設項目組,由財務部為項目組安排核算和監(jiān)管人員,對項目預算進行考核,監(jiān)督項目物料采購情況,合理調(diào)配資源,縮短庫存周期,降低囤貨風險。另外,要增加不同層級人員之間的信息交流,結(jié)合實際工作情況,提高信息的及時性,完善組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容,建設健全的溝通機制,提高信息傳達效率,提高業(yè)財融合應用的有效性[6]。
4.3 加強部門間的溝通
在企業(yè)管理過程中,業(yè)財管理模式成功突破了財務管理和經(jīng)營業(yè)務的限制,能夠根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整財務管理和業(yè)務管理方向,讓業(yè)財管理逐漸向一體化方向邁進,將企業(yè)的財務管理作用充分發(fā)揮出來。例如,企業(yè)財務管理部門在日常工作時要制定健全的財務預算報表,加強業(yè)務部門和業(yè)務部門人員間的互動,進一步優(yōu)化溝通渠道,全面掌握企業(yè)各部門的實際應用效果,及時反饋信息數(shù)據(jù),通過分析合理調(diào)整部門工作內(nèi)容,構(gòu)建健全的財務管理方案,增加財務預算的合理性,從而達到企業(yè)實際預算管理工作目標。同時,企業(yè)要根據(jù)自身實際情況,加強對系統(tǒng)管理平臺的應用,應用財務ERP管理系統(tǒng),發(fā)揮其技術優(yōu)勢,提高財務管理和業(yè)務管理的工作效率,實現(xiàn)不同部門間的高效互動[7]。
4.4 完善信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享平臺
為了優(yōu)化業(yè)財融合,企業(yè)應該完善自身的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享平臺。首先,建立完善的信息系統(tǒng)。在企業(yè)財務管理中,信息準確性是至關重要的,良好的信息系統(tǒng)能幫助企業(yè)實時掌握財務狀況、執(zhí)行財務決策和監(jiān)督經(jīng)營狀態(tài)。因此,企業(yè)要根據(jù)實際需求,建設合理的財務管理軟件和系統(tǒng),確保其能夠滿足財務數(shù)據(jù)的采集、處理和分析等基本需求。同時,企業(yè)要加強對員工信息系統(tǒng)操作技能的培訓,提高信息系統(tǒng)的使用效率。其次,建高效的數(shù)據(jù)共享平臺。在企業(yè)中,各部門業(yè)務信息相互關聯(lián),一旦這些信息共享和流通不暢,將嚴重阻礙業(yè)財融合進程。因此,企業(yè)要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺,以便各部門之間能方便地共享數(shù)據(jù),避免產(chǎn)生信息孤島,提高信息的集中度和整合度,從而促進企業(yè)內(nèi)部各項工作的協(xié)同和高效。最后,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程。數(shù)據(jù)是信息的基礎,良好的數(shù)據(jù)管理能保證信息的可靠性和準確性。企業(yè)要建立科學的數(shù)據(jù)管理制度,明確財務數(shù)據(jù)的采集、存儲、歸檔等流程,確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。同時,對于敏感數(shù)據(jù)和商業(yè)機密,企業(yè)應加強數(shù)據(jù)安全的管理和控制,防止數(shù)據(jù)泄露和信息安全風險。
5 結(jié)語
綜上所述,財務管理在企業(yè)運營中起著關鍵作用,對于提高效率和增加利潤至關重要。業(yè)財融合旨在整合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和財務決策,以實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。但一些企業(yè)在實施過程中遇到挑戰(zhàn),業(yè)務部門和財務部門之間存在信息不對稱,業(yè)務部門通常更關注市場需求和產(chǎn)品研發(fā),而財務部門則更注重資金回報率和風險控制,這種信息不對稱可能導致決策延遲或錯誤決策。為此,企業(yè)應該加強內(nèi)部溝通和協(xié)作。業(yè)務部門和財務部門之間應該保持經(jīng)常性的交流和合作,以促進信息共享和理解。同時,企業(yè)應建立跨部門團隊,以促進不同職能的集成和協(xié)作,這些團隊可以負責制定業(yè)財融合的策略和實施計劃,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
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[作者簡介]趙英,女,山東菏澤人,大唐可再生能源試驗研究院有限公司,中級會計師,本科,研究方向:業(yè)財融合問題與對策。