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大數據背景下財務會計轉型問題研究

2024-03-28 06:33:46王文治
今日財富 2024年7期
關鍵詞:轉型財務財務管理

王文治

隨著科學技術的迅速發展,我國的互聯網普及率也在不斷提高。大數據背景下,各行業都面臨著新的發展環境,企業要實現最優轉型,就必須借助大數據技術的支持。而傳統的財務會計已不能適應數據分析與決策支持的需要。因此,企業財務會計轉型勢在必行,不僅能有效提高企業財務管理效率,還能滿足企業轉型發展的需要。

在傳統的企業財務會計工作中,財務人員需要頻繁地收集和整理企業在運營過程中產生的各種財務數據和資料。這種繁重的任務給財務人員帶來了很大的壓力。比如每月財務報表的編制和審核,年度財務報告的準備等。這一類繁雜的工作極大地耗費了財務人員的工作時間和精力,不僅降低了其工作效率,還導致財務人員無法從財務數據中挖掘更深層次的內涵,從而在一定程度上使得企業的運營成本不斷上升。

每一項金融數據都有著不一樣的隱藏價值和商業潛力,傳統的財務工作不能及時發現隱藏在財務數據背后的價值,從而降低了財務數據之間的關聯性。另外,由于信息間不互聯互通,形成了“信息孤島”,導致金融數據中隱含的潛在經濟價值流失。大數據背景下各個領域都在飛速發展,各種各樣的新技術也應運而生。比如,在部分財務工作中已經應用了人工智能系統,這種方式為財務工作提供了新的發展機會。

一、大數據背景下財務會計轉型的意義

(一)提高財務工作效率

大數據技術是一種新興的信息技術,在信息時代,對企業的經營方式、經營成果產生了深刻的影響。在企業運營過程中,會牽涉到很多財務資料,企業財務管理人員通過對各種業務數據和財務數據進行精細化的分類和整理,借助大數據技術的優勢,能夠提升財務數據分析與處理速度,極大地提高了企業運營的財務效率。同時在傳統的財務會計管理基礎上,利用大數據分類技術優化企業財務管理的發展規劃,從而將企業財務會計向管理會計方向轉型。

(二)促進財務管理順應會計行業發展

隨著大數據時代的到來,從財務會計到管理會計的轉變,是會計行業發展的必然趨勢。當前,企業對資產管理的需求日益增長,這需要進行全面、深入的研究,所以對財務會計提出了更高的要求。借助大數據的支撐,管理會計能夠實時追蹤和監控企業的資本流動和資源利用情況,對企業的財務狀態進行全面的分析,從而為企業領導層決策提供參考。

首先,大數據、云計算、人工智能等新技術在財務會計領域的應用越來越廣泛。傳統的財務會計模式已經無法滿足現代企業的發展需求,因此需要借助新技術進行轉型和創新。通過大數據技術的應用,財務人員可以更快速、更準確地處理和分析大量的財務數據,提高工作效率和準確性。

其次,財務會計轉型可以促進企業決策效率的提高。通過大數據技術的應用,企業可以更好地掌握市場動態和客戶需求,及時調整經營策略和業務模式,提高市場適應能力。

最后,大數據技術還可以幫助企業進行風險管理和預測,為企業決策提供更加全面和準確的數據支持。

二、大數據背景下財務會計轉型面臨的困境

(一)轉型路徑不明確

在大數據背景下,企業財務會計向管理會計轉型是不可逆轉的趨勢。在轉型過程中,明確轉型方向是非常重要的。傳統的財務會計主要負責收集和處理各類財務資料以生成可靠且精準的財務報表。管理會計與財務會計不同的是,對分析數據關注更多,同時提供了數據支撐和資料服務。因此,企業必須明確其在大數據時代下的轉型目標,并在此基礎上制定合理的企業財務會計向管理會計轉型計劃。然而,現實中一些企業轉型方向不明,缺乏有效的績效評價指標,背離轉型路徑,最終造成轉型失敗。

此外,管理會計需結合制造、銷售等一線部門的相關信息,有些企業對于大數據的使用理解不足,致使信息系統和運營流程未能良好銜接,因此影響了管理會計獲取一線業務信息的完整度,導致其難以準確定位企業的實際情況,最終降低了數據分析的效果及對決策的影響力。

(二)企業會計信息化管理模式滯后

隨著大數據、云計算、物聯網等技術的興起,不可避免地對企業產生了沖擊,企業運行中要處理的數據數量迅速增加,但一些企業并沒有做好充分的準備應對這種變化。當前,大部分企業都在建設或者已經正式投入使用的財會信息系統都是相互獨立的,各部門所收集和掌握的信息資源不能實現集中統一,這就造成了企業運作中各個環節的業務流程和財務流程相分離。傳統的會計信息模型在企業的實際運作中并不適用,從而導致了管理會計不能為管理人員提供正確的決策依據。同時,不少企業都沒有健全財務信息安全保護體系,所以企業未公開的信息數據很可能出現被泄漏的風險,對企業未來的正常運作與發展造成威脅。

(三)管理會計制度不健全

一些企業管理者盡管已經認識到了從財務會計向管理會計的轉型,是順應經濟發展的需要,但其對管理會計的認識比較淺顯,把管理會計僅僅理解為引入了一套財務管理軟件,沒有按照企業的實際情況,對原有的財務制度進行相應的調整,也沒有明確地劃分企業財務人員應該承擔的責任,仍沿用原有的財務管理機制。在大數據背景下,原來的財務會計體系已經不適合企業發展需求。由于企業管理體制不完善,管理職責劃分不清,管理會計工作沒有得到有效的監管,財務人員業務處理也不夠規范,這些都極大地降低了管理會計的功能。同時也在一定程度上導致企業沒有很好地適應不斷變化的市場環境,給企業帶來了很大的風險。

(四)財務人員整體素質有待提高

目前,許多財務人員只具備傳統的財務會計知識,缺乏對管理會計、戰略管理、市場分析等方面的了解,因此在處理復雜的財務問題時,往往只能從單一的財務角度考量,無法為企業提供全面的財務管理方案。在一些企業中,許多財務人員缺乏必要的計算機技能和數據分析能力,這導致其在處理大量數據時,往往效率低下,甚至出現錯誤。部分財務人員在工作中缺乏職業道德意識,存在舞弊、造假等行為,損害了企業的利益。

此外,管理會計領域的人才儲備嚴重不足。許多企業缺乏具備管理會計知識和經驗的專業人才,而很多高校和教育機構在培養會計人才時,往往只注重傳統的財務會計知識傳授,缺乏對管理會計領域的關注。這導致相關專業人員在畢業后,僅具備了基本的財務會計知識,但缺乏管理會計方面的知識和技能。

三、大數據背景下財務會計轉型策略

(一)明確轉型路徑

首先,需結合大數據技術明確企業財務會計向管理會計轉型的目的及路徑。企業在制定相關計劃時,應充分認識大數據技術在管理會計體系中的重要性。在具體實施過程中,企業應依據自身的發展階段設定相應的轉型目標。例如,怎樣提升企業的預算精確性,增強企業的財務預測能力,確保企業財務會計順利地向管理會計轉型。

其次,在企業財務會計向管理會計轉型的初始階段,關鍵步驟應當被明確為提升企業管理的數據處理技能并強化其信息技術設施。此外,由傳統財務會計向現代管理會計的過渡需要合理地分配相關的責任與操作方式,以確保管理會計能在策略制定及預見性的研究上起到核心作用。

最后,隨著企業的財務會計逐步向管理會計轉型,各種信息數據需要通過數據管理平臺進行采集,關聯和整合各個部門的信息系統。同時,為了確保各部門之間的順暢溝通,還需要建立相應的綜合部門信息系統。為了使數據高效流通并實現無縫連接,還應全面維護管理會計系統,讓管理會計工作得到全方位的支撐。

(二)強化企業財務管理的信息化平臺建設

在企業財務會計向管理會計轉型中,應強化企業財務管理的信息化平臺建設,積極采用新興的數據信息處理方法,如數據信息系統及自動化的財務辦公室應用軟件等,以實現對各類數據指標的實時監測與解析,提高信息化技術的融入度并提升其與企業的會計框架整合水平,避免企業的運營活動與財務流程分離。同時,構建數據分享的基礎設施,使各部門間保持頻繁的信息交流與協作,從而確保管理會計獲取信息的完整性和精確性,以便于更加迅速且精準地評估企業的運營狀態,進而發揮出其更好的決策支持功能。此外,企業還需根據市場變化及其系統使用情況,作出相應的自我調整,同時為維護信息安全投入足夠的資金,把企業數據泄露風險降到最低。

(三)完善企業管理會計制度

只有建立健全管理會計制度,才能保證企業各項業務的正常運行。所以,企業應根據自身的實際情況,借鑒已有的轉型成功案例,完善企業管理會計制度,從而形成一種新型的財務管理模式。對企業的人事結構進行合理的調整,明確各職位的責任分工,合理管控轉型費用,確保各種業務流程的正常運轉。此外,企業還必須健全相關系統,讓財務部門和其他有關部門更加密切的配合,從而有效監管各部門工作,防止內部操縱,提高企業的總體管理效率,同時也減少在轉型中可能遇到的問題。

(四)加強提升財務人員的專業技能和綜合素質

大數據背景下,管理會計必須具備深入分析企業財務數據的能力,并能將這些數據轉化為企業發展所需的寶貴建議。相關從業人員不僅需要掌握傳統財務會計的基本知識,而且還必須具備相應的理論知識與實踐技能,能夠高效地利用大數據,支持企業進行財務分析和決策。這就需要管理會計具備數據分析、策略計劃和跨部門交流的能力。因此為了實現企業財務會計向管理會計轉型,企業要加強提升財務人員的專業技能和綜合素質,對其進行全方位的培訓。培訓內容除包括基礎的管理會計理論和實踐技能外,還包括大數據分析和應用。這有助于財務人員更好地適應新的工作需求,進而更好地發揮自己的作用。

同時,要將會計標準、法律制度以及有關的政策法規等方面的知識納入培訓內容中。財務工作既要有職業規范,又要有法律法規的約束。對這一點的深刻了解,可以幫助財務人員更好地進行風險管理和遵從性控制。此外,企業還需要對財務人員進行績效考核。用獎罰制度來鼓勵財務人員不斷地學習,促使其提高專業素養和能力,這樣才能更好地適應財務會計向管理會計轉型。

結語:

隨著科技的不斷進步和市場環境的變化,從傳統的財務會計向管理會計轉型已是大勢所趨,這種轉型提高了企業財務管理效率,同時滿足了企業數據分析與決策支持的需要,從而為企業的長遠發展做出了更大的貢獻。

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