謝俊
成本控制作為財務管理的關鍵組成部分,已經成為當前企業發展策略的核心要素。強化成本控制有助于提升生產運營效率,進一步降低企業風險。然而,目前許多企業并未意識到成本控制的重要性,無法根據社會經濟發展的大趨勢和行業特性設定成本控制的目標,從而在一定程度上削弱了成本控制的效果。為了在經濟轉型時期幫助企業更好地應對外部競爭,必須采取有力的手段創新成本控制的策略。
在社會經濟逐步轉型的階段,企業面臨著更為復雜的內外部競爭的挑戰。這促使企業進一步提升財務管理的質量,創新成本控制的手段,以發揮成本控制在企業運營管理中的關鍵作用。本文主要探討了企業財務管理中成本控制的重要性,并分析了企業成本控制不足的主要原因。基于此,提出了成本控制的有效策略。
一、財務管理與成本控制內涵分析
(一)財務管理與成本控制的理念
財務管理在企業管理中占據著關鍵地位,它與企業的生產經營目標和發展戰略規劃有著密切的聯系。會計學是財務管理的基礎,它需要運用會計學的理論與方法精確計算企業的生產經營活動,并為企業的經營管理決策提供支持。財務管理涉及到企業的投資、籌資、收益、分配以及成本管理等多個方面,它是確保企業價值增長、推動資金健康流動、提升企業經濟效益的關鍵管理策略。
通過有效地控制成本,企業能夠緩解發展的壓力。在滿足市場需求的同時保持優勢。成本控制與產品的價格緊密相連,而產品的價格與企業的長期穩定息息相關。因此,科學的成本管理能夠確保企業的長期穩定增長。現代企業的成本管理并非以降低成本為主要目標,而是在產品成本、消費者需求和供應鏈三者關系達到平衡的基礎上,致力于將成本降至最低。還要運用科學的手段計算成本,尋求最佳的成本管理策略和選項,進一步推動成本管理進入健康的發展軌道。
(二)財務管理與成本控制的區別與聯系
財務管理和成本控制之間存在著互有差異又相互關聯的關系,它們的涵蓋范圍也有所不同。財務管理的覆蓋面更廣,而成本控制的實施更為精細和專業,具有明確的方向性,并且積累了許多值得借鑒的豐富經驗。無論是財務管理還是成本控制,都以資金管理為中心,強調以節約資金支出為主要手段,重視通過信息化、實時化和過程化的方式節約資金支出。成本控制又與投資、融資等活動有著密切的關系。通過成本控制能夠有效地實現財務管理和企業發展戰略目標,并將成本控制的思維方式有效地應用到生產經營的各個環節。因此,成本控制是企業財務管理的關鍵組成部分,也是保證企業良性運作、穩定發展、維護各方利益的重要手段。
二、財務管理中成本控制的重要性
(一)提升企業內控水平
在現代企業財務管理中,成本控制涉及到各個領域,例如生產費用、員工開銷、投資開銷等。一些企業采用了先進的成本控制方法,將成本控制集中在資金支出等各個環節,注重統一的資金分配,全方位加強對資金支出的監控和分析,通過有效的協作溝通實現資金的優化配置,以降低企業的運營風險,調整經營策略適應外部環境的變化。成本控制有助于降低企業運營風險,全面提升企業的管理質量,全方位強化企業的內部控制。這是優化企業運營系統的關鍵手段。
(二)保證企業經濟效益
控制成本的核心在于將其限制在合理的水平,并適當地運用財務管理策略減少成本開銷,同時確保企業各項業務活動正常進行。在企業經營管理中引入成本控制策略,采用正確的成本控制方法降低企業的經濟消耗,可以提高企業的經營效益,幫助企業維持資金管理的穩定性。特別是在股份制的背景下,通過成本控制可以有效地維護企業股東的權益、增強股東的信任感。有效的成本管理還可以推動各方參與企業的經濟管理活動,為企業的發展注入活力。
(三)促進企業管理創新
企業的成本控制是確保經營管理順利進行的關鍵因素,它能夠將開支限制在必要的水平。此外,企業的成本控制還能用于評估其經營管理活動的利弊,將節省下來的資金投入到必要的項目中,減少企業發展的內外部阻礙,推動企業的健康發展。在財務管理過程中,需要強化成本控制。應用財務數據分析成本,可以尋找并確定成本控制的關鍵點。通過比較和分析各種成本控制手段,可以提升企業整體的成本控制效率,從而提升資金使用率。這對于現代企業的創新和發展具有深遠的影響。
三、企業財務管理中的成本控制問題
(一)成本控制體系不完善
在財務管理中,成本控制的任務相當復雜,實際操作過程也相當繁瑣。因此,需要進行科學的規劃,并根據企業的具體情況建立完善的成本控制運行機制。然而,一些企業在執行成本控制時,方法往往過于籠統。沒有明確各個部門的責任分配,也不重視各部門之間的協作,導致無法及時整理、分享成本信息;一些部門對待成本控制缺乏責任感,這對企業的日常運營產生了負面影響。現階段,大部分企業財務管理中的成本控制需要改進,需要建立精確的成本控制運作體系,解決過度關注會計核算和會計整合的問題,提高對經濟效益分析重要性的認識,解決數據核實不足帶來的風險。
(二)忽視了隱性成本控制
目前,部分企業對于成本控制的理解不全面,常常將財務管理中的成本控制誤解為控制人工成本、生產材料成本和產品推廣成本等顯性成本的管理。對銀行貸款的手續費和稅收政策的調整并未給予足夠的關注,這導致隱性成本費用的增加。比如,有些企業負責人不重視次品對企業聲譽的影響,這導致了隱性成本的增加,甚至可能對企業的正常運作產生沖擊。因此,只有全面提升成本控制的水平,構建完備的成本控制策略才能從根本上提升企業財務管理的整體質量。在企業財務管理中,成本控制應該貫穿于決策、生產、核算等各個環節,建立健全監督反饋系統,以此發揮成本控制的效用。
(三)對成本控制重視不夠
當前,企業在財務管理的成本控制方面存在誤區。部分企業負責人誤以為成本控制僅僅是削減資金的流動。不少企業尚未充分領會成本控制的關鍵作用,也無法用科學的思維引領成本控制的執行,無法將財務管理的成本控制和金融、政策、行業的發展緊密相連,造成成本控制的范圍過于狹窄。因此,企業需要增強招聘專業的財務管理人才的力度,全方位推廣成本控制,設定準確的成本控制任務目標,將成本控制置于企業運營的核心位置。通過動態、即時和流程化的方式全方位提升成本控制的效率。
(四)風險管理意識有待提高
盡管現代企業已經廣泛實施了成本控制,但在這個過程中風險管理機制的缺失是一個問題。通常情況下,成本控制采取的是事后控制的方法,這對進一步降低成本損失不利。比如,有些企業在風險管理上缺乏預防和應對策略,不能根據市場的多樣性做好應對,缺乏抵御風險的能力。在財務管理中,成本控制缺乏長期規劃,過于關注眼前利益,對企業發展中的風險預測不準確。比如,有些企業不重視產品質量,不僅沒有降低成本,反而會增加各個方面的隱性開支。有時候成本控制的目標與企業的戰略相沖突,成本控制的方式需要改進。
四、企業財務管理中的成本控制策略
(一)進一步加強預算管理
為了確保財務管理中的成本控制能夠順利進行,需要改變成本管理的固有模式,掌握與成本控制相關的知識,運用先進的方式開展成本控制工作。要在具體的項目執行之前實施成本控制,根據預設的預算管理目標控制成本,以此降低實際支出和計劃支出之間的差距。企業應當全方位提升預算管理水平,將成本管理理念融入整體預算管理,提前掌握企業的資金使用狀況,讓各個方面對成本消耗有清晰的認識,從而更全面地執行成本控制。
例如:以某制造企業的成本控制為例。一家中型制造企業主要生產高端電子產品。激烈的市場競爭讓企業必須降低成本增強競爭優勢。財務部門在財務管理和成本控制方面起著關鍵作用。首先,財務部門構建了一個精確的成本分類系統,對所有的成本項目進行了精確的區分。這樣能幫助企業負責人清楚地知道每個項目成本的具體數額,并能夠有效地管理成本。比如,通過細化材料成本、人工成本和制造費用,企業負責人能夠更準確地了解每個項目成本的狀態,并及時實施策略降低成本。其次,財務部門運用標準成本法管理成本。通過對標準成本與實際成本的對比,企業負責人能夠及時察覺成本管理的不正常情況,并以適當的策略調整。比如,如果實際成本超出標準成本,財務部門會找出導致成本超支的因素,并與相關部門協同尋求解決辦法。例如改善生產流程、減少原材料采購成本等。
最后,財務部門還設立了一個績效評估系統,用于評估各個部門的成本管理狀況。通過設定合適的績效標準并與實際情況對比,能夠及時識別出成本管理不利的部門,并采取相應的改善策略。比如,如果某個部門的開銷超過了預定的標準,財務部門會與該部門的主管交流,尋找問題的根源,并提出改進建議。財務部門還會積極地與其他部門協作,一起推動成本管理進程。比如,財務部門與采購部門合作,能夠優化供應鏈管理,尋找更具競爭力的供應商,從而降低原材料的采購成本。
(二)優化財務管理平臺
伴隨著現代信息科技的飛速發展,財務管理步入了數字化、智能化和實時化的新時代。在成本管理過程中,企業應該強化財務信息化平臺的建設,不斷創新財務控制的策略和方法,以適應更為復雜的市場環境。特別是在企業規模不斷擴大和內部運作日益復雜的情況下,強化成本管理并利用IT技術建立開放的網絡交流平臺,為各部門之間的信息交流創造便利的環境。這個平臺應該具備很高的開放性,能夠方便內部信息的交流,通過軟件系統加快成本控制的反應速度,協同各個部門制定成本控制計劃,隨時利用積累的數據分析發出成本控制預警信息,并不斷總結和輸出成功的成本控制經驗。企業在生產經營的全程中必須利用信息網絡平臺控制成本,專注于關鍵環節根據成本控制的目標創新控制手段和方法,以此全方位提升企業的成本控制效率。例如,通過信息系統管理生產過程中的電力損耗、辦公用品、生產設備更替,制定更完善的成本控制策略,從而全方位提升企業財務管理中的成本控制效果。
(三)完善財務控制體系
完善的財務管理成本控制系統能為企業所有員工提供必要的引導,使他們能夠根據預定的目標工作,從而增強成本控制的科學性。首先,我們來看顯性成本,它包括了人力、生產物資、技術設備等方面。所以,針對這些方面需要建立一個針對專業人士的素質評估體系改善績效管理。這樣可以激勵所有人積極參與到成本控制中,從而大幅度減少生產流程的開銷。在控制生產物資成本時,需要保證其總體品質,根據市場價格的變動設計物資的儲存系統。這樣可以更好地優化采購、生產和運輸的各個環節。成本控制中的隱性成本主要涵蓋了企業的稅收、次品和推廣成本。企業應根據實際狀況和國家政策的調整合理避稅。在品牌推廣和次品處理上應以提升產品生產效率為目標,增強全體員工對產品質量管理的重視程度。企業在實施成本控制時,必須確保成本利用最大化。
(四)加強成本核算專業技術人員培養
加強企業成本控制專業技術人員的培訓,以提高他們的專業素質和能力。財務人員(特別是成本控制人員)的專業能力、綜合協調能力以及職業道德水平對于推動成本控制起著關鍵作用。這不僅可以減少、降低由于人為因素引發的成本控制失誤,還能推動成本控制順利實施,從而促進企業實現優質、高效、低耗的可持續發展。
(作者單位:浙江萬兆汽車零部件有限公司)