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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計提升路徑研究

2024-03-30 10:06:06杜軍偉
天津經(jīng)濟 2024年2期
關(guān)鍵詞:背景挑戰(zhàn)質(zhì)量

◎文/杜軍偉

一、引言

隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革迅猛發(fā)展,“數(shù)據(jù)”作為新型生產(chǎn)要素, 已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展的強大動力源泉,助力各行各業(yè)和各個領(lǐng)域發(fā)展提質(zhì)增效,大數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展壯大的新引擎。 隨著科技進步和互聯(lián)網(wǎng)的普及,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸性增長,給企業(yè)管理會計帶來了一系列新的挑戰(zhàn)。 為此,本文深入探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn), 提出企業(yè)管理會計優(yōu)化路徑,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供借鑒。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)管理會計的重要影響

一是管理會計預(yù)測更加精準。 大數(shù)據(jù)技術(shù)使得管理會計能夠以前所未有的精度預(yù)測企業(yè)業(yè)務(wù)趨勢, 支持企業(yè)科學(xué)決策。 基于大數(shù)據(jù)分析,管理會計不僅可以對過去的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘, 還能夠通過模型預(yù)測未來的財務(wù)表現(xiàn)。 二是成本控制更為精細。 通過大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計可以對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進行細粒度分析, 例如產(chǎn)品成本、部門成本、項目成本等,有助于更精細化的成本控制和實現(xiàn)利潤最大化。 三是內(nèi)部控制和風(fēng)險管理更加有效。 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助管理會計實時監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)部控制情況,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防各類風(fēng)險,包括財務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險等,以保證企業(yè)的健康運營。 四是財務(wù)報告更具時效性和透明度。 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實時處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù),及時提供財務(wù)報告,增強了財務(wù)報告的時效性。 同時,通過大數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)的財務(wù)信息更加透明,使得管理層與股東甚至員工可以更直觀地了解企業(yè)的財務(wù)狀況。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的重要性

大數(shù)據(jù)背景下,管理會計已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要支撐。 首先,大數(shù)據(jù)背景下的管理會計在企業(yè)戰(zhàn)略決策中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。 隨著數(shù)據(jù)的積累,企業(yè)的決策日益依賴于數(shù)據(jù)分析, 作為企業(yè)內(nèi)部的信息提供者和分析者,管理會計通過對大數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了必要的信息支持。 其次,大數(shù)據(jù)背景下的管理會計也是企業(yè)效率提升的推動者。 通過運用大數(shù)據(jù)工具,管理會計可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化,提升財務(wù)管理效率。同時,管理會計也可以通過對大數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的瓶頸和問題,提出改善措施,進一步推動企業(yè)運營效率的提升。 再次,大數(shù)據(jù)背景下的管理會計在風(fēng)險控制和合規(guī)方面更顯重要。 利用大數(shù)據(jù)分析,管理會計可以更早、更準確地發(fā)現(xiàn)和預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,幫助企業(yè)實現(xiàn)風(fēng)險的早期發(fā)現(xiàn)、早期預(yù)警和早期處理。 同時,大數(shù)據(jù)也提供了管理會計對企業(yè)合規(guī)性進行監(jiān)督和保障的可能。 最后,大數(shù)據(jù)背景下管理會計對企業(yè)的投資者關(guān)系管理也有重大影響。 通過大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計可以提供更為詳實、透明的財務(wù)報告,讓投資者對企業(yè)的財務(wù)狀況、運營情況有更深入的了解,從而幫助企業(yè)建立良好的投資者關(guān)系。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力有待提升

大數(shù)據(jù)背景下, 企業(yè)管理會計面臨的主要挑戰(zhàn)之一就是大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力有待提升。 大數(shù)據(jù)處理和分析需要特定的技能和知識,如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測等, 而大多數(shù)管理會計人員在數(shù)據(jù)科學(xué)領(lǐng)域并沒有足夠的專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗。 此外,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的難點也在于如何從海量的數(shù)據(jù)中找出對企業(yè)有價值的信息。 大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和多元性需要管理會計人員具備強大的邏輯分析能力, 如何將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為對企業(yè)有價值的決策支持, 也需要管理會計人員具備深厚的業(yè)務(wù)理解和策略思考能力。

(二)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險逐漸增加

大數(shù)據(jù)背景下, 企業(yè)管理會計面臨的另一個挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)安全風(fēng)險逐步增加。 企業(yè)數(shù)據(jù)是其核心資產(chǎn)之一,也是各類不法分子攻擊和竊取的主要目標。 對于管理會計來說,需要處理和保管大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)信息,這些數(shù)據(jù)的安全對企業(yè)的運營和聲譽至關(guān)重要。 然而,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)安全的威脅更加復(fù)雜和難以預(yù)測。 例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)可能會使數(shù)據(jù)的存儲和傳輸更加集中, 增加了數(shù)據(jù)被攻擊的風(fēng)險。 另外,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可能會采用多種不同的數(shù)據(jù)技術(shù)和工具, 需要管理會計人員掌握更多的數(shù)據(jù)安全知識, 同時也增加了數(shù)據(jù)安全管理的復(fù)雜性。

(三)技術(shù)更新跟進效率不高

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展也給管理會計帶來了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具在不斷更新和改進, 需要管理會計人員不斷地學(xué)習(xí)和掌握新的技術(shù)。 在技術(shù)快速更新的情況下,管理會計人員需要保持持續(xù)學(xué)習(xí)和探索的態(tài)度,及時掌握新的大數(shù)據(jù)工具和技術(shù), 以滿足企業(yè)日益復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析需求。 同時,技術(shù)更新也意味著管理會計人員需要頻繁地更新他們的數(shù)據(jù)處理和分析工具, 不僅對他們的學(xué)習(xí)能力提出了高要求, 同時也會給他們的工作帶來不小的壓力。 在一些情況下,新技術(shù)甚至可能會使得已經(jīng)投入使用的數(shù)據(jù)工具和技術(shù)迅速變得過時, 這對管理會計人員和企業(yè)都是一個不小的挑戰(zhàn)。 此外,快速的技術(shù)更新也給企業(yè)的IT 資源管理帶來了挑戰(zhàn), 企業(yè)需要投入大量的資源來購買和維護新的大數(shù)據(jù)工具和技術(shù), 從而增加企業(yè)的運營成本。

(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制水平亟待提高

大數(shù)據(jù)時代, 如何提高數(shù)據(jù)質(zhì)量控制水平是管理會計面臨的另一個挑戰(zhàn)。 海量的數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)的異構(gòu)性以及數(shù)據(jù)的實時性等,都給數(shù)據(jù)質(zhì)量控制帶來了難題。 對于管理會計人員來說, 他們需要處理的數(shù)據(jù)既包括結(jié)構(gòu)化的財務(wù)數(shù)據(jù),也包括非結(jié)構(gòu)化的商業(yè)信息,如社交媒體上的用戶評論、市場報告等,要求他們在處理和分析數(shù)據(jù)的同時,還需要對數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行嚴格的控制。 另外,大數(shù)據(jù)的實時性也給數(shù)據(jù)質(zhì)量控制帶來了挑戰(zhàn)。 在實時數(shù)據(jù)流中,數(shù)據(jù)的錯誤和異常可能隨時出現(xiàn),而這些錯誤和異常可能會對數(shù)據(jù)分析的結(jié)果產(chǎn)生影響。 管理會計人員需要在數(shù)據(jù)流的處理過程中, 對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行實時的監(jiān)控和校驗。 此外,由于大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和多元性,數(shù)據(jù)質(zhì)量的標準和評價方法也更加復(fù)雜, 需要管理會計人員具備更高的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理能力。

五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計提升策略

(一)強化管理會計人員培訓(xùn)

為應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的挑戰(zhàn), 首要的解決辦法就是強化管理會計人員培訓(xùn)。 培訓(xùn)包含兩個層面:一是提升管理會計人員的數(shù)據(jù)科學(xué)技能,二是加強他們對企業(yè)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的理解。 一方面,企業(yè)需要為管理會計人員提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)科學(xué)培訓(xùn), 包括基本的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)可視化等,也應(yīng)包括最新的大數(shù)據(jù)工具和技術(shù),如云計算、機器學(xué)習(xí)等,幫助管理會計人員掌握大數(shù)據(jù)處理和分析技能, 提高他們的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。 同時,企業(yè)還可以通過模擬實戰(zhàn)等方式, 讓管理會計人員在實際操作中磨煉和提升大數(shù)據(jù)技能。 例如,企業(yè)可以組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)分析比賽,讓管理會計人員在實際的數(shù)據(jù)分析項目中學(xué)習(xí)和成長。 另一方面,企業(yè)還需要強化管理會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要對業(yè)務(wù)有深入的理解, 所以提高管理會計人員的業(yè)務(wù)知識和策略思維能力對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用至關(guān)重要。 企業(yè)可以通過舉辦業(yè)務(wù)研討會、 組織業(yè)務(wù)實地考察、邀請業(yè)務(wù)專家進行指導(dǎo)等方式,幫助管理會計人員了解和掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略。 同時,企業(yè)還可以通過設(shè)立內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)小組, 鼓勵管理會計人員和業(yè)務(wù)部門進行深度的交流和合作,幫助他們更好地理解業(yè)務(wù)內(nèi)容,提高他們的業(yè)務(wù)分析能力。

(二)加強數(shù)據(jù)安全管理

加強數(shù)據(jù)安全管理是應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計挑戰(zhàn)的重要方法。 通過建立健全的數(shù)據(jù)安全管理體系,定期進行數(shù)據(jù)安全的檢查和評估, 企業(yè)可以有效地保護數(shù)據(jù)的安全,減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,提高管理會計人員的工作效率和效果。 首先,企業(yè)需要建立健全的數(shù)據(jù)安全管理體系,包括數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析和使用等各個環(huán)節(jié)。 在每個環(huán)節(jié)中,企業(yè)都應(yīng)設(shè)立嚴格的數(shù)據(jù)安全標準和流程,確保數(shù)據(jù)在整個生命周期中的安全性。 其次,企業(yè)還需要定期進行數(shù)據(jù)安全檢查和評估, 及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)數(shù)據(jù)安全的漏洞,防止數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生。 通過定期評估,企業(yè)還可以了解和改善數(shù)據(jù)安全管理效果,不斷提升數(shù)據(jù)安全防護水平。 最后,企業(yè)還可以通過引入第三方的數(shù)據(jù)安全服務(wù),進一步提高數(shù)據(jù)安全管理的效果。 第三方的數(shù)據(jù)安全服務(wù)可以提供專業(yè)的數(shù)據(jù)安全解決方案和服務(wù),幫助企業(yè)解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)安全問題。

(三)引進先進的大數(shù)據(jù)工具

為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的挑戰(zhàn), 引進先進的大數(shù)據(jù)工具成為一種必要策略。 大數(shù)據(jù)工具不僅可以幫助管理會計人員更有效地處理和分析大數(shù)據(jù),而且還可以提高他們的工作效率, 進一步提升企業(yè)的管理水平和競爭力。 首先,企業(yè)可以引入大數(shù)據(jù)存儲和處理工具。 隨著數(shù)據(jù)量的增長,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和處理工具已經(jīng)無法滿足管理會計的需求。 為此, 企業(yè)可以引入如Hadoop、Spark 等大數(shù)據(jù)工具, 可以處理PB 級別的數(shù)據(jù),幫助管理會計人員處理和分析大量的數(shù)據(jù)。 其次,企業(yè)可以引入數(shù)據(jù)分析工具。 對于管理會計人員來說,數(shù)據(jù)分析是他們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾糠郑?因此, 企業(yè)可以引入如Python、R 等數(shù)據(jù)分析語言,或者是Tableau、Power BI 等數(shù)據(jù)可視化工具, 幫助管理會計人員更高效地進行數(shù)據(jù)分析,更直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。 再次,企業(yè)也可以引入數(shù)據(jù)安全工具,如數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等工具,有效地保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。 最后,引進先進的大數(shù)據(jù)工具并非一蹴而就,企業(yè)需要進行充分的市場調(diào)研,了解自己的實際需求,然后選擇最適合自己的大數(shù)據(jù)工具。 同時,企業(yè)還需要為管理會計人員提供必要的培訓(xùn),幫助他們熟練掌握這些工具的使用方法。

(四)建立嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系

大數(shù)據(jù)背景下, 建立嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系是企業(yè)管理會計應(yīng)對挑戰(zhàn)的關(guān)鍵舉措。 無論數(shù)據(jù)量有多大,如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高, 那么這些數(shù)據(jù)就無法為企業(yè)提供有效的決策支持,反而可能導(dǎo)致錯誤的決策。 因此,確保數(shù)據(jù)的準確性、 完整性和時效性成為企業(yè)管理會計的重要任務(wù)。 一方面,企業(yè)需要建立全面的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略,包括數(shù)據(jù)的清洗、驗證、更新和維護等各個環(huán)節(jié)并需要在企業(yè)內(nèi)部得到全面執(zhí)行。 企業(yè)可以建立專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理團隊, 負責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略的制定和執(zhí)行。 另一方面,企業(yè)需要引入數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工具,可以自動檢測和修復(fù)數(shù)據(jù)錯誤,比如重復(fù)的數(shù)據(jù)、錯誤的數(shù)據(jù)格式、缺失的數(shù)據(jù)等。 通過使用這些工具,企業(yè)可以有效地提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)錯誤對企業(yè)決策的影響。 此外,企業(yè)還需要定期對管理會計數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估, 找出數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題,然后采取相應(yīng)措施進行改進。 管理會計數(shù)據(jù)質(zhì)量評估應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的常態(tài)化活動, 以確保管理會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)提升。

六、結(jié)語

總之, 大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理會計帶來了巨大的挑戰(zhàn),要求管理會計人員必須學(xué)習(xí)和掌握新的技能和工具,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理和分析需求。 通過強化管理會計人員培訓(xùn)、加強數(shù)據(jù)安全管理、引進先進的大數(shù)據(jù)工具以及建立嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,企業(yè)可以有效地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),提高管理會計的工作效果。 盡管大數(shù)據(jù)可能會給企業(yè)管理會計帶來一定的困擾,但只要企業(yè)能夠積極應(yīng)對,便可充分利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,推動企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

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