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企業財務預算管理與企業管理創新協同優化策略研究

2024-03-30 10:06:06劉向釗
天津經濟 2024年2期
關鍵詞:財務培訓管理

◎文/劉向釗

一、引言

隨著經濟全球化的快速發展和市場競爭的加劇,企業面臨著日益復雜的經營環境和管理挑戰。 在此背景下,企業財務預算管理和企業管理創新協同優化成為企業持續提升競爭優勢的關鍵支撐因素。 財務預算管理作為企業財務管理的核心內容,涵蓋財務計劃、預測、分析、控制和決策等方面,不僅是企業實現財務目標的重要手段,也是企業制定戰略規劃和經營決策的重要依據。 通過財務預算管理,企業可以合理規劃和分配財務資源,從而順利實現財務目標。 財務預算管理還能夠幫助企業預測未來的財務狀況,評估經營風險,提高企業的經營決策質量和應對市場需求變化的敏捷性。

二、企業管理創新理論基礎

(一)系統理論

系統理論是企業管理創新的基礎理論之一, 強調將企業看作一個復雜的、相互關聯的系統,各個部分之間相互影響、相互作用。 在管理創新過程中,系統理論提供了對企業整體進行優化和改進的理論基礎, 強調整體性和系統性的思維方式。

(二)組織行為學

組織行為學是研究組織內部個體和集體行為的學科,關注企業中員工的行為、動機、激勵和協作等方面。 在企業管理創新中, 組織行為學提供了對企業內部組織結構、員工激勵、溝通和決策等方面的理論指導,幫助企業優化組織結構,提高員工的工作效率和滿意度。

(三)現代管理學

現代管理學是對企業管理過程和方法進行系統研究的學科,涵蓋了管理科學、管理心理學、管理技術等多個領域。 現代管理學為企業提供了許多管理方法和工具,如項目管理、質量管理、風險管理等,可以幫助企業提高管理效率和決策水平。

(四)創新管理理論

創新管理理論關注企業創新活動的組織和管理,包括技術創新、產品創新、業務模式創新等。 在企業管理創新中,創新管理理論提供了對創新過程的指導和支持,鼓勵企業積極開展創新活動, 推動企業在競爭中取得領先地位。

(五)知識管理理論

知識管理理論強調企業內部知識的獲取、 傳遞和應用。 在知識經濟背景下,企業的競爭力越來越依賴于知識的創造和應用, 知識管理理論為企業提供了有效的知識管理方法和工具,幫助企業將知識轉化為核心競爭力。

三、企業財務預算管理對企業管理創新的作用

財務預算管理是將企業的戰略規劃和目標轉化為具體的財務指標和預算計劃的過程。 通過財務預算管理,企業可以將戰略目標細化為財務指標, 進行量化和可操作的控制,推動戰略目標的有效實現。 財務預算管理能夠幫助企業合理規劃和分配財務資源, 將財務資源優先支持企業戰略目標的實現。 通過財務預算管理,企業可以將有限的資源集中用于關鍵業務領域,優化資源配置,提高資源的利用效率。 財務預算管理為企業經營決策提供重要支持,在企業管理創新中,財務預算管理可以幫助企業評估不同決策方案的財務影響,提供決策依據,降低決策風險,提高決策成效。 財務預算管理能夠幫助企業識別和評估財務風險,預測企業財務趨勢,及時發現潛在的財務問題。 通過財務預算管理,企業可以建立有效的風險管理和控制機制,防范財務風險的發生。 財務預算管理與績效評估相結合,可以將預算目標與實際績效相對比,為績效激勵提供依據。 通過激勵機制,可以激發員工積極創新和提高績效,推動企業的業績增長。 財務預算管理能夠為企業決策提供科學的數據支持和準確的財務信息, 通過對財務數據的分析和預測,管理層可以做出更加準確、理性的決策,降低決策風險,實現企業管理的科學化和精細化。財務預算管理有助于企業建立完善的預算管理流程和制度,提高企業管理的透明度和責任感。 管理層和員工能夠清楚了解企業的財務狀況和目標完成情況, 增強企業管理的主動性和自律性。

四、企業財務預算管理與企業管理創新協同優化策略

(一)建立協同機制,實現財務預算與戰略規劃的一致性

企業財務預算管理和戰略規劃通常由不同部門負責,為了實現二者的一致性,需要建立信息共享與溝通機制。 定期組織財務、戰略、營銷等相關部門之間的會議,分享企業的財務狀況、市場情況和戰略目標實現情況,確保各部門對企業整體發展的認知達到一致。 企業財務預算管理目標應與戰略規劃的目標相一致, 在制定財務預算時,需要充分考慮企業的戰略目標和發展規劃,為戰略目標的實現提供財務支持。 在財務預算編制過程中,要將企業的戰略規劃納入考慮范疇, 優先保障與戰略目標相關的投資和資源分配。 定期對財務預算執行情況進行評估,與戰略目標實現狀況進行對比, 保持企業戰略目標和財務預算執行的協同發展。

(二)引入靈活預算管理模式,適應市場變化和創新需求

企業傳統預算一般是以年度為周期制定,然而,市場環境常常發生變化,導致預算計劃失效,因此,采取滾動預算是一種有效的應對方法。 企業可以在每個季度或半年度進行預算的修訂和更新, 及時適應市場變化和業務需求。 此外, 零基預算是一種將預算從零開始制定的方法,每個預算周期都需要重新評估和申請預算,不再基于以往的歷史數據,可以確保預算的合理性和靈活性,使企業能夠更好地適應新的市場情況和創新需求。 除此之外,企業還可以引入彈性預算, 一方面能夠適應不同經營活動的變化,擴大了預算的范圍,更好地發揮預算的控制作用,避免在實際情況發生變化時頻繁修改預算,另一方面能夠使預算對實際執行情況的評價與考核建立在更加客觀的基礎上。 例如,可以設定預算的上限和下限,當市場情況發生變化時,可以根據實際情況進行適度調整,而不必刻意追求剛性預算目標。 建立快速決策機制,加強預算決策過程中的溝通和協調, 將預算決策權下放到更低層級的管理人員, 使他們能夠更加敏捷地做出預算調整和變動,以應對市場變化和創新需求。

(三)加強信息技術應用,提高預算管理效率和精確度

利用信息技術,企業可以引入敏捷預算管理工具,實現預算數據的實時收集和分析。 利用敏捷預算管理工具,管理層可以更加準確地了解企業的財務狀況和市場情況,及時做出相應調整,提高預算管理的靈活性和效率。將企業的財務數據和預算數據進行數字化處理, 建立電子化的預算管理系統,通過數字化技術,企業可以實現數據的快速輸入、查詢和分析,減少人工錄入錯誤,提高數據的準確性和完整性。 選擇適合企業需求的財務管理軟件,將財務預算管理過程全面納入信息系統,幫助企業實現預算編制、執行、監控和評估的全過程管理,提高預算管理的效率和準確度。 利用數據挖掘和分析技術,對大量的財務和市場數據進行深入解析, 幫助企業發現隱藏在數據背后的價值,做出更明智的經營和管理決策。

(四)強化預算管理能效,推動企業管理創新

預算管理要求企業在每個會計期間內設定具體的財務和經營目標,通過參與目標設定過程,各個部門和團隊能夠理解企業的戰略方向, 并將其與個人或部門的目標相結合,從而激發員工的工作積極性和創新意識。 企業預算管理要對資源進行全面規劃和優化分配, 通過對不同部門和項目的資源需求進行評估和權衡, 企業可以更合理地配置資源,使其最大化地支持企業的戰略目標。 預算管理與績效管理相結合, 可以幫助企業設定合理的績效目標,跟蹤實際績效,并對表現優秀的員工進行獎勵和激勵, 激發員工的工作熱情和創新意識, 推動他們超越目標,為企業創造更多價值。 預算管理涉及對企業財務風險進行評估和控制, 通過對預算編制和執行過程中的風險進行識別和分析, 企業可以在風險發生之前做出及時的決策調整,減少風險帶來的負面影響,有助于企業在復雜的市場環境下保持靈活性和適應性。 預算管理是一個不斷學習和改進的過程, 通過預算編制和執行的反饋和總結,企業可以發現問題和市場機會,并不斷優化管理模式和業務流程, 這種組織學習和改進的能力有助于企業不斷適應市場變化,保持競爭力,實現管理創新。

(五)制定明確的財務目標

企業應該制定明確的長期和短期財務目標, 明確指導財務預算的編制和執行。 這些目標應該與企業的整體戰略方向緊密相關,并具有可衡量性和可達成性。 為了確保這些目標的有效性, 企業應該建立與之相對應的財務指標和關鍵績效指標。 這些指標應該涵蓋不同領域,包括財務健康、盈利能力、資金流動性等,指標應該具體、可量化,并與企業的長期戰略目標相一致。 企業需要確保財務目標和指標的透明性和共享。 通過定期與各級管理層和相關部門的溝通和共享來實現, 以確保所有利益相關者都了解和理解這些目標。 員工可以更好地了解他們在實現這些目標方面的角色和職責。

(六)強化財務團隊的培訓與技能

企業應積極尋找合適的培訓資源和渠道, 包括內部培訓課程、外部培訓機構、在線學習平臺以及行業研討會等。 確保這些培訓資源與財務團隊的需求和培訓計劃相匹配,以提供高質量的培訓體驗。 培訓計劃的成功實施還需要建立一種持續學習的文化, 企業應該鼓勵財務團隊成員不僅在培訓課程中獲取知識和技能, 還要在日常工作中不斷學習和提高。 可以設立獎勵機制,提供學習時間和資源,以激勵員工積極參與培訓和知識分享。 企業要定期評估財務團隊成員的培訓成果,通過考試、績效評估、實際工作表現等方式來進行。 評估結果將有助于確定培訓計劃的有效性,并根據需要進行調整和改進,為了更好地將培訓與實際工作聯系起來, 企業應該為財務團隊提供參與實際業務決策和項目的機會, 幫助他們將所學知識和技能應用到實際情境中,更好地理解企業運營,并為戰略性建議提供更有價值的見解。

五、結語

綜上所述,在當今復雜多變的經濟環境中,企業財務預算管理和企業管理創新不再是簡單的管理工具和手段,而是企業生存和發展的關鍵競爭優勢。 隨著信息技術的快速發展,企業管理已經進入數字化時代,數據分析、人工智能等技術正日益成為企業管理創新的重要驅動力。 企業要不斷適應和應用新技術,將財務預算管理與管理創新有機融合,實現信息化、智能化管理,提高管理決策的科學性和準確性。

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