林臻彥
廣州市職業(yè)能力建設(shè)指導(dǎo)中心 廣東 廣州
目前,財(cái)政收支矛盾較大,財(cái)政部門(mén)要求事業(yè)單位堅(jiān)持“花錢(qián)必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”的原則,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。對(duì)此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)。
然而在實(shí)際工作中,部分事業(yè)單位面臨著各種問(wèn)題,影響了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的規(guī)范性,不利于事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位需要深入調(diào)研,采取相應(yīng)的完善措施,不斷提高預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量。
事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),需要對(duì)預(yù)算管理工作情況進(jìn)行全方位考核,從而提升公共服務(wù)水平。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)具有效益性、效率性和有效性等特點(diǎn)。
效益性主要反映公共服務(wù)的效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);效率性主要反映資源利用率;有效性主要反映公共服務(wù)是否發(fā)揮作用,能否提高居民的滿(mǎn)意度。
(1)預(yù)算編制評(píng)價(jià)。預(yù)算編制評(píng)價(jià)主要是對(duì)事業(yè)單位預(yù)算編制的完善性、規(guī)范性和合理性進(jìn)行評(píng)價(jià),檢查預(yù)算編制是否符合國(guó)家法律法規(guī)和政策文件的相關(guān)要求,是否契合事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,能否有效利用各項(xiàng)資源。
(2)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程評(píng)價(jià)。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程評(píng)價(jià)主要是對(duì)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)價(jià),檢查預(yù)算方案是否落實(shí),資金使用是否合規(guī)。
(3)預(yù)算執(zhí)行情況評(píng)價(jià)。預(yù)算執(zhí)行情況評(píng)價(jià)主要是對(duì)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的成效進(jìn)行評(píng)價(jià),包括社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等,檢查資金使用是否有效,居民對(duì)公共服務(wù)是否滿(mǎn)意。
事業(yè)單位需要制定完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并遵循明確性、可衡量性、可行性、相關(guān)性和時(shí)限性的原則。
明確性是指績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該清晰、明確,易于理解和操作;可衡量性是指績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能夠量化;可行性是指績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合實(shí)際情況;相關(guān)性是指績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃相關(guān);時(shí)限性是指預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該明確完成時(shí)間。
事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,需要設(shè)置合理的績(jī)效指標(biāo),建立完善的績(jī)效指標(biāo)體系。事業(yè)單位建立績(jī)效指標(biāo)體系,應(yīng)該遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、導(dǎo)向性和可操作性的原則,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況和工作需求,提高績(jī)效指標(biāo)的合理性。在實(shí)際工作中,事業(yè)單位可以從投入、過(guò)程、產(chǎn)出和效果等方面不斷完善績(jī)效指標(biāo)體系。
績(jī)效評(píng)價(jià)方法的選擇和應(yīng)用直接關(guān)系到預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量,績(jī)效評(píng)價(jià)方法主要包括定性分析法和定量分析法。
定性分析法的應(yīng)用范圍比較廣,主要包括專(zhuān)家評(píng)審法、案例分析法、問(wèn)卷調(diào)查法、360度評(píng)價(jià)法等。
定量分析法具有公正、客觀、準(zhǔn)確的特點(diǎn),主要包括成本效益法、比較法、因素分析法、層次分析法等。
事業(yè)單位需要根據(jù)具體的績(jī)效指標(biāo),選擇合適的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,從而提高績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。績(jī)效評(píng)價(jià)方法的選擇和應(yīng)用對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理提出了較高的要求,特別是定量分析法,要求事業(yè)單位積極探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,既需要保證資金使用的規(guī)范性,也要提高資金使用效率。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,有利于優(yōu)化資源配置,提升事業(yè)單位的公共服務(wù)水平。目前,部分事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。具體而言,主要包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
部分事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí)不足,忽略了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的重要意義,存在“重預(yù)算、輕績(jī)效;重支出、輕管理”的問(wèn)題,缺乏預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的主體責(zé)任意識(shí),錯(cuò)誤地認(rèn)為預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān),導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)流于形式,無(wú)法發(fā)揮積極作用。
部分事業(yè)單位在設(shè)置績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中存在一定難度,容易導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)不合理。
事業(yè)單位需要考慮績(jī)效目標(biāo)的合理性與可行性,并結(jié)合各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行全面考核。目前,部分事業(yè)單位沒(méi)有深入了解各部門(mén)的工作需求,導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)與實(shí)際情況不符。
由于績(jī)效指標(biāo)具有復(fù)雜性、多樣性的特點(diǎn),事業(yè)單位需要保證績(jī)效指標(biāo)的可操作性。目前,部分事業(yè)單位設(shè)置的績(jī)效指標(biāo)不合理,定性指標(biāo)較多,定量指標(biāo)較少,無(wú)法保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。
由于數(shù)據(jù)來(lái)源渠道較為單一,數(shù)據(jù)分析缺乏合適的方法,導(dǎo)致部分事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確等問(wèn)題,影響了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量。
績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用是事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié),有利于不斷完善工作流程。部分事業(yè)單位沒(méi)有積極應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,既沒(méi)有及時(shí)公布績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,也沒(méi)有將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排、崗位調(diào)整掛鉤,影響了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的約束力。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中還有很多問(wèn)題需要解決。事業(yè)單位需要認(rèn)真調(diào)查研究,主動(dòng)學(xué)習(xí)和借鑒其他單位的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際情況,采取有針對(duì)性的措施,不斷提高預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量。具體而言,事業(yè)單位需要做好以下幾個(gè)方面的工作。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度是事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的重要基礎(chǔ),事業(yè)單位需要積極落實(shí)相關(guān)政策文件,不斷完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度。
第一,事業(yè)單位需要按照財(cái)政部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的要求,制定預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度,明確預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的原則、方法和流程,使預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)有據(jù)可依。
第二,事業(yè)單位需要充分聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度與業(yè)務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作相結(jié)合,保證預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度的完善性。
第一,事業(yè)單位需要加強(qiáng)宣傳,通過(guò)微信公眾號(hào)等方式,宣傳預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)內(nèi)容,幫助工作人員更好地認(rèn)識(shí)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)。
第二,事業(yè)單位需要加強(qiáng)培訓(xùn),通過(guò)案例分析等方式,幫助工作人員掌握預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的工作流程和工作方法,提高工作人員的綜合素質(zhì)。
第三,事業(yè)單位需要落實(shí)責(zé)任制,明確各部門(mén)的工作職責(zé),避免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)互相推諉。
第一,事業(yè)單位需要結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,設(shè)置合理的績(jī)效目標(biāo),為預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)提供指引。
第二,事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際情況,不斷完善績(jī)效指標(biāo),保證績(jī)效指標(biāo)的完善性、合理性,避免出現(xiàn)遺漏和重復(fù)的情況。
第三,事業(yè)單位可以從社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)出數(shù)量、產(chǎn)出質(zhì)量、滿(mǎn)意度等方面,分類(lèi)設(shè)置績(jī)效指標(biāo)。
第四,事業(yè)單位需要將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,明確績(jī)效指標(biāo)的范圍和績(jī)效評(píng)價(jià)方法。
第五,事業(yè)單位可以參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù),設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)值,為績(jī)效評(píng)價(jià)提供支持。
第六,對(duì)于跨年度預(yù)算項(xiàng)目或經(jīng)常性預(yù)算項(xiàng)目,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)該保持連貫性。
第七,事業(yè)單位需要綜合運(yùn)用各種績(jī)效評(píng)價(jià)方法,包括平衡計(jì)分卡、層次分析法等,保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。
第一,事業(yè)單位需要加強(qiáng)全過(guò)程管理,制定完善的工作方案,明確各項(xiàng)工作流程,編制預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)手冊(cè),提高預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量。
第二,事業(yè)單位需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。
第三,事業(yè)單位需要及時(shí)發(fā)布績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,督促各部門(mén)進(jìn)行工作整改。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較好的部門(mén)和工作人員,事業(yè)單位需要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較差的部門(mén)和工作人員,事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)行處罰。同時(shí),將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排、崗位調(diào)整掛鉤,增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的約束力。
隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,需要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù),提高數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)分析能力。
通過(guò)建立信息系統(tǒng),事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率。通過(guò)運(yùn)用信息系統(tǒng),可以對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的處理和分析,為預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)提供更加全面的數(shù)據(jù)支持。
事業(yè)單位可以通過(guò)運(yùn)用信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通交流,避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)的情況。管理人員也能夠更加全面、準(zhǔn)確地掌握各部門(mén)的工作情況,及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
綜上所述,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對(duì)于優(yōu)化資源配置、提高工作效率、提升公共服務(wù)水平具有重要意義。目前,在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,事業(yè)單位還面臨很多挑戰(zhàn)。對(duì)此,事業(yè)單位需要采取相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。
第一,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)面臨的首要問(wèn)題。不同的事業(yè)單位有著不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)外部環(huán)境,績(jī)效指標(biāo)也各不相同,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一。對(duì)此,財(cái)政部門(mén)需要加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,出臺(tái)更加詳細(xì)的指導(dǎo)文件,為事業(yè)單位提供指引。
第二,信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也不容忽視。部分事業(yè)單位為了順利完成績(jī)效目標(biāo),可能出現(xiàn)故意打高分的情況,影響了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量。對(duì)此,財(cái)政部門(mén)需要加強(qiáng)監(jiān)督,完善信息共享機(jī)制,保證相關(guān)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第三,第三方評(píng)價(jià)機(jī)制有待完善。為了提高預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量,事業(yè)單位可以邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)。由于第三方評(píng)價(jià)機(jī)制不完善,第三方機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審核存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑绊懥说谌皆u(píng)價(jià)的客觀性。對(duì)此,財(cái)政部門(mén)可以對(duì)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評(píng)估,保證第三方機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì)。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,事業(yè)單位需要制定中長(zhǎng)期規(guī)劃,加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作流程,穩(wěn)步推進(jìn)相關(guān)工作,促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。