企業財務管理信息化建設策略探析

董曉鋒

隨著科學技術的進步與發展，現代化信息技術在各個領域得到廣泛應用。財務管理信息化建設不僅有助于轉變傳統的財務管理模式，同時有助于促進企業更好地實現科學決策。然而，當前部分企業在財務管理信息化建設方面仍面臨一系列亟待解決的問題。如對財務管理信息化建設重視不足、財務管理信息化建設人才缺失、財務管理信息化體系有待完善、財務管理信息安全監管機制有待健全等。這就需要企業根據實際情況對上述問題做出優化和改善。一是要增強對于財務管理信息化建設的重視程度；二是要強化人才隊伍建設，培養復合型人才；三是要持續優化和完善財務信息化工作體系；四是要建立健全財務管理信息安全監管機制。以此提升企業財務管理信息化建設水平，推動企業健康穩定發展。

企業要想在激烈的市場競爭中占據優勢，就必須高度重視財務管理工作的重要價值和功能，而財務管理信息化通過運用和發揮信息技術的優勢，可以有效提升財務管理的工作效率和質量。下文就企業財務管理信息化建設策略展開研究和分析。

一、積極推進財務管理信息化建設的重要意義

（一）促進企業轉變傳統的財務管理模式

信息化建設對企業財務管理起著舉足輕重的作用，對改變傳統財務管理方式具有重要意義。傳統的財務管理模式依靠大量的人工操作，不僅效率低，而且在處理大量復雜的財務數據時容易出錯。信息化建設可以讓財務管理變得更加自動化、智能化，從而極大地提高財務處理的精度和效率。ERP、CRM等信息化技術能夠實現財務數據的自動采集與處理，減少人為失誤，節約人力資源。同時，信息技術能夠實現對財務數據的實時更新與分析，使管理者能夠更快地了解企業的財務情況，從而更及時、更準確地做出決策。這一轉型不但可以提高企業的經營效率，而且可以更加有力地支持企業的戰略規劃與決策。因此，對企業財務管理進行信息化建設，使其由人力驅動轉變為數據驅動，具有十分重要的現實意義。

（二）推動企業更好地實現內部控制和決策

財務管理信息化建設對于促進企業控制和決策的順利進行具有重要意義。首先，信息系統能夠為企業提供準確、及時的財務數據和報告，為管理人員提供決策依據。通過對財務數據進行系統的分析和匯總，管理層能夠更全面地了解企業的財務狀況，從而做出科學的決策，優化資源配置，控制成本，提高盈利能力。其次，信息化建設可以加強對企業財務活動的監督和控制。企業可以利用電子審批流程和財務管理系統實現對財務的全面控制。例如，通過設置權限和審批流程加強對資金流的監控和管理，防范財務風險，維護財務安全。再次，信息化系統還可以使企業內部流程更加透明和高效。通過自動化處理財務數據可以節約人力和時間，減少人為失誤，提高工作效率。最后，信息化系統還可以為財務數據提供可追溯性，在企業內部各部門實現信息共享，共同協作，提高工作效率和團隊協作能力。

二、企業財務管理信息化建設常見問題分析

（一）對財務管理信息化建設重視程度不足

財務管理信息化建設在一些企業仍面臨挑戰。首先，有些企業對財務管理信息化的重要性沒有足夠的認識，仍然依賴傳統的手工操作，缺乏改革和升級的動力。其次，對于財務管理信息化體系理解不足，導致忽視其價值和作用。一些企業將信息化視為繁瑣的技術手段，而忽視了其提高財務管理效率、降低差錯風險和加強內部控制的作用。再次，一些小企業由于規模較小、資源有限，可能認為財務管理信息化建設成本高且繁瑣，因此缺乏投入和實施的動力。

（二）財務管理信息化建設人才缺失

企業在進行財務信息化建設時可能面臨人才方面的挑戰。首先，財務信息化建設需要具備專業知識和豐富經驗的信息技術人才，能夠處理系統集成、數據遷移、安全管理等復雜技術問題。然而，這樣的人才往往稀缺且身價不菲，企業很難招聘到合適的信息技術人才。其次，財務信息化建設還需要了解財務業務的管理人才。他們理解財務業務的特點，能夠提出符合企業實際情況的信息化管理策略，指導信息技術人員進行系統開發和優化的工作。然而，這種既懂技術又懂財務的復合型人才非常稀缺，這些問題不僅增加了企業實施財務信息化建設的難度，而且可能影響信息化建設的效果。

（三）財務管理信息化工作體系有待完善

在財務管理信息化建設過程中，部分企業面臨著工作體系不健全的問題。主要體現在企業缺乏明確的工作流程和規范的操作指南。一方面，缺乏明確的操作流程可能導致企業員工在不清楚正確使用方法的情況下對財務管理系統進行操作，增加了系統使用風險，提高了財務數據輸入的錯誤率，降低了數據的準確性和質量；另一方面，在缺乏反饋機制和持續改進計劃的情況下，企業可能無法及時發現和解決系統中存在的問題，無法完全滿足企業在不斷變化的環境中對財務管理的需求，甚至制約了財務管理信息化建設的發展。

此外，在財務管理信息化建設過程中，企業可能面臨管理制度不健全的問題。主要表現在責任分工不明確和權責不清晰等管理流程方面。首先，由于責任不明確，可能導致工作職責的模糊、重疊和遺漏。如果每個參與者的職責和權限都不清晰，可能導致混亂和協同工作效果不佳，進而影響項目的順利進行。其次，由于權力和責任不清，可能導致決策滯后或者產生錯誤。如果企業缺乏對關鍵決策事項的處理程序，將會出現意見分歧、決策難以達成和執行難等問題，從而影響項目進度和質量。再次，缺乏健全的財務管理體系也會導致財務管理信息系統的監督和控制不力。如果企業的管理體系不完善，缺乏有效的監督機制，就會造成項目目標不明確、資源浪費和風險無法控制的問題。

（四）財務管理信息安全監管機制有待健全

在企業財務管理信息化建設過程中存在一個問題，即缺乏網絡安全監管機制，導致對財務數據保護和防范措施不足。首先，財務數據的存儲和處理對企業而言是非常重要和敏感的資產。缺乏適當的網絡安全監管機制將使企業面臨黑客攻擊和惡意軟件的威脅，可能導致財務數據泄露和損失。其次，未經監管的信息系統無法檢測到未經授權的數據篡改或錯誤，可能導致企業基于不準確或被篡改的數據做出錯誤決策，影響財務管理的準確性和可靠性。再次，網絡威脅如黑客、網絡釣魚、勒索軟件等不斷演化和增強，如果企業沒有建立有效的網絡安全監控和預警機制，將無法及時發現和應對這些威脅，給財務信息帶來嚴重的風險。

三、企業財務管理信息化建設優化及改進策略

（一）增強對財務管理信息化建設的重視度

在當前科技快速發展的環境下，企業應該認識到信息化在財務管理中的重要性，并給予足夠的重視。首先，企業領導層應深刻理解信息化對財務管理的價值和潛力，并將其納入發展戰略。其次，通過組織內部會議、培訓課程和溝通渠道等方式，加強培養員工的信息化意識，讓他們了解到信息化的重要性并鼓勵他們積極參與。再次，可以與專業機構和咨詢公司合作，獲取專業的信息化指導和幫助。專業機構可以為企業提供相關的咨詢服務、技術支持和案例分享，幫助企業實現財務管理信息化。此外，企業還應制定明確的信息化目標和規劃，并將其納入年度計劃。通過明確的目標，企業可以更好地推進財務管理信息化建設，并根據目標指導相應的投資和資源配置。最后，企業可以建立財務信息化建設績效評估機制，并將其納入績效考核體系。通過建立適當的評估指標，可以激勵各部門和個人積極參與信息化建設，并推動信息化建設的順利實施。

（二）強化人才隊伍建設，培養復合型人才

企業財務管理信息化建設的成功離不開人才培養。首先，可以制定和實施專門的人才培養計劃，不斷提升員工信息技術和財務管理方面的能力，更好地應對財務管理信息化帶來的技術和管理挑戰。其次，企業可以與高等院校、科研機構等建立長期的合作關系，共同培養復合型管理人才。通過與高校和科研機構合作，吸引和培養具備相關知識和技能的人才，滿足財務管理信息化建設的需求。再次，企業還可以通過崗位輪換、交流等內部方式為員工提供多元化的技能培訓。通過讓員工參與不同的財務管理信息化項目并進行交流，提升他們的知識和經驗，從而提高綜合能力。此外，企業還可以通過建立良好的團隊協作平臺，促進信息技術人才和財務人員之間的溝通和合作。通過跨部門合作和經驗共享，不同領域的專業人員可以相互學習和借鑒，推動財務管理信息化建設順利進行。最后，為了吸引和留住復合型管理人才，企業應該建立有效的激勵機制。這包括提供有競爭力的薪資和福利待遇，為員工提供良好的工作環境和發展空間。通過提供具有吸引力的薪資福利，企業可以吸引高素質的復合型人才，并激勵他們在財務管理信息化建設中發揮積極作用。

（三）持續優化和完善財務信息化工作體系

若想提高企業財務管理信息化建設的效率和質量，確保其順利進行并達到預期目標，必須建立起一套行之有效的信息系統。首先，企業應在制定規劃和目標時充分考慮戰略發展需求，并確保與財務管理實際需要相匹配。信息化建設應被視為企業發展戰略的重要組成部分，為其提供明確的方向和指引。其次，企業可以設立一個專門的部門或團隊負責財務管理信息化工作。這個部門或團隊應由具備專業知識和技能的人員組成，負責制定和實施財務管理信息化的政策、計劃和項目。同時，積極探索和應用先進的信息化技術，以提高財務管理的效率和準確性。再次，企業可以制定一套完整的信息化工作流程和標準。通過明確每項工作的職責、流程和標準，確保信息化工作順利進行，避免溝通不暢和重復工作帶來的問題，提高信息化工作的效率和質量，推動財務管理的優化和創新。最后，企業應建立持續改進和評估機制。定期評估信息化建設的成效，并根據評估結果進行調整，提升財務管理信息化的效果和效益。同時，與企業的實際需求保持一致，為信息化工作的持續發展奠定基礎。

通過建立規范的管理制度，企業可以確保財務管理信息化工作有序展開，提高工作效率和準確性。首先，企業應制定明確的財務管理信息化方針和程序，明確目標和原則，并規定具體的工作流程和步驟。這樣可以避免混亂和不合理現象的發生，確保工作按照規范和程序進行。其次，通過構建財務管理信息化的組織結構和職責分工，明確各部門和人員在信息化工作中的角色和職責。這樣可以有效協調和推進工作，提高協同效果，減少溝通不暢和責任不明帶來的問題，提高工作效率。再次，企業還應建立健全數據管理和安全控制制度，包括明確數據的采集、處理、存儲和使用規范，建立數據備份機制。

通過建立數據管理和安全控制體系，保障企業金融信息的安全，避免數據泄漏和丟失帶來的風險和損失。最后，企業還應建立有效的績效考核和監督機制。通過制定科學、合理的績效考核指標，定期考核和監督財務管理信息化工作，發現問題并采取措施改進和提高。這樣才能及時發現問題和不足，提高工作質量和效果。

（四）建立健全財務管理信息安全監管機制

在財務管理信息化建設過程中，企業需加強對網絡安全的監管力度，以便更好地保護財務信息的保密性、完整性和可用性，顯著降低網絡安全風險。

首先，企業需制定完善的網絡安全政策和規范，明確網絡安全工作的目標和原則，并制定具體的安全策略和措施，包括網絡接入控制、身份認證、數據加密、漏洞治理等。這確保了網絡安全工作的全面覆蓋。

其次，企業通過信息安全監控系統和應用軟件，對財務管理系統進行持續監控和分析，及時發現和預警潛在的安全威脅和攻擊行為，以便在安全事件發生前迅速做出反應，將損失和影響降到最低。

再次，企業需構建多層次、全方位的網絡安全防護機制，包括網絡邊界防護、入侵檢測和防御系統、安全審計和日志管理等措施。通過實時監控和分析網絡流量和系統日志，及時發現和應對潛在的安全威脅。

最后，企業應建立完善的網絡安全管理體系和應急響應機制，明確各部門和人員在安全事件處理和處置中的責任和權限。并在此基礎上，定期進行網絡安全演練和應急預案驗證，以提升網絡安全應急能力與效果。

結語：

綜上所述，當前我國社會已經進入財務共享時代，財務管理信息化在企業的財務管理中具有重要作用。先進的信息技術可以極大地提升企業財務管理的水平和效率，實現成本降低和效益提升的目標。管理者應高度重視信息技術在財務管理中的作用，緊密結合時代特點，不斷改進和完善財務管理，確保財務管理的科學性。同時，應通過建立健全數據管理和安全控制制度，保障企業財務信息的安全，避免數據泄漏和丟失帶來的風險和損失。另外，要建立有效的績效考核和監督機制，通過科學、合理的績效考核指標，定期考核和監督財務管理信息化工作，及時發現問題和不足，并采取有針對性的措施加以改善和提高。只有這樣才能充分發揮財務管理信息化的優勢，提升財務管理的水平和效能，促進企業的持續發展。

（作者單位：佛山市南海永恒頭盔制造有限公司）