地勘企業會計數字化轉型的路徑

地勘企業主要業務活動在偏遠地區，這就導致在會計工作中，一線業務人員無法及時完成業務費用申報，不利于會計及時準確統計企業的費用支出與收入。信息技術的發展，使傳統的會計記賬方式產生了新的變革，以數字化為代表，會計數字化轉型成為企業發展的必然。本文主要闡述了地勘企業數字化轉型的必要性，對于當前地勘企業會計管理中存在的問題進行分析，從實踐出發，對于地勘企業會計數字化轉型提出具體實施路徑，希望更好地服務于地勘企業發展，促進會計工作的效率提升。

地勘會計主要指地勘單位中核算、分析與預測經濟項目，并且監督經濟項目的專業會計模式。由于地勘企業會計的功能與范圍與傳統企業會計有所區別，因此對于數字化轉型的需求也更為迫切。地勘企業工作環境艱苦，項目周期長，所需的人員與裝備較多，因此企業運營與管理需要依靠核算成本與費用支出，以保證企業正常經營。地勘企業會計數字化轉型，就是利用大數據、人工智能、云計算等信息工具對項目進行分析與預測，有力監督企業的運營效率。

一、地勘企業數字化轉型必然性

（一）市場發展需求

地勘企業在發展過程中，面臨激烈的市場競爭，在這種局面下，優化財務管理水平，推動會計數字化轉型，成為地勘財務管理的發展方向。市場經濟環境下，企業要想持續發展壯大，獲得良好的經濟效益，就要改變目前陳舊的會計管理制度，將數字化轉型作為企業高質量發展的必經之路。地勘企業業務范圍遍及全國，員工野外工作是主要方式，這就要求會計在企業財務管理中適應業務發展要求。當前，會計數字化不僅體現在財務管理上，還包括數字資產與數字業務。離開會計數字化，企業的資產與收益就難以確認，海量的資產與交易就無法正常進行。地勘行業員工的財務信息數據無法及時獲得，會計信息核算與財務管理效率低下。在當前數字化進程迅速推進，地勘企業必須重視會計數字化轉型給企業帶來的發展契機。

（二）地勘企業改革方向

地質勘探企業具有一定的特殊性，由于部分信息涉及國家機密，因此地勘企業面臨的市場競爭壓力較小。十四五以來，我國營商環境持續優化，針對地勘企業的體制改革也逐漸松動，部分地勘企業在發展過程中切實感受到市場競爭帶來的經營壓力。為了實現可持續發展，地勘企業就要主動適應市場競爭，推動財務管理體制改革，提高企業運營效率，以增加企業經濟效益。會計數字化轉型，就是改變原有的財務管理體制，利用信息技術帶來的優勢，實現財務數據信息化，為后續地勘企業發展投資提供客觀、科學的依據。主動積極推動地勘企業內部改革，明確員工的崗位職責，注重企業內部風險防范意識，強化對地勘企業會計及其他財務人員的監管，推動地勘企業經營效益持續上升，增強市場競爭力。

（三）信息技術發展趨勢要求

信息技術的發展，深刻改變了人們的生產與生活方式。以大數據、云計算、人工智能為代表的數字化技術，大大提高了生產效率。在地勘企業會計工作中，大量基礎性、重復性勞動占據了會計人員的主要工作時間，而會計數字化轉型將改變傳統的手工記賬方式，在會計工作中轉變固有觀念，實現會計數字化對會計核算與管理的全面覆蓋。在會計日常工作中，需要花費大量時間核對賬目信息，并根據費用產生的種類與金額進行核算，而數字化技術，將從源頭對費用明細與種類進行跟蹤，不僅大大提高了單位財務管理的準確性，而且降低了單位人工和時間成本。因此，地勘單位財務人員必須積極轉變經營觀念，認識到信息技術對單位財務管理的現實意義和使用價值。

二、地勘企業會計管理存在的問題

（一）會計核算不規范

地勘企業會計管理中面臨的突出問題是會計核算不規范。會計原始憑證填制是記錄企業經濟活動的第一手資料，有些地勘企業人員在填寫會計原始憑證時，最常見的問題就是經濟活動與實際填寫內容不一致，這體現在發票種類與填寫的內容難以保持一致，不利于規范地勘企業費用支出控制。一些會計人員缺乏責任心，原始憑證填寫過程中會出現漏項與空白問題，或者信息填寫中出現不符合會計核算要求的現象，例如，缺乏經辦人簽名，或者僅有收入憑證，沒有原始結算票據。由于地勘企業主要業務活動以野外勘探為主，因此工作人員經常在交通不便的地方進行消費與費用支出，交易方式以現金為主，取得發票的困難較大，且部分地區的商品價值與實際成交價值存在較大差距，這就給會計人員的費用核算帶來難題。過分監管或者監管不足，都容易影響地勘人員工作的積極性，這對會計核算的經驗要求較高。

（二）會計理論和實際環境差別很大

地勘企業會計工作具有一定的特殊性。地勘企業會計管理人員會采用財務準則和會計機制，但是在實際工作中，需要進行一定程度的調整，以便適應企業的生產運營需求。例如，地勘企業作為知識附加型組織，其中涉及固定資產的折舊。多數地勘企業會采用年限折舊法，根據固定設備的使用壽命進行直線折舊，然而在實際會計核算中，固定設備在野外工作時面臨各種惡劣的使用環境，會出現加速折舊的現象。在投資核算上，仍然采用成本核算，并未兼顧股權改變的核算辦法。簡而言之，地勘企業會計管理和會計理論之間存在較大差別，需要會計人員根據地勘企業的實際特點展開超前分析，在資產折舊、投資收益等方面根據企業實際情況進行分析核算。

（三）會計檔案控制不當

會計檔案是記錄企業經濟活動的重要原始資料。部分中小地勘企業對于會計檔案的重視不足，檔案信息缺乏專人保管，將一些原始會計檔案隨意堆放在空閑辦公室，由于沒有專人負責，導致檔案腐爛霉變的現象十分常見。地勘企業由于經濟糾紛及產權申報等需要原始檔案資料時，只能選擇到檔案室查找，但是由于保管不當造成的原始信息字跡模糊、丟失等問題，常常會給企業造成經濟損失。會計檔案控制不當多見于民營地勘企業。國有地勘企業，由于檔案的保管與使用有完整規范，會計檔案保管較好。

（四）財務管理人才隊伍素質和能力欠佳

地勘企業工作重點主要集中在業務部門，對于一線野外勘探與業務拓展較為重視，對于財務管理等輔助業務重視不足。部分地勘企業雖然成立了專門的財務部門，但是在人員招聘環節，缺乏足夠的重視，對于會計、出納等人員的培訓與管理不足，更多依靠員工的自我提升。地勘企業的會計能力參差不齊，大多數會計對于數字化及信息化認識不足，在財務管理中沒有動力推動財務管理改革，整個地勘企業的財務部門依托于業務部，沒有形成自己的獨立性。此外，地勘企業財務管理制度不完善，員工的個人能力提升缺乏制度激勵，導致現有的財務人員素質與能力欠佳。

三、地勘企業會計數字化轉型路徑

（一）建設業財融合的財務共享系統

財務共享服務作為當下成熟的會計運作模式，能夠有效推動企業會計工作的數字化轉型。地勘企業會計數字化轉型中，為了實現會計集中核算，就要依托大數據、人工智能、云計算等數字技術，對于地勘企業的基礎業務流程進行數字化管理，優化企業組織架構，提升企業的運營效率，降低會計記賬中的各種繁瑣流程。當前，地勘企業多數費用支出發生在野外，各項業務開展也無法與正常企業業務相比較，因此在會計核算、費用報銷、資金管理等職能上，只能通過網絡的方式進行信息共享，以便會計人員在第一時間獲得費用支出等各項財務信息，實現資金的統一核算與管理。業財融合的財務共享系統，將對地勘企業的財務管控、成本控制、資金定價、風險預警等方面提供支持。具體到企業運營環節，以數字化為特征的會計核算，實現企業財務信息的共享，打通業務部門與財務部門的數字通道，為企業發展提供數據支持，將與會計有關的業務環節打通與連接，并做到自動為業務提供數據支持并進行數字化處理，建成業財一體化的智能會計系統。

（二）加快會計信息化軟件的應用

地勘企業在會計數字化轉型過程中，離不開信息化軟件的采購與應用?，F行的《企業會計信息化工作規范》明確了企業使用的會計軟件應當具備的基本功能，但未針對數字化環境下的會計工作實務進行更有針對性的規范。當前多數會計軟件的功能集中在會計核算，并未與企業運營結合起來發揮作用。會計數字化使用范圍不僅局限在地勘企業本身，其應用范圍還可以進一步擴大到地勘行業。注重會計軟件功能信息化，加強完善軟件的功能，并規范數據信息安全，完善軟件信息化工作規范，夯實規范信息化環境下的會計基礎工作，提高財務軟件質量，為會計數字化轉型提供制度支撐。在軟件信息化應用中，聯合第三方，建立會計信息化軟件認證制度，對于納入使用范圍、合乎使用規范的財務軟件，集中采購并培訓會計人員使用，為接下來會計數字化轉型奠定軟件基礎。

（三）建立地勘企業數據共享，推動會計信息監督機制

會計數字化轉型必須服務于地勘企業整體業務發展，同時加強會計信息監管能力，推動會計信息監督機制的實行。在保證地勘企業財務信息安全的基礎上，探索建立跨部門的會計信息交換機制和共享平臺，初步實現會計監管信息在不同監管部門之間形成互通共享，消除部門間的會計信息孤島。以往地勘企業會計信息只能單向聯通，在業務部門、會計、部門領導之間，會計信息常常會出現溝通不及時的問題，影響了企業財務信息的共享，也不利于從宏觀上把握企業的整體業務發展。會計信息監督機制對于地勘企業內部的財務數據監管與數據準確性具有重要意義。在基本實現財務報表數據標準化基礎上，統一會計信息來源，降低會計從業人員數據核實與交換成本，可以有效提高對地勘企業各項費用的審核力度，提升會計的監管能力。

（四）加強企業內部財務信息安全

會計信息是企事業單位重要的數據資源，其安全可靠至關重要。在地勘企業會計數字化轉型過程中，要加強對相關財務信息安全的防護，對于重要基礎數據及業務信息要建立信息安全管理分級制度。對于一般的會計數字信息，可以根據權限進行開放，對于核心會計信息，則要依照公司內部權限有限開放。要對會計數字化過程中的信息統計進行審計，建立信息安全的有效保障機制和應急處理機制。要重視企業內部財務信息的安全，對于會計信息及企業其他數字化產品要建立監管路徑，防止市場競爭對手獲取企業內部核心數據，通過不正當手段影響地勘企業的正常經營。對于違反企業內部財務信息管理機制的有關人員，要進行警告或者調離相關崗位，嚴重時還要交由司法機關處理，確保地勘企業財務信息安全得到保障。

（五）加強會計數字化人才培養

會計數字化轉型過程中，離不開相關人才。地勘企業要積極通過市場招聘、內部培養的方式，逐漸打造一支符合數字化轉型要求的會計人才。企業內部要加強對會計數字化人才培養，采用舉辦講座、聘請外部輔導機構、會計從業人員自我學習等方式，在短時間內加深會計對于數字化的認識與理解，初步明確會計數字化人才培養的方向。要將理論學習與實踐相結合，在會計專業資格考試、職業教育等理論考核中學習數字化知識。在企業內部會計工作中，積極將數字化作為會計改革的重點內容。采用老帶新、師傅帶徒弟等方式，培養員工的會計信息化能力。對于地勘企業內部原有的會計人員，要重新制定崗位考核標準，以會計數字化轉型作為考核大綱，促使廣大會計從業人員積極學習，將會計數字化作為自身職業發展的重要職責。

（六）加強財務與業務融合，實現會計信息共享

積極推動地勘行業財務工作轉變，進一步強化業務部門和財務部門之間的聯系和協同，以實現從財務介入業務項目計劃、決策、執行、管理的全過程，成本核算研究、分析、監測和評估，以最大限度地實現地勘單位項目的經濟效益。這就需要財務精通業務，了解現場，并做好動態監測。在業務協作和財務融合的合作工作流程中，財務部門需要主動轉變觀念，率先融入合作工作流程，使單位各級管理部門直接參與項目支出、費用管理、業績管理等工作的全過程，進而真正達到經營和財務的高度融合。

結語：

針對當前錯綜復雜的經濟環境，地勘行業必須重視會計數字化轉型。數字化轉型必須從監管力量、信息共享、財務體制、財務管理人才隊伍、管理制度和業務能力等方面著手，不斷探索適合當前經濟形勢的會計管理模式，為國家勘探事業做出持續貢獻。

（作者單位：湖北省地質局武漢水文地質工程地質大隊）

作者簡介：丁偉菊，女，1986年12月出生，漢族，湖北武漢人，大學本科，會計師，研究方向會計學，財務管理。