高校財(cái)務(wù)管理中審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用與效果評(píng)估

梁海燕

［摘 要］審計(jì)是一項(xiàng)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理工具，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以提高審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。本文首先對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)行了介紹，然后探討了審計(jì)信息技術(shù)的概念和應(yīng)用，接著分析了其在高校財(cái)務(wù)管理中的具體作用。隨后，通過案例研究和數(shù)據(jù)分析，對(duì)審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果進(jìn)行了評(píng)估。最后，總結(jié)了研究結(jié)果，提出了進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化的建議。

［關(guān)鍵詞］高校；財(cái)務(wù)管理；審計(jì)信息技術(shù)；應(yīng)用；效果評(píng)估

0? ? ?引 言

高校財(cái)務(wù)管理是保障高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基石，對(duì)于確保資源的合理利用和資金的安全運(yùn)作至關(guān)重要。審計(jì)作為一種對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行全面評(píng)估和監(jiān)督的手段，能夠幫助高校有效發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，并提高財(cái)務(wù)透明度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸成為提升高校財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。本文旨在探討審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與效果，為高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐提供有益的啟示和建議。

1? ? ?高校財(cái)務(wù)管理的重要性

高校作為國家的重要教育機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著培養(yǎng)人才、推動(dòng)科技創(chuàng)新等重要使命。高校財(cái)務(wù)管理為高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展提供保障，直接關(guān)系到高校的發(fā)展和穩(wěn)定。然而，高校財(cái)務(wù)管理面臨著復(fù)雜多變的環(huán)境和任務(wù)，傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式已經(jīng)不能滿足快速發(fā)展的高校管理需求。

2? ? ?審計(jì)信息技術(shù)的概念和應(yīng)用

審計(jì)信息技術(shù)是指運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的過程。其核心是通過信息化手段實(shí)現(xiàn)審計(jì)的全程數(shù)字化和智能化，包括審計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和報(bào)告。審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高審計(jì)效率和質(zhì)量，減少人為錯(cuò)誤，增強(qiáng)審計(jì)的可靠性和準(zhǔn)確性［1］。

3? ? ?審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

3.1? ?數(shù)據(jù)采集與整理

審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的第一個(gè)重要應(yīng)用是數(shù)據(jù)采集與整理。傳統(tǒng)的手工采集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方式通常非常耗時(shí)且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，特別是在高校龐大而復(fù)雜的財(cái)務(wù)體系中。通過采用審計(jì)信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集和整理，大大減少了煩瑣的手工操作，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠。

數(shù)據(jù)采集和整理的效果可以通過對(duì)比使用傳統(tǒng)手工方法和審計(jì)信息技術(shù)的方式進(jìn)行評(píng)估。例如有一所大學(xué)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，采用傳統(tǒng)手工方法需要5天時(shí)間完成數(shù)據(jù)采集和整理，而應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)后，這一過程僅需1小時(shí)。在這個(gè)例子中，應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)不但節(jié)省了時(shí)間，還保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

3.2? ?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警

高校財(cái)務(wù)管理中存在著各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，如資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、不當(dāng)用途風(fēng)險(xiǎn)等。通過數(shù)據(jù)挖掘和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，審計(jì)信息技術(shù)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提供預(yù)警提示，有助于高校及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)［2］。

以一所高校的資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)為例。使用傳統(tǒng)審計(jì)方法，可能需要大量時(shí)間手動(dòng)分析和評(píng)估該風(fēng)險(xiǎn)，而應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)能夠通過數(shù)據(jù)挖掘和模型分析，快速發(fā)現(xiàn)資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)，并在出現(xiàn)問題之前預(yù)警，讓高校能夠采取相應(yīng)措施避免損失。

3.3? ?資金使用效率評(píng)估

應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)可以對(duì)高校資金使用情況進(jìn)行精確分析，評(píng)估資金的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析，可以幫助高校管理層了解資金使用情況，發(fā)現(xiàn)潛在的浪費(fèi)和低效使用問題，進(jìn)而優(yōu)化資金配置。

以高校的學(xué)生經(jīng)濟(jì)資助支出效率評(píng)估為例。通過審計(jì)信息技術(shù)，可以對(duì)不同資助項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)分析，如獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款等。這樣的分析可以幫助高校更好地了解資助項(xiàng)目的效果，判斷相關(guān)政策是否需要進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化，從而更有效地發(fā)揮相關(guān)資金的效益，更好地激勵(lì)與幫助學(xué)生。

3.4? ?內(nèi)部控制審計(jì)

高校內(nèi)部控制是確保財(cái)務(wù)管理合規(guī)性和減少風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。審計(jì)信息技術(shù)可以對(duì)高校內(nèi)部控制進(jìn)行全面審計(jì)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理存在的問題，提出改進(jìn)意見，幫助高校進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和防范風(fēng)險(xiǎn)。例如，應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)可以對(duì)高校采購過程進(jìn)行審計(jì)。通過對(duì)采購流程的自動(dòng)化監(jiān)控，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和潛在的貪污問題。

4? ? ?審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果評(píng)估

為了詳細(xì)評(píng)估審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果，我們進(jìn)行了多個(gè)高校的案例研究，并結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行了深入的分析［3］。

4.1? ?提高了高校財(cái)務(wù)管理工作效率，縮短了審計(jì)周期

在傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理和分析通常需要大量的人力資源和時(shí)間。通過應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)，高校能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和整理。這一過程不僅提高了工作效率，而且顯著縮短了審計(jì)周期。

以下是某高校在應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)前后的對(duì)比數(shù)據(jù)：傳統(tǒng)手工審計(jì)，審計(jì)周期3個(gè)月，投入10名審計(jì)人員；應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)后，審計(jì)周期1個(gè)月，投入5名審計(jì)人員。從數(shù)據(jù)中可以明顯看出，應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)后，審計(jì)周期減少了2個(gè)月，并且審計(jì)人員的投入也減半，大大提高了工作效率和資源利用效率。

提高準(zhǔn)確性和可靠性：審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用使審計(jì)過程更加數(shù)字化和智能化，減少了人為操作和干擾，從而降低了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的概率。同時(shí)，應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)能夠通過數(shù)據(jù)挖掘和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

問題及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)：應(yīng)用傳統(tǒng)手工審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)20個(gè)；應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)35個(gè)。從數(shù)據(jù)可以看出，應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)后，發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量增加了15個(gè)，說明信息技術(shù)的應(yīng)用可以更全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題，提高了審計(jì)的可靠性。

4.2? ?為科學(xué)決策提供全面的數(shù)據(jù)支持

應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)能夠?qū)Ω咝Ｘ?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和處理，高校決策提供數(shù)據(jù)支持，使管理決策更加科學(xué)和合理。以下是一個(gè)資金使用效率評(píng)估案例的數(shù)據(jù)：應(yīng)用傳統(tǒng)手工審計(jì)評(píng)估的資金使用效率為80%；應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)評(píng)估的資金使用效率為92%。從數(shù)據(jù)可以看出，應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)后，對(duì)高校資金使用效率的評(píng)估得分提高了12個(gè)百分點(diǎn)，說明審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用為管理決策提供了更全面的數(shù)據(jù)支持。

4.3? ?技術(shù)和數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)

盡管審計(jì)信息技術(shù)帶來了許多優(yōu)勢(shì)，但在應(yīng)用過程中也面臨著一些技術(shù)和數(shù)據(jù)安全方面的挑戰(zhàn)。比如，數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等問題，需要高校進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全管理，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。技術(shù)和數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)是在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)時(shí)需要面對(duì)的重要問題。

（1）數(shù)據(jù)泄露是一項(xiàng)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致機(jī)密財(cái)務(wù)信息被未授權(quán)人員獲取，損害高校的聲譽(yù)和利益。高校在應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)時(shí)必須采取加密措施，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。

（2）黑客攻擊可能會(huì)針對(duì)高校的審計(jì)系統(tǒng)，試圖入侵系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，高校需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，定期檢查系統(tǒng)漏洞并及時(shí)更新安全補(bǔ)丁。

（3）員工的意外失誤或惡意行為也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或遭到篡改。高校應(yīng)該加強(qiáng)員工的信息安全培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的安全意識(shí)，同時(shí)限制對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。

5? ? ?挑戰(zhàn)與問題分析

審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用雖然帶來了許多優(yōu)勢(shì)，但在實(shí)際推行過程中也面臨一些挑戰(zhàn)和問題，這些問題必須得到有效解決，以確保審計(jì)信息技術(shù)能夠更好地推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

5.1? ?挑戰(zhàn)和問題

（1）技術(shù)設(shè)備更新?lián)Q代速度快是一個(gè)主要挑戰(zhàn)。隨著科技的飛速發(fā)展，硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等技術(shù)設(shè)施日新月異，這可能導(dǎo)致過去引入的審計(jì)信息技術(shù)逐漸變得落后，甚至不再適用。

（2）信息技術(shù)人才不足是一個(gè)亟待解決的問題。高校財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)信息技術(shù)人才的需求日益增長(zhǎng)，但市場(chǎng)上供給仍然相對(duì)不足，高校難以招聘到足夠數(shù)量和質(zhì)量的信息技術(shù)專業(yè)人員。

（3）信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通問題也是一個(gè)需要解決的難題。高校應(yīng)用的信息系統(tǒng)眾多，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通和信息共享可能受到技術(shù)、安全等方面的限制。

5.2? ?解決方案

解決上述挑戰(zhàn)和問題，可以采取以下相應(yīng)的解決方案。

（1）技術(shù)設(shè)備更新：建立審計(jì)信息技術(shù)更新機(jī)制，定期評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)的適用性，及時(shí)更新硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，保持技術(shù)的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。

（2）信息技術(shù)人才培養(yǎng)與引進(jìn)：加大對(duì)信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)的宣傳和招生力度，增設(shè)相關(guān)課程，培養(yǎng)更多的高質(zhì)量信息技術(shù)人才。

（3）信息系統(tǒng)互聯(lián)互通：高校可以建立信息系統(tǒng)集成部門或團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與共享，推動(dòng)各系統(tǒng)間信息的無縫對(duì)接。

6? ? ?經(jīng)濟(jì)效益與投入產(chǎn)出比評(píng)估

經(jīng)濟(jì)效益與投入產(chǎn)出比評(píng)估是評(píng)估審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用是否取得了合理的經(jīng)濟(jì)回報(bào)的重要手段。在應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)的過程中，需要投入資金用于購買相關(guān)硬件設(shè)備和軟件，同時(shí)還需要培訓(xùn)和招聘技術(shù)人員支持技術(shù)的應(yīng)用和維護(hù)。為了確定這些投入是否產(chǎn)生了足夠的經(jīng)濟(jì)效益，下面將通過數(shù)據(jù)詳細(xì)說明。

（1）我們可以比較引入審計(jì)信息技術(shù)前后的財(cái)務(wù)管理成本和效率。以往傳統(tǒng)的手工審計(jì)需要大量的人工投入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。引入信息技術(shù)后，智能化的數(shù)據(jù)采集和處理大大減少了人力成本和時(shí)間成本。根據(jù)實(shí)際案例的數(shù)據(jù)，引入審計(jì)信息技術(shù)后，高校財(cái)務(wù)管理成本減少了約30%，審計(jì)周期縮短了約40%。這表明審計(jì)信息技術(shù)的運(yùn)用顯著提高了財(cái)務(wù)管理的效率［4］。

（2）我們需要關(guān)注審計(jì)信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制能力。應(yīng)用審計(jì)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，降低了潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。在實(shí)際應(yīng)用中，審計(jì)信息技術(shù)幫助高校及時(shí)發(fā)現(xiàn)了一起涉及巨額資金的虛假支出行為，避免了財(cái)務(wù)損失。通過比較風(fēng)險(xiǎn)控制前后的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)引入審計(jì)信息技術(shù)后，高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失減少了近50%。

綜合以上數(shù)據(jù)，我們可以計(jì)算投入產(chǎn)出比。投入產(chǎn)出比是指投入的資金相對(duì)于產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比值。通過對(duì)投入和產(chǎn)出進(jìn)行量化和比較，我們得出的數(shù)據(jù)顯示，審計(jì)信息技術(shù)的投入產(chǎn)出比約為1：4，即每投入1元，能夠產(chǎn)生約4元的經(jīng)濟(jì)效益。這表明審計(jì)信息技術(shù)的引入確實(shí)取得了合理的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理來說是一項(xiàng)劃算的投資。

7? ? ?未來發(fā)展方向與趨勢(shì)展望

審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用充滿潛力，隨著科技的不斷進(jìn)步，新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，以及高校財(cái)務(wù)管理需求的不斷演變，審計(jì)信息技術(shù)將進(jìn)一步發(fā)展和完善。

（1）大數(shù)據(jù)與人工智能的應(yīng)用將成為審計(jì)信息技術(shù)的重要發(fā)展方向。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大復(fù)雜，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能算法，可以更加準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)潛在問題，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，提高審計(jì)的智能化水平和精確度。通過深度學(xué)習(xí)和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，審計(jì)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，為高校財(cái)務(wù)管理提供更加智能化的決策支持。

（2）區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用將進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理的透明度和安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)以其去中心化、不可篡改的特點(diǎn)，可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和可信性，減少數(shù)據(jù)造假和欺詐行為。高校可以采用區(qū)塊鏈技術(shù)來建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和監(jiān)管平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多方共享、實(shí)時(shí)更新，提高財(cái)務(wù)管理的透明度和效率［5］。

（3）云計(jì)算和邊緣計(jì)算的應(yīng)用也將成為審計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的重要方向。云計(jì)算技術(shù)可以為高校提供更加靈活和可擴(kuò)展的資源，支持大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)需求。邊緣計(jì)算技術(shù)則可以將數(shù)據(jù)處理和計(jì)算推向離數(shù)據(jù)源更近的邊緣設(shè)備，減少數(shù)據(jù)傳輸延遲和成本，提高審計(jì)信息技術(shù)的實(shí)時(shí)性和響應(yīng)速度。

8? ? ?總 結(jié)

本文通過研究高校財(cái)務(wù)管理中審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用與效果評(píng)估，發(fā)現(xiàn)審計(jì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中具有重要作用。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用，高校能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，準(zhǔn)確評(píng)估資金使用效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，幫助高校實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和管理。然而，高校在應(yīng)用過程中也需要重視信息安全等問題，不斷優(yōu)化和完善審計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用模式，以更好地推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升。

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［收稿日期］2023-07-07