王瑩

摘 要：實驗室設備管理是科研工作中至關重要的一環，它不僅影響著科研項目的順利推進，還對研究人員的工作效益和科研成果產出起著關鍵作用。在眾多實驗室設備中，大型儀器常常扮演著核心角色，其準確、高效地使用對于提高實驗室整體工作效率至關重要。然而，大型儀器的管理和使用存在著諸多挑戰，需要采取一系列措施來優化其利用，以實現更高水平的科研成就。基于此，文章對此進行了分析探討。

關鍵詞：大型儀器設備 綜合效益 經濟效益

中圖分類號：F616.5

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）01-043-03

引言

實驗室的大型儀器設備扮演著不可或缺的角色，其是科學研究的核心工具，為相關人員提供了深入探索自然界和技術創新的機會。然而，隨之而來的高昂成本、昂貴的維護和運營開支等挑戰常常讓實驗室管理者倍感壓力。在此背景下，提高大型儀器設備的綜合效益變得尤為關鍵。為了充分利用這些設備，必須追求創新，以確保其性能優越、可靠性高、運行成本低。

一、實驗室設備管理目標

實驗室設備管理作為科研活動的關鍵組成部分，旨在實現多重目標，其中包括提高大型儀器的綜合效益。

首先，確保設備的高效使用，這一目標的重要性在于大型儀器通常涉及巨額的資金投入，因此需要充分發揮其潛力以確保資源的最大化利用。科學的管理手段，如建立預約和排班系統，可以避免設備的閑置，確保科研項目的順利推進。通過最大程度地減少設備空閑時間，科研人員能夠更迅速地進行實驗、數據采集和分析，提高科研的整體效率，這意味著科研團隊能夠更快地獲得實驗結果，加速研究項目的進展，從而提高科研產出的效益。此外，高效使用設備還有助于節省維護和運營成本，使實驗室能夠將有限的資源投入到更多項目和領域，從而促進更廣泛的科研創新。例如實際管理吉林大學巖礦綜合鑒定實驗室，結合以上理論，大幅度提升了顯微鏡和其它設備的使用率。同時也使得師生在做科研項目時，精準地把握使用時間和頻率，在有限時間內，更好地完成了科研任務。因此，確保設備的高效使用是實驗室設備管理的重要目標，它影響著科研項目的成功和資源的合理配置。

其次，確保設備的長期穩定運行，這一目標的重要性不言而喻，因為設備的正常運行是實驗室工作的基礎。無論是分析實驗室、生物實驗室還是物理實驗室，設備都扮演著至關重要的角色。設備的穩定性直接關系到實驗數據的可靠性和科研結果的準確性。一旦設備出現故障或者運行不穩定，就會使實驗結果受到影響，甚至會造成時間和資源的浪費。例如為了更好的解決這一問題，吉林大學巖礦綜合鑒定實驗室配備了專業的實驗教師，指導和管理儀器設備，這樣降低了學生操作失誤引發的故障風險。一旦出現故障也可以第一時間進行設備的維修，確保科研和教學任務的順利進行。因此，實驗室設備管理目標是確保設備的長期穩定運行，以保障實驗室工作的順利進行。

最后，提高設備的資源利用效率。實驗室設備通常是高價值的資產，它們的購置和維護成本高昂。因此，要充分發揮這些設備的價值，提高設備的資源利用效率至關重要，這意味著相關人員需要確保設備在運行時充分利用，不僅是在實驗操作時，還包括設備的開機時間、維護時間等方面。通過提高資源的利用率，可以最大程度地降低實驗室的運行成本，從而釋放更多資源用于科研工作，提高實驗室的整體效益。

二、提高大型儀器設備綜合效益的新思路

（一）儀器設備的規范化管理

規范化管理旨在建立明確的管理體系和標準化的操作流程，以確保設備的高效使用和維護。首先，在規范化管理方面，需要建立設備管理流程和責任體系。設備管理團隊應明確各個設備的責任人，其負責設備的日常維護、維修、數據記錄和安全管理。同時，應建立設備購置的審批程序，確保設備的購買經過充分的論證和批準，這一流程的建立有助于明確各方的職責和權利，減少管理混亂，確保設備的正常運行。其次，規范化管理要求建立設備檔案和數據庫。每臺大型儀器都應有詳細的檔案，包括設備的型號、采購日期、供應商信息、維護記錄等，以便隨時查閱。此外，建立設備數據庫可以幫助管理人員追蹤設備的使用情況，了解設備的利用率，及時發現問題，這些信息可以用于決策制定，例如設備的維護計劃和更新換代計劃。再次，規范化管理還需要建立設備的標準操作程序（SOP）。SOP是一系列明確的操作步驟，用于指導研究人員正確使用設備。每位使用設備的人員都應熟悉并遵守SOP，以減少誤操作和設備損壞的風險。SOP的建立還有助于提高數據的可復制性，確保研究成果的質量。此外，規范化管理還需要制定設備的安全操作規程。大型儀器通常涉及潛在的安全風險，如輻射、高溫、高壓等。安全操作規程應明確設備的安全要求和使用限制，以確保研究人員的安全。最后，規范化管理需要建立定期的設備培訓計劃。培訓可以幫助研究人員了解設備的操作方法、維護技巧和安全注意事項。培訓還有助于提高研究人員的技能水平，使研究人員能夠更好地使用設備，減少誤操作和設備損壞的風險。培訓計劃應覆蓋新進人員和現有人員的培訓需求，以確保所有使用設備的人員都具備必要的知識和技能。

（二）推進儀器設備檢查評估工作

推進儀器設備的檢查評估工作是提高大型儀器綜合效益的關鍵新思路。通過定期的檢查和評估，可以及時發現設備的問題，采取措施修復，確保設備的正常運行，降低維修成本，提高設備的可靠性和壽命。

首先，建立定期的設備檢查計劃是推進檢查評估工作的關鍵。每臺大型儀器都應有明確的檢查計劃，包括檢查的時間、頻率和內容，這些計劃應根據設備的性質和使用情況而定，以確保設備得到充分的關注。例如，部分高頻使用的設備可能需要更頻繁的檢查，而一些少用的設備可以延長檢查時間。檢查內容應包括設備的各個方面，如機械部分、電子部分、軟件系統等，以確保設備的全面健康。

其次，設備檢查和評估應由專業的設備維護人員或外部專家進行，這些人員應具備豐富的經驗和專業知識，能夠對設備的各個方面進行全面評估，他們可以檢查設備的外觀、性能參數、維護記錄和操作日志，發現潛在問題。外部專家還可以提供獨立的評估，幫助發現可能被內部維護人員忽視的問題。通過專業人員的檢查和評估，可以提高發現問題的準確性和及時性，確保設備的正常運行。

最后，檢查評估的結果應得到及時記錄和報告。檢查人員應詳細記錄檢查過程中發現的問題和建議的解決方案，這些記錄不僅對設備維護人員有參考價值，也可以用于設備的長期跟蹤和歷史記錄。同時，檢查評估結果應及時報告給實驗室管理層和相關科研人員，以便采取相應的行動。如果發現了嚴重問題，應立即采取措施修復，以避免進一步損害設備和延誤科研項目。定期的檢查報告還有助于實驗室管理層了解設備的狀況，制定維護和更新換代計劃。

（三）設備維護和性能優化

提高大型儀器設備的綜合效益需要積極推進設備維護和性能優化，設備的定期維護和技術更新是實現這一目標的關鍵策略。

首先，建立定期維護計劃是推進設備維護和性能優化的首要步驟，這一計劃應包括設備校準、清潔、維修和備件庫存管理等關鍵要點。定期校準是確保設備數據準確性的關鍵，因此需要制定精確的校準計劃，包括校準的頻率和標準程序。設備的清潔也同樣重要，因為臟污的設備可能影響其性能。定期清潔包括外部和內部清潔，以確保設備在良好的工作環境中運行。維修是維護計劃的重要組成部分，設備維護人員需要根據設備制造商的建議和自身的經驗，定期檢查設備，及時發現和修復問題，以防止設備故障。此外，備件庫存管理也是維護計劃的一部分，保持合適的備件庫存，以應對緊急維修需求，可以減少停機時間，提高設備的可用性。

其次，技術更新和升級是提高設備性能的關鍵措施。跟蹤新技術的發展對設備的性能優化至關重要。科研領域不斷進步，新的技術和方法不斷涌現，因此，設備的性能也需要隨之升級以滿足新的研究需求。設備管理團隊應密切關注相關領域的最新趨勢，了解新技術的應用，以及它們對設備性能的要求。一旦發現有必要升級設備，應制定詳細的升級計劃，包括預算、時間表和實施步驟。升級后，還需要進行全面的性能測試，以確保設備在新的配置下能夠穩定運行并提供更高的性能，這種升級不僅提高了設備的可用性，還使其保持競爭力，能夠滿足科研項目的需求。

此外，設備的性能優化還需要考慮數據管理和分析。科研項目通常產生大量的數據，設備的性能也與數據的質量和處理速度密切相關。因此，建立高效的數據管理系統和分析工具對于設備性能的優化至關重要。數據應得到妥善存檔，以便后續的分析和復制研究。同時，建立高效的數據處理流程和分析工具可以提高數據的質量和處理速度，幫助科研人員更好地利用設備產生的數據。

（四）基于信息手段盤活閑置的精密儀器

隨著科技的不斷發展，實驗室設備越來越多樣化和精密化，但在實驗室環境中，經常會出現設備閑置或低效利用的情況，這不僅浪費了寶貴的資源，還阻礙了科研工作的進展。因此，基于信息手段盤活閑置的精密儀器成為了提高大型儀器的綜合效益的關鍵。

1.建立設備信息庫是盤活閑置儀器的首要步驟。設備信息庫應該包括實驗室內所有精密儀器的詳細信息，如設備型號、購置日期、維護記錄、使用狀態等，這一數據庫的建立可以通過專門的設備管理軟件或簡單的電子表格來完成。這些信息的集中存儲有助于實驗室管理人員了解設備的整體情況，以便為設備的合理調度提供數據支持。

2.建立在線預約系統是盤活設備的關鍵一環。在線預約系統使研究人員能夠方便地查看設備的可用性和進行預約。通過這一系統，研究人員可以根據自己的實驗計劃和設備需求，選擇合適的時間段進行預約，從而確保設備的高效利用。預約系統還可以設置提前通知和取消規則，以減少設備的空閑時間和資源浪費。通過在線預約系統，實驗室管理人員可以輕松地掌握設備的使用情況，了解哪些設備處于閑置狀態，從而有針對性地推進設備的合理調度。

3.設備的狀態監測是盤活設備的關鍵環節。通過安裝傳感器和監測設備，可以實時監測設備的工作狀態，這些監測數據可以集成到設備信息庫中，以便實驗室管理人員隨時了解設備的性能和可用性。如果設備出現問題或需要維護，監測系統可以及時發出警報，并提供相應的維修建議，這有助于提高設備的可靠性，減少設備故障的發生，提高設備的使用效率。此外，設備的共享和合作是盤活設備的有效途徑。不同研究小組或實驗室之間可以共享設備資源，避免重復購置相似設備，從而節省成本。合作研究項目也可以通過共享設備來加強合作，提高研究效率。為了促進設備的共享和合作，可以建立設備共享協議和機制，明確資源共享的規則和權責。此外，科研項目的立項和經費申請中可以加入設備共享的考核和獎勵機制，以激勵研究人員積極參與設備的共享和合作。

4.信息推廣和宣傳也是盤活設備的重要環節。實驗室管理人員應積極宣傳設備信息庫和在線預約系統的優勢，向研究人員普及設備的使用方式和預約流程，可以組織設備的開放日活動，讓研究人員親自體驗設備的使用，了解設備的性能和潛力。信息推廣還可以通過郵件、社交媒體和實驗室內部通知來進行，以確保盡可能多的研究人員了解設備的使用機會和益處。通過積極的信息推廣，可以逐漸改變研究人員的設備使用習慣，提升設備的綜合效益。

5.建立反饋機制是確保設備盤活和綜合效益提高的關鍵。管理團隊需要建立用戶反饋渠道，如在線反饋表格、客戶服務熱線等，以便用戶隨時提出問題和建議。通過用戶的反饋，可以不斷改進設備的管理和服務，提高用戶的滿意度和設備的綜合效益。管理團隊應認真對待用戶的反饋，及時回應用戶的需求和疑慮，積極解決問題，以提高設備的服務質量和用戶滿意度。

例如，吉林大學巖礦綜合鑒定實驗室擁有一臺昂貴的偏反雙用拍照系統，由于使用需求極高，該設備在一段時間內經常處于忙碌狀態，但是其余時間又大面積空余。基于此，實驗室決定建立一個設備信息庫，詳細記錄設備的型號、購置日期、維護記錄和使用狀態。然后，我們可以開通實驗室在線預約系統，讓研究人員能夠方便地查看設備的使用情況并進行預約。此外，實驗室積極宣傳設備的空余使用時間和功能，吸引了更多的研究人員使用該設備。最后，實驗室還可以建立了用戶反饋渠道，收集了師生的意見和建議，并根據反饋不斷改進設備的管理和服務。通過這些舉措，該實驗室成功盤活了偏反雙用系統的空余使用時間，提高了設備的綜合效益，為科研工作的順利進行提供了有力支持。

三、結束語

綜上所述，實驗室設備管理是科研工作中的重要組成部分，通過高效的管理措施，可以更好地利用大型儀器，提高科研工作的效益和質量。設備管理不僅僅是設備管理人員的任務，更是全體研究人員的責任。只有通過團隊合作和共同努力，才能充分發揮設備的潛力，取得更多的科研成果。實驗室設備管理的重要性不可忽視，它是科研成功的關鍵，也是推動創新的動力源。未來，在實驗室設備管理方面應不斷改進，以取得更好的成績，為科研事業的發展貢獻相應的力量。

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（作者單位：吉林大學 吉林長春 130061）

（責編：若佳）